おすすめシフト管理アプリ比較！導入メリット・選び方

シフト管理アプリとは

シフト管理アプリは、シフト管理に必要なシフト希望の入力や提出、シフトの確認やメッセージのやり取りなどのシフト管理システムで行えるものが、スマートフォンやタブレットでも扱えるものです。

PCを使わずに手軽に操作できるため、従業員にとっても扱いやすく、また、シフト作成者や管理者にとっても使い勝手が良く、負担軽減や従業員の満足度向上、コスト削減などが期待できます。

シフト管理アプリの主な機能

シフト管理アプリでは主に店長や管理者向けの機能と、従業員が利用する機能に分けられます。それぞれの機能について解説します。

店長・管理者向けの機能

シフト管理アプリの店長・管理者向けの機能には、次のようなものが挙げられます。

機能	詳細
シフト作成	従業員の希望を考慮しながら、効率的にシフトを作成できる機能です。
シフト変更通知	シフトの変更があった際に、従業員へ迅速に通知を送れる機能です。
労働時間管理	従業員の労働時間をリアルタイムで把握でき、適切な管理ができる機能です。
メッセージ	ヘルプ勤務の打診や日常のコミュニケーションを取れる機能です。

従業員向けの機能

シフト管理アプリの従業員向けの機能としては、次のようなものが挙げられます。

機能	詳細
シフト確認	自分のシフトを好きなときに確認できます。
シフト希望提出	希望のシフトや休暇申請をアプリ上で提出できる機能です。

シフト管理アプリの導入メリット

シフト管理アプリを導入することで次のようなことが期待できます。

• シフト作成業務の効率化
• スムーズなシフト希望の提出
• 人員配置の確認や調整がスムーズに行える
• シフト確認がすぐにできる

シフト作成業務の効率化

シフト管理アプリを導入することで、シフト作成業務の効率化を図れます。提出された希望からAIが自動で作成できたり、テンプレートを利用できたりするため、手作業やExcelでのシフト作成に比べて作業時間が大幅に短縮できます。

スムーズなシフト希望の提出

シフト希望の提出や確認がスムーズになることも期待できます。従業員は自分のスマートフォンからシフト希望を提出できるため、紙ベースでのやり取りが不要になります。

シフト提出がスムーズにできるようになることで、従業員の満足度が向上し、また、提出期日になってもシフトの提出が揃わないといった管理者の負担も軽減できます。

人員配置の確認や調整がスムーズに行える

シフト作成する際は、人員配置の確認やバランスよく配置する調整が必須です。繁忙期を平等に割り振ったり、スキルや作業ボリュームなどを踏まえて調整したりする必要があります。

また、急な休みや変更にも対応するケースがあるでしょう。シフト管理アプリの場合は、調整や急な対応にもすぐに対応でき、従業員を待たせずスムーズに変更や調整が行える点もメリットです。

いつでもシフトを確認できる

シフト管理アプリを導入することで、管理者はもちろん、従業員が自身のシフトを確認したい場合にすぐに手元のスマートフォンを使って確認できるため、利便性が高い点もメリットとして挙げられます。

シフト確認のために店舗へ行ったり、出勤日や時間を間違ったりすることもなくなり、働きやすい環境づくりにも寄与します。

シフト管理アプリを選ぶときのポイント

シフト管理アプリを選ぶ際には、次のポイントに注意して導入を検討しましょう。

自社の勤務形態や業務内容に合っているか

自社の業務内容や勤務形態に合ったアプリを選ぶことが重要です。たとえば、24時間営業の店舗では、24時間対応のシフト管理機能が求められます。業種や業界に特化したシフト管理アプリもあるため、自社に合うシフト管理ができるか確認しましょう。

