購買管理システム比較おすすめ27選！機能や選び方、メリット

購買管理システムを活用すれば、仕入の時期や数量を管理できるため、品切れや余剰在庫の防止につなげられます。しかし、購買管理システムは種類が多いのも事実。本記事では、購買管理システムのメリットや機能を説明しながら、おすすめのシステムをクラウド、パッケージ／オンプレミスのタイプ別に比較して紹介します。購買にかかるプロセスをぜひ効率化しましょう。

購買管理システムとは

購買管理システムとは、原材料や部品、間接材などの資材を効率的に調達するためのシステムです。仕入がいつまでに必要か、どのくらいの価格や品質のものを購入すべきかなどを管理します。

購買管理システムを導入することでペーパーレス化、定型作業の自動化、内部統制の強化などのメリットを得られます。よく似たシステムに受発注システムもあるため、あわせて確認するとよいでしょう。

購買管理システムの機能

購買管理システムには、購買計画や仕入先管理といったプロジェクトおよび関係者について管理する機能が豊富です。購買にあたって定型化していた作業をシステムへ任せられるため、工数削減に役立つでしょう。

購買管理システムの選び方

購買管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 購買管理システムの導入目的を確認する
• 購買管理システムの機能を確認する
• 購買管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 購買管理システムの料金・価格相場を確認する

購買管理システムの導入目的を確認する

購買管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
製造に必要な原材料や部品を効率的に調達・管理したい	製造業の直接材に特化した購買管理システムがおすすめ
業務に必要な工具や消耗品、事務用などを安く購入したい	間接材に特化した購買管理システムがおすすめ
多拠点の間接材を一括調達したい	一括調達に特化した間接材購買システムがおすすめ
販売管理や会計業務も効率化したい	購買管理を含むERPパッケージがおすすめ

購買管理システムの機能を確認する

購買管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
見積機能	複数サプライヤーへの一括見積依頼や相見積の比較ができる機能
発注管理機能	資材の調達を行う際に、発注の重複や不足を防止する機能
内部カタログ機能	定期的に購入する物品をカタログに登録したり、部門ごとにカタログを作成したりする機能
パンチアウト連携	外部カタログサイトと連携して、複数サイトの商品を一括で購入できる機能
仕入先管理	仕入れた資材の取引先や量、価格などの購入履歴データを確認できる機能
購買スケジュール管理	資材の購買スケジュールを管理して発注漏れを防ぐ機能
検収支払管理	発注した資材が納品されたあとの検収や支払いを管理する機能
承認フロー機能	品目といった購入種別や部門ごとに、承認フローや代理承認、フロー分岐を設定する機能
契約管理	購買管理における支払いや契約を電子化し、納期や契約の期限の管理や契約書の作成を行う機能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
横断検索機能	複数のカタログサイトを横断検索して最安値を表示する機能
オンライン交渉機能	システム上でサプライヤーと交渉できる機能
品質管理機能	生産に必要な材料や部品が、指定した品質で納品されているかを管理する製造業向け機能

業務に必要な間接材を安く一括購入したい企業の場合は、パンチアウト連携や横断検索機能のある購買システムがおすすめです。

製造業の購買管理業務を効率化したい場合は、見積機能や発注管理機能、購買スケジュール管理、検収支払管理、品質管理機能のある購買管理システムを比較・検討しましょう。

購買管理システムを導入する際の注意点を確認する

購買管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
システム運用形態	クラウド、パッケージ、オンプレミスのシステム運用形態を確認しましょう。
サプライヤーの数	対応しているサプライヤーの数や製品の数をチェックしておきましょう。
業界対応	業界独自の購買方式や商習慣に対応しているかチェックしましょう。
購買方法	都度見積もりでの購買と定期購買のどちらに強みのあるシステムか確認しておきましょう。
カスタマイズ性	必要な機能をカスタマイズ可能か、料金も含めて問い合わせましょう。
システム連携	販売管理システムや会計システムと連携できると業務をさらに効率化できます。

購買管理システムの料金・価格相場を確認する

購買管理システムの料金は、製造業の直接材に特化した購買管理システムか、企業の間接材の一括購入に特化した間接材購買システムかで異なります。

また、それぞれの購買管理システムでも、クラウド、パッケージ、オンプレミスの提供形態によって、初期費用と月額費用はさまざまです。必要な機能と要件が搭載されているシステムの料金を問い合わせましょう。

