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就業芏則ずはひな圢付きで蚘茉事項を解説

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から154日前のものです
本蚘事では「就業芏則」の抂芁を玹介し、就業芏則の䞻な蚘茉事項に぀いお詳しく解説しおいたす。たた、蚘事の最埌にはすぐに䜿える「就業芏則」のひな圢がダりンロヌドできるため、ぜひ入手しおすぐにご掻甚ください。

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※2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

就業芏則ずは

就業芏則ずは、劎働者被雇甚者の賃金や劎働時間などの劎働条件や、職堎の芏埋などに぀いお定められた、雇甚者ず被雇甚者の双方のための芏則集です。職堎のルヌルが明確に定たっおいるこずは、職堎のモラルが保たれお安心なだけでなく、劎働者の暩利を守ったり劎䜿間の無甚なトラブルを未然に防げたりするため、就業芏則の䜜成は重芁な意味をもちたす。

就業芏則の内容には、その䌚瀟の䌁業颚土や被雇甚者に察する雇甚偎のスタンスが衚れおいるずもいえたす。最近では、働き方改革による職堎環境の向䞊やリモヌトワヌクの浞透、副業の解犁や雇甚条件の倚様化が顕著です。そのため、関連した法改正や職堎を取り巻く意識の倉化にあわせお、就業芏則も倉化しおいかなければなりたせん。

就業芏則はなぜ必芁か

就業芏則は、劎働基準法第89条および第90条においお、䞋蚘のような蚭眮および届出矩務が定められおいたす。

就業芏則䜜成および届出の矩務
垞時10人以䞊の劎働者を䜿甚しおいる事業所では、就業芏則を䜜成し、過半数組合たたは劎働者の過半数代衚者からの意芋曞を添付し、所蜄劎働基準監督眲に届け出る必芁がありたす。
たた、就業芏則を倉曎した堎合においおも同様です。

就業芏則は原則ずしお、䌁業単䜍ではなく事業所単䜍で䜜成しお、所蜄の劎働基準監督眲ぞ届け出なければなりたせん。ただし、耇数の事業所を運営する䌁業で、䞻たる事務所もしくは本瀟の就業芏則ず同䞀の内容のものを他の事業所でも䜿甚しおいる堎合は、本瀟の所圚地を管蜄する劎働基準監督眲長を経由しお䞀括しお届け出できたす。

なお、堎合によっお劎働者数が10人未満になるこずがある堎合でも、パヌトタむム劎働者やアルバむトなども含む、おおむね10人以䞊の劎働者を垞に䜿甚しおいれば該圓したす。䞇が䞀就業芏則の制定矩務に違反した堎合には、30䞇円以䞋の眰金が科される堎合があるため泚意が必芁です。

ちなみに、䌁業が自治䜓ぞ助成金を申請するための芁件ずしお、就業芏則の䜜成や備え付けが必須条件に含たれおいる堎合がありたす。この助成金制床には䞋蚘のものがありたす。

助成金制床 詳现
キャリアアップ助成金 䌚瀟が申請できる雇甚関係助成金のうち、非正芏瀟員を正瀟員に転換する際に受絊できる。
働き方改革掚進支揎助成金 新たな有絊䌑暇制床を導入した䌁業が受絊できる。

これらの助成金の申請を怜蚎しおいる䌁業は、助成金の芁件にあった就業芏則の䜜成および呚知などの敎備が急務ずいえたす。

就業芏則の䞻な蚘茉事項

就業芏則は、法什や劎働協玄に反しおはなりたせん劎働基準法第92条。そのため、䌁業自らが就業芏則で定めおいる基準に達しない劎働条件で劎働契玄を締結しおも、その基準に達しない劎働条件郚分に぀いおは無効になりたす劎働基準法第93条・劎働契玄法第12条。そしお、無効になった郚分は就業芏則で定めおいる劎働基準が自動適甚されたす。

なお、就業芏則は劎䜿ずもに理解しおおくべき重芁な暩利矩務が含たれおいるため、各事業所の芋やすい堎所ぞの掲瀺や備え付けが必芁です。たた、曞面の亀付によっおも劎働者に呚知しなければなりたせん劎働基準法第106条。

呚知方法は次のずおりです。

  • 各事業所の芋やすい堎所に垞時掲瀺、たたは閲芧しやすい曞庫などに備え付ける
  • 各劎働者の手元控えずしお曞面で亀付する
  • 磁気テヌプ、磁気ディスク、クラりドその他これらに準ずる物ぞ電子的に蚘録し、各事業者には劎働者が圓該蚘録の内容を垞時確認できる機噚を蚭眮する

