GPS打刻を搭載した勤怠管理システム9選！メリット・おすすめサービス

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※ 2020年9月実施 株式会社ショッパーズアイ「SaaS比較メディアに関するイメージ調査」より

勤怠管理システムのGPS打刻機能とは

勤怠管理システムにおけるGPS打刻とは、スマートフォンやタブレットなどのGPSを活用し、社員の位置情報と出退勤データをリアルタイムで取得する勤怠管理システムの一機能です。

外回りの多い営業職や現場作業が多い業種において、正確で効率的な勤怠管理が可能となります。

GPS打刻の具体的な利便性

• 位置情報と打刻時刻の同時取得：社員がどこで何時に打刻したかが正確に記録され、給与計算が正確になる
• スマートフォンで簡単操作：わざわざオフィスに戻らず、現場から直接打刻可能で、直行直帰も可能

勤怠管理システムにGPS打刻機能を導入することで、業務が効率化し、不正打刻の抑止や正確な勤務時間管理が可能になります。特に、テレワークやリモートワークを行う企業では、社員が本来の勤務場所で業務を行っているかの確認もできるため、透明性の向上にも貢献します。

GPS打刻を利用するべき企業・業種

GPS打刻は、次のような企業や業種におすすめです。

• 営業職が多い企業
• テレワーク・リモートワークを導入している企業
• 人材派遣会社
• 建設業
• 介護業
• 運送業

いずれの業種も次の共通点を持っています。それぞれ説明します。

社員がオフィス以外で活動する機会の多い企業

営業や建設業のように現場で活動する社員が多い企業では、打刻が不正確になりがちです。特に、建設業のようにタイムカードを一部の社員が代理打刻するケースが多い職場では、GPS打刻を利用することで、各社員がスマートフォンで簡単に打刻できるようになり、正確な勤務時間管理が実現します。

そこで、GPS機能とともに、スマートフォンから簡単に打刻できるようになれば、各人がしっかりと所定の時刻に打刻をするようになり、正確な労働時間の把握と給与計算が可能になります。

現場への直行直帰が基本の企業

介護や運送業のように、現場への直行直帰が基本となる企業にも、GPS打刻システムは便利です。打刻のためだけにオフィスに寄る必要がなくなり、スマートフォンで簡単に勤務開始や終了を記録できるため、効率的な勤務管理が可能になります。

リモートワークやモバイルワークを実施している企業

テレワークやモバイルワークを導入している企業でもGPS打刻は有用です。オフィス外で働く社員の勤怠を正確に把握できるので、仕事状況やオーバーワークの有無も確認しやすくなります。

特に、テレワークを本格導入する企業は、GPS付き勤怠管理システムの導入を検討することで、より効率的な管理が期待できます。

勤怠管理システムのGPS打刻を利用するメリット

GPS打刻を搭載した勤怠管理システムには、多くの利点があります。主なメリットは次のとおりです。

• 不正打刻や打刻忘れの防止
• 活動実態に応じた社員管理
• 勤怠管理の効率化
• 簡単かつスムーズな導入

不正打刻や打刻忘れの防止

GPS機能は、社員が勤務場所で正確に打刻することを保証し、不正打刻を防ぎます。また、打刻のし忘れも防止でき、社員が所定の時間に打刻していない場合にはアラートを送信する機能もあります。

これにより、社員が他の人に代理で打刻を依頼する不正行為も防げるため、正確な勤務時間管理が実現します。

社員の活動実態に応じた管理

GPS機能によって、社員が実際にどこで勤務しているかを把握できるため、営業や配送業務のような移動が多い業務でも、実際の活動に合わせた管理が可能です。

リアルタイムの位置情報により、各社員の活動場所が明確になり、必要に応じたアドバイスやオーバーワーク防止策を講じることができます。

勤怠管理の効率化

GPS打刻によるシステム導入により、勤怠情報の集計がスムーズになり、管理者の負担が軽減されます。

特に社員数が多い企業では、労働時間や残業時間の集計が正確になり、労働基準法に準拠した適切な労務管理が可能になります。打刻忘れの減少とともに、業務の効率化にも貢献します。