おすすめの購買管理システム比較【クラウド】

おすすめのクラウド購買管理システムを比較紹介します。システムごとの特徴も解説するので、自社に最適な購買管理システムを見つけてください。

• 間接材購入を一元管理して調達業務を効率化
• トータル的な経費削減に貢献
• 支出の“見える化”により内部統制を強化

クラウド型間接材調達支援サービスは、富士通グループのノウハウをもとに、調達費用や業務費用を削減するクラウド型間接材調達支援サービスです。副資材や設備など、各拠点での間接材購買取引をクラウドサービスへ一元化することで、調達業務の効率化を実現。見積もりから検収まで可視化できるため不自然な取引を発見しやすく、コンプライアンス強化にもつながります。

• 3,000社以上^※の導入実績
• 売上管理や案件進捗など幅広い業務に対応
• 他部署との連携が取りやすい

楽楽販売は、購買管理のほかにも見積管理や請求管理など、販売に関する幅広い業務の管理ができるクラウドシステムです。電子帳簿保存法にも対応していることから、ペーパーレス化やDXを進めたい企業におすすめ。また社内全体に導入できるため、受注管理や支払処理がシームレスになるなど、他部署との連携が取りやすくなります。

※出典：ラクス「公式【楽楽販売】クラウド型販売管理システム｜導入実績3,000社」（2023年10月31日閲覧）

• 購買管理規定に対応する承認フローを柔軟に設定
• 適格請求書番号の有無や下請法のチェック機能つき
• 契約管理や支払管理にも対応

intra-mart Procurement Cloudは、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供する購買クラウドサービスです。見積取得から契約管理、購買、請求書、支払までの業務を一気通貫で実施できます。

豊富な費目の専用仕様書を完備しており、見積依頼書をスムーズに作成可能です。過去の購買データを保管できるので、購買ノウハウの蓄積と共有にも役立ちます。

• 集中購買と分散購買のハイブリッド運用が可能
• 他システムからのCSVデータ取り込み、API連携に対応
• 購買業務プロセスを可視化し統制を強化

トラミルは、購入承認から発注、検収、支払依頼まで購買業務に必要な機能を備えた購買統制クラウドです。取引の進捗を可視化でき、不要な購買を発注前に抑止するコストコントロールや購買統制の属人化防止などに役立ちます。

基幹システムや既存の業務システムとの連携により、発注情報や仕入情報などを一元化できるほか、支出分析やサプライヤ査定などへのデータ活用も可能です。

• 受発注から納品、検収まで電子化
• マスタ不要で利用可能
• 受発注書類を紐付け管理、照合作業を効率化

BtoBプラットフォーム TRADEは、受発注から検収までの取引を電子化できるクラウドシステムです。マスタ不要で利用できるため、商材を選ばず利用できます。関連データを紐付け管理し、照合作業の効率化を進められます。

同社から提供されている「BtoBプラットフォーム 請求書」「BtoBプラットフォーム 契約書」と連携し、一連の商取引を一元管理可能です。

• 柔軟なカスタマイズ対応が可能
• 幅広い発注方法に対応
• 培ったノウハウによる万全のバックアップ

PLEOMART/PSは、NEC（日本電気株式会社）が提供する、SaaS型間接材購買管理システムです。必要な機能を選択、追加ができるため自社に適したシステムにカスタマイズ可能。また、NECグループが長年培ってきたノウハウをもとに、コンサルティングから運用、サポートまで万全のバックアップを受けられます。

• ソフトバンクグループのクラウド型購買システム
• 業務実態に即した柔軟な運用設計
• 幅広い支援サービスを展開

パーチェスワンクラウドは、ソフトバンクのグループ企業であるSB C&S株式会社が提供する、クラウド型購買システムです。豊富な大手企業の導入実績があります。購買業務の改善支援や、システム運用支援、組織強化支援など購買業務に関する幅広いサービスを提供しており、より業務の効率化に期待できるでしょう。

• サプライヤーごとの見積もりフォーマットを統一
• 見積もり関連の情報を一元管理
• CSV出力によるデータ連携で単価登録の工数削減

RFQクラウドは、見積もりフォーマットの統一と比較ができる製造業向けの購買管理システムです。フォーマットが統一されているため必要な情報を瞬時に可視化でき、少ない負担で精度の高い見積もり査定ができます。データベースには過去の見積もりと関連情報が蓄積されていき、品目ごとにタグを付けて整理することで、製造業における見積もり査定の精度向上やサプライヤーの集約に役立つでしょう。また、CSV出力によるデータ連携で、Excelへの転記や基幹システムへの単価登録の工数削減が期待できます。

