{{ message }}
Article square balloon green
2018-05-15

在宅ワークで圧倒的人気「データ入力」とは | 業務の種類とコツ

パソコンを使ってだれでも始められるデータ入力業務。タイピングスキルがあれば簡単に始められます。副業のひとつとして、またフリーランスの方の仕事のひとつとして、上手に進めていくためのコツを解説していきます。
その他その他ビジネス
Large

データ入力業務とは

政府の主導する「働き方改革」の推進によって、自宅にいながら仕事ができる「在宅ワーク」に対する注目が高まっています。数ある在宅ワークの中でも「王道」と言われているのがデータ入力のお仕事です。

この「データ入力業務」について解説をしていきます。「これから在宅ワークを始めてみたい」「データ入力業務に興味のある」という方に向けて、その仕事の概要やどれくらい稼げるかを解説していきます。

在宅ワークとは

在宅ワークとは、自宅にいてパソコンなどの情報通信機器を使って、請負契約に基づいてサービスの提供などを行う在宅での仕事をいいます。在宅ワークは一般的に「請負契約」で行われます。

請負契約とは、当事者の一方がある仕事を完成することを約束し、相手方がその仕事の成果に対して報酬を支払う約束をする契約です。たとえば、「データ入力業務」を請負契約で行う場合、在宅ワーカーは仕事の成果物として「データ入力したもの」を作成し、その成果物に対して発注者が報酬を支払います。

在宅ワークについては、以下の記事でも詳しく紹介しています。

在宅ワークとは | 多様化する労働形態の現状と詳細、課題・事例を解説 | ボクシルマガジン
クラウドソーシングを中心に、企業の求人に応えて自宅で仕事を行うことを在宅ワークといいます。専門的な業務からアルバイ...

データ入力業務の概要

データ入力業務は、業務発注者の発注内容に従って、データの入力を行い、データ入力した結果のもの(ファイルなど)を期日までに納品します。発注者は入力結果を確認し、受注者に対して報酬の支払いを行います。

単純に「データ入力」と言っても、さまざまな種類があり、メモや録音内容を入力するというものや、インターネットの検索サービスで検索を行い、その結果の入力をするものなどがあります。幅広く案件があり、数ある在宅ワークの中でも最も案件が多いと言われています。

データ入力業務の2つの種類

さまざまな業務委託サイトや「クラウドワークス」のようなフリーランス向けサイトを見てみると、データ入力業務は大きく2つに分類できます。

一つは単純データ入力と呼ばれるもので、住所録や論文の作成のために紙情報やPDF情報をWordやExcelに入力していく業務です。また、似たような業務としてテープ起こしがあります。ICレコーダに録音された音声データを文字にするという作業です。

もうひとつがコピー&ペーストを多用して何かしらの報告する業務です。ある単語をもとに検索して結果を報告したり、写真をネット上で拾ってきて指定箇所に貼りつけたりなど、いわゆる文字入力以外のPC操作による作業です。

データ入力業務の特徴

データ入力業務の特徴とはどのようなものでしょうか。ここからはデータ入力業務の特徴についてみていきます。

未経験でも可能な案件が多い

「データ入力業務」の多くがパソコンを使って文字入力していくものであるため、タイピング作業ができればだれでも仕事ができます。

このように仕事を始めるにあたってのハードルが低いため、クラウドワークスランサーズのようなフリーランス向けサイトなどで、未経験者でも受注できる案件がたくさん紹介されています。

好きな分量だけ受けられる

データ入力業務は、簡単に始められて、かつ案件もたくさんあるため、自分の生活にあったペースで好きな分量だけ受注できます。

そのため、忙しい主婦・主夫、子育て中や介護中の人などでも空いた時間で自分の対応できる分量で仕事を受注する人が多くいます。また、仕事を発注する側もそのような形での発注をしているようです。

タイピングスキルがあれば稼げる

データ入力業務は、パソコンを使ってデータ入力を行っていくため、タイピングスキルさえあれば始めることができます。

「ブラインドタッチ」ができるような高いタイピングスキルを持っていれば、短時間で多くの文字数を入力できるようになり、多くの案件をこなすことができるため、より高い報酬を稼ぐことができるようになります。

