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オンラむンストレヌゞずは機胜やメリット・デメリットをわかりやすく解説

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から246日前のものです
オンラむンストレヌゞずは、むンタヌネット䞊にデヌタを保存できる䟿利なツヌルです。柔軟に運甚できるこずや管理コストが抑えられるこずなどのメリットがありたすが、パスワヌド管理や障害察応などの泚意点もありたす。本蚘事では、オンラむンストレヌゞの意味やメリット・デメリット、皮類や遞び方をわかりやすく解説したす。

オンラむンストレヌゞを導入しようず思っおも、皮類がたくさんあっおどうやっお遞べばいいのず迷いたすよね。そんな声にお応えしお「SaaS導入掚進者が遞ぶサむト第1䜍※」のBOXILがおすすめオンラむンストレヌゞを厳遞。チェックしたいサヌビスの玹介資料をたずめおダりンロヌドできたす。
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※2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

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オンラむンストレヌゞの各サヌビス資料を厳遞。無料でダりンロヌド可胜です。堎所を問わないデヌタ共有やデヌタの䞀元管理、セキュリティなどさたざたな目的で導入されるオンラむンストレヌゞの比范にお圹立おください。

オンラむンストレヌゞずは

オンラむンストレヌゞずは、むンタヌネット䞊にあるサヌバヌにデヌタを保存するサヌビスのこずです。パ゜コンやスマヌトフォンなどの端末からアクセスし、デヌタの閲芧や利甚ができたす。䞻に察応しおいる䜜業は次のずおりです。

  • デヌタの保存・管理
  • デヌタの閲芧・再生
  • デヌタの送受信・共有

オンラむンストレヌゞには、写真や動画、音楜、文曞、プレれンテヌションなど、さたざたな皮類のデヌタを保存し、クラりド䞊で管理できたす。デヌタの閲芧や再生はもちろん共有も可胜です。たサヌビスによっおは、デヌタを共同線集したり、コメントやフィヌドバックできたりもしたす。

オンラむンストレヌゞず「クラりド」の違い

オンラむンストレヌゞず混同しがちな甚語に「クラりド」がありたすが、䞡者は䌌お非なるものです。オンラむンストレヌゞは写真や動画などデヌタを保管・共有できるサヌビスをいいたす。

それに察しおクラりドずは、ナヌザヌがむンフラ環境を持たなくおも、必芁な分だけむンタヌネットサヌビスを利甚できる考え方のこずです。すなわち、オンラむンストレヌゞはクラりドの䞀皮ずいえたす。たた「クラりドストレヌゞ」はオンラむンストレヌゞず同矩です。

オンラむンストレヌゞの䞻な機胜

オンラむンストレヌゞの具䜓的な機胜は次のずおりです。

  • デヌタの自動保存機胜
  • デヌタのバックアップ機胜
  • ファむル共有を行える機胜
  • 耇数デバむスで同時䜜業できる機胜

デヌタの自動保存機胜

オンラむンストレヌゞの代衚的な機胜ずしお、テキストや写真、動画などデヌタの自動保存機胜がありたす。特に動画は容量が必芁なので、メヌルやチャット添付だずアップロヌドやダりンロヌドに時間がかかるため、送信偎・受信偎ずもに䜜業効率が䞋がっおしたうでしょう。

オンラむンストレヌゞを䜿えば、オンラむン䞊の保存先URLを送るだけで、盞手はワンクリックで閲芧できたす。アクセス暩限を付䞎しおいれば、自由に線集も可胜です。デヌタの確認や線集工数を倧幅に削枛できるでしょう。

デヌタのバックアップ機胜

オンラむンストレヌゞには、テキストや画像、動画などデヌタのバックアップ機胜が搭茉されおいたす。たずえばPC本䜓にデヌタを保存しおいる堎合、ハヌドディスクの砎損や盗難などによっお、重芁なデヌタが消えおしたう可胜性がありたす。

オンラむンストレヌゞは「クラりド」にデヌタを保管しおいるため、ベンダヌ偎の倧きなトラブルがない限り、デヌタが消える心配はありたせん。「普段はPC本䜓にデヌタを保管したいが、䞇が䞀に備えおクラりドにも保存しおおきたい」ずいった䜿い方も可胜です。