• サイト間一括カタログ検索
• 柔軟なシステム連携
• 継続的な改善・見直しサポート

べんりねっとは、株式会社カウネットが提供するクラウド型間接材購買システムです。サイト間一括カタログ検索、承認機能、見積商談機能、検収機能など充実の購買管理機能を備えています。ワークフローシステムやERPシステム、既存の基幹システムとも柔軟に連携可能。また、システムの導入後も担当スタッフが継続的に改善や見直しをサポートしてくれるため、システム導入の目的も達成しやすいでしょう。

• インターネット専用一括購買システム
• 導入費用は無料
• 発注担当者ごとのサプライカタログ作成

ソロエルアリーナ（SOLOEL ARENA）は、部署ごとに行っていた購買業務を一元化し、オフィス用品の購買と購買コストの削減を実現するインターネット専用一括購買システムです。ボリュームディスカウント（大量まとめ買いによるコスト削減）がしやすくなり、承認や管理の手間を省きます。それぞれの発注担当者には、専用のWebカタログを作成可能。カタログを用いて、複数製品を登録し一括購入したり、新入社員用に最小構成のテンプレートを用意したりと、活用方法はさまざまです。

• 2,000万点以上^※の間接資材のカタログを標準搭載
• 業務や資材調達のコストをトータルで削減
• データベースもメンテナンス不要

モノタロウ集中購買サービスは、大企業の間接購買改革を支援する、ワンストップサービスです。管理商品・仕入先データを一元化し、検索や発注・決済業務を効率化します。ローカルで保持しているカタログと、モノタロウが取り扱う商品のカタログを連携し、多くのデータの中から最安値や納期を素早くチェック可能。

取扱い点数2,000万点、取扱いメーカー16,000社^※の間接資材の中から最適なものを素早く検索でき、データベースも管理してくれるため、購入から管理のプロセスを簡略化することでコスト削減につながります。初期費用・運用費無料の専用プレミアムサイト「ONE SOURCE Lite」も利用可能です。

※出典：MonotaRO「間接資材の調達改革！大企業向け間接資材集中購買サービス｜モノタロウ」（2023年6月17日閲覧）

• グローバルな業務形態に対応したクラウドERP
• サプライチェーン管理
• 専用データセンターで企業データを管理

SAP Business ByDesignは、SAPが提供している中堅企業および子会社向けクラウドERPです。レガシーシステムのデータを結合し、BI資産として利用可能。2層ERPに対応しており、本社に設置されたコアERPと、海外拠点で利用するERPを連携しデータを一元管理できます。経営環境の変化に柔軟に対応できるシステムです。

• 製造業を中心に豊富な導入実績
• サポート機能が充実
• 必要に応じてカスタマイズも可能

Enterprise Commerceは、ＪＦＥシステムズが提供する、初心者でも使いやすいWeb調達・購買管理システムです。自動メール通知やToDoリストなど、業務の遅れや抜けを防ぐためのサポート機能が充実。また操作がわかりやすいシンプルな画面であり、必要に応じて機能のカスタマイズもできるため、システムに不慣れなユーザーでも扱いやすいでしょう。

• 独自のカタログマスタ技術
• 横串比較検索機能
• 購買実績簡易分析を無料で実施

APMROは、株式会社アルファパーチェスが提供する、クラウド型間接材購買管理システムです。独自のカタログマスタ技術により相見積もりを促進し、適正価格での購買ができます。独自の読替辞書機能と変換マスタ機能によりメーカー名やメーカー品番が同一の商品を自動で集約し、カート内で価格を比較可能。サプライヤーネットワークの相見積もり化によって、購買コストの削減を実現します。

• ニーズに合わせたマーケットプレイスを構築
• システム上での交渉が可能
• 経費精算や売掛金回収業務にも対応

Tradeshiftは、経費精算や売掛金回収業務など幅広い業務に対応できるクラウドB2B取引システムです。Tradeshift Buy購買システムに関しては、ネットショッピングで商品を購入する感覚での購買が可能。マーケットプレイスは、ニーズに合わせて構築できます。またシステム上でサプライヤーとの交渉や社内での、購買に関するコミュニケーションが行えるため、よりスムーズに業務が進められるでしょう。

