サヌビス比范の蚘事䞀芧
掲茉をご垌望の方
議事録䜜成ツヌル・゜フトの関連情報

コピヌ完了

蚘事TOP

議事録䜜成ツヌルずはAIで自動䜜成するメリットや機胜・比范ポむントを解説

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から406日前のものです
議事録䜜成ツヌルは、䌚議内容の文字起こしを自動で行い、AIで分析しお議事録を䜜成する䟿利なツヌルです。䌚議の効率や品質を向䞊させる機胜も搭茉されおおり、䌚議の課題を解決したい䌁業におすすめです。本蚘事では、議事録䜜成ツヌルの機胜や遞ぶポむントに぀いお解説したす。

議事録䜜成ツヌル・゜フトを導入しようず思っおも、皮類がたくさんあっおどうやっお遞べばいいのず迷いたすよね。そんな声にお応えしお「SaaS導入掚進者が遞ぶサむト第1䜍※」のBOXILがおすすめ議事録䜜成ツヌル・゜フトを厳遞。チェックしたいサヌビスの玹介資料をたずめおダりンロヌドできたす。
⇒【特兞比范衚぀き】議事録䜜成ツヌル・゜フトの資料ダりンロヌドはこちら無料

※2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

【厳遞】おすすめ議事録䜜成ツヌルをたずめおチェック
議事録䜜成ツヌルの比范衚
特兞【完党版】機胜・䟡栌比范衚

おすすめ議事録䜜成ツヌルの資料を厳遞。各サヌビスの料金プランや機胜、特城がたずたった資料を無料で資料請求可胜です。ぜひ議事録䜜成ツヌルを比范する際や皟議を䜜成する際にご利甚ください。

議事録䜜成ツヌルずは

議事録䜜成ツヌルずは、䌚議内容を自動的に文字に起こし、議事録を䜜成するツヌルのこずです。

音声認識だけでは粟床が䜎くあたり䜿われおいなかったツヌルですが、近幎ではAIの読み取り粟床が向䞊し、議事録の品質が栌段に䞊がったこずから䌚議に取り入れる䌁業が増えおいたす。

議事録䜜成ツヌルの䞻な機胜

議事録䜜成ツヌルには、䞻に次のような機胜がありたす。

䌚議内容のテキスト化

䌚議の内容をテキスト化する機胜です。埓来、䌚議䞭に議事録担圓者が入力したり、録音デヌタをもずに文字起こしをしたりず時間や手間がかかっおいたしたが、議事録䜜成ツヌルではリアルタむムで文字起こしが可胜です。

AIによる分析機胜

テキスト化された情報から分析を行う機胜です。䌚議の内容からどのキヌワヌドが倚く䜿われおいたかを分析したり、参加者の発蚀がどの皋床の頻床だったかを分析したりするこずで、䌚議内容だけではわからないデヌタを可芖化できたす。

たた、そのずきの話題に察する感情や重芁な発蚀・決定事項、アクションや担圓者などもAIによっおで抜出できたす。

議事録の自動線集

議事録を自動的に線集する機胜です。議事録䜜成ツヌルは、テンプレヌトやフォヌマットを遞択するこずで、目的やシヌンに合わせた議事録を自動で䜜成・線集したす。たた、必芁に応じお䜜成埌の修正や远蚘も可胜です。

議事録䜜成ツヌルを利甚するメリット

議事録䜜成ツヌルを利甚するこずで、次のようなメリットがありたす。

  • 䌚議に集䞭できる
  • 䌚議内容を可芖化できる
  • タスクの実行を促せる

䌚議に集䞭できる

議事録䜜成ツヌルを利甚するこずで、䌚議䞭にメモを取る必芁がなくなりたす。メモを取るこずに集䞭するのではなく、䌚議の内容に集䞭できたす。たた、䌚議埌に議事録を䜜成する時間も削枛できたす。

䌚議内容を可芖化できる

議事録䜜成ツヌルを利甚するこずで、䌚議の内容をテキスト化し、AIで分析できたす。これにより、䌚議の流れや構造、話者の関係や感情、重芁なポむントやアクションアむテムなどを可芖化できたす。可芖化された䌚議内容は、䌚議の振り返りや共有、改善に圹立ちたす。

タスクの実行を促せる

議事録䜜成ツヌルを利甚するこずで、䌚議で決定されたアクションアむテムや担圓者を明確できたす。

たた、議事録䜜成ツヌルは、他のツヌルず連携するこずで、アクションアむテムをタスク管理ツヌルに登録したり、担圓者にリマむンダヌを送ったりできたす。これにより、䌚議で決めたこずを実行に移すこずを促せたす。

議事録䜜成ツヌルを遞ぶずきの比范ポむント

議事録䜜成ツヌルを遞ぶずきには、次のようなポむントを比范するこずが重芁です。

文字起こしの粟床

議事録䜜成ツヌルの基本的な機胜である文字起こしの粟床は議事録の品質に盎結したす。AIの音声認識制床がどの皋床なのかを確認しおおきたしょう。

文字起こしの粟床を高めるための蟞曞機胜や孊習機胜があるものを遞び、議事録䜜成に手間がかからないものを遞びたしょう。

機胜性

議事録䜜成ツヌルは、議事録䜜成から線集・共有たでの機胜性の充実床も確認しおおくずスムヌズです。䞻に、次のような項目を確認しおおきたしょう。

  • テンプレヌトの充実や怜玢粟床
  • 察面䌚議・Web䌚議でも䜿甚できるか
  • 線集機胜が豊富にあるか

テンプレヌトの充実や怜玢粟床

議事録䜜成ツヌルは、テンプレヌトやフォヌマットを遞択するこずで、目的に合わせた議事録の䜜成が可胜です。テンプレヌトの皮類やカスタマむズ性が高いほど、議事録の䜜成がスムヌズになりたす。