簡単でスムーズな導入

GPS機能付き勤怠管理システムは、スマートフォンのアプリを使って簡単に利用でき、クラウド型での運用が主流なため、導入も手軽です。

また、チャットツールなどの他の業務ツールと連携できるため、テレワークやリモートワークを行う際の管理効率も向上します。

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GPS打刻を搭載した勤怠管理システムの選び方

GPS打刻を搭載した勤怠管理システムを選ぶ際は、次のポイントを確認しましょう。

• 社内のセキュリティ要件を満たしているか
• 従業員にとって扱いやすい操作性か
• 既存のシステムと連携できるか

社内のセキュリティ要件を満たしているか

社員の基本情報はもちろん、GPSで得る位置情報はプライバシーに関わる重要な情報です。万が一にも流出することがないように、セキュリティ対策が万全のシステムを選びましょう。

具体的には二段階認証やファイアウォール対策を施してあるシステムを選ぶとよいです。

従業員にとって扱いやすい操作性か

従業員にとって扱いやすいツールを選びましょう。ITリテラシーが低くても、直感的に扱える操作性のツールがおすすめです。

打刻の画面が見やすいツールであれば、社員の負担を減らせます。無料トライアルを実施しているサービスがほとんどなので、導入前に従業員に触れてみてもらうとよいです。

既存のシステムと連携できるか

他の勤怠管理システムとの連携を想定し、自社に合った製品やサービスを導入することも大事です。勤怠管理システムは給与計算ソフトやチャットツールなどと連携できるものが多いため、うまく活用すれば組織全体の業務生産性を大きく向上できます。

すでに経理関連のソフトを導入している企業は多いため、導入済みのシステムと連携できる製品を優先的に導入するのもよいでしょう。

勤怠管理システムに加えて、給与計算ソフトや労務管理システムなど、同一のベンダーからリリースされている製品もあるので、まとめて導入する方法もあります。

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GPS打刻を搭載したおすすめ勤怠管理システム

GPS打刻機能が搭載されている、おすすめの勤怠管理システムを紹介します。

• 業界最多レベルの打刻方法
• 就業規則に沿った勤怠管理を実現
• 誰にでも使いやすい操作感と管理画面

KING OF TIMEは初期費用0円、ワンプライス（一律300円）から、すべての機能が利用できる勤怠管理システムです。

パソコンでの打刻はもちろん、生体認証やICカード、アプリを使ったGPS打刻など、さまざまな方法で打刻ができるのが魅力です。

基本となる勤怠情報の管理に加えて、社員の休暇管理や各種申請の承認、給与連携など、数多くの機能が利用可能で、最新の法改正にも対応しています。シンプルでわかりやすい画面構成で、誰にでも使いやすいのも人気の理由です。

• 社員の勤怠状況をリアルタイムに確認
• シフト管理や有給休暇管理にも対応
• 企業の働き方改革を強力にサポート

マネーフォワードクラウド勤怠は基本勤務制やシフト制、裁量労働制など、さまざまな就業ルールに対応している勤怠管理システムで、社員の勤務情報をリアルタイムに確認できます。

通常の勤怠管理に加えてシフト管理や有給休暇の管理、異動履歴の管理などにも対応しており、集計データを給与管理ソフトに連携可能です。

スマートフォンによる出退勤の打刻にも対応しており、GPSと連携することで社員の打刻場所を把握でき、一定の条件のもとでアラート通知もできます。1か月間の無料トライアル版が利用できるので、まずは機能性や操作性を確かめてみましょう。

• 法改正に自動で対応
• 社員データの一括管理による業務効率化を実現
• システムの導入から運用まで、サポート担当が併走

ジンジャー勤怠は社員の労働時間の集計管理はもちろん、有給休暇の管理までリアルタイムで実行できる勤怠管理システムです。

管理者の手間や確認作業、差し戻しの工数などを削減し、シンプルな管理業務を実現できます。法改正があった場合も、素早くシステムに反映されるので、ユーザー側に特別な作業は必要ありません。

