大企業向け「派遣管理システム」おすすめ3選！選定のポイントと導入のメリット

大企業が抱える派遣スタッフの管理の課題

派遣管理システムを導入していない大企業が派遣スタッフの管理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、大企業向けの派遣管理システムで解決できる可能性があります。

派遣スタッフが多く管理が煩雑

大企業の派遣会社では、多数の派遣スタッフを抱えています。しかし、スタッフの人数が増えるほど、スタッフ一人ひとりの契約内容や就業状況、勤怠管理などを把握することに苦労します。

紙媒体やExcelでの管理では、情報の更新漏れや誤入力のリスクも高まり、担当者の負担が増大するだけでなく、場合によってはコンプライアンス違反につながる恐れもあるでしょう。

派遣契約や請求書の作成に多くの時間がかかっている

派遣スタッフの雇用には、契約書の作成や更新、請求書の発行など、煩雑な事務処理が伴います。これらを手作業で行う場合、書類の準備や確認、郵送などに多くの時間を費やします。

また、契約内容の変更や請求金額の修正など、イレギュラーな対応が発生した場合には、さらに時間を要し、担当者の業務効率を低下させる要因となります。

大企業が派遣管理システムを導入するメリット

大企業が派遣管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

勤怠や給与計算などさまざまな業務を一元管理できる

派遣管理システムを導入することで、勤怠管理や給与計算、請求書発行、契約管理など、派遣スタッフに関わるさまざまな業務・データを一元的に管理できます。これにより、各業務を別々のシステムやツールで管理する必要がなくなり、作業効率が向上します。

また、データの自動連携により、転記ミスや計算間違いなどの人的エラーを防ぎ、正確な情報に基づいた迅速な意思決定が可能になります。

クライアントの情報もあわせて管理できる

派遣管理システムでは、派遣スタッフの情報だけでなく、クライアントの情報も一括して管理できます。

クライアントごとの契約内容や派遣スタッフの要望、請求履歴などをシステム上で確認できるため、担当者間の情報共有がスムーズになり、クライアント対応の質が向上します。

大企業が派遣管理システムを選定する際のポイント

大企業が派遣管理システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

マッチング精度を高める機能があるか

大企業は多くの派遣スタッフの中から適切な人材をスピーディーに選定することが重要です。そのため、派遣管理システムを選ぶ際には、スキルや経験、希望条件など、さまざまな要素に基づいて最適な人材を提案できる機能が搭載されているかを確認する必要があります。

AIを活用したマッチング機能や、過去の派遣実績を分析する機能などがあれば、より精度の高いマッチングが可能となり、業務効率の向上に貢献します。

契約やクライアント管理の効率化ができるか

契約書の作成や更新、請求書発行など、派遣スタッフに関わる事務処理は、企業にとって大きな負担となります。派遣管理システムを選ぶ際には、これらの業務を自動化できる機能が搭載されているかを確認しましょう。

契約書のテンプレート化や電子署名機能、請求書の自動発行機能などがあれば、事務処理にかかる時間を大幅に短縮でき、担当者の負担軽減につながります。

また、クライアントごとの契約内容や請求履歴などを一元管理できる機能があれば、クライアント管理も効率化できるでしょう。

自社のセキュリティ要件を満たすか

派遣スタッフの個人情報や企業の機密情報を取り扱う派遣管理システムは、セキュリティ対策が重要です。システムを選ぶ際には、アクセス権限の設定やデータの暗号化、不正アクセスの検知など、自社のセキュリティ要件を満たす機能が搭載されているかを確認しましょう。

システムのセキュリティに関する認証や認定を取得しているかどうかも判断基準となります。

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大企業におすすめの派遣管理システム3選

大企業におすすめの派遣管理システムを紹介します。

PORTERSは、外部サービスとの連携が充実しているクラウド型派遣管理システムです。PORTERSには、次のような特徴があります。

• スタッフ、クライアント双方を詳細に一元管理
• オートマッチングや通勤時間マッチングなど、マッチング機能が充実している
• 活動量やKPI、利益率や稼働率をリアルタイムで可視化

スタッフナビゲーターは、派遣業における現場フローのノウハウが詰め込まれた人材派遣管理システムです。スタッフナビゲーターには、次のような特徴があります。

• 拡張性が高く、導入した後でもら少しずつ必要な機能を追加できる
• 給与計算やWeb給与明細にも対応
• 派遣スタッフはスマートフォンで簡単に勤怠打刻が可能

CastingONEは、派遣会社の業務効率化と採用数増加を実現する派遣管理システムです。CastingONEには、次のような特徴があります。

• 媒体連携や面談調整、リマインド、案件配信機能などスタッフ採用業務を自動化できる
• 給与前払い機能で定着率向上に寄与
• 既存システムとの連携をサポートする導入支援体制

サービス選びは比較して検討しよう

派遣管理システムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

派遣管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。