勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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製造業向けの勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や勤務時間を管理するシステムです。勤怠管理システムには多彩な打刻やシフト管理、工数管理などの機能があります。
製造業界では、工程管理との連動や複数の勤務体系への対応などの機能によって、コスト管理や労働時間管理ができたり、不正打刻や打刻待ち行列を解決できたりします。
製造業界における勤怠管理の課題
製造業界では、複雑な勤務形態・雇用形態への対応や工数管理などを行う必要があり、それにあたって勤怠管理にまつわる課題が発生します。
普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
勤務形態や雇用形態の多様化による集計作業の複雑化
製造業では正社員だけでなく、契約社員や派遣社員、アルバイトなど、さまざまな雇用形態の従業員が混在しています。また、シフト制やフレックス制など、勤務形態も多様です。そのため、勤怠管理においては、雇用形態別や勤務形態別の集計作業が複雑化しています。
また、法改正に伴う対応も必要です。近年、働き方改革に伴って、労働基準法といった労働関連法が定期的に改正されています。そのため、時間外労働や有給休暇など、勤怠管理に関わる法令の改正に対応する必要があります。
工数管理と勤怠管理の連携の煩雑さ
工場における原価計算では、各工程でどのように人員が配置され、どれだけの時間を費やしたかを算出することが大切です。
一方で、勤怠管理は複雑な勤務形態に対応するため、独自に管理を行っていることが多くあります。勤怠データの入力や集計に手間がかかるため、工数管理との連携はほぼできていないのが現状です。
そのため、原価における人件費の割合や生産性分析もしっかりできず、生産性を向上させるための施策も打ち出せません。
リアルタイムで残業時間を把握できない
タイムカードで打刻し、Excelに入力・集計しているとリアルタイムで残業時間を把握できないため、適正な労務管理が行えません。Excelでこまめに残業時間を集計するのは面倒であり、まとめて集計したところ、規定の残業時間を超えていた、といったケースも少なくありません。
一方で、働き方改革関連法の改正により、2019年から「時間外労働の上限規制」や、「年5日有休義務化」などがはじまりました。企業としてはより正確で厳しい労務管理が求められています。
打刻に行列ができる
工場は規模が大きくなれば当然勤務する従業員も増えるため、シフトの切り替え時は打刻機の前に行列ができがちです。とくにタイムカードは自分のカードを探して打刻機に入れ記録、といったように工程が多いため、行列の原因になります。
打刻機前の行列は、従業員にとってストレスになるのはもちろん、正確な勤務時間が記録できなくなる可能性もあるでしょう。そのため企業としては、スピーディーに打刻ができる対策が求められます。
入力ミスやチェックミスによる給与計算ミス
勤怠管理は、従業員の給与計算に直結する重要な業務です。しかし、勤怠入力ミスや有給休暇取得の管理ミスなどによって、給与計算ミスが発生することがあります。給与計算ミスは、従業員とのトラブルや法令違反につながる可能性があります。
また、従業員による不正トラブルも大きな課題です。自己申告制やタイムカードなど従業員に任せる管理方法では、不正打刻や代理打刻などが発生する危険性があります。企業としては勤怠管理を正確に行うため、従業員が不正をできない仕組みづくりが必要です。
製造業で勤怠管理システムを導入するメリット
製造業では多様な勤務形態や複雑なシフト、工数管理との連携不足などにより、勤怠管理が大きな負担となることが少なくありません。勤怠管理システムを導入すれば、これらの課題を解消し、現場の効率化や労務管理の精度向上につなげられます。
次に、製造業で勤怠管理システムを導入する主なメリットを紹介します。
打刻待ち行列の解消
従来のタイムカードでは、始業や終業の時間帯に従業員が一斉に集まり、打刻待ちの行列が発生しがちです。勤怠管理システムを導入すれば、ICカード・QRコード・顔認証など多様な方法でスピーディに打刻でき、待ち時間を大幅に削減できます。