また、システムの運用定着まで、ベンダーのサポート担当が併走してくれるので、初めて勤怠管理システムを導入する企業も安心です。パソコンやスマートフォンでの打刻に加えて、専用アプリでGPSを利用した位置情報の取得も可能です。

• 変形労働から裁量労働まで、あらゆる勤務形態に対応
• 環境に合わせて機能の単独利用ができる
• 電話やメール、チャットでの万全なサポート体制

ジョブカン勤怠管理はさまざまな勤務形態に柔軟に対応できる、クラウド型の勤怠管理システムの代表格として知られています。

自社の環境に応じて、必要な機能を選択利用できるのが特徴で、GPSを使った打刻にも対応しているので、テレワークやリモートワークにもおすすめです。

さらに、無料で電話やメール、チャットでのサポートを受けられるほか、有料にて初期設定の代行サービスも利用できます。無料お試し版もあるので、まずは操作性をチェックしてみるとよいでしょう。

• 初期費用0円、200円（1人あたり）から利用できる
• サーバー不要でスマートフォンやタブレットでの打刻が可能
• 在宅勤務の管理機能を実装

CLOUZAは初期費用無料、月次費用200円から手軽に利用できる勤怠管理システムで、パソコンやタブレット端末、スマートフォンから簡単に打刻ができます。

シンプルならば勤怠管理に必要な機能が網羅されており、社員の勤務データのリアルタイム管理に加えて、アラート機能や申請承認ワークフローなどの機能を備えています。

さらに、GPSによる位置情報の確認と、在宅勤務の確認機能も有しているので、テレワークやリモートワークにもおすすめです。30日間の無料体験版が利用できるので、気になる方は利用してみるとよいでしょう。

• GPS打刻のほかWebタイムレコーダー、ポータル打刻などに対応
• 勤怠打刻や申請を行えるスマートフォン専用画面を提供
• 組み合わせて利用できる多様な業務アプリ

manage 勤怠は、拠点ごとに打刻方法を選択できる勤怠管理システムです。日々の出退勤打刻や申請業務などの情報を一画面に集約し、管理できます。

工数管理や経費精算などの業務アプリも提供しており、勤怠アプリ単体での利用のほか、業務課題に合わせた選択利用や段階導入が可能です。

• 変形労働制、パート、リモート勤務など個別に労働条件を設定可能
• 勤務状況に応じて選択できる多様な打刻方法
• 作業量や進捗を可視化できる工数管理機能あり

AKASHIは、中小企業や大企業、スタートアップまで幅広い規模と業種に対応できる、クラウド型の勤怠管理システムです。

パソコンやスマートフォン、iPad、ICカード、静脈認証などの打刻方法に対応しており、GPS打刻やチャット打刻にも対応可能です。多段階の承認フローを設定し残業や有給取得を管理でき、承認待ちや残業時間超過をアラートしてくれます。

• ICカード・スマートフォン・パソコンで打刻
• 「駅すぱあと」と連携可能
• 打刻データはもちろん各種データをリアルタイムで把握

follow Smart Touchは、スマートフォン・パソコンなど身近な機器で打刻できるシステムです。「駅すぱあと」と連携できるので最適な出張経路も計算要らず。各種データはリアルタイムで確認できます。

• タブレット・パソコン・スマートフォンと豊富な打刻機能
• 打刻データから稼働時間や残業時間がリアルタイムで自動計算
• 有給・休暇管理も

RecoRuは、ひとりあたり月額100円から利用できる打刻システムです。タブレットやスマートフォンがあれば外出先からも打刻可能。データから稼働時間や残業時間を自動計算してくれるので、労務管理にかかる手間を削減できます。