データ入力業務の単価と仕事の実態

データ入力業務の報酬は、単純な文字の転記のようなデータ入力の場合、5~10文字で1円程度の単価となっていることが多いようです。基本見たままの入力なので、何よりもタイピングスピードが求められます。

タイピングソフトなどで1分間あたりの文字入力数を調べてみて、1分あたり200単語入力可能ならば単純計算で時給1,200円以上は稼げると考えることができます。データ入力の業務は基本的にパソコンでの作業となります。

そのため、得られる報酬はどれだけ集中してパソコンの前で作業できる時間を確保できるかにかかってきます。長時間の同一作業を苦にしない人が向いていると言えるでしょう。

データ入力業務は大変か

基本的にすべてがパソコンでの作業ですので、仕事中はずっとパソコンの前に座ってひたすらキーボードを打ち続けるということになります。

基本的には単純作業であるため、長時間同一作業を続けても苦にならない人が向いているという意見はおおむね間違ってはいません。

データ入力の仕事は、ある程度の量をこなさないとまとまった金額にはなりません。
しかし、量をこなすには時間が必要となり、長い時間がかかると集中力が落ちて作業効率が落ちてしまいます。単純な仕事のように見えて、意外と大変な業務なのです。

データ入力業務のコツ

このように単純そうで意外と大変なデータ入力業務。そこで、データ入力業務をこなしていくためのコツについてみていきましょう。

単純な量だけではなく質も注意する

データ入力の仕事を行う際に、単純に量だけを追ってしまうと入力ミスが増えてきます。入力ミスが増えると、入力ミスの箇所の修正が必要となり、かえって納品までの時間がかかって納期に遅れてしまいます。

入力ミスが残ったまま納品してしまうと、発注者側に迷惑をかかり、発注者側からの信頼をなくしてしまうことになります。そのようなことにならないように、「データ入力の質」にも気を付ける必要があります。

必要に応じて休憩をとる

データ入力作業は、パソコンに向かっての単純作業となります。人の集中力には限界があるため、適宜休憩をとりながら作業するとよいでしょう。

人の集中力は長くても2時間程度しか続きません。そのため、2時間を一つの区切りとして休憩をはさみつつ、作業を行いましょう。

また、パソコンの前でずっと同じような姿勢をとり続けることになるため、休憩の時にはストレッチをするなどして、体をほぐすようにすることもおすすめです。

納期を意識して計画的に行う

データ入力の業務も当然ながら「仕事」として受注しているわけなので、成果物の納期は守らなければなりません。

納期が守れなければ、発注者の信頼を失い、継続的な受注ができなくなってしまいます。よってスケジュールを作成し計画的に仕事を進めていくことをおすすめします。

仕事のスケジュールを組んでも、そのとおりに進めていくためには、自分の仕事の速さを把握しておくことが重要です。どれほどの量のデータ入力がどのくらいの時間がかかるのか、これを把握することが仕事を計画的に進めるための第一歩です。

在宅ワークのコツについては、以下の記事でも詳しく紹介しています。

パソコンを使った在宅ワークのコツ | 種類やメリット、継続するためのポイントについて解説 | ボクシルマガジン
パソコンを使った在宅ワークの特徴やメリット、継続するためのポイント、そして代表的な在宅ワークの種類を紹介していきま...

在宅ワークの王道であるデータ入力のコツをつかもう

パソコンさえあればだれでもできるデータ入力業務は、在宅ワークの王道とも言われます。だれでも始められる反面、単純作業で長い時間も必要となるため、始める前の簡単そうなイメージと比べて実際には大変な仕事です。

この大変な仕事をうまくこなしていくためには、工夫が必要です。上記のとおり、適宜休憩をとることや仕事のスケジュールを作成して計画的に進めることなどが、だれにでも始められる簡単な工夫です。ちょっとしたスキマ時間の活用に向いているデータ入力業務。うまく工夫しながら始めてみませんか。

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

また、マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

Article whitepaper bgS3 0
その他ビジネス
選び方ガイド
資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
非公開企業
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Article like finger
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
新着情報やお得な情報をメールでお届けします!
{{ message }}
ご登録ありがとうございました!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
月間100万PV
掲載社数1,000
商談発生10,000件以上
あなたにオススメの記事