Google Workspaceの評判・口コミ

オフィスをすべてのPCにインストールしていましたがGoogleアプリで代用が十分可能なのでインストール台数を減らすことができました。コストも大幅に下がったと思います。

社内で起こっているイベントや様々な情報を取得することで、 社員間の交流が活発になっている気がします。 グループを作れるので興味のあるトピックに参加して情報交換をすることができます。 会社としての目標や考え方の共有にも役立っています。

カレンダー機能やスプレッドシートを活用して、ミーティングの設定が容易になった。導入前は、空いている日をメールで集計していた。

導入することで、社内データの共有をスムーズに進めることができた。カレンダーで予定を共有しオンラインで会議を行う、ドキュメントの共同編集やコメントも可能となった。

プロジェクトに日本人以外のメンバーが参加している場合でもGoogle Workspaceなら難なく導入できる。ドキュメントに付随されている翻訳機能の精度が高く、外国人メンバーとのやりとりもスムーズに進んだ。

チームの各々がGmailやgoogleカレンダーを共有することによって、チーム各々のスケジュールを簡単に把握できるようになるというメリットがあります。 また、メールやカレンダーなどが別のツールではなく統一できたことによって、別のツールを利用したりする必要がなくなりスピーディーにコミュニケーションがとれるようになるというメリットがありました。

今までは複数のツールを使って管理を行い、ログインをしなければならないものが多かったのですが、GoogleWorkspaceを導入したことで、連絡からメール、データの管理、シートの作成なども1つのGoogleアカウントで管理できるようになりました。大幅な時短になり、さらには管理面でも手間が省けています。

ファイルのやり取りがなくなったことでスピーディにレビューや修正ができるようになりました。Workspaceでチャット機能もあるので、チャットで指示を受けつつ編集する、コメントを付けられる、時にはオンライン通話しながら複数人で作業を進めていると、同じ空間で集まって作業しているのと変わりない環境で仕事ができます。 パソコンだけでなくスマホでも使えるので、電車移動の合間にもちょっとだけ確認や作業をしたいときに便利です。

カレンダーの共有やチャットや音声通話など複数サービス使わなければいけなかったが、ひたつでまとめることができ、新人さんでも簡単に利用できるのでよかったです

クラウドサービスのコンサルティングをするにあたり、各クラウドサービスを利用しているが、使いやすさに関しては一番だと思う。また、ファイルやメッセージの検索性能も随一。すぐに過去の履歴にアクセスできる。

他サービスでは設定できないユーザーごとの制限を行えるほか、チャットやメール、配信機能など多岐にわたるアプリケーションがあり業務に欠かせません

スプレッドシートベースでの業務が多くなるため、Google Apps Scriptを用いての業務自動化が進んでいます。 スプレッドシートの操作のみならず、メール送信、フォーム連携、など私が以前所属していた部署では月100h以上の業務削減が実施できました。

導入前は共同編集するファイルが格納された共有ファイルサーバーを運用していたが、まずそれが不要になった。ファイルのバージョン管理も不要になり、情報管理の事故もなくなった。アクセス権の管理ができるので社外の人とやり取りする際も、PPAPのようなパスワード化したファイルのやり取りをしなくてよいのでとても楽。

以前利用していたツールでは端末ごとにアプリをインストールしたり、設定を行う必要があったりと運用工数がかかることが課題でしたが、Google Workspaceでは、ログインするだけで特別な設定は殆どなく、運用工数を大幅に削減することができました。

導入時はもとのメールがPOP受信方式だったところを、GmailのIMAP方式にどう持っていくかが一番段取りじ時間がかかりました。結局自分たちの場合はもとのメールをGmail導入後も別メーラーで活かしつつ、徐々にGmailに使用を移していき、最終的に1年くらい並行稼働させて、Gmail使用になれてきた頃にもとのメールサーバーとの契約を切りました。メリットとしては、いつでもどこでも同じメール、特に送信メールや添付ファイルを端末横断で確認出来るのが非常に便利でした。また、容量さえ許せばいつまでもサーバー上に過去のメールを残しておけるので、保存の観点からもメリットが多かったです。また、検索性も良く、様々な検索フィルタを使って、なんとかメールを掘り出してくれる強い味方になりました。

ドキュメントやスプレッドシートで修正、加筆が必要な部分などについて、特定のアカウントを設定して個別にメッセージを送ることができるのでその都度メールを送るよりも手間がかからず時短になっています。

Google系のアプリはもちろん、様々な外部アプリと連携して使いやすさをアップさせることができます。チャットツールとして人気の高いSlackと連携させることでSlack上からドキュメント、スプレッドシート、スライドの作成ができたり、DropboxとGmailの連携ではGmail上にDropboxのボタンが付きDropboxから直接ファイルを添付できたり、一つ一つは小さな工数減少ですが複数のアプリを連携させることでチリも積もって大幅な工数減少になっています。

研修時、共有するドキュメントやスプレッドシートを簡単に共有・コピーすることができ、一斉に作成・編集する際にメリットを感じております。

スプレッドシートに向かう時間が長いので、シート上の不要な空欄をワンクリックで消し去ることのできるRemove Blank Rowsというアドオンやガントチャートを作成できるProjectSheet Project Planningの二つは私に余暇の時間を生んでくれるので大変重宝しています。もう一点、Googleアナリティクス(GA)と連携することでGA上のレポートを自動でまとめてくれる機能も見逃せないところです。

ファイルを遠隔から他のメンバーと同時編集することができるので修正、差し戻しの対応も早く、複数人が閲覧、編集するファイルでは編集ログでだれがどこをいつ変更したかわかるので「だれが変更したか問題」が起きないのが素晴らしいです。

ワードやエクセルファイルもGoogleドライブにアップロードすることでクラウド上において複数のメンバーと同時編集、共同管理が行え、さらにファイルにコメントを記載したりタスクを設定でき、コラボレーション性が高く新たなアイデアも生まれやすくなりました。

資料共有時、ファイルをメールやSlackで送っており、非常に不便な課題があった。また資料のレビューなどで資料を何度もやり取りすることも多かった（タイトルのrの数字が増えていく…） しかし、Google Workspaceの導入でファイルをワンクリックで社員に共有することが可能になった。 またコメントや、コメントに対してのやりとりもWeb上で実施することができ業務効率化に非常に大きな効果をもたらした。

メールでのコミュニケーションより圧倒的なスピードで対応できる点。各自が所有しているエクセル・パワポファイルをスプシ・スライド変換してのドライブ保管など、多数ユーザーが使用する点においてタスク連携などがしやすく利便性が高い。

場所にとらわれず仕事ができるようになった。またクラウドにデータがすべて保存されるので消失の危険性も低く安全でPCの故障などで消えないので安心して仕事ができるようになりました。

複数のプロジェクトを進めていくうえでどのようなツールを使えば、連携がスムーズになり生産性が向上できるのだろうかと考えておりました。このサービスを使うことにより、メンバー間の連携はもちろん、情報の一元管理、コミュニケーションも円滑に進めることができ、生産性の向上にもつながりました。