特に食品工場のような異物混入を避けたい現場では、非接触の顔認証打刻が有効です。
集計作業の負担軽減
正社員・契約社員・派遣社員など多様な雇用形態が混在する製造業では、勤務形態ごとに異なる集計が必要となり、人事・労務担当者の作業が複雑になりがちです。
勤怠管理システムを活用すれば、勤務データが自動で集計され、給与計算やシフト作成も効率化できます。これにより担当者の業務負担を軽減し、人的ミスの削減にもつながります。
不正打刻の防止
代理打刻や不正入力は、従業員の労働時間管理や給与計算の精度を損なう要因です。勤怠管理システムには、指紋認証や静脈認証などの生体認証を用いた打刻方法があり、不正打刻を防止できます。
さらに、打刻データは自動で記録・集計されるため、改ざんリスクが低く、労務管理の透明性が高まります。
労働時間管理の強化
勤怠管理システムを利用すれば、従業員ごとの労働時間や残業時間をリアルタイムで把握できます。一定の残業時間を超えた際にアラートを出す機能もあり、過重労働の未然防止も可能です。
加えて、データをグラフ化して分析することで、部署ごとの勤務状況や労務リスクを把握でき、働き方改革の推進にもつながります。
製造業界で活用できる勤怠管理システムの機能
製造業界特有の課題には次のような機能によって解決が期待できます。
| 項目 | 具体的な機能 | 特徴・詳細 |
|---|---|---|
| 打刻方法 | 指紋認証、顔認証、ICカード、PC、スマートフォンなど | 従業員が作業現場や事務所など、場所を選ばずに正確な打刻が可能です。生体認証はなりすましを防ぎ、衛生管理を徹底したい工場などでも活用できます。 |
| シフト管理 | 変形労働時間制、交替勤務、日勤・夜勤などに対応したシフト作成 | 製造ラインや部署ごとの複雑なシフトを、システム上で効率的に作成できます。従業員はスマートフォンなどで自分のシフトをいつでも確認できます。 |
| 申請・承認ワークフロー | 有給休暇、特別休暇、残業、休日出勤などの申請・承認 | 従業員はシステム上で各種申請を行い、管理者はスマートフォンなどから承認できます。紙のやり取りが不要になり、申請漏れや遅延を防ぎます。 |
| 労働時間管理 | 休憩時間、残業時間、深夜労働時間、休日出勤時間の自動計算 | 複雑な労働条件でも、システムが自動で労働時間を正確に集計します。手作業による計算ミスをなくし、担当者の業務負担を軽減します。 |
| コスト管理 | 労働時間と人件費のリアルタイム集計、レポート作成 | 製造ラインやプロジェクトごとに、人件費の状況をリアルタイムで可視化します。これにより、コスト管理が容易になり、生産計画や予算策定に役立てられます。 |
| 他システムとの連携 | 給与計算ソフト、生産管理システム、ERPなどとの連携 | 労働時間データを給与計算ソフトに自動で取り込むため、給与計算業務が効率化します。また、生産管理システムと連携することで、生産量と人件費のバランスを分析し、生産性の向上に繋げられます。 |
勤怠管理システムの比較ポイント
製造業で勤怠管理システムを導入する際は、自社の環境や従業員の働き方に合った機能を備えているかどうかが重要です。システムによって特徴や強みは異なるため、比較検討のポイントを押さえておく必要があります。次に、導入前に確認すべき代表的な項目を解説します。
打刻方法と認証方式（行列防止・不正防止）
製造現場では、出退勤時に打刻の行列ができたり、代理打刻といった不正が起こったりします。そのため、自社に適した打刻方法が選べるかどうかは大きなポイントです。ICカードやQRコード、スマートフォンアプリによるGPS打刻は行列解消に有効です。
不正防止には指紋・静脈・顔認証といった生体認証を活用できます。工場のルールや従業員の勤務環境に合わせ、最適な打刻方法を選びましょう。
複雑シフト対応
製造業では、日勤・夜勤・交代制など多様なシフトパターンが存在します。そのため、複雑な勤務形態にも対応できるシフト管理機能を備えたシステムが必要です。
シフト作成時に労働時間や休日数を自動でチェックし、法令違反を未然に防ぐ機能を持つシステムであれば、管理者の負担を大幅に減らせます。
多言語対応（英語や中国語など）
