看護師向け労務管理システムおすすめ比較！解決できる課題

看護業界で活用できる労務管理システムの機能

労務管理システムとは、勤怠管理や給与計算など、労働に関する業務を効率化するシステムです。労務管理システムには打刻管理や残業管理、シフト管理や休暇管理などの機能があります。

看護業界では、複雑な勤務形態に対応できる機能や診療報酬の要件に見合う人員配置を自動作成できる機能などによって、正確な労働時間の把握や過重労働、シフト作成や給与計算の工数などの課題を解決できます。

労務管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事を参照ください。

看護業界における労務管理の課題

看護業界では、夜勤や当直やシフト管理などを行う必要があり、それにあたって労働時間の記録・管理や給与計算にまつわる課題が発生することもあります。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

タイムカードや日報での勤怠管理が正確さに欠ける

看護業界では複雑な勤務形態や多様な職種の職員が多いため、タイムカードや日報で勤怠管理をしている場合がまだまだ多く、月締め処理を行わなければ実際の労働状況を把握できず、月半ばでの対策を講じられません。

また、自己申告制の日報のみを頼りに、24時間体制で勤務している職員の勤怠状況を、管理者が正確に把握することは困難です。

給与計算に時間がかかりすぎる

看護業界では、職種によって給与の手当の種類がさまざまで、夜勤における割増の計算式が複雑になります。

この複雑性が理由で、給与計算業務が非常に煩雑となり多くの時間を要しています。また、給与計算ソフトへの連携も手作業による入力が必要となる場合があり、集計ミスのリスクが高いのも課題の一つです。

シフト作成や変更に手間がかかる

看護業界では、毎月の勤務シフト表を作成する際、診療報酬の要件に見合う適正な人員配置や法令上の制限や職員の要望に応えることも必要です。

そのため、シフト作成には多くの手間がかかります。小規模運営のクリニックの中には、シフト作成や勤怠管理なども院長が行っていて、診療のような本来取り組むべき業務に集中できないといったケースもあるでしょう。

また、急なシフト変更が起きた場合、ヘルプ可能な職員を迅速に探して調整が必要です。

適切な休憩が取りにくい

看護師は緊急対応が多く、休憩が取りにくいのも実情です。また昨今の少子高齢化による人手不足により、忙しさから休憩を取れない場合もあります。

しかし、労働基準法では「6時間以上働く場合には45分以上、8時間を超える場合は1時間以上」休憩が必要と定められており、休憩時間の確保が必要です。適切に休憩が取れないと、ミスの発生や体調不良などにつながる恐れもあり、業務品質にも影響しかねません。

2024年に施行開始された規制に伴い、医療機関では勤怠管理の見直しが求められていることからも看護師の負担が増え、休憩を取りにくくなる可能性もあります。

様式9作成の負担が大きい

入院設備のあるクリニックや病院では、「様式9（入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類 ）」の提出が義務付けられています。様式9は、入院基本料や特定入院基本料の届出や管理のために、病棟の看護師の勤務状況や患者数などを記録する書類です。

書類作成には、複雑なルールへの理解や看護師の勤怠記録、勤務時間の正確な計算が求められ、多くの工数が発生します。さらに、Excelを使った手作業による作成は、入力や転記ミスも発生しやすくなります。

看護業界の課題を労務管理システムで解決できる理由

看護業界では、「勤怠管理の複雑さ」や「シフト作成の手間」など労務管理に関する課題があるものの、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

労務管理の課題を解決できる理由について、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。

煩雑な勤怠管理を自動化して正確性を高められる

労務管理システムを導入すると、タイムカードや日報での勤怠管理が不要になり、看護業界で起こりがちな煩雑かつ正確さに欠ける勤怠管理の課題を解決できます。

スマートフォンやタブレット、ICカードなどを使って打刻ができ、リアルタイムで部署や職員ごとの残業時間や労働時間を把握できます。また、自動集計機能を使うとさらに集計に手間がかからず、集計ミスの防止も可能です。

給与計算を自動化して手間や時間を削減できる

労務管理システムを導入すると、給与計算ソフトへの連携が可能になり、看護業界で起こりがちな給与計算に時間がかかりすぎる課題を解決できます。

職種によって給与の手当の種類がさまざまで、夜勤における割増の計算式が複雑な場合でも、自動的に給与計算が行われます。

また、宿日直や待機・研鑽時間などの特殊な時間帯も区別して集計できる機能を使うと、さらに実働時間とそれ以外の時間を自動で算出が可能です。

シフト作成を簡単に行える

労務管理システムの中には、シフト表を簡単に作成できる機能を搭載しているサービスもあるため、看護業界で起こりがちなシフト作成や変更などに手間がかかるといった課題を解決できます。

診療報酬の要件に見合う適正な人員配置や、法令上の制限や職員の要望に応えたシフトを自動作成可能です。また急なシフト変更が起きた場合や、過不足の確認、希望シフト反映や人員調整など、複雑なシフト管理業務を効率的に行えます。