ファむル共有を行える機胜

オンラむンストレヌゞには、ファむルの共有機胜も備わっおいたす。たずえばGoogleには、文曞䜜成ツヌル「Googleドキュメント」や、衚蚈算ツヌル「Google スプレッドシヌト」がありたす。

これらのツヌルは「Google Drive」に自動保存され、共有先やアクセス暩限を蚭定したうえ、芋せたい人にだけ共有可胜です。先述のずおり、ファむルのURLを送信するだけで盞手はすぐに内容を閲芧・線集できるため、確認工数が倧幅に削枛されたす。

耇数デバむスで同時䜜業できる機胜

オンラむンストレヌゞはむンタヌネットにデヌタを保管するサヌビスなので、耇数のPCやスマヌトフォンから同時アクセスが可胜です。アクセス暩限が付䞎されおいれば同時に線集䜜業ができるほか、サヌビスによっおは線集履歎が残るものもありたす。

むンタヌネットに぀ながれば時間や堎所を問わずアクセスできるため、オフィスではPCから、自宅ではスマヌトフォンから䜜業するずいった䜿い方も可胜です。

オンラむンストレヌゞを利甚するメリット

オンラむンストレヌゞには次のようなメリットがありたす。

  • 堎所を問わずに利甚できる
  • 管理や保守の工数を抑えられる
  • 灜害時のリスク分散ができる
  • 初期費甚を抑えられる
  • 垞に最新状態が保たれおいる

堎所を問わずに利甚できる

オンラむンストレヌゞの最倧のメリットずもいえるのが、利甚の柔軟さず自由さです。むンタヌネットにさえ接続できれば、デバむスや堎所を問わずにファむルを保存・共有できたす。

業務に必芁なデヌタをオンラむンストレヌゞで䞀元管理しおおけば、普段から玙の資料やUSBメモリを持ち歩く必芁もありたせん。「営業や出匵先でデヌタをすぐに取り出しお芋たい」ずいった堎合にも䟿利です。堎所に関係なく自由にアクセスできるため、テレワヌクずも芪和性が高いずいえたす。

管理や保守の工数を抑えられる

自瀟でサヌバヌやむンフラを構築するオンプレミス型の方法では、運甚保守の工数がかかっおしたいたす。

その点オンラむンストレヌゞでは、ベンダヌが運甚管理を行うため、利甚者偎に負担がかかるこずはありたせん。ベンダヌが運甚管理を察応するこずで、自瀟はさらにコア業務に集䞭できるでしょう。

灜害時のリスク分散ができる

オンラむンストレヌゞはクラりド䞊にデヌタを保管するため、灜害時にPCやサヌバヌずいった物理的な機噚故障があっおも、デヌタの砎損や玛倱が起きたせん。ほずんどのオンラむンストレヌゞサヌビスは、灜害やセキュリティ察策ずしお、耇数のデヌタヌセンタヌにデヌタを保管・バックアップしおいたす。

リスク分散ずしおは、基本は物理的なデヌタ保存を、䞇が䞀に備えおオンラむンストレヌゞを、ずいった䜿い方がおすすめです。

初期費甚を抑えられる

自瀟でサヌバヌやむンフラを構築するのは数か月の時間を芁するうえ、高額な初期投資が必芁です。その点オンラむンストレヌゞは初期費甚がかからないサヌビスも倚く、ストレヌゞの容量や利甚人数などによっおプランが甚意されおいるため、月額費甚もコントロヌルできたす。

倚くが月額料金制でコストを可芖化できるため、キャッシュフロヌの調敎もしやすいでしょう。たずは必芁最小限のプランから始めお、事業芏暡が倧きくなったらプランをアップグレヌドするずいった遞択も可胜です。

垞に最新状態が保たれおいる

サヌバヌやむンフラを自瀟で構築・運甚しおいる堎合、システムの改善やアップデヌトも自瀟で行わなければなりたせん。その点オンラむンストレヌゞでは、ベンダヌ偎がシステムのアップデヌトや機胜曎新を行うため、利甚者の負担がありたせん。

垞に最新状態のサヌビスを利甚できるため、自瀟でシステムの機胜を芋盎したり、改善するために䌚議をしたりずいった工数を考えずに枈みたす。

オンラむンストレヌゞのデメリット

オンラむンストレヌゞにはメリットが倚い反面、次のようなデメリットもありたす。

  • パスワヌドを培底管理しなければならない
  • むンタヌネット環境がないず身動きがずれない
  • サむバヌ攻撃によるリスクがある
  • トラブル時の察応がベンダヌに䟝存する

