日程調整ツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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日程調整ツールとは
日程調整ツールとは、打ち合わせや面談のスケジュール設定を効率化するサービスです。従来の電話やメールでの複数回にわたる調整作業を、シンプルな仕組みで解決します。
利用方法は簡単で、ツール上で自分の予定が空いている候補日時を登録し、専用リンクを生成します。そのリンクを調整相手に送ると、相手は自分の都合に合う時間帯を選択でき、即座にスケジュールが決定します。社内外問わず利用でき、営業活動や採用面接、顧客との商談などさまざまなビジネスシーンで活用されています。
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日程調整ツールのメリット
日程調整ツールのメリットを一言でまとめると、スケジュール調整を効率化し、ビジネスの生産性を大幅に向上させることです。具体的には次のようなメリットがあります。
- 複数人の予定を自動的に調整することで、メールや電話でのやり取りを削減し、業務効率を向上できる
- カレンダー連携により、リアルタイムの空き状況を共有し、迅速な日程決定が可能になる
- 候補日の提案や投票機能により、参加者全員の都合を考慮した最適な日程を選択できる
- リマインド機能やWeb会議ツール連携により、ミーティングの準備や参加をスムーズにできる
- CRM連携やカスタマイズ機能により、顧客対応の質を向上させ、ビジネスチャンスを逃さない
これらのメリットにより、時間の無駄を削減し、コア業務に集中できるようになり、組織全体の生産性向上につながります。
日程調整ツールのタイプ
日程調整ツールは、次のタイプに分類できます。
| タイプ | おすすめの企業 | おすすめサービス |
|---|---|---|
| スケジュール調整特化タイプ シンプルで使いやすい日程調整機能に特化 | 個人ユーザーや小規模チーム、シンプルな日程調整ニーズがある企業に適している | ・Nitte ・Nitte人材紹介 ・LINEスケジュール ・Spir ・調整さん ・アイテマス ・伝助 ・eeasy ＞スケジュール調整特化型のサービス紹介はこちら |
| 周辺機能が充実したタイプ 日程調整だけでなく、チャット機能やフォローアップ機能などスケジュール調整の前後に必要な機能まで備わっている | 日程調整後のフォローアップまで行いたい場合に適している | ・TimeRex ・クロジカスケジュール管理 ・調整アポ ＞周辺機能充実型のサービス紹介はこちら |
| ビジネス・商談タイプ 商談、面接、営業活動などビジネスシーンに特化した機能を提供 | 顧客との日程調整や社内の複雑なスケジュール管理に適している | ・HubSpot ・スケコン ・waaq Link ・Jicoo ・VIVIT LINK ・You can book me ＞ビジネス・商談型のサービス紹介はこちら |
自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。
スケジュール調整特化タイプ
シンプルで使いやすい日程調整機能に特化したツールを求める場合は、「調整さん」や「アイテマス」などのスケジュール調整に特化したツールがおすすめです。
直感的で簡単な操作性が特徴で、基本的な日程調整機能に焦点を当てており、非常にシンプルで使い勝手がよいでしょう。
複数の日程候補の提示、参加者の都合の集約、自動リマインド機能など、スケジュール調整に必要な機能を提供します。
特に、個人ユーザーや小規模チームにおいて、シンプルな日程調整に利用したい場合や、コストを抑えつつ効率的な日程調整を行いたい場合におすすめです。
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周辺機能が充実したタイプ
日程調整に加えて、リマインドメールやフォローアップまで行いたい場合には、「TimeRex」や「クロジカスケジュール管理」などの周辺機能が充実した日程調整ツールがおすすめです。
これらのツールは、基本的な日程調整がスムーズに行えるだけでなく、チャットやToDoリスト、アンケート、リマインドメールなど、日程調整前後に必要な業務を効率化できる機能が備わっています。
そのため、日程調整だけではなく、顧客のフォローアップまで行いたい場合や日程調整と同時に業務効率化につなげたいと考えている場合におすすめです。
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ビジネス・商談タイプ
商談、面接、営業活動など、ビジネスシーンに特化した機能を求める場合は、「HubSpot」や「スケコン」などのビジネス・商談型ツールがおすすめです。
これらのツールは、基本的な日程調整機能に加えて、CRM連携、Web会議ツール統合、商談記録機能、顧客セグメンテーション機能など、ビジネスプロセスを効率化する特別な機能を提供します。
顧客との日程調整や社内の複雑なスケジュール管理を効果的に行えます。
