無料で使えるおすすめの健康管理システム4選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！

健康管理システムとは

健康管理システムとは、従業員の健康診断の予約管理機能や健康診断結果のデータ管理機能など従業員の健康に関する情報を一元管理するシステムです。

健康診断管理やストレスチェック・面談管理のような機能がついており、健康データ分析・評価や健康増進サポートなどの健康経営の業務を効率化する機能があります。

健康管理システムを選ぶときのポイント

無料の健康管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

セキュリティ対策が万全か確認する

健康管理システムを選ぶ際は、セキュリティ対策が万全か確認してください。従業員の健康情報は個人情報にあたりますので、漏えいや改ざんなどのリスクを防ぐ必要があります。

クラウド型のツールを選ぶ場合は、SSL暗号化や二要素認証などのセキュリティ機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。

データ連携やAPI対応ができるか確認する

健康管理システムを選ぶ際は、データ連携やAPI対応ができるか確認してください。健康管理システムだけでなく、他のシステムともデータをやり取りできると、業務効率や分析精度が向上します。

例えば、人事管理システムや給与計算システムと連携できれば、従業員の基本情報を自動的に反映できます。また、API対応ができれば、自社のシステムやアプリとも簡単に連携できます。

操作性や使い勝手が良いか試してみる

健康管理システムを選ぶ際は、操作性や使い勝手がよいか試してみてください。無料トライアルを利用して、実際にツールを使ってみることが重要です。

特に、管理者側の管理画面だけでなく、実際に従業員に回答してもらう画面についても、使い方がわかりやすく、快適に利用できるか確認しましょう。

無料で使えるおすすめの健康管理システム

健康管理システムの中で無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので健康管理システム選びの参考にしてみてください。

無料で利用できる機能と制限

ストレスチェックサービス「ストレスチェッカー」は、法令に準拠したストレスチェックや高ストレス者のケア、職場改善の支援などを行う健康管理システムです。無料プランでは、従業員数1000名未満の法人が対象で、年1回のストレスチェックが利用できます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
従業員数	1000名未満まで
サーベイ回数	年1回まで
サーベイ	基本のストレスチェックと集団分析のみ

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無料トライアルを実施しているおすすめの健康管理システム3選

この項目では無料トライアルを実施しているおすすめのツールを紹介します。

無料で利用できる機能

すこやかサポート21は、健診・問診・保健指導・残業時間データなどのあらゆる健康情報を統合管理できる健康管理システムです。企業人事労務担当、産業保健スタッフのほか、従業員個人も自身の健康データを閲覧できます。

このシステムはデモを利用することが可能です。

無料で利用できる機能

Carelyは、健康診断データの一元管理、産業医との面談管理、ストレスチェックの実施など、健康管理に関する様々な機能を持った健康管理システムです。有料オプションで、産業医の紹介やメンタルヘルス相談窓口の用意など、ソフトウェアだけでは解決できない課題にも対応しています。

このシステムは1か月間の無料トライアルを実施しています。

無料で利用できる機能

ラフールサーベイは、従業員に様々な質問をして得た回答結果を分析し、組織と個人の状態を可視化する組織改善サーベイです。従業員の組織に対する思い入れやメンタルヘルスなどを測定し、分析結果や改善策を提供します。

このシステムはデモを利用することが可能です。

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

無料の健康管理システムでよくある機能の制限をまとめました。

利用できる従業員数に制限がある

無料トライアルの健康管理システムを使う際は、利用できる従業員数に注意してください。無料トライアルでは、登録できる従業員数に上限が設定されていることが多いです。

たとえば、10人以下や50人以下などの制限がある場合があります。事業規模が大きく、多くの従業員の健康管理を行いたい場合は、無料トライアルでは対応が難しくなります。

データの移行や引き継ぎに制限がある

無料トライアルの健康管理システムを使う際は、データの移行や引き継ぎに注意してください。無料トライアルでは、他のシステムからデータを移行したり、有料プランに切り替えたりする際に手間がかかることがあります。

たとえば、CSVファイルやAPIなどを使ってデータをインポート・エクスポートできるかどうかを確認しましょう。また、有料プランに切り替える際には、無料トライアルで入力したデータがそのまま引き継がれるかどうかも重要です。

分析やレポート機能に制限がある

無料トライアルの健康管理システムを使う際は、分析やレポート機能に注意してください。無料トライアルでは、健康データを分析したり、レポートを作成したりする機能が制限されていることが多いです。

たとえば、グラフやチャートなどの視覚的な表現ができなかったり、レポートの種類や項目が少なかったりする場合があります。健康経営の効果測定や改善策の検討に役立つ機能が利用できるかどうかをチェックしましょう。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうが良いケースをまとめているので参考にしてみてください。

社員数が多い場合

健康管理システムの無料版は、社員数によって利用できる範囲が制限されている場合があります。例えば、無料版では10人以下の社員しか登録できなかったり、1人あたりのデータ保存回数が少なかったりすることがあります。

社員数が多い場合は、無料版では十分に健康管理システムを活用できない可能性が高いです。社員数が多い場合は、有料版を検討しましょう。

高度な分析機能やレポート機能が必要な場合

無料版の健康管理システムは、基本的な機能に限定されていることが多いです。例えば、健康診断や勤怠記録、ストレスチェック受験などのデータを記録することはできても、それらのデータを分析したり、レポートにまとめたりすることはできない場合があります。

高度な分析機能やレポート機能が必要な場合は、有料版に切り替えることをおすすめします。有料版ならば、健康管理の状況を可視化したり、改善策を提案したりすることができます。

サポートやアフターフォローを求める場合

無料版の健康管理システムは、サポートやアフターフォローがほとんどありません。有料版ならば、導入から運用まで、専門のスタッフがサポートやアフターフォローを行ってくれます。

また、不具合やトラブルが発生した場合も、迅速に対応してくれます。サポートやアフターフォローを求める場合は、有料版を検討した方が良いでしょう。

サービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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