ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ

以前は紙ベースでの申請管理だったため、承認者の判断ミスや申請漏れが後を絶ちませんでした。しかしこのツールを活用することで、出退勤の打刻管理からシフトの自動割り当てまで一気通貫で行え、人為的なミスがほぼ無くなりました。操作性も高く、慣れない社員でも短期間で習熟できましたし、特に一括承認機能は大変便利で、管理者の業務負荷が格段に軽減されたのがメリットとして大きく評価できます。

ITシステム部門の担当者として、リモートワークを含む社内の勤怠管理業務にジョブカンを活用しています。コロナ禍でテレワークが増えたことで従来の紙ベースの勤怠管理では管理しきれなくなり、デジタル化が必須でした。ジョブカンを使うことで、勤務実績の記録と内容確認の効率化を図ることができました。またWeb画面からの各種申請もスムーズになり業務負荷が大きく減りました。

IT企業に勤める私たちは以前、エクセルで勤怠管理を行っていました。しかし業務拡大に伴い管理が大変になり、効率化のためジョブカン勤怠管理を試用しました。拠点エリアを複数登録できる機能を活用して全社的に導入し、効率的な運用が可能になりました。特に出張が多い営業部門での利用頻度が高く、移動時間の自動計測などが大いに役立っています。

自分で勤務時間の出退勤を管理できるようになったことが一番のメリットです。 間違った打刻も自分で修正できるし、有給休暇の管理もできるので、総務の方に頼らなくて済みます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 シフト作成、勤務管理、シフト作成時の人件費管理といった課題があった。 上記を解決する機能があり、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 シフト作成、勤務管理機能をつかうことで大幅に時間を短縮、効率化を実感している。 事業所が複数あるためＷＥＢ打刻機能をつかうことでリアルタイムの社員の動きの確認ができるようになった。

勤怠入力時に休暇の申請がしやすく、当日もしくはよく出勤日にこまめに勤怠の入力ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間削減といった課題があった。 タイムカードを押す手間がはぶけ、さらには集計が不要になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 有給確認機能をつかうことでいままで担当者に残数を確認していたものが、すぐに自分で確認ができ、便利であると実感している。

打刻作業がとても楽です。Slack連携も出来るので、Slackで打刻のコマンドを打つとジョブカンを開かなくても打刻完了できるのも便利です。

勤怠管理をシステムで行うことで間違いも漏れもなく正確に管理ができるようになった。また、先々の管理や予測ができるので管理者の工数も大きく削減できる。

給与計算の集計が一人でも行っても簡単にできるように変わり人件費を抑えることができるようになりました。また勤怠関連の問い合わせも社員が自分で確認ができるようになるので減りました。

スマートフォンから申請できるようにしているので、テレワーク中でも、問題なく出退勤の申請ができて便利です。 以前は、次回出社時に、紙で申請書を出していましたが、忘れてしまうことが多くて困っていました。 スマートフォンから申請できるようになり、忘れることが無くなって良かったと思います。

全社員での勤怠情報がシステムで集計されるので毎月の残業時間などが共有されるようになった。その為、作業の偏りなども見えるようになり業務シェアなど進むようになりました。

導入前まではタイムカードでの打刻でしたので、毎月社員全員分のタイムカードを集めてExcelに手作業で打刻時間を打ち直し集計を行っていましたが、それだけでも多くの時間と手間がかかってしまっていました。導入後はペーパーレス化にも成功し、手作業での入力や計算作業がなくなり、とても効率が良いです。

ログインも簡単でストレスなく毎日の打刻などが行えています。導入前は有給や残業時間が把握できていなかったのですがいつでも確認ができるようになり安心です。

今までは有給申請は紙で行っていましたが、ジョブカンから申請することで、紙やインク代のコストが浮いています。

手打ち管理からＩＣカード（手持ちのＰＡＳＭＯ系）になったので、初期コストはかかるもののそれに見合う金額感で仕事がとても楽に、管理も楽にすることができました。支店がいくつかあるところはそれぞれに設定をしなくて済むので楽かもしれません。

勤怠管理をタイムカードで行う場合は残業時間、有給残など全く分からなくなってましたが、システム管理になってからは自分で管理を行うことができ管理部門の負担もへったと思います。

精緻な勤怠の管理の為に導入しました。直行直帰などの際もリアルタイムで出退勤が確認する事が出来たと思っています。

元々自社で作成をした勤務表に社員が勤怠をつけるような運用をしていた。そのため後日まとめて勤怠を更新したり、月末に一気に更新する社員が多かったため正確な勤怠状況の管理を行えていなかった。 ジョブカンを導入したことで、リアルタイムで打刻が必要となり、またGPS機能もあるため誤魔化しが効かずきちんと管理を行えている。 また、部署ごとに絞ったり社員全員の勤怠を一覧で確認することができる。CSV、エクセル、PDF等様々な形式に対応しているため用途に沿ってデータをダウンロードできる。 休暇管理も行えるため、誰がどのくらい休暇を取っているのか、逆に取っていないのは誰か確認を行うことができる。有給に関しては、自動付与機能もあるため、漏れることなく付与を行える。また年5日取っていない社員にはアラートを出すこともできるので労務的な問題も対策ができる。 色々なサービスと連携ができるのも嬉しいポイントだと思う。特に給与システムと連携ができるため、自動で給与の計算をしてもらえ、かなりの効率化に繋がったと思う。 設定になかなか手こずったが、サポートが手厚いためすぐに返信をもらえ、対策を考えて提案してくれる。

アナログ管理からデジタル管理へ移行ができたので様々な集計がすぐにできて勤怠管理に必要な時間が大幅に短縮できました。残業時間や残有給日数もすぐに把握できるのもよいです。

このサービスを導入する前は、打刻の記録からの給与計算に時間が多くかかっていましたが、このサービスを導入して以来、給与自動計算機能で給与計算にかかる時間を大幅に減らすことができました。また、休暇申請する場合もこのサービス一括でできるためペーパーレス化という環境にやさしいコストを減らすことができました。

勤怠の数字による管理が適切に行われることにより、自分だけではなく、メンバーの稼働時間などもリアルタイムで確認することができ、できるだけ日々日々、きちんと入力する意識づけを現場でできたと思います。

打刻漏れが多かったのですが、ユーザーの方でただちに修正をすることが可能なので、すごく良いと思います。

労働時間の管理が以前には不透明でしたが、ジョブカン勤怠管理導入により個人の労働時間が明確に把握でき、勤怠管理が非常に簡単になりました。後からの振り返りや分析に役立てられるのも優れていました。

導入背景は勤怠管理クラウドサービスで運用しやすいものを選定したいと思ったため。契約社員、正社員、役員兼務など複数の雇用形態をそれぞれ設定して運用できるのが便利だと感じた。