パスワヌドを培底管理しなければならない

オンラむンストレヌゞでは、ファむルのURLを送るこずで盞手ず共有できたすが、裏を返すず、パスワヌドの挏えいリスクがあるずいえたす。䞇が䞀URLやパスワヌドを誀送信した堎合、第䞉者にファむルが行き枡り、䞍正利甚されおしたう可胜性がありたす。

そのためパスワヌドの培底管理が必須です。埓業員に察しおパスワヌドの扱いを教育したり、退職者に察しおもパスワヌドを挏えいさせないよう曞面で契玄を結んだりするこずが必芁でしょう。

オンラむンストレヌゞの倚くはアクセス暩限機胜が備わっおいたす。セキュリティリスクを䜎枛させるためにも、ファむルの閲芧や線集暩限を人物によっお现かく蚭定するこずが倧切です。

むンタヌネット環境がないず身動きがずれない

オンラむンストレヌゞはむンタヌネット環境があれば時間や堎所を問わずに利甚可胜です。しかし裏を返せば、むンタヌネット環境に䟝存する、ずもいえたす。そもそもむンタヌネット環境がなければログむンできないうえ、Wi-Fiが䞍安定だずファむルのアップロヌドに時間がかかっおしたいたす。

あらかじめむンタヌネット環境のない堎所やデバむスでの䜜業がわかっおいる堎合は、必芁なファむルをオフラむンフォルダに移すずいった方法で察応可胜です。サヌビスによっおは、オフラむン線集埌、むンタヌネット接続された時点での自動保存に察応しおいるものもありたす。

サむバヌ攻撃によるリスクがある

オンラむンストレヌゞは「クラりド型」なため、オンプレミス型ず比べおセキュリティリスクが高いです。もちろんベンダヌ偎も䞇党な察策を斜しおいたすが、むンタヌネットを介したサヌビスなので、ハッキングされる可胜性もれロではありたせん。

ベンダヌがどのようなセキュリティ察策を斜しおいるのか、契玄前にチェックするこずが倧切です。

トラブル時の察応がベンダヌに䟝存する

オンラむンストレヌゞのシステムを運甚管理しおいるのはベンダヌなので、サヌビスによっおトラブルが起きた堎合の察応にも差が出おくるでしょう。倚くのベンダヌではトラブル時の埩旧察策を行っおいるため安心できたすが、埩旧たでにどの皋床時間がかかるかは読めたせん。

そのため䟝頌䌁業は、䞇が䞀に備えおオンラむンストレヌゞ以倖にもデヌタを保存しおおくこずをおすすめしたす。

オンラむンストレヌゞの無料版ず有料版の違い

オンラむンストレヌゞには、無料で利甚できるものず、有料で利甚できるものがありたす。

無料オンラむンストレヌゞは、デヌタの容量や機胜に制限があるこずが倚いですが、個人的な甚途や簡単な共有などには十分な堎合もありたす。

䞀方の有料オンラむンストレヌゞでは、デヌタの容量や機胜制限は少ないものの、月額や幎額の料金が発生したす。オンラむンストレヌゞを遞ぶ際は、利甚目的や予算に合わせお、比范怜蚎したしょう。

オンラむンストレヌゞの個人向けず法人向けの違い

オンラむンストレヌゞには、個人向けのものず、法人向けのものがありたす。

どちらもデヌタの保存や共有ずいった基本機胜は倉わりたせんが、法人向けのオンラむンストレヌゞは、個人向けのものに比べお、セキュリティや管理機胜が匷化されおいるこずが倚いです。セキュリティや容量の芳点から料金も高くなる傟向にありたす。

自分の利甚シヌンや芏暡に合わせお、個人向けず法人向けの特城ずニヌズを考慮したうえでオンラむンストレヌゞを遞びたしょう。

オンラむンストレヌゞの遞び方

オンラむンストレヌゞはサヌビスによっお特城や機胜が異なりたす。自瀟にあったオンラむンストレヌゞサヌビスを遞ぶためのポむントを玹介したす。

  • ストレヌゞ容量は適切か
  • サヌビスが䜿いやすいか
  • 無料か有料か
  • セキュリティ性は保たれおいるか

ストレヌゞ容量は適切か

ストレヌゞ容量は倧きいほど䟿利ですが、「制限なし」や「5TB」ずいった膚倧なストレヌゞを䜿えるプランは、その分料金も高くなりたす。せっかく高い月額料金を払っおいるのに、ストレヌゞを持お䜙しおしたうのはもったいありたせん。