外国人労働者が増加する中で、多言語対応は欠かせないポイントです。英語や中国語、ベトナム語などの主要言語に対応しているシステムであれば、日本語に不慣れな従業員でもスムーズに操作できます。
言語切り替えが簡単かどうかも確認しておくと安心です。多言語対応はコミュニケーションの円滑化につながり、勤怠管理の精度も高められます。
工数管理機能
勤怠管理だけでなく、作業ごとにかかった時間を把握できる工数管理も製造業では重要です。工数管理機能を備えたシステムであれば、生産性分析や原価計算に役立ちます。
プロジェクト単位や工程単位で作業時間を集計し、収集したデータをもとに業務改善や人員配置の最適化を行えます。外部の工数管理システムと連携できるかどうかも確認すると良いでしょう。
料金体系
勤怠管理システムの料金は、従業員数や利用形態によって異なります。一般的には従量課金型が多いですが、定額料金プランやアクティブユーザー数に応じた課金方式を採用しているシステムもあります。
従業員の入れ替わりが多い場合は定額制が適し、繁忙期と閑散期の差が大きい工場であればアクティブユーザー課金が効率的です。自社の運用実態に合わせて料金体系を選ぶことが重要です。
おすすめ勤怠管理システムの比較表
製造業向けの勤怠管理システムは、シフト管理や打刻方法、工数管理との連携機能など、製品によって特徴が異なります。自社に最適なサービスを選ぶには、機能や料金を比較しながら検討することが重要です。
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製造業界向け勤怠管理システムおすすめ比較
製造業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。
KING OF TIME
- 生体認証やICカードなど自社に合ったタイムレコーダーを選べる
- 有給休暇や残業など自社の就業ルールに合わせて設定できる
- シンプルな画面構成でパソコン操作が不慣れな方でも扱える
KING OF TIMEは、静脈認証できる勤怠管理システムです。工数管理と勤怠管理の連携や複雑なシフト管理の機能が搭載されており、コスト管理や法令遵守ができます。
製造業界だけではなく、飲食業界や小売業界でも広く導入されており、勤怠管理の効率化と安全性を重視したい企業におすすめのサービスです。
[service-4362-67-summary]
- 圧倒的に見やすい画面デザイン
- フレックスタイム制の時間集計を一目で把握
- シフト管理や異動履歴管理などの機能を搭載
マネーフォワード クラウド勤怠は、ICカードやQRコードでの打刻と自動集計・給与連携の機能が搭載されており、打刻待ち行列の解消と集計作業の負担軽減ができる勤怠管理システムです。
また、無料で法改正対応のアップデートがされるため、法令違反のリスクや管理方法を修正する手間が抑えられます。残業管理や有給休暇管理、労働時間管理などの働き方改革に対応した機能も充実しています。
製造業をはじめとする多くの業界で導入されており、コストパフォーマンスと使いやすさを求める企業におすすめのサービスです。
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- 豊富な機能であらゆる勤務形態や就業規則に対応
- アプリ完全対応でスマートフォンから簡単に操作可能
- 生体認証打刻機能や第三者認証、暗号化監視体制など強固なセキュリティ体制
ジンジャー勤怠は、人事・給与・労務・勤怠を一元管理できる勤怠管理システムです。給与計算や有給休暇管理、ワークフロー機能が搭載されており、人事労務業務の効率化と正確性の向上を図れます。
製造業界だけではなく、IT業界や教育業界でも広く導入されており、総合的な人事管理をしたい企業におすすめのサービスです。
- 勤務時間の集計や残業時間の計算を自動化
- ICカード打刻や生体認証打刻、スマホアプリ打刻などに対応
- 有休管理や申請承認、法令遵守のチェックもまとめて管理
レコルは、初期費用無料、1人あたり100円（税抜）で利用できる勤怠管理システムです。多様な打刻方法から運用に合わせて利用でき、自動集計した労働時間をはじめとする勤怠データを給与ソフトへ連携できます。
