人材の情報管理、評価、分析など業務効率化を実現!

スマカン

更新日 2022-09-22
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基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:2件〜10件
5/5
今まで当社は、社員管理をエクセルデータで実施していましたが、管理する人員が複数おり入力ミス等から曖昧な情報になることがありました。 しかしこのシステムを導入し管理方法が劇的に変化し、管理や他の社員への引継ぎが非常に簡単になりました。
モジュールを組み合わせて必要な機能だけを利用できる人事システム

スマカン(SmartCompany)とは

スマカン(SmartCompany)とは、組織の人材情報を網羅・一元管理し、適切な目標管理と人材配置を実現するためのクラウド型の人事システムです。さまざまな機能モジュールがリリースされており、ユーザーは自社の状況に応じて、必要なモジュールを選択して導入できるのが特徴です。

誰にでも使いやすいインターフェースで、柔軟なレイアウトが可能。既存のシステムからCSVファイルで人材情報のインポートもできます。さまざまな観点から情報分析が可能で、自社の人材の強みや得意分野を明らかにすることで、一人ひとりの社員がパフォーマンスを発揮できる場の創造をサポートします。

提供会社の特徴

スマカン(SmartCompany)を提供している日進サイエンティア社は、「Come eChat」や「Come eGate」などの旅行業向けのクラウドサービスや、金融分野や製造業などのシステム受託開発サービス、そして中央省庁や独立行政法人などの公的機関に特化した人事給与統合ソリューションなどを提供している企業です。

特に、人事情報の「見える化」やワークフローの効率化を実現できるSmartCompany(スマカン)は、社員数100人の中小企業からから10万人規模の大企業まで、660社以上に導入されており、軒並み高い評価を得ています。

スマカン(SmartCompany)の機能

人材情報の一元化

社員のプロフィールやスキルセットなどの人材情報をはじめとして、人事部門の扱うさまざまな情報を自社の環境に合った形式で一元管理できます。社員のグルーピングも容易で、グループ化したメンバーに一括でメールを送信でき、クロス分析機能によって自社の理想とする人材構成の設定が可能です。

また、組織全体の可視化や人材配置のシミュレーションも可能で、ドラッグ&ドロップで簡単に組織図や組織ツリーの編集ができます。自社で導入しているERPや一部の適職診断ツールなどとの連携ができるのも特徴です。

人事運用支援

自社の環境に合わせた目標管理が可能で、クラウド上でMBOやOKRを管理できます。アクションプランの進捗管理やグラフによる可視化などのサポート機能が充実しており、人材評価シートも自由に設計可能。上司と部下による1on1や、より多角的な評価を可能にする360度評価などの運用にも適しています。さまざまなテンプレートも利用できます。

アンケートの作成・収集

アンケート機能により、社員のエンゲージメントの分析もできます。個人の感情の動きや体調の変化を把握できるようになるため、問題が起こる前に対応しやすくなります。多種多様な設問を設定できるテンプレートが充実しているので、誰でもすぐに必要なアンケートの作成と実施が可能です。

高度なセキュリティ

通信の暗号化や脆弱性の診断、データベースの多重化など、さまざまなセキュリティ機能を有しています。システムへのアクセス権限や閲覧設定も独自のルールの下で設定が可能。重要な人材情報が流出しないように、十分な配慮がなされています。プライバシーマークも取得済みです。

使い方

スマカン(SmartCompany)の使い方や操作マニュアルなどについては、提供企業にお問い合わせください。無料トライアル版がまず利用できるので、まず30日間の試験運用をしてみて、自社に合ったシステムかどうかを確認するとよいでしょう。トライアル終了後は、即日利用開始が可能です。

サービスの説明

『スマカン』は、人事・人材活用の分野で30年以上の実績を持つ高機能タレントマネジメントシステム『SmartComany』のノウハウを集約し、より簡単に実践的なタレントマネジメントを実施することができる、まったく新しいタレントマネジメントシステムです。

人事評価や目標管理、ワークフローやアンケートに加え、さまざまな人材に関する情報を軸として評価できる分析機能など、タレントマネジメントに必要なあらゆる機能を提供します。

人材データベースはスキルや資格、研修履歴や職歴など、項目やフォーマットを自由自在に設計可能。
統合された人材データは、人事評価や目標管理を始め、人材の属性情報によるクロス分析や人材のグルーピング機能などに活用でき、人材の傾向把握や育成計画の立案に役立てることができます。
人材のグルーピング機能では、幹部候補者や特殊技術をもつ人など、条件により従業員を自由にリスト化。最適な人材発掘も実現します。
分析やアンケートを通して得た情報を基に、異動シミュレーションで適材適所配置を行い、従業員の特性合わせた組織編成ができます。

人材に関するさまざまな情報を集約・管理・分析することで、企業の成長戦略に合わせた最適なタレントマネジメントを実現します。

企業・組織の規模を問わず人事の課題を見える化し、組織の活性化を加速させたい企業におすすめです。

サービス資料

サービス資料
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2022-05-24更新
スマートキャンプ作成