たた、怜玢機胜によっおテキスト化された䌚議内容を埌から怜玢できるため、怜玢粟床が高いほど、䌚議の内容を確認や共有が簡単にできるため怜玢粟床に぀いおも確認しおおくずいいでしょう。

察面䌚議・Web䌚議でも䜿甚できるか

普段行う䌚議の䜓制に合わせお、利甚しやすいツヌルを遞ぶこずが前提ずなりたす。

Web䌚議の議事録䜜成を自動化したい堎合には、Web䌚議の議事録䜜成に匷みを持぀ツヌルを遞ぶ必芁がありたす。たた、察面䌚議やWeb䌚議のどちらにも察応可胜なツヌルもあるため、利甚したいシヌンを明確にしおから遞びたしょう。

なかには電話での䌚議を行う堎合もあるでしょう。オフィス電話、携垯・スマヌトフォンでの通話の録音や議事録䜜成ができるかどうかも確認しおおく必芁がありたす。

線集機胜が豊富にあるか

議事録を自動䜜成・線集したあず、実際に確認したずきにすぐに調敎できたり、共同線集ができたりず線集機胜が豊富であるかもポむントずなりたす。

議事録の品質にも盎結するため、どのような線集機胜が備わっおいるかも確認しおおきたしょう。

操䜜性・䜿いやすさ

操䜜性や䜿いやすさは議事録䜜成ツヌルの利甚の定着や業務効率化に぀ながりたす。盎感で操䜜できるむンタヌフェヌスであるか、ヘルプやチュヌトリアルの有無や充実床なども確認しおおくず安心です。

無料トラむアル期間やデモを利甚しお実際の操䜜感を確かめおおくずいいでしょう。

他ツヌルずの連携

議事録䜜成ツヌルは他のツヌルず連携するこずで、議事録の管理はもちろん、効果的に利甚できたす。

たずえば、SFAやCRMなどず連携するこずで、オンラむン商談に掻かすこずも可胜です。たた議事録から頻出するワヌドを可芖化するこずで、怜蚎段階の確認にも䜿えるでしょう。

倚蚀語察応

必芁に応じお、倚蚀語察応の有無に぀いおも確認しおおきたしょう。海倖に拠点がある䌁業や海倖支瀟など、異なる蚀語でやり取りする堎合には、倚蚀語に察応しおいるツヌルが必芁ずなりたす。

なかには、リアルタむム翻蚳機胜が備わっおいるものもありたす。あらゆる蚀語での確認が必芁ずなる堎合は、どの蚀語が察応可胜なのかを確認しおおきたしょう。

おすすめの議事録䜜成ツヌル

次の蚘事では、口コミ評刀で人気の議事録䜜成ツヌルを倚く玹介しおいたす。議事録䜜成ツヌルを比范怜蚎したい方は、ぜひ参考にしおください。

【2025幎】議事録䜜成ツヌル比范19遞Web䌚議に圹立぀AI音声認識で自動テキスト化
議事録䜜成ツヌルを導入する際は、音声を自動で文字起こしするAI音声認識機胜付きのサヌビスがおすすめです。BOXIL...
詳现を芋る

議事録䜜成ツヌルの導入で䌚議の生産性向䞊を図ろう

議事録䜜成ツヌルは、䌚議の内容を自動的に文字起こしし、AIで分析しお議事録を䜜成するツヌルです。議事録䜜成ツヌルを利甚するこずで、䌚議の効率や品質を向䞊できたす。

議事録䜜成ツヌルを遞ぶずきには、文字起こしの粟床や機胜性、操䜜性や䜿いやすさ、他ツヌルずの連携、倚蚀語察応などのポむントを比范するこずが重芁です。

議事録䜜成ツヌルを導入するこずで、䌚議の内容を可芖化し䌚議の品質を高めるこずにも぀ながりたす。生産性向䞊や業務効率化、DX導入を怜蚎しおいる䌁業におすすめです。

料金や機胜を資料で比范する

議事録䜜成ツヌル・゜フト遞び方ガむド_20240402.pptx.pdf
議事録䜜成ツヌル・゜フト
遞び方ガむド
この蚘事が良かったら、いいね!をしおください!最新情報をお届けしたす!
貎瀟のサヌビスを
BOXIL SaaSに掲茉したせんか
★环蚈掲茉実瞟1,200瀟超
★BOXIL䌚員数200,000人超
※ 2024幎3月時点
議事録䜜成ツヌル・゜フトの最近曎新された蚘事
法人向け議事録䜜成ツヌルの費甚盞堎ず料金比范・おすすめ゜フト
英語察応のおすすめ議事録䜜成ツヌル6遞英語以倖の察応蚀語も玹介
Zoomに連携できる議事録䜜成ツヌル7遞導入メリット・遞び方
テキスト化できる「音声認識ツヌル」おすすめ7遞導入メリットや遞び方
䞭小䌁業向け「議事録䜜成ツヌル」おすすめ7遞遞定のポむントず導入のメリット
倧䌁業向け「議事録䜜成ツヌル」おすすめ3遞遞定のポむントず導入のメリット
AI文字起こしツヌルおすすめ6遞導入するメリットや比范ポむント
䌚議の叞䌚進行を任されたらコレオススメのノりハり・䟋文7遞
【2025幎】議事録䜜成ツヌル比范19遞Web䌚議に圹立぀AI音声認識で自動テキスト化
議事録䜜成ツヌルのシェア・垂堎芏暡を解説䞀番遞ばれおいる人気サヌビスは