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GPS打刻のデメリットや注意点

GPS打刻は多くのメリットがありますが、次のような運用上のデメリットや注意点もあります。

GPS機能を利用できる端末が必要

GPS打刻機能は、社員のスマートフォンにアプリをインストールして利用しますが、端末によってはGPS機能に対応していないものもあるので注意しましょう。

近年はほとんどの社員がスマートフォンを所持していますが、端末の種類が豊富なので、すべての端末でGPS機能を利用できるとは限りません。インストールが可能でも十分に動作しない可能性もあるので、本格導入前に試験運用をして、すべての端末で問題なく動作するか確認する必要があります。

勤怠管理システムの中には無料トライアル版や試用版が使えるものも多いので、積極的に利用して動作確認をしておきましょう。

位置情報が取得できない場合もある

GPS機能は基本的に、インターネットがつながる場所であれば問題なく利用可能です。ただし、それでも場所によってはうまく位置情報を取得できない場合もあり、結果として不正な打刻が発生する可能性もあります。

社員に不正打刻の禁止を周知するのはもちろん、位置情報が取得できない場所での勤務を避けるように促す必要もあります。特に、テレワークやリモートワークでは、各社員が別々の場所で業務に従事するので、GPSがうまく機能しない場合もあるでしょう。その場合は、GPS機能が利用できる場所で業務を進めるように指示しなければいけません。

また、機能に不具合が生じないように、常にシステムを最新バージョンにアップデートすることも重要です。

監視されていると感じる社員もいる

GPS機能は社員のスマートフォンにインストールする必要があるため、人によっては何となく監視されていると不快に感じる可能性があります。

しかし、GPSはあくまでも常時社員の状況を監視するものではなく、打刻の際の位置情報を取得するだけの機能です。社員のプライバシーが侵害されることはないため、その点をしっかりと理解してもらう必要があります。

社員へのITサポートが必要なケースも

GPS機能は日常的にスマートフォンアプリを使っている人ならば、特に問題なく利用できるはずです。ただし、ITリテラシーの低い社員の場合、うまく使えない可能性も出てきます。特にITにあまり接しない職種の場合、アプリ自体まったく使ったことのない人もいるでしょう。

そこで、社員のITリテラシーに合わせて、適宜企業側がサポートをする体制が必要です。簡単な研修や講習会を開くなどして、社員がアプリを使いこなせるように支援しましょう。

GPS機能のある勤怠管理システムをスムーズに導入する方法

GPS機能付きの勤怠管理システムをスムーズに運用するためには、次のポイントを意識する必要があります。

使い方の周知と社内規則の整備をする

GPS機能を含め、勤怠管理システムをうまく使いこなせない社員もいると考えられるので、導入時に使い方を周知するとともに、社内規則を整備してルールを順守させることが大事です。

GPSの導入で過度に監視されると考える社員もいるため、適切な利用方法を決め、不安を払拭する必要があるでしょう。

たとえば、GPS機能を利用できないようにするといったシステム上の縛りを設けることも有効です。プライバシーの保護を含めてルールを設定し、社員からの理解を得られるように努めましょう。

社用端末の導入も検討する

GPSの導入に関して社員からの抵抗が強いならば、社用端末を導入し、そこにアプリをインストールして運用することも検討してみましょう。

近年はビジネス用の端末を導入する企業が増えており、さまざまなサービスが低コストで提供されています。

社用端末ならば、個人用のスマートフォンを利用する必要がなくなるので、社員からの理解も得やすくなるでしょう。端末をまとめて管理できるので、セキュリティ上のリスクも軽減できます。

GPS打刻を搭載したシステムで正確な勤怠管理を

GPS打刻機能を搭載した勤怠管理システムを紹介しました。勤怠管理システムを導入すれば、社員の勤怠状況を正確に把握できデータの集計も楽になります。

さらに、GPS機能によって不正な打刻を防ぐとともに、社員の勤務実態に応じた指示やルール設定ができるようになるので、この機会に導入を検討してみましょう。

近年はさまざまなベンダーから、GPS打刻機能を有する製品やサービスが提供されています。機能性や操作性、サポート体制などに注目しながら、自社に合ったシステムを慎重に選択しましょう。

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