料金プラン

無料トライアルあり
料金
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ご利用人数、ご利用される機能に応じて異なります。

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
チーム力
マネジメント力
組織戦略力
従業者エンゲージメント
一般社員向け
管理職向け
中小企業向け
大企業向け

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評判・口コミ

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(16)
4
(16)
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口コミによるサービス評価
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

見やすい社内評価に

今まで当社は、社員管理をエクセルデータで実施していましたが、管理する人員が複数おり入力ミス等から曖昧な情報になることがありました。 しかしこのシステムを導入し管理方法が劇的に変化し、管理や他の社員への引継ぎが非常に簡単になりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

現行のエクセルをそのとおり表現できていて、かつ過去のデータにも移行することができる為、個人の保有資格やスキル管理ができ、人材情報を管理するだけでなくデータとして活用ができるようになりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 個人情報が簡単に確認できる
  • セキュリティー面が強い
このサービスの改善点はなんですか?
  • 社員の写真を加工できればもう少し便利です。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2022/09/15
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

Excelでの管理には戻れない。

人事評価にExcelを使っていた頃は主にデータの検索に膨大な時間を費やしていましたが、スマカンが導入されてからは指定したデータをダッシュボード上瞬時にグラフ化して可視化する事ができるようになり、作業工数が半減しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

社員から様々なアンケートを取る事ができることで仕事に対してのモチベーションが保てているかその都度確認できるようになりました。アンケートは回答をチェックする担当を設定できるので、担当を変える事で忖度のない回答を得る事ができています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

シンプルで操作性簡単

個人に係る記録をクラウド上で保存できたことはとてもありがたいです。 とにかくExcelに記録していて量が膨大になっていました。資料を探すことがかなり大変だったので、クラウド化できたことは本当にありがたく思っています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

社員の保有している資格を一元で管理することが出来、有効期限を一覧化し抜け、漏れを防止できています。そのほかにも研修の受講歴や報告書の管理が出来。そのデータをもとに人材情報と紐付けで一元管理することが出来今まで資料を探すこと自体に時間を取られていましたがその時間を他の業務に避けるようになり業務効率が改善されました。 資料の確認もクラウド上で行えるようになり調べる手間が省けて助かっています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/08/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

w

スマカンは複数の評価方法に対応していて表示されるUIも視認性が良いです。自分の目標管理がしやすいのもさることながら同僚の目標や進捗を見ることができ、比較できる対象があることで目標達成へ向けてやる気が出ます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

社員のエンゲージ率が配置への大きな指標となったようで導入から半年ほど経った頃スマカンの情報をもとにした部署の移動が行われ、意外な異動もありつつそれ以降翌月から業績が上がった部署が目立ちました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/08/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

シンプルな画面で見やすいです

とにかくシンプルな画面で複雑でないのが非常に魅力的です。自身の経歴や研修履歴、上司コメント等の閲覧もしやすく、ユーザーとしてとても利用しやすい点で大変満足しています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ユーザーとして各項目ごとにプルダウンで選択ができるので、閲覧、検索時の時間短縮に繋がり効率が良くなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/08/07
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

人材情報を一元化可能

人材情報を一元化できるため人材の能力や不足部分などをあっという間に把握することができ適材適所な管理ができるようになる。ダッシュボード機能によりデータ分析も自由自在でありよりフレキシブルな運用ができる。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

人事に関する必要な情報を一元化できるため従来であればエクセルやワードで作った資料を紙ファイルで保存する手間が圧倒的になくなった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/07/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

社員のさまざまな記録に関するデータを一元管理。

エクセル管理でローカルストレージはファイルとフォルダが増えていく一方でしたがスマカンが導入されてからは社員ごとのさまざまな記録ファイルをはじめとする膨大なExelファイル管理から解放されました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

人事評価のデータだけではなくアンケートの結果やメモ、目標管理などのデータ管理もスマカンで行えることだけでも随分楽なのですが、加えてシステムの動作がサクサクでそういった点でもストレスフリーです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/04/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

一方通行の人事評価から卒業

組織目標と個人目標を設定してモチベーションを上げることができますし、進捗状況も確認できるので目標管理も楽になります。職種ごとに評価票が作成できるので自社に合うようにカスタマイズすることも可能です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

人事評価のやり方がアナログのままで、正しく評価出来ているのか不安に感じることもありました。スマカンを導入後は評価基準をある程度固定して、その基準を軸に能力評価と行動評価を加えて多角的な評価方法に変更しました。以前よりも人事評価の質が向上して不安要素も消えました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5

提供会社

スマカン株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都品川区南大井6-26-2大森ベルポートB館8F
資本金
5,000万円
代表者名
唐沢 雄三郎
従業員規模
301~500人
企業URL
https://smartcompany.jp/
設立年月
1981年5月
提供サービス

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