• 調達・購買のデジタル化で業務コスト削減と購買の可視化
• 最大5,000万点^※の専門商材が一元購入可能
• 会員特別価格で物品購入コスト削減

ビズネットの調達・購買デジタル化サービスは、BtoB商品の主要サプライヤーECサイトと連携し、最大5,000万点^※の専門商材が一元購入できる購買管理システムです。

これまで利用していた取引先がECサイトを持っていなくても、ユーザーカタログ機能で商品情報を電子カタログ化できます。商材ごとに発注先や発注方法を変える必要がなく、ワンオペレーションでの統一購入が可能です。

※出典：ビズネット「購買管理プラットフォーム ｜ 調達・購買管理システム」（2023年6月17日閲覧）

• iOS、Android両対応で受発注を効率化
• 受注データを検索・CSV出力可能
• 各種基幹システムと連携可能

MOSは、パソコンやスマートフォン、タブレットで利用できるWeb受発注システムです。各種基幹システムとも連携することで、自動反映されるため、手入力がなくなりヒューマンエラーを防止可能。オプションで在庫管理機能や商品の出荷・欠品をメール通知する機能があるため、購買管理全体を効率化できます。

おすすめの購買管理システム比較【パッケージ／オンプレミス】

購買管理パッケージおよびオンプレミス購買管理システムのおすすめを比較紹介します。システムごとの特徴も解説するので、自社に最適な購買管理システムを見つけてください。

• 外部ECサイトにログインなしで接続可能
• 代理決裁や多段階承認などの複雑なワークフローに対応
• 工事や輸入購買など多様な購買を一元管理

HUE Purchaseは、取引先とのやり取りから在庫管理まで、購買活動を一元管理できる購買管理システムです。パンチアウト連携でECサイトと連携でき、ログイン不要でカタログサイトに接続、商品の発注を完了できます。

ECサイトでの購買を自動化し、金額や品目による岐路分岐など、運用に合わせたワークフローを設定可能です。リアルタイム予算チェック機能や帳票出力で仕入れ先の見直しができ、購買活動の分析と改善を行えます。

• 締め処理を行わなくてもデータ反映
• 取引形態に合わせた柔軟な取引先管理
• 「駅すぱあと」との連携対応

GLOVIA iZ 販売は、富士通Japanが提供する、複数の業務を統合したERPソリューション「GLOVIA iZ」のパッケージの1つです。リアルタイム管理に重点を置いた設計で、日次・月次締め作業を行わずに決算データを即時反映し、最新情報を把握可能です。請求先ごとに与信限度額を設定したり、商品ごとの適正粗利範囲を決めたりして柔軟に運用できます。

• 購買業務に特化したワークフローで電子承認
• 幅広いシステムと連携可能
• パンチアウト連携も可能

楽々ProcurementII（らくらくプロキュアメントツー）は、住友電工情報システムが提供する幅広く連携できる購買管理システムパッケージです。豊富なインターフェースを用意しており、会計システム、ERPパッケージ、生産管理システム、販売管理システムなど幅広いシステムと連携できます。またサプライヤーのカタログサイトから承認手続きを経て発注（パンチアウト連携）までできるため、発注管理の負担も減らせるでしょう。

• 豊富な外部カタログ接続
• 複数のサプライヤーをまとめて管理しやすい
• 購買業務の代行依頼が可能

ソロエル（SOLOEL）は、アスクルグループが提供する、豊富な外部カタログ接続ができる間接材購買管理システムです。幅広い業務に対応しているプランと、購買業務に特化した2つのプランからニーズに合わせて選択できます。また日々の購買業務や、異動に伴うシステム調整など幅広い業務の代行を依頼できることから、購買業務を丸ごと委託したい場合にもおすすめです。

• クラウド／オンプレミス提供
• カタログサイトと連携可能
• 業務効率を上げ、コンプライアンスを確保

PROCURESUITEは、大興電子通信が提供している、集中購買の実現でコスト削減できる調達支援システムです。

都度見積購買、カタログ購買、支払請求処理などの購買方法に対応しており、さまざまな購買業務プロセスで利用可能。またユーザビリティに優れた画面デザイン、購買情報の一元化・可視化により、業務効率化が実現できます。

