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年末調整アウトソーシングとは | 給与計算代行・外注メリット・サービス比較

膨大な作業と時間を必要とする年末調整業務を外部委託・代行する「年末調整アウトソーシング」が注目を集めています。そのサービス内容を比較するとともに、サービスを利用で得られるメリットも紹介します。※初回公開:2017/08/15
給与計算アウトソーシング
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年末調整アウトソーシングが注目を集めています。企業に年末調整を肩代わりしてもらっている従業員の方は、ピンとこないかもしれませんが、忙しい年末に膨大なリソースを投入する必要のある企業にしてみれば、年末調整アウトソーシングという解決策を模索するのは当然のことといえます。

年末調整アウトソーシングサービスとはどのようなものなのか、サービス内容とメリットを、年末調整アウトソーシングサービスを行う会社もあわせて紹介していきます。

年末調整アウトソーシングとは

年末調整アウトソーシングとは、企業が従業員の年末調整業務を外部委託することです。規模が大きく従業員数の多い企業ほど、年末調整という一時業務に大きな負担がかかるため、ニーズが高まってきています。

年末調整業務は負担が大きい

年末調整は納税者の所得税過不足を調整するものですが、企業が従業員に支払った給与から源泉徴収した所得税などの年間総額は、従業員が納める年間税額と一致しません。これは源泉徴収額が年間を通して給与の変動がないことを前提としているためで、企業では年末調整時に通常より多くの申告書や証明書類を取り扱う必要があり、その後のデータ処理や集計、源泉徴収票の作成を含め、非常に大きな負担があるのです。

年末調整アウトソーシングサービスの業務範囲

このように需要が高まってきている年末調整アウトソーシングですが、具体的に年末調整アウトソーシングサービス会社ではどのような業務を受託しているのかを見ていきましょう。

申請書チェック

上述したように、年末調整を行うためにはさまざまな申請書が必要になります。まず、準備された扶養控除、保険料控除、配偶者特別控除、住宅取得控除などの各申請書を企業が取りまとめ、サービス会社が預かることでサービスが開始されます。集められた申請書はサービス会社によって内容のチェックが行われ、記入漏れや不明点があれば企業担当者との確認連絡を通し、不備のないよう進められます。

データ作成

申請書チェックが完了すると、次は年末調整の対象となる従業員を確定させる必要があります。これは状況によっては年末調整の対象にならない場合があるためですが、このような段階を踏んで年末調整情報が確定したところで、年末調整データ作成が行われます。このデータを元に、企業の給与システムへの取り込み用データの作成や源泉徴収票の作成、納品、場合によっては税務署や市区町村への提出までが行われています。

年末調整アウトソーシングサービス利用のメリット

ここまでは、年末調整アウトソーシングとはどのようなものなのかを解説してきましたが、次に年末調整アウトソーシングサービスを利用するメリットを見ていきましょう。

メリット(1)コスト削減

年末調整は、通常業務に加えて申請書の取りまとめやチェック、集計、データ作成など、多くの時間と作業が必要になります。そのため、年に一度の一時業務であるにもかかわらず「残業で対応する」、「社内の人材を年末調整業務に割り振る」、「年末調整業務のための追加人員を雇用する」など、人件費をはじめとしたコスト増の要因となります。年末調整アウトソーシングサービスを利用することにより、これらのコストを削減可能になります。

メリット(2)業務負担軽減

通常、繁忙期である12月には給与の計算の他に賞与の計算があり、加えて年末調整が重なるため、担当部署に業務が集中して大きな負担増になってしまいます。人員の増員手配などのコスト増もさることながら、申請書の手配、スケジュール管理などの準備作業にかかるリソース投入も大きなものとなります。そこで年末調整アウトソーシングサービス利用により、こういった負担を軽減し、通常業務への集中が可能となります。

年末調整アウトソーシングサービスの紹介

企業において、年末調整アウトソーシングの利用が多くのメリットがあることを紹介してきましたが、次に年末調整アウトソーシングサービスを行っている企業をいくつか紹介していきましょう。