特に、CRMと連携して顧客情報と予定を一元管理したい企業や複雑な条件での日程調整を行う必要がある企業におすすめです。
参考にしつつ、具体的な機能や価格を比較検討してください。
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日程調整ツール比較の選び方・比較ポイント
日程調整ツールを比較する際に押さえておきたいポイントを解説します。基本的な日程調整機能はどのサービスにも搭載されていますが、ビジネス向け機能やCRMとの連携、価格帯に応じた機能の違いはわかりづらいことが多いです。
日程調整機能のみなら無料や低コストのツールで十分！
基本的な日程調整機能のみを求める個人や小規模チームの場合は無料や低コストのツールで十分ですが、CRM連携や高度なカスタマイズ機能を必要とする大規模企業の場合は、機能と費用のバランスを鑑みて選びましょう。
日程調整ツールの料金は、ツールの提供会社によって大きく異なります。1人あたりの月額費用が必要になるケースが多く、金額はいずれも月額1,000円前後のリーズナブルな価格が多いです。
日程調整ツールの選定において、予算と機能のバランスは重要です。各ツールの機能の充実度に応じて月額料金や年間料金が異なるため、価格帯別に機能と価格を比較しましょう。
ビジネス利用でも無料プランがあるツールも多い
日程調整ツールはビジネス向けのものでも無料プランを提供しているツールが多くあります。ツールによっては機能や人数制限があるため、事前に確認してから試してみることも一つです。
ビジネス向きで無料プランがあるおすすめツールと機能制限については次のとおりです。
| サービス名 | 無料プランでの機能制限 |
|---|---|
| Nitte | ・日程調整は月10回まで ・チャット連携やリマインドは不可 |
| クロジカスケジュール管理 | ・ストレージは10MB/社 ・登録件数、管理機能に制限あり |
| TimeRex | ・2人までのスケジュールを考慮した日程調整br>・日時の個別設定や設問項目のカスタマイズは不可 |
| スケコン | ・日程調整は月8回まで |
| アイテマス | なし |
| Jicoo | ・3ユーザーまで ・入力フォームのカスタマイズや検索機能は不可 |
たとえば、「TimeRex」の無料プランでは、日程調整やWeb会議のツール連携やリマインドメールのほか、2名までのスケジュール調整が可能です。
「スケコン」の無料プランでは、主催の場合は月に8回（成立時のみ）までであれば日程調整が可能で、回数以外の機能制限はほぼありません。
無料プランでも最低限の機能が利用できるツールも多くあるため、コストと機能面のバランスが心配な場合はまずは無料プランから試して、必要に合わせてプラン変更する使い方もおすすめです。
用途に合った日程調整方法を選択する
日程調整ツールの導入を成功させるには、自分の業務スタイルに適した調整方法を選ぶことが重要です。日程調整ツールには、次の3つの種類があります。
予約受付型の日程調整ツール
予約受付型は、自分の空いているスケジュールを公開し、相手に希望する時間帯を選択してもらう方式です。採用面接や顧客相談、セミナー予約など、継続的に予約を受け付ける業務に最適です。不特定多数の相手と日程調整を行う場合におすすめします。
【予約受付型の主な日程調整ツール】
| サービス名 | 日程調整方法 | 料金プラン分類 |
|---|---|---|
| アイテマス | 予約受付型 | 完全無料 |
| クロジカ | 予約受付型 | 無料プランあり |
| Spir | 予約受付型・候補提案型 | 無料プランあり |
| TimeRex | 予約受付型・投票型 | 無料プランあり |
| Jicoo | 予約受付型・候補提案型 | 無料プランあり |
| スケコン | 予約受付型 | 無料プランあり |
| eeasy | 予約受付型 | 無料プランあり |
| VIVIT LINK | 予約受付型・投票型 | 有料プランのみ |
| 調整アポ | 予約受付型 | 有料プランのみ |
| waaq Link | 予約受付型・候補提案型・投票型 | 有料プランのみ |
候補提案型の日程調整ツール
候補提案型は、自分から複数の候補日時を提示し、相手に選択・承諾してもらう方式です。営業アポイントや社外との商談など、相手との関係性を重視しながら調整したい場面で力を発揮します。自分の都合を優先しつつ、相手の意向も考慮できるバランスのよい方法です。
【候補提案型の主な日程調整ツール】
| サービス名 | 日程調整方法 | 料金プラン分類 |
|---|---|---|
| 調整さん | 候補提案型 | 完全無料 |
| 伝助 | 候補提案型・投票型 | 完全無料 |
| LINEスケジュール | 候補提案型 | 完全無料 |
| TONTON | 候補提案型 | 完全無料 |
| Jicoo | 予約受付型・候補提案型 | 無料プランあり |
| waaq Link | 予約受付型・候補提案型・投票型 | 有料プランのみ |
投票型の日程調整ツール
投票型は、複数の候補日に対して参加者全員が可否を投票し、最も参加者が多い日程で確定する方式です。社内会議やイベント開催など、多数の参加者との調整が必要な場合に有効です。
