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日報テンプレートの無料8選 - Word | 書き方の注意点

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無料でダウンロードできる日報のテンプレート8種類紹介します。Word形式で今日から使えるフォーマットです。日報を書く際に気をつけておきたいポイントについても解説します。

日報のテンプレートは次のページにてまとめてチェックできます。

無料日報テンプレート(Word)

ボクシルでは、Wordに必要な箇所を記入するだけで簡単に日報が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。4色×2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロード可能です。

日報テンプレート(シンプル)

シンプルな日報テンプレートです。当日のスケジュールや業務の詳細、問題点、明日のタスクについて記載する箇所があります。必要に応じて各自で項目を増やすのも良いでしょう。

ブラック ブルー グレー グリーン
日報テンプレート(シンプル)ブラック 日報テンプレート(シンプル)ブルー 日報テンプレート(シンプル)グレー 日報テンプレート(シンプル)グリーン

日報テンプレート(レイヤード)

シンプルな日報テンプレートと比較すると、上部の模様がややスタイリッシュにデザインされています。日報自体はシンプルなバージョンと大差ないため、好みのテンプレートを利用するのがよいでしょう。

ブラック ブルー グレー グリーン
日報テンプレート(レイヤード)ブラック 日報テンプレート(レイヤード)ブルー 日報テンプレート(レイヤード)グレー 日報テンプレート(レイヤード)グリーン

ボクシルでは、他にも多くののテンプレートを用意しています。他のテンプレートを利用したい方は次ページからチェックできます。

日報の書き方

日報に必要な項目やポイントをかんたんに解説します。日報の書き方を詳しく知りたい方は次の記事を参照するとよいでしょう。

日報の項目

日報のフォーマットに必要なのはおおよそ次の項目だといえます。

  • 今日1日の行動
  • よかったこと
  • 問題点
  • 改善点
  • 明日やるべきこと
  • 質問や疑問・お願いごと

これらの項目を記載すれば問題点や改善点を把握できるほか、行動を上司へかんたんに報告可能です。

ポイント1:時間で区切る

日報を書く際は、1日の行動を時間で区切りましょう。「〇時~〇時 〇〇(株)へ〇〇現場の見積もり最終確認」のように、詳細を記録しておくと誰が見ても端的に行動を理解できます。結果も書き加えて、何をしてどれだけ成果を生んだのかが一目瞭然です。

ポイント2:できたことを記載する

日報には反省する点だけでなく、達成した点を書くのがおすすめです。自身につながるほか、上司が評価する際の基準となります。また、強みの把握にもつながるため、なにができるのかどのようにすれば成果を出しやすいかの分析へ役立つでしょう。

日報にて振り返る

日報を書くことで1日を振り返り、業務のどこを効率化できるのか考えましょう。他の人の日報から得ることも多くあるので、まずはみずから日報を書いてみてください。日報は必ずしもWordで発行しなくてもかまいません。日報アプリをはじめアプリを使うことで、書く人にも読む人にも役立ちやすい日報となるでしょう。


ボクシルでは日報作成に役立つプロジェクト管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできます。ぜひチェックしてください。

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