固定労働時間制やフレックス、裁量労働制など、異なるルールでの集計に対応できるほか、早朝勤務時間や時給といった独自の集計項目を追加可能です。リアルタイムに勤怠データを管理できるので、時間外労働や打刻忘れなどをスムーズに把握し労働基準法に則った管理を行えます。
manage 勤怠
- 複数シフトパターンやフレックス、パートなど多様な勤務形態に対応
- 働き方改革関連法、36協定に即したアラート通知
- 出退勤打刻や申請業務などを勤務表で集約管理
manage 勤怠は、職場や勤務体系を問わず対応できる勤怠管理システムです。勤務体系に合わせ、時間帯管理や実績時間管理などの勤務体系を作成し、運用できます。ほかにも、残業時間の規定回数超過や平均残業時間超過などに対しアラート通知が可能です。
勤怠アプリのほか、経費精算や稟議申請などの業務アプリも組み合わせられるので、幅広い業務の統合管理に対応できます。
WiMS／SaaS勤務管理システム
- カンパニー制やシェアードサービスなどに対応
- 承認ワークフロー、プロジェクト工数管理などの機能を提供
- 勤務状況を部門や個人単位でリアルタイムに管理
WiMS／SaaS勤務管理システムは、複雑な勤務ルールや異なる割増率などに対応できる勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォン、ICカードリーダーによる打刻を行えるほか、誰がどこで勤務しているかを可視化できる在席状況機能を備えています。
グループ会社を横断した管理に対応し、勤務状況を部門や個人で把握できます。労働時間の分布や有休取得率のグラフ化、36協定時間のチェックに対応しており、超過時間のチェックや勤務間インターバル時間の不足警告なども可能です。
TeamSpirit 勤怠（旧 チムスピ勤怠）
- 製造業をはじめ業種、規模を問わず導入実績
- リアルタイムに集計した勤務状況をダッシュボードで可視化
- 職場環境に応じて選択できる打刻方法
TeamSpirit 勤怠（旧 チムスピ勤怠） は、手作業になりがちな複雑な計算、独自の集計ルールに対応できる勤怠管理システムです。Excelのような計算式を自由に設定でき、日々の勤務状況をリアルタイムにモニタリングできます。
パソコンやモバイルからの打刻はもちろん、ICカード打刻や入退館打刻などにも対応可能です。実労働時間と連動して工数情報を取得できる、工数管理機能を備えたパッケージプランの提供もあります。
Touch On Time
- 打刻した人数×300円／月で全機能を利用可能
- 複雑な就業規則や集計ルールに対応しリアルタイムに勤怠管理
- 運用中の勤怠管理ルールにもとづき設定からサポート
Touch On Timeは、複雑な就業規則に対応し、複数拠点の勤怠データを一元管理できる勤怠管理システムです。打刻情報やワークフロー、有給日数などを、拠点ごとの就業ルールに合わせてリアルタイムに自動集計し、管理できます。
また、指紋認証や顔認証、Web打刻など多様な打刻方法に対応し、現場の運用に合わせて導入可能です。運用中の勤怠ルールを把握したうえで、設定方法や運用などをサポートしてもらえるので、はじめての導入にもおすすめのサービスです。
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
- 工場現場の多様なシフトパターンに柔軟に対応
- 直行直帰や変則勤務に合った多彩な打刻方法
- 初期費用0円でコストを抑えつつ迅速に導入可能
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、勤怠管理を効率的にサポートするクラウドベースのソリューションです。
多様なシフトパターンに柔軟に対応し、直行直帰や変則勤務を考慮した多彩な打刻方法を提供します。これにより、従業員の勤怠を正確かつリアルタイムで管理でき、労務管理の効率化が図れます。
製造業界以外でも、医療、介護、教育、そして中小企業など多岐にわたる業界で利用されるシステムです。多様な勤務形態に適応したリアルタイム勤怠管理をサポートしています。
[service-644-67-summary]
- 機能の単独利用が可能
- フレックスや変形労働などの勤務形態ごとに細かく設定可能
- 中小規模企業向けの無料プランあり
ジョブカン勤怠管理は、スマートフォンやパソコンで打刻できる勤怠管理システムです。GPS打刻や顔認証打刻の機能が搭載されており、不正打刻を防止し打刻の行列が解消できるでしょう。