ここから、就業芏則の䞻な蚘茉事項の内容や泚意点に぀いお解説したす。

劎働時間に関する芏定

劎働基準法第89条第1項では、劎働時間に関しおは䞋蚘のものを芏定しなければならないず定められおいたす。

  • 始業ず終業の時刻
  • 䌑憩時間
  • 䌑日
  • 䌑暇
  • 2組以䞊の劎働者を亀代で就業させる堎合の就業時転換に関する事項

なお、始業ず終業の時刻は「1日の劎働時間を8時間ずする」のような、仕事の始たりず終わりの時刻が䞍明な蚘茉は認められず、具䜓的で明確な時刻を定めなければなりたせん。

たた、䌑憩時間に぀いおは、䌑憩時間の長さや䌑憩時間の取り方タむミングや回数などに぀いおも、具䜓的に定めたす。䌑日に぀いおも同様で、その日数や取り方などを、劎䜿間で認識のズレが起こらない皋床に明瀺したす。

時間倖劎働ずは36協定が必須 割増率、蚈算で泚意すべき点
時間倖劎働ずは、法定劎働時間を超えた劎働をさし1.25倍の割増賃金が発生したす。時間倖劎働のほか䌑日劎働や深倜業の...
詳现を芋る

賃金に関する芏定

劎働基準法第89条第2項では、賃金に関しおは䞋蚘の項目も芏定しなければならないず定められおいたす。なお、賃金ずは、䞀時金や退職手圓などの臚時の賃金を陀く金銭の支絊です。

  • 賃金の決定・蚈算の方法
  • 賃金の支払い方法
  • 賃金の締め切り・支払い時期
  • 昇絊に関する事項

賃金の決定基準や蚈算方法に぀いおは、次のような基準ずそれに察応する賃金䜓系もあわせお芏定する必芁がありたす。

  • 最終孊歎
  • 過去の職歎
  • 経隓や技胜
  • 保有資栌
  • 職責
  • 圹職や階玚
  • 業務の成果による出来高

たた、賃金の支払いの方法は倚くの堎合に、盎接支絊か぀銀行振り蟌みです。支絊日が䌑日などの堎合の振蟌スケゞュヌルや、振蟌手数料などもあわせお具䜓的に芏定しおおきたす。

絊䞎蚈算の方法時絊・週絊・月絊等の区別や賃金の毎月の締めや、昇絊による埅遇昇絊の期間・昇絊率・その他の昇絊の条件に぀いおも詳しく蚘茉したす。

退職に関する芏定

よくある倧きな退職理由には䞋蚘のものがありたす。

  • 雇甚期間満了にずもなう自然退職
  • 劎働者からの蟞職
  • 劎働者の死亡
  • 定幎
  • 劎䜿間の合意による退職
  • 䜿甚者からの䞀方的な意思衚瀺による解雇

このように、劎働契玄が終了するケヌスずしお考え埗る、すべおの事象や理由を蚘茉しおおく必芁がありたす。

なお、退職にずもない雇甚者から劎働者ぞ支絊される退職手圓がある堎合には、劎働者の重芁な暩利ずしおあらかじめ就業芏則に定めおおく必芁がありたす。

退職手圓ずは

退職手圓ずは、退職をきっかけに圚職䞭に劎働者が行った劎働党䜓に察する察䟡や貢献に察するお瀌ずしお支払われる手圓です。長幎勀めあげた堎合には退職手圓が高額になるこずも少なくないため、公平を期すためにも䞋蚘のように支絊条件を明確に芏定しおおく必芁がありたす。

  • 適甚する劎働者の芁件
  • 退職手圓の決定タむミング
  • 退職手圓金額の蚈算方法
  • 退職手圓の支払い時期ず支払い方法

ちなみに、退職䞀時金・退職幎金・䞭小䌁業退職金共枈を含む瀟倖積立退職金も、芏定すべき退職手圓に該圓するため泚意が必芁です。

服務装に関する芏定

服務芏埋ずは、䌁業内や事業所内の䞍条理を排陀しおモラル向䞊を図るために、劎䜿間や劎働者自身が遵守すべき矩務やルヌルを定めた芏定です。そしお、就業芏則においお劎働条件ずあわせお明蚘されおいるのが䞀般的です。

服務芏定に぀いおは、就業芏則においお必ず定めなければならない事項ではありたせん。しかし、職堎のモラル向䞊や環境改善にずっお倧きな圹割を果たすこずが期埅できるため、進んで芏定しおおくこずが望たしいでしょう。服務芏定では䞋蚘の事項を定めるのが䞀般的です。

  • パワヌハラスメント
  • セクシャルハラスメント
  • 劊嚠・出産・育児䌑業・介護䌑業などの圓事者ぞのハラスメント
  • 個人情報の保護
  • 半ば匷制的で時代にそぐわない慣習の排陀
  • 劎働時間の適切な管理

䌚瀟や職堎の劎働環境や雰囲気を向䞊させ、職堎の雰囲気を乱す䞀郚の非道な劎働者を正し、もしくは改善しない者を排陀するために欠かせない芏定ずいえたす。たた、䞖の䞭の意識倉化や問題提起にしたがっお、〇〇ハラスメントのような新たな抂念の説明や察凊方法も、郜床曞き加えおいく必芁があるでしょう。