給与プロ:給与計算アウトソーシング

  • 給与計算関連業務をトータルサポート
  • 1人380円〜/月の低価格設定
  • 経理関連業務もサポート

給与プロは、給与計算、人事・労務・総務系の業務をトータルサポートをするアウトソーシングサービスです。給与計算業務だけでなく、賞与計算、年末調整、マイナンバーにも対応。料金は⽉の給与計算が1人380円〜と低価格なので、給与計算に関するさまざまなコストの削減が期待できます。決算前の領収書のデータ化から管理会計の導入サポートまで、経理事務関連のサポートも可能です。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
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ピタット給与

  • 現状利用しているシステムをそのまま使える
  • 中間処理が速い
  • スポット業務にも対応

ピタット給与は導入負担を抑えたカスタマイズ型アウトソーシングサービスです。現在使用しているシステムをそのまま引き継いでくれるので、新たなシステムを導入する必要がなく、書式やフォーマットもそのまま合わせてくれます。年末調整だけでなく、給与計算や昇給処理、賞与計算、住民税処理を標準セットとして提供しているので、トータルで任せられるサービスです。また、中間処理が速くスポット業務も任せられます。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
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ペイロール

  • 従業員との直接対応で大幅な負担削減を実現
  • 希望に応じて選択可能な申告方法
  • 人的ミスを最小限にするシステム構築

ペイロールは、企業が年末調整業務を行う上で何が負担増になっているかを分析し、柔軟な申告方法に対応、企業担当者が行う申請書取りまとめも代行することによって大幅な業務負担削減を実現しています。また、データの自動取り込み、申請書チェックの一部をシステムで実施、入力作業の多重化、コールセンターの設置などで、人的ミスを排除した正確かつスピーディーでリスクの少ないサービスを行っています。

エコミック

  • オリジナル申告書による書類不備の排除
  • 企業規模を問わない対応力
  • 独自開発システムによる高精度な書類チェック

エコミックは、給与計算で培われたノウハウを元に開発された、オリジナルの申告用紙、証明書類添付用台紙を使用した書類不備の排除します。それと同時に、独自開発したチェックシステムと選任スタッフによる人的チェックのダブルチェックを行っており、精度の高いチェックも実現しています。また、企業規模を問わない業務モデルの構築により、従業員数の多い大規模企業には低コストでのサービスも可能としています。

NOC日本アウトソーシング

  • 正確な処理とスピーディな対応がモットー
  • オリジナル記入解説書セットの準備と提供
  • 要望に応えるオプションサービスの充実

NOC日本アウトソーシングは、給与計算をはじめとするバックオフィスの業務全般をサポートしてきた実績から、企業のニーズに応じたオプションサービスを充実させた年末調整アウトソーシングサービスを行っています。サービスのモットーに、正確な処理とスピーディな対応を挙げており、企業がコア業務に集中できるような環境構築を実現するサポートしています。

LIXIL住生活ソリューション

  • 給与関連に特化したアウトソーシングサービス
  • 明確でシンプルな料金設定
  • 必要に応じた各種オプションの設定

LIXIL住生活ソリューションは、給与計算、年末調整、勤怠システムなど、給与に関連したアウトソーシングに特化したサービスを提供しています。また、サービス料金は明確でシンプルな設定がなされているため、アウトソーシングにかかるコストが見積もりやすい特徴も備えており、必要に応じたオプションをどのように選択するかの判断も行いやすいと言えるでしょう。

BIZトレンド

  • 法人向けサービスの比較、資料請求サイト
  • 無料での資料請求、問い合わせに対応
  • 無料会員登録でさまざまなコンテンツを閲覧可能

BIZトレンドは、年末調整アウトソーシングはもちろんのこと、給与計算や研修など、さまざまな法人向けサービスをカテゴリーごとに分類して紹介し、サービス内容を比較し、まとめて資料請求を行えるWebサイトです。それぞれのサービスを利用するにあたって検討すべきポイント、メリットなども紹介されているほか、無料会員登録を行うことによって、それぞれの専門家が連載する、有用なコラム記事も閲覧可能になっています。

適切な業務負担管理とコスト削減を年末調整アウトソーシングで実現

年末調整アウトソーシングは、年に一度だけ発生する年末調整という、膨大な一時業務を効率的に処理し、業務負担管理とコスト削減を実現するのに最適なサービスだということを紹介してきました。

しかし、年末調整業務を自社で行うことによる業務負担、コスト増は企業によってもさまざまなのが現状です。

重要なポイントは、さまざまな選択肢のあるサービスから、自社の現状に見合った最適なサービスを見極めることでしょう。

ボクシルとは

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