また、複雑なシフト体制の場合や、さまざまな雇用形態に対応しなければならない場合などにも、スムーズにシフト作成できるかの確認が必要です。

操作性に優れているか

操作が簡単で直感的に使えるアプリを選びましょう。シフト管理アプリは管理者だけでなく、従業員が使用します。従業員数が多い場合や年齢層が幅広い場合にも、全員が無理なく操作できることが大切です。

操作性が良いアプリの場合は、従業員全員がストレスなく利用できるほか、シフト提出の期日厳守やスムーズな管理が可能です。

他ツールと連携可能か

他の業務ツールと連携できるアプリを選ぶと、業務の効率化がさらに図れます。たとえば、給与計算ソフトや勤怠管理システムと連携できるアプリは、給与計算や勤怠管理の情報も一元管理でき、業務効率化につながります。

必要な機能が揃っているか

自社のニーズに合わせて必要な機能が揃っているか確認しましょう。たとえば、シフトの作成時間を短縮したい場合には、シフトの自動作成機能があるものを、シフト希望の提出期日遅れを防ぎたい場合には、事前に設定できるアラート機能などがあるものを選ぶと便利です。

無料で使えるおすすめのシフト管理アプリ

無料で利用できるシフト管理アプリを紹介します。まずは気軽に導入したい方はぜひ参考にしてください。

調整さんは、シンプルで使いやすいシフト管理アプリです。管理者が作成する出欠表に、従業員が勤務できる日程を入力回答することで、シフト調整が可能です。

無料で利用できるプランのほか、ビジネスシーンでも利用できる有料プランもあるため、必要に合わせて検討してください。

シフトボード

シフトボードは、iOSとAndroidに対応しているシフト管理アプリです。従業員の希望シフトをアプリ上で提出できるほかチャット機能でのメッセージのやり取りが可能です。

シフトをもとにしたおよその給料計算機能もあり、従業員の満足度を高めてくれるアプリです。

assift

assiftは、シンプルな仕様のシフト管理アプリで、直感的な操作ができる点が魅力です。作成したシフト表をURLを送信することで共有できます。

スタッフごとに働ける曜日や、希望しているシフトのパターンを設定しておくと、シフト表の下書きを自動作成できる便利な機能も備えています。

アプリ対応しているおすすめのシフト管理システム

アプリ対応しているおすすめのシフト管理システムを紹介します。それぞれ特徴や機能が異なるため、これから導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

Airシフトは、シフト表の作成や調整、メッセージ機能が備わったシフト管理サービスです。スタッフ用の「シフトボード」アプリと連携することで、提出された希望シフトを自動でシフト表に反映できます。

シフト作成では、概算の人件費があわせて表示されるため、予算を踏まえたシフト調整が可能です。

SHIFTEEは、クラウド型のシフト管理システムです。アプリにも対応しており、スマートフォンやタブレットでの操作も可能です。

シフト収集やシフト作成のほか、店舗管理や従業員のスキル登録、ヘルプ募集の一斉通知、アラート通知など便利な機能が豊富に揃っており、スムーズなシフト管理をサポートします。

R-Shift

R-Shiftは、シフト作成や管理の業務効率を向上させるためのアプリです。AIを使用したシフトの自動生成機能により平等なシフト作成がアプリ上で行え、従業員の離職率の低下や満足度の向上が期待できます。

店舗の実態や業種の特性に合わせた豊富な機能により、自社の形態に合わせた使い勝手の良さも魅力です。

シフト管理アプリの導入で従業員も管理者もスムーズなシフト管理を

シフト管理アプリを導入することで、シフト作成や管理の効率化が図れます。自社のニーズに合ったアプリを選び、業務の効率化を目指しましょう。各アプリの特徴を理解し、最適なシフト管理アプリを導入することで、従業員の満足度も向上します。

シフト管理アプリやシフト管理システムは多くあり、それぞれ特徴や機能、料金などが異なります。自社に合うシフト管理を行うために、比較検討して納得できるシステムやアプリを導入してください。

＼料金や機能を資料で比較する！／