オンプレミスで導入できるオンラインストレージの比較 - 機能・料金比較

オンプレミスで導入できるオンラインストレージの選び方

セキュリティ機能の確認

オンプレミスで導入するオンラインストレージを選ぶ際には、セキュリティ機能の確認が重要です。観点はいくつもありますがたとえば次のものが例としてあげられます。

• SSLの通信暗号化をはじめ通信を傍受されづらい設計
• ユーザー権限を必要に応じて柔軟に設定
• ファイルのバックアップとリカバリ
• システムの定期的なアップデート

ファイル容量と拡張のしやすさ

オンプレミスで導入するオンラインストレージを選ぶ際は、ファイル容量がどのくらいか、容量の拡張はしやすいかを確認します。可能なら将来を見据え、十分なファイル容量が確保されているかを確認しましょう。容量不足は追加コストと管理負担を生みます。またハードウェアやアカウントの追加をしやすければ、導入時でなくとも調整が可能です。

サポートの充実度

オンプレミスにてオンラインストレージを導入する際は、どのようなサポートを受けられるのかを確認しましょう。サービス提供会社がサーバーを用意してくれるSaaSと異なり、自社にてインストールから対応する関係上、運用におけるシステムの課題が発生しやすいです。そのため、課題が生じた際にメールや電話、訪問にてレクチャーしてもらえるかを調査しておくと安心です。

オンプレミスで導入できるオンラインストレージ

eTra COLLABO - 株式会社NSD

eTra COLLABOはクラウド版とオンプレミス版、2つの利用形態を選べるオンラインストレージです。オンプレミス版はなら細かなカスタマイズやセキュリティポリシーに対応できます。運用状況に応じて容量を拡張できるため、常に最適なコストパフォーマンスを発揮するでしょう。

Nextcloudはオープンソースのオンラインストレージで、自社のサーバーに導入可能です。基本機能に加えて、グループウェアやファイル編集、Web会議など多彩な機能をプラグインで追加できます。大容量ファイルの取り扱いが可能で、大企業や大学などにもおすすめな、柔軟性とコストパフォーマンスを備えたオンラインストレージです。

プライベートクラウドで導入できるオンラインストレージ

IDCFプライベートクラウドはVMwareの仮想化技術を活用し、専用型クラウドを提供します。物理と仮想の複雑な業務システムを移行可能で、オンプレミスとクラウドの利点を統合します。NSXオプションではVMware NSX Data Centerによるネットワーク仮想化を提供。物理機器とのハイブリッド利用を希望する企業におすすめです。

オンプレミスで導入できるオンラインストレージに搭載される機能の詳細

バージョン管理

バージョン管理では、ファイルの変更履歴を自動で保存します。ユーザーはファイルを以前のバージョンへ簡単に戻せるため、誤ってデータを上書きしても安心です。また、複数のユーザーが同じファイルを編集している場合でも、混在することなく最新の情報を共有します。

ファイル同期

ファイル同期機能では、複数のデバイスやユーザー間にてファイルを同期します。ファイルが更新されると、すべてのデバイスへ変更が反映され、データが常に最新になります。これにより、リアルタイムでのコラボレーションが容易になるでしょう。

アクセス制御

アクセス制御では、ユーザーやデバイスへアクセス権限を設定できます。たとえば特定のユーザーが特定のデータへアクセスできるかを細かく設定できます。また、デバイスやIPアドレスを指定してのアクセス制御も可能です。

権限管理

権限管理機能では、ユーザーやグループごとに権限を割り当てます。管理者は誰がデータを操作できるか、誰が新しいユーザーを追加できるかなどを制御できます。不用意に情報へアクセスできない状態にすることで情報漏えいを防止しましょう。

バックアップと復元

オンラインストレージにはバックアップと復元の機能があります。バックアップ機能では、定期的にファイルを保存。データの変更や削除が行われた後でも、復元の機能によって以前の状態へ簡単に戻せます。データの保存先を分散させれば、災害時や障害時といった緊急事態に強くなります。

オンプレミスで導入できるオンラインストレージのメリット

セキュリティの強化

オンプレミスで導入できるオンラインストレージの1つ目のメリットは、データの安全性です。自社内のサーバーにデータを保管するため、外部からのアクセスを制限しやすくセキュリティを強化できます。データの暗号化やアクセス制御の設定も自由なため、状況に応じて運用を調整しやすいです。

カスタマイズのしやすさ

オンプレミスで導入できるオンラインストレージの2つ目のメリットは、カスタマイズのしやすさです。必要に応じてプラグインや機能追加に取りかかれます。ハイブリッドクラウドやマルチクラウドに対応した製品もあり、柔軟な運用が可能です。ビジネスの変化や成長に対応しながら、最適な運用を構築できます。

オンプレミスで導入できるオンラインストレージのデメリット

導入と管理のコスト

オンプレミスで導入できるオンラインストレージの1つ目のデメリットは、導入と管理のコストです。オンプレミスでの導入には、ハードウェアの購入や設置、専門的な技術者の雇用など多くの初期費用がかかります。さらに定期的なメンテナンスやアップグレード、セキュリティの強化といった運用コストもかかります。導入時にはオンプレミスでの導入がこれらのコストに見合うか試算しましょう。

セキュリティ対策が自社次第

オンプレミスで導入できるオンラインストレージの2つ目のデメリットは、セキュリティ対策が必要な点です。クラウドであればサービス提供会社が対策をしてくれるところを、オンプレミスでは導入した会社にて対応が必要です。対策を厳密にできる反面、意識して対策をしなくてはむしろ脆弱になりかねません。

オンプレミスのオンラインストレージを導入しよう

オンプレミスで導入できるオンラインストレージを選ぶ際には、ファイルの容量やカスタマイズ性などに注目しましょう。オンプレミスで導入できるオンラインストレージはあまり多くありませんが、だからこそ、使い勝手を見比べたり機能の有無で比較したりすることが重要です。

オンプレミスで導入できるオンラインストレージのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討するのをおすすめします。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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