転勤挨拶メールが作成できるテンプレート | 書き方・例文あり【社内・社外向け】

最終更新日：2025-09-29

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いきなりの転勤を命じられたら、今までの仕事の引き継ぎや、取引先への連絡などやらなければいけないことがたくさんあります。バタバタする前に転勤の挨拶メールを作成して各所に連絡を済ませておきましょう。例文や書き方も用意しました。

転勤の挨拶を忘れずに！無料メールテンプレート

いきなりの転勤を命じられたら、今までの仕事の引き継ぎや、取引先への連絡などやらなければいけないことがたくさんあります。

本記事ではボクシルが作成した転勤挨拶メール（社外・社内向け）のテンプレート（ひな形）を紹介します。テキストで簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して転勤挨拶メール（社外・社内向け）を作成できるように、最低限必要な記入項目や、一般的によく使われるフレーズも紹介します。

転勤挨拶メール（社外・社内向け）以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

転勤挨拶メール以外のテンプレートの一覧・DLページ

【無料】テキスト形式で使える転勤挨拶メール（社外・社内向け）テンプレート

テキスト形式で必要な箇所を入力するだけで簡単に転勤挨拶メール（社外・社内向け）が作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

4種類のテンプレートのなかからお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、次の記事を参考に転勤挨拶メール（社外・社内向け）を作成してくださいね。

転勤挨拶メールテンプレート社外訪問なしの場合

社外訪問をしない場合に使える転勤挨拶メールです。

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転勤挨拶メールテンプレート社外訪問日程調整の場合

社外訪問の日程を調整する必要がある場合にご利用ください。

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転勤挨拶メールテンプレート社内転勤元の場合

社内の転勤元に送る際に使える転勤挨拶メールのテンプレートです。

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転勤挨拶メールテンプレート社内転勤先部長宛

転勤先の部長宛てに送るための転勤挨拶メールのテンプレートです。初めての挨拶は重要となるため、丁寧に書きましょう。

転勤挨拶メールテンプレート社内転勤先部長宛を無料DL

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

テンプレートの一覧・DLページ

転勤が決まった時の挨拶メールの注意点や書くときのポイント

遠方に転勤となる場合はある程度前もって知らせてもらえることが多いですが、勤務先が同じで部署だけが変わる場合や、近場での勤務先に異動となる場合は、直前に知らされることもあります。

企業に属している以上、転勤は避けては通れない会社も多く、臨機応変に対応しなければなりません。

転勤が決まると後任者への引き継ぎや挨拶回り、机の整理や新しい部署での引き継ぎなどやるべきことがたくさんあります。「挨拶メール」を送ることもやるべきことのひとつです。

今までお世話になった部署への挨拶はもちろん、これからお世話になる部署や、取引のあった企業の担当者にも挨拶をすることが大切です。

挨拶をせずに異動してしまうと、社会人として常識がないと思われたり、今後の業務に支障が出たりする恐れもあります。

異動が決まった際に慌てることがないように、挨拶メールのポイントを押さえておくとスムーズです。

社内の同僚や部下に送る場合の転勤時の挨拶メールの書き方と注意点

今までお世話になった社内の同僚や後輩、部下など、自分と同じ立場や後輩へ送る挨拶メールで注意したいのは、「転勤先の部署でも、この部署で学んだことを活かして頑張ります」という前向きな内容を記載することです。

たとえば、「この部署に残ってさらに学びたいと思ったのですが、上司に相談しても〇〇部署への異動が決まってしまい、とても残念です」など、仕事への意欲が低く見える内容は避けましょう。

つづいて、具体的な内容についての書き方を解説します。

件名

件名は「異動のご挨拶」のように短くわかりやすいものを心がけましょう。

宛名

部下や同僚であれば「〇〇部署の皆さまへ」でBCC送信でOKです。

内容

まずは「お疲れ様です」から始まり自分の名前をフルネームで名乗ります。

次に、いつ、どの部署へ異動になるのかの日付と大変お世話になったという内容を記載します。
今までの部署の経験を活かして次の部署でも頑張りますという内容を記載します。

今後一緒に仕事をすることがあるかもしれませんので、「新部署に行ってもこれまでと変わらずよろしくお願いいたします」という内容を記載します。

最後に送信者となる自分の部署とフルネーム、新しい連絡先を記載し、そこに「何かあればいつでもご連絡ください」と記載すると丁寧でしょう。

社内の上司宛てに転勤の挨拶メールを送る場合

社内の上司や先輩に挨拶メールを送る場合はBCCではなく宛名にそれぞれの名前と部署名を記載して個別にメールを送る方が丁寧です。

内容は後輩や同僚に送る時とあまり変わりはありません。

件名や転勤する日付、お世話になったことへのお礼、新部署でも頑張りますという内容や今後一緒に仕事をする機会があるかもしれませんので、これからもよろしくお願いしますという内容などは変わりません。

ただし、上司宛てとなりますので、文章の感じは後輩や部下に送るものより堅めの言葉を使うようにしましょう。

社外の取引先へ転勤の挨拶メールを送る場合

社外の取引先へ転勤の挨拶メールを送る場合も、基本的な内容は同じですが、次の担当者についても連絡する必要があるため、若干内容が異なります。

件名

件名は「人事異動による担当者変更のご連絡」などで良いでしょう。

宛名

宛名には、社名、部署名、役職などを省略せずに記載しましょう。名前はフルネームでなくても構いません。

内容

「いつもお世話になっております」から始まり、自分の会社名と部署名は略さずに、名前はフルネームで記載します。次に自分がどこの勤務先のどの部署に異動するのかを記載します。

そして、後任となる担当者のフルネームと連絡先を記載します。後任の担当者には責任を持ってきちんと引き継ぎをするということと、担当が変わってもこれまでと変わらぬご愛顧をいただけるようお願いの文章を書きます。

念のため、自分が新しい部署になった新部署の連絡先も記載して「何かあればいつでも御連絡ください」と記載しておきましょう。

さらに、「〇〇様（取引先）のおかげで現在の仕事のノウハウが身につきました」といった感謝の気持ちを伝える内容を盛り込むと、より丁寧な印象になります。最後に、新しい部署名や連絡先も再度記載しましょう。

転勤の挨拶メールは新部署の上司や部署内の人にも送ると丁寧

これまでお世話になった部署や取引先への挨拶メールに付け加え、新しい部署へ
挨拶メールを送るとさらに丁寧です。
〇月〇日よりお世話になる〇〇〇〇（氏名フルネーム）です。
　〇〇部署より〇〇部署（新部署）へ異動することとなりました。
_　わからないことが多いかと思いますが精一杯頑張りますのでどうぞよろしくお願いいたします。 _

というような内容を送ると良いでしょう。