休憩時間の取得を促進できる

労務管理システムでは、勤務時間ごとに必要な休憩時間を自動計算し管理者が可視化できるため、看護業界で起こりがちな「休憩が取れない」といった課題を解決できます。

また、休憩時間の自動控除が可能なため、休憩前後に毎回タイムカードを打刻する必要もなくなり、看護師の手間の削減も可能です。それにより、法律で定められている休憩時間の遵守や、看護師のストレスや過労予防につながります。

人手不足で休憩が取れない場合は、他部署からのヘルプ勤務の記録機能や、勤務体制や人員配置を最適化する機能の活用も、課題解決につながります。

様式9の作成を自動化できる

労務管理システムでは様式9の作成が簡単に行えるため、看護業界で起こりがちな様式9の作成が煩雑といった課題解決につながります。

システム上で在院時間を自動計算して書類を作成する機能があるため、帳票へ数値を手入力・転記する必要がありません。そのため、入力・転記の手間やミスを削減できます。

他にも、委員会や申し送り時間などの計上できない時間を控除した様式9の出力ができる機能や、他部門への応援や兼務の勤務時間を管理する機能も課題解決に役立ちます。

看護業界向け労務管理システムおすすめ比較

病院やクリニックなどの利用に役立つ勤怠管理やシフト管理などの機能を搭載した、看護業界におすすめの労務管理・勤怠管理システムを紹介します。

ジンジャー勤怠は、タイムカードや日報の管理ができる勤怠管理システムです。スマートフォンやタブレット、ICカードなどで打刻できる機能が搭載されており、正確な勤務時間を把握できます。

また、シフト作成や変更もでき、人員配置の調整ができます。夜勤や当直などの複雑な勤務形態に対応できるため、看護業界において労働時間管理に関わる課題を抱えている方におすすめです。

看護業界だけではなく、製造業や小売業などでも広く導入されており、働き方改革や法令対応をしたいならおすすめのサービスです。

次の記事では、ジンジャー勤怠の使い方について詳しく解説しています。

KING OF TIME 人事労務は、多くの導入実績を誇る労務管理システムで、人事データの一括管理によって業務の効率化が期待できます。

オンライン上で勤怠管理や給与明細の閲覧ができるので、タイムカードの管理や手入力など、アナログ業務にかかる業務の負担を軽減できます。年末調整や入職手続きもワンストップで実施でき、アラート設定によって重要な業務の見逃しも予防。従業員もパソコンで各種申請できるため、看護業務に専念しやすくなります。

アマノ勤怠管理「VG-Cloud」- アマノ株式会社

VG-Cloudは、給与計算の手間を減らせる労務管理システムです。夜勤や宿日直の打刻や集計やシフト自動作成などの機能が搭載されており、診療報酬の要件に見合う人員配置を実現できます。

また、医師の働き方改革に対応した労働時間管理やアラート通知もでき、過重労働の防止や健康確保ができます。医師特有の待機時間・研鑽時間の扱いにも対応できるため、看護業界において給与計算に関わる課題を抱えている方におすすめです。

リコー勤怠管理パック（医療編）- リコージャパン株式会社

リコー勤怠管理パック（医療編）は、シフト作成から給与計算までワンストップで行えるシステムです。

シフト自動作成や様式9作成の機能が搭載されており、手間と時間の削減ができます。また、働き方改革関連法に準拠した勤怠管理や給与システムとの連携もでき、法令遵守や経営効率化などの課題を抱えている方におすすめです。

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医師の働き方改革が看護業界に及ぼす影響

2024年4月に「医師の働き方改革」が施行され、看護業界における労務管理の重要性が高まっています。

医師の働き方改革は、医師の健康管理や長時間労働の改善を目的に、医師の時間外労働時間の上限規制が設けられた法改正のことです。「医療の2024年問題」と呼ばれ、これまで上限規制の適用が猶予されていた医療業界でも、時間外労働の上限規制が適用されます。

この対策として、医師の業務を看護師や薬剤師など他の職種に振り分ける「タスクシフティング」が有効と言われているものの、これにより看護師の仕事が増えることで現場の人手不足が深刻化することも考えられます。

そのため、病院向けの労務管理システムや勤怠管理システムの導入により、現場の業務効率化やミス防止などを実現することが不可欠です。

※参照：厚生労働省「医師の働き方改革｜厚生労働省」（2025年3月12日閲覧）

看護師向け労務管理システムで働き方改革に対応しよう

労務管理システムは、勤怠管理やシフト管理、給与計算ができ、看護業界で長時間労働や人員配置の課題に悩んでいる場合は効率化や法令対応できるためおすすめです。

それだけでなく、労務管理システムでは、業界問わず自動集計やアラート通知の機能で残業時間の把握や過重労働の防止ができるメリットもあるため、業務の効率化につながります。

看護業界向け労務管理システムを導入する際には、夜勤や当直の打刻や集計やシフト自動作成機能が搭載されているか確認し、看護業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。