ツールによっては、参加者全員のカレンダーを自動で照合し、全員が参加可能な日時を提案してくれる機能も搭載されています。
【投票型の日程調整ツール】
| サービス名 | 日程調整方法 | 料金プラン分類 |
|---|---|---|
| 伝助 | 候補提案型・投票型 | 完全無料 |
| 調整丸 | 投票型 | 完全無料 |
| TimeRex | 予約受付型・投票型 | 無料プランあり |
| VIVIT LINK | 予約受付型・投票型 | 有料プランのみ |
| waaq Link | 予約受付型・候補提案型・投票型 | 有料プランのみ |
業務フローに合わせてカスタマイズ性やチャット連携など対応範囲を確認する
日程調整ツールには、Google カレンダーやOutlookカレンダーへの連携、予定のリマインド通知、確定時のWeb会議URLの自動生成などは多くのツールで備わっています。
それ以外にも自社の業務フローに合わせて、次のような自動化できる機能や範囲を確認しましょう。
| 項目 | 内容 | 対応しているツール |
|---|---|---|
| カスタマイズ | 予約フォームや通知内容を自社に必要な仕様にカスタマイズできるか | ・TimeRex ・調整アポ ・Jicoo ・アイテマス ・HubSpot ・スケコン ・waaq Link ・You can book me |
| チャット | 日程確定の通知や日程調整にあたりチャットでのやり取りや連携ができるか | ・クロジカスケジュール管理 ・調整アポ ・スケコン ・Jicoo ・waaq Link ・VIVIT LINK |
| 日程調整ページの埋め込み | Webサイトに日程調整のカレンダーを埋め込めるか | ・Nitte ・Spir ・アイテマス ・TimeRex ・スケコン ・Jicoo ・VIVIT LINK |
| キャンセル対応 | 予定のキャンセルやリスケをカレンダー上で行えるか | ・Nitte ・Spir ・TimeRex ・You can book me |
営業活動や商談に利用する際はCRM連携やSFA連携ができるかも確認
日程調整ツールの機能は自動化のほかに、すでに導入している顧客管理システムや営業支援システムと連携していると、商談や顧客獲得などの営業活動の効率が向上します。
ビジネスや商談利用におすすめの日程調整ツールのなかでも、「Jicoo」「waaq Link」「VIVIT LINK」はCRM連携、SFA連携に対応しています。
ほかにも、「TimeRex」は、WebhookをAPI連携することで日程調整データをSFAやCRM、採用管理ツールに連携でき、業務効率化やパフォーマンスの最大化を目指せます。
グローバルに事業を展開している場合はタイムゾーンや多言語対応を確認する
グローバルに事業を展開している企業や、海外の顧客・パートナーとやり取りが多い場合は、タイムゾーンや多言語に対応しているか確認しましょう。
| 項目 | 内容 | 対応しているツール |
|---|---|---|
| タイムゾーン自動変換 | 異なるタイムゾーンの参加者でも混乱なく調整できるか | ・TimeRex ・HubSpot ・Jicoo ・Spir ・You can book me ・調整アポ |
| 多言語対応 | 英語以外の言語でもインターフェースや通知を表示できるか | ・HubSpot ・You can book me ・Spir ・アイテマス |
自社ビジネスの特性を踏まえたうえで、導入後の使いやすさや将来的な拡張性も考慮し、長く活用できるツールを選びましょう。
日程調整ツールの比較表【料金・機能・口コミ評価】
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また、一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
スケジュール調整特化タイプのおすすめ日程調整ツール比較
スケジュール調整に特化した日程調整ツールのおすすめを紹介します。
Nitte
良い評判・口コミ
- カレンダーとの連携が可能でスケジュール管理が楽に
- Googleとのスムーズな連携
- 日程調整のストレスが無くなった
- 日本人になじみやすいデザイン
改善を求める評判・口コミ
- 空いている日程の中での優先順位の設定機能が欲しい
- 日時の範囲指定ができるカレンダー作成機能の追加
- 各機能の説明や活用事例を増やしてほしい
打ち合わせの長さや場所、選択できる日付範囲指定など、細かい条件を調整ページに設定可能です。日程確定時はオンラインミーティングのURLを自動発行してくれるので、予定確定後の対応もスムーズにすすめられます。
Nitteの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額費用（税込） |
|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 |
| プロ | 要問い合わせ | 440円／人 |
| チーム | 要問い合わせ | 660円／人 |
Nitte人材紹介
日程調整のやり取りを自動化できるほか、日程調整のリマインドや再調整なども行えます。無料トライアルやチャットサポートを提供しています。