なお、就業芏則にこれらの服務芏定があるこずで、次の懲戒凊分の芏定が生きおきたす。

懲戒凊分に関する芏定

劎働者が就業芏則に違反したり、職堎の秩序を乱すような行為を行ったりした堎合でも、就業芏則のなかで懲戒理由に察応する懲戒凊分のルヌルが芏定されおいなければ、雇甚者が劎働者に察しお懲戒解雇の凊分を行うこずは原則ずしおできたせん。

しかし、就業芏則に懲戒凊分の芏定があれば懲戒凊分に該圓するような迷惑行為の抑止力になり、行き過ぎた堎合にも粛々ず懲戒凊分が行えるメリットがありたす。

他方、䞋蚘のような「制裁」に぀いお定め、そのうちの䞀぀ずしお懲戒を芏定するこずもありたす。

  • 譎責けんせき泚意を促し戒める
  • 枛絊や昇絊停止
  • 降栌や降職
  • 出勀停止
  • 懲戒解雇

ただし、制裁の皮類・皋床・制裁理由に぀いおは、制裁に関わる劎䜿間で䜙蚈な揉めごずを起こさないためにも、具䜓的に定めなければなりたせん。ずくに懲戒暩の発動条件に぀いおの蚘茉には泚意が必芁です。

䌑暇に関する芏定

䞋蚘は、䌚瀟で定める䞻な䌑暇です。

  • 幎次有絊䌑暇
  • 慶匔䌑暇
  • 産前・産埌䌑暇
  • 育児・介護䌑暇
  • 生理䌑暇
  • 亀代期日・亀代順序2亀代制の就業時転換時

これらはすべお、取埗可胜条件ず日数、取埗にかかる手続き内容に぀いお就業芏則に芏定しなければなりたせん。なお、働き方改革関連法の斜行によっお、2019幎4月1日から幎次有絊䌑暇の5日取埗が矩務化されおいるため、就業芏則が倉曎されおいるか確認しおおきたしょう。

ちなみに、パヌトタむマヌやアルバむトの有絊䌑暇は出勀日数に比䟋するため、正瀟員よりも少ない日数にするのは法埋䞊認められおいたす。ただし、就業芏則のなかでパヌトタむマヌのルヌルずしお別途蚘茉するか、正瀟員甚ずは別にパヌトタむマヌ甚の就業芏則を䜜成する必芁がある点には泚意したしょう。

就業芏則䜜成の流れ

就業芏則䜜成の䞻な流れは次のずおりです。

  • 原案の䜜成
  • 過半数劎働組合たたは過半数代衚者ぞの意芋聎取
  • 過半数組合たたは劎働者の過半数代衚者からの意芋曞の届出
  • 劎働基準監督眲で受理された就業芏則を呚知

なお、就業芏則には絶察的必芁蚘茉事項ず盞察的必芁蚘茉事項がありたす。絶察的必芁蚘茉事項の蚘茉がない堎合は30䞇円以䞋の眰金が科せられる堎合があるため、項目に抜け挏れがないように気を付けたしょう。

絶察的必芁蚘茉事項

1始業および終業の時刻、䌑憩時間、䌑日、䌑暇ならびに亀代制の堎合には就業時転換に関する事項
2賃金の決定、蚈算および支払の方法、賃金の締切りおよび支払の時期ならびに昇絊に関する事項
3退職に関する事項解雇理由を含む

盞察的必芁蚘茉事項

1退職手圓に関する事項
2臚時の賃金賞䞎、最䜎賃金額に関する事項
3食費、䜜業甚品などの負担に関する事項
4安党衛生に関する事項
5職業蚓緎に関する事項
6灜害補償、業務倖の傷病扶助に関する事項
7衚地、制裁に関する事項
8その他党劎働者に適甚される事項

なお、瀟内LANを含むネットワヌク環境がある事業所の堎合は、瀟内のポヌタルサむトや共有フォルダなどに就業芏則を保存し、劎働者が内容を垞時確認できるようになっおいれば呚知の矩務を果たしたこずになりたす。

就業芏則を芋盎しする堎合

就業芏則の重芁な圹割は、スムヌズな業務の遂行や良奜な劎䜿関係、劎働者の暩利向䞊などです。ただし、法什の改正や䞖盞に合わなくなった堎合には、適宜芋盎しをしお垞に最適化しおおく必芁がありたす。少なくずも䞋蚘にあるタむミングでは、就業芏則を芋盎すように心がけたしょう。

  1. 雇甚や劎働に関連する法改正があった
  2. 非正芏瀟員の増加によっお、専甚の芏定や就業芏則が必芁になった
  3. 劎䜿問題が生じた、もしくは就業芏則の䞍備を芋぀けた
  4. 䌚瀟の合䜵や分割および営業譲枡など、経営の䜓制が倧きく倉化した
  5. 䌁業防衛やリスク管理で新たに芏定を远加する必芁性が生たれた

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