製造業界だけではなく、建設業界や介護業界でも広く導入されており、柔軟性と利便性を重視したい企業におすすめのサービスです。
CC-BizMate
- 勤務時間や組織形態の異なる部門の勤怠管理を統合可能
- 生産性向上につながる工数管理機能を提供
- 打刻漏れや承認漏れ、36協定違反回数をアラート通知
CC-BizMate は、製造業やIT業、小売業などで導入実績をもつ勤怠管理システムです。営業部門や工場など、組織形態が異なる部門の勤怠管理の統合から、労働時間の内訳の見える化までサポートしてくれます。
Web打刻やスマートフォン打刻など、環境にあわせた打刻方法を利用できます。勤怠情報と日々の稼働実績を登録でき、稼働実績を多角的に集計分析が可能です。また、設定した残業時間を上回るとアラートで警告するといった残業予測機能を搭載しています。
コレクトタイムナビ
- 手のひら静脈認証により不正打刻を防ぎカード管理の手間削減
- 省スペース設計で設置場所を選ばず、データ管理でペーパーレス化を実現
- 入退社が多い現場でも登録作業を効率化可能
コレクトタイムナビは、手のひら静脈認証技術を活用し、高精度かつ衛生的に従業員の出退勤を管理できるシステムです。不正打刻を防止できるほか、紙のタイムカードやICカードの配布／回収／再発行にかかる手間を削減し、勤怠情報をデータで一元管理できます。
必要な設置スペースが小さいため、複数の作業所への設置もしやすい省スペース設計です。入退社が多い現場でも、社員情報の登録は最低限の項目から開始でき、協力会社スタッフの入れ替わりに伴うカード関連業務も、手のひらの登録のみで済むようになります。
特徴ごとにおすすめ勤怠管理システムをまとめました。それぞれの項目でサービスを比較したい方は、次のリンクから記事をチェックしてください。
特徴から勤怠管理システムを比較する | ||
|---|---|---|
| 英語対応の勤怠管理システム | 無料の勤怠管理システム | アプリ対応の勤怠管理システム |
| 小規模向け勤怠管理システム | 中小企業向け勤怠管理システム | シフト管理できる勤怠管理システム |
| 給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム | 建設業向け勤怠管理システム | 派遣会社向け勤怠管理システム |
| 病院向け勤怠管理システム | 介護業向け勤怠管理システム | 利用料金が安い勤怠管理システム |
製造業界向け勤怠管理システムで効率化しよう
勤怠管理システムは、工数管理と勤怠管理の連携や複雑な勤務形態や雇用形態に対応ができ、製造業界でコスト管理やシフト表作成の手間に悩んでいる企業におすすめです。
また、打刻ミスや不正打刻を防止する機能で、給与計算ミスや不正トラブルが防止でき、業務の効率化につながります。
製造業界向け勤怠管理システムを導入する際には、打刻方法や工数管理機能が搭載されているか確認し、製造業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
また、製造業界では勤怠管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してください。
＼【DL限定特典】勤怠管理システムの比較表付き／
製造業界では、勤怠管理システムに関連して次のようなシステムも導入されています。あわせて検討してください。
- 製造業界向け生産管理システムの比較
- 製造業界向けCRMの比較
- 製造業界向けERPの比較
- 製造業界向けMAツールの比較
- 製造業界向けSFAの比較
- 製造業界向けプロジェクト管理ツールの比較
- 製造業界向けeラーニングシステムの比較
- 製造業界向けRPAツールの比較
BOXILとは
BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「 BOXIL SaaS 」、ビジネスメディア「 BOXIL Magazine 」、YouTubeチャンネル「 BOXIL CHANNEL 」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
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