Nitte人材紹介の料金プラン・価格
要問い合わせ
LINEスケジュール
LINEスケジュールの料金プラン・価格
無料
Spir
良い評判・口コミ
- Google カレンダーとの連携がスムーズ
- 操作が簡単
- 複数人のカレンダーの中で自動で空いている日時を抽出できる
- 設定や編集が簡単な管理画面UI
- 埋め込みの日程調整フォーム機能
改善を求める評判・口コミ
- 価格面での検討
- メールや画面のデザイン、文章のカスタマイズ性の向上
調整相手がアクセスするタイミングで、最新の予定を考慮した候補日時を自動抽出できるので、ダブルブッキングも防止可能です。複数人が同席する面談調整や、メンバーのうち誰か1人が参加する商談など、さまざまな日程調整におすすめです。
Spirの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額費用（税抜） | 利用人数・空き時間リンク |
|---|---|---|---|
| Free | 0円 | 0円 | 2人まで 空き時間リンク：3つまで |
| Team | 要問い合わせ | 1,200円～／人 | 無制限 |
| Enterprise | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 無制限 |
調整さん
月間800万人のユーザー※が飲み会、会議、同窓会などのスケジュール調整に活用しています。開催日時や場所が決定していなくても、候補日を提示して参加者の希望を募ることも可能で大変便利です。出欠の有無が調整によって確定できるので開催場所の手配にも役立ちます。
※出典：ミクステンド「 調整さん – 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール 」（2025年10月15日閲覧）
調整さんの料金プラン・価格
無料
アイテマス
また、アカウント登録は不要で手軽に利用を開始でき、スマホアプリ版も提供されているため、デバイスを問わずスムーズに導入・運用できます。
アイテマスの料金プラン・価格
無料
イベントページを作成し、出欠状況をリアルタイムで確認できます。出欠の自動集計結果から出席の多い日程を一目で確認できるため、日程の決定がスムーズになります。スマートフォン以外からの出欠の登録も可能なので幅広い参加者に送信が可能です。
伝助の料金プラン・価格
無料
eeasy
移動時間も考慮してくれるため、移動の多い方も安心です。個人ユーザーは無料で使用可能。法人ユーザーも1か月無料で試せます。予約受付型の日程調整ツールを探している方はぜひ試してみてください。
eeasyの料金プラン・価格
| 項目 | 初期費用 | 月額費用（税抜） |
|---|---|---|
| あまり調整しない社員 | 0円 | 0円 |
| よく調整する社員 | 0円 | 850円 |
周辺機能が充実したタイプのおすすめ日程調整ツール比較
日程調整に必要な周辺機能まで備わっている日程調整ツールのおすすめを紹介します。
TimeRex
良い評判・口コミ
- 感覚的に使えるUI
- 無料で使えてGoogle カレンダーと連携できる
- 予定を入れてほしくない曜日や時間帯を設定できる
改善を求める評判・口コミ
- 予約完了メールをわかりやすくしてほしい
さらにグループ投票による三者間ミーティングの調整もスムーズに実行可能です。またZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとも連携できます。複数のスケジュールを同時並行で調製できるため、オンライン面談の日程調整にも向いています。
TimeRexの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額費用（月払いの場合） |
|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 |
| ベーシック | 要問い合わせ | 900円（税抜） |
| プレミアム | 要問い合わせ | 1,500円（税抜） |
クロジカスケジュール管理
良い評判・口コミ
- 基本機能が無料で使える
- 変更がリアルタイムで反映される
- 社内外のメンバーのスケジュールが確認できる
- 操作性がわかりやすい
- 打刻機能が付いている
改善を求める評判・口コミ
- ホワイトボード機能の追加希望
- 大人数の会議時にスケジュール内容の更新が反映されないことがある
- カスタマイズの拡張性
- ブラウザによる動作速度の差
クロジカスケジュール管理の料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額費用（月間契約の場合） | ユーザー数 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | – |
| ベーシック | 要問い合わせ | 600円／人（税抜） | 10人から |
| プレミアム | 要問い合わせ | 960円／人 （税抜） | 10人から |
調整アポ
良い評判・口コミ
- リマインダー機能による予定の忘れ防止