• 製造業の調達・購買業務の高度化を支援
• コスト削減を行いやすい
• サプライヤー側からも情報をアップデートできる

LinDo購買は、TIS株式会社が提供する、製造業の調達・購買業務の高度化を支援するための購買管理システムです。見積もりに関しては、相見積もりや過去の見積もりデータをまとめて比較できるため、コスト削減が行いやすくなります。また品目情報や見積もり情報などはサプライヤー側からもデータをアップデートできるため、購買管理の負担を減らせるでしょう。

• 柔軟な追加開発・機能変更
• 役務発注や工事発注も可能
• コンサルティングも依頼できる

ACT-MBB調達購買テンプレートは、ビジネスブレイン太田昭和が提供する、MBB開発基盤上で構築された購買業務テンプレートです。MBB開発基盤の特長を生かし、より幅広い追加開発を行うことや、機能の変更ができます。役務発注や工事発注にも対応できるなど、柔軟性の高さが魅力です。また電子帳簿保存法コンサルティングも依頼できることから、ペーパーレス化をスムーズに促進できるでしょう。

• 日立が価格交渉した数千万点の商品が購入可能
• サーバー単位のライセンス体系
• 在庫管理システムの追加導入も可能

Hi-PerBT 購買管理は、日立ソリューションズ西日本が提供している、拡張性の高い製造業向け購買管理システムです。連携できるカタログサイトで、日立が価格交渉した数千万点の商品を購入可能。システムのライセンスはサーバー単位で契約するため、利用者が多くても費用が上がらない、ユーザーに配慮した形態です。また柔軟なカスタマイズができ、在庫管理システムの追加導入もできるといった、拡張性の高さもポイントです。

• 導入実績5,000社以上^※
• 受注管理、在庫管理、売上管理などにも対応
• 各業界に対応した機能が豊富

アラジンオフィスは、導入実績5,000社以上を誇る人気のパッケージソフトです。購買管理のほか、受注管理、在庫管理、売上管理など幅広い業務に対応しています。特徴的なのは業種・業態別に機能が用意されていることで、たとえば製造業であれば、工程進捗管理や加工依頼管理、トレーサビリティ機能などが利用できます。

※出典：アイル「アラジンオフィス（在庫管理・販売管理・生産管理システム）｜アイル」（2023年11月7日閲覧）

• 低コスト経営ができるOSSのERPパッケージ
• 必要な機能を標準装備
• 多言語、多通貨対応のグローバルシステム

iDempiere（アイデンピエレ）は、低コストで導入可能なオープンソースのERPパッケージです。企業経営に必要な、販売・在庫・購買・顧客・会計管理まですべての機能を標準搭載しています。

また、「購買管理」だけ利用したい場合には機能を部分的に利用可能。オープンソースのためライセンス費用は無料になり、他のERP・基幹システム製品と比較して非常に安く導入できるのもポイントです。世界中で利用されており、プラグイン構造の拡張性・開発の柔軟性も高く、企業に合わせてカスタマイズ実装が可能です。

「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」は、2022年7月1日から2023年6月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約17,000件を審査対象としており、計289サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
モノタロウ

【Good Service】：「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
サービスの安定性No.1	モノタロウ
機能満足度No.1	モノタロウ
お役立ち度No.1	モノタロウ
使いやすさNo.1	モノタロウ

【口コミ項目別No.1】：「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たしたうえで、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

＞＞BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023の詳細はこちら

購買管理システムのメリット

購買管理システムのメリットには、管理が簡単になることや人的ミスの防止などがあります。システムでできる部分をシステムに任せることで、人間でないと取り組めない業務改善に工数を割けるようになるでしょう。

購買管理システムのデメリット

購買管理システムのデメリットは、システムの費用がかかる点と運用に乗せるまで調整が必要な点があげられます。とはいえ、メリットのほうが大きいため、デメリットは念頭におきつつどのようにすればトラブルを回避できるか検討するとよいでしょう。

購買管理システムで生産性を最大化しよう

購買管理システムは、調達コストの最適化や製品品質の安定、業務効率の向上といったメリットがあり、製造業のように購買管理に手間がかかっている企業におすすめのシステムです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• システム運用形態
• サプライヤーの数
• 業界対応
• 購買方法
• カスタマイズ性
• システム連携

購買管理システムのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。

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