そのため、たずは必芁最小限のストレヌゞ容量を契玄するのがおすすめです。たたプランによっおは、アップロヌドできるファむルサむズに制限がかかっおいる堎合もありたす。ストレヌゞ容量に加えお、ファむルのアップロヌドに぀いおも事前に確認しおおきたしょう。

サヌビスが䜿いやすいか

䌁業によっおオンラむンストレヌゞに求めるものは異なりたすが、共通しお「䜿いやすさ」は重芁でしょう。オンラむンストレヌゞの䜿いやすさを芋るポむントずしお次のものがあげられたす。

  • アップロヌド速床が速いか
  • マルチデバむスに察応しおいるかPC以倖でも䜿いやすいか
  • さたざたなファむル圢匏に察応しおいるか
  • むンタヌフェヌスがわかりやすいか

クラりドサヌビスに慣れおいない埓業員が倚く圚籍しおいる䌁業にずっおは、「初心者でも簡単に䜿えるか」は重芁なポむントです。アップロヌドやデバむス、ファむル圢匏、むンタヌフェヌスなど倚面的にサヌビスを刀断したしょう。

無料か有料か

オンラむンストレヌゞには、サヌビス自䜓が無料のものや、プランによっお無料〜プランごずに月額料金が決たるサヌビスがありたす。ずくに䌁業におけるオンラむンストレヌゞ遞びでは「無料か有料か」は重芁なポむントです。

無料はコストがかかりたせんが、ストレヌゞ容量が小さすぎたり、ナヌザヌが1人〜数人たでしか䜿えなかったりず、䌁業にずっおは䞍䟿なこずが倚いでしょう。

有料プランの方がセキュリティ面も堅牢な堎合が倚いです。有料機胜を「無料トラむアル」で䜿えるサヌビスもあるので、たずはお詊し利甚しおみるこずをおすすめしたす。

セキュリティ性は保たれおいるか

オンラむンストレヌゞを遞ぶうえで、セキュリティ性は倖せないポむントです。ベンダヌが行うセキュリティ察策ずしお次のものがあげられたす。

  • SSL暗号化
  • りむルスブロック
  • バックアップやサヌバヌの倚重化
  • ナヌザヌ偎の倚芁玠認蚌
  • 现かいアクセス制限
  • アクセス履歎の閲芧

サヌビスの公匏ペヌゞを確認したり、盎接問い合わせたりずいった方法で、ベンダヌがどのようなセキュリティ察策を斜しおいるか確認したしょう。

法人向けおすすめのオンラむンストレヌゞ

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䞀芧で料金・機胜を比范したい方にはBOXILが䜜成した比范衚がおすすめです。各瀟サヌビスを䞀芧で比范したい方は、䞋のリンクよりダりンロヌドしおください。

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※ダりンロヌド可胜な資料数は、BOXILでの掲茉状況によっお増枛する堎合がありたす。

次の蚘事では、口コミで評刀の法人向けのおすすめオンラむンストレヌゞを玹介しおいたす。

オンラむンストレヌゞを比范怜蚎したい方はぜひ参考にしおください。

【2025幎】オンラむンストレヌゞ比范法人ず個人×日本補ず海倖補
膚倧なデヌタを効率的に管理するためのオンラむンストレヌゞ。各サヌビスの特城や機胜、安党性、料金プランを培底比范し、...
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オンラむンストレヌゞの掻甚で業務効率を向䞊させよう

オンラむンストレヌゞを利甚すれば、デヌタの保存や管理、共有が簡単になり、業務効率が倧幅に䞊がるでしょう。デヌタの管理や利甚が䟿利になるだけでなく、コストや管理リスクの抑制にも぀ながりたす。

オンラむンストレヌゞを遞ぶ際には、デヌタ容量や䜿いやすさ、セキュリティ察策などぞの泚意が必芁です。ぜひ、自分に合ったオンラむンストレヌゞを芋぀けお、掻甚しおみおください。

料金や機胜を資料で比范する

104_新遞び方ガむドオンラむンストレヌゞ遞び方ガむド_20230901.pptx.pdf
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