- Googleカレンダーなどとの自動連携で簡単に日程調整ができる
- スケジュール調整機能が豊富で便利
- 価格が安く、コストパフォーマンスが高い
改善を求める評判・口コミ
- 特定日の営業時間を個別に設定できる機能の追加が望まれる
- さらなる機能拡張やユーザーインターフェースの改善
候補日を自動抽出したページをURL化し、サイトへ埋め込みやメールの添付を行えます。調整可能な予定として判定するキーワードを設定でき、既存の予定を調整可能な時間枠にできるため、調整する予定を優先させられます。
調整アポの料金プラン・価格
要問い合わせ
ビジネス・商談タイプのおすすめ日程調整ツール比較
ビジネスや商談に最適な日程調整ツールのおすすめを紹介します。
Hubspot
Hubspotの料金プラン・価格
無料
スケコン
良い評判・口コミ
- UIがわかりやすく、初めて使う回答者の方もすぐに使ってくれる
- Google カレンダーから自分の空いている時間だけを抽出できる
- URLなどをシェアすることで調整相手から回答してもらえる
改善を求める評判・口コミ
- ブラウザだけではなく、iOS/Androidのアプリ化をしてもらいたい
- 利用者の増加
- 使い勝手のさらなる向上
スケコンの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額費用（月払いの場合） | 日程調整回数制限（主催の場合） |
|---|---|---|---|
| フリープラン | 0円 | 0円 | 8回／月 |
| スタンダードプラン | 要問い合わせ | 792円（税込） | 20回／月 |
| ビジネスプラン | 要問い合わせ | 1,188円（税込） | 無制限 |
waaq Link
waaq Linkの料金プラン・価格
要問い合わせ
Jicoo
Jicooの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額費用（月払いの場合） |
|---|---|---|
| Free | 無料 | 0円／ユーザー |
| Pro | 無料 | 1,000円／ユーザー（税抜） |
| Team | 無料 | 1,500円／ユーザー（税抜） |
| Enterprise | 無料 | 要問い合わせ |
VIVIT LINK
Webサイトから面接や商談予約を受け付けたり、ウェビナーを運用したりもできます。既存のWebページへの埋め込みやフォームの自由編集に対応しており、用途に合わせて柔軟に利用できるのが特徴です。
VIVIT LINKの料金プラン・価格
要問い合わせ
YouCanBookMe
YouCanBookMeの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額費用（月払いの場合） |
|---|---|---|
| Free | 要問い合わせ | 0ドル |
| Individual | 要問い合わせ | 9ドル |
| Professional | 要問い合わせ | 13ドル |
| Teams | 要問い合わせ | 18ドル／メンバー |
immedio
immedioの料金プラン・価格
要問い合わせ
日程調整ツール比較の比較ならBOXIL
日程調整ツールには大きく次のようなタイプがあり、これらのタイプのサービスを候補として調査や資料請求、問い合わせを行うのがよいでしょう。
- スケジュール調整特化型：シンプルで使いやすい日程調整機能に特化
- 多機能型：幅広い機能を提供し、ビジネスプロセス全体を効率化
- ビジネス・商談型：商談や面接など、ビジネスシーンに特化した機能を提供
日程調整ツールは、スケジュール管理や会議設定、顧客とのアポイント調整などの業務を効率化するために導入されます。選定の際は、自社の規模や業種、必要な機能に合ったツールを選ぶことが重要です。
また、既存のカレンダーシステムやCRM、Web会議ツールとの連携が必要な場合は、事前に連携方法を確認しておくとよいでしょう。日程調整ツールを導入することで、スケジュール管理の効率を向上させ、ビジネスの生産性を最大化しましょう。
サービス比較を負担に感じているのであれば、各サービス提供会社への資料請求がおすすめです。複数のサービス提供会社が作成した紹介資料を比較することで、自社に最適な日程調整ツールを見つけやすくなります。
最終的には、無料トライアルなどを活用して実際に使用感を確かめたうえで、自社の業務フローに最も適したツールを選択することが大切です。効率的な日程調整は、ビジネスの成功に大きく貢献します。適切なツールを選び、時間を有効活用しましょう。
1.マイページから各社の資料をまとめてチェック
BOXILであれば、マイページより請求した各社の資料を閲覧できます。請求した資料は会員登録済みの同僚や上長へURLにて共有可能です。
2.比較表で機能や料金からサービスを絞り込み
比較表にて、料金や機能軸にてサービスを見比べられます。サービスを追加・削除して選定に使ったり、共有して稟議に使ったりできます。
＼比較表とセットで使いたい！／
3.会員登録すれば無料選び方ガイドも閲覧可能
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