【2024年最新】おすすめクラウド会計ソフト比較8選|導入メリット・選び方
日々の業務の中で、このような課題を感じていませんか?
- 小口現金の管理に工数がかかっている
- 会計担当者の負担が大きくなっている
- 手書き・手計算のため、ミスが発生している
これらの課題をお持ちの方は、クラウド会計ソフトの活用がおすすめです。
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クラウド会計ソフトとは
クラウド会計ソフトとは、経理業務を自動化、効率化するクラウド型の業務ソフトウェアです。パソコンにインストールする「オンプレミス型」のパッケージ会計ソフトが主流だったものの、最近はクラウド型会計ソフトを利用する企業が増えています。
インターネット上にデータを保存するため、ソフトのインストールが比較的容易で、あらゆる場所からリアルタイムでデータを確認できます。社内だけでなく税理士とデータ共有しやすいところも選ばれる要因の1つです。
クラウド会計ソフトの選び方
クラウド会計ソフトを比較するために、押さえておきたいポイントを紹介します。
経理の体制に合わせる
経理の運用に乗せて問題ないかはよく確認しましょう。機能が充実していたとしても運用できなくては本末転倒です。
クラウド会計ソフトによっては、処理できる仕訳伝票数やユーザー数でプランを分けている場合があります。会計規模や利用ユーザー数に合ったプランを選ぶことで、運用コストを削減可能です。
年額・月額費用のほか、初期費用についても問い合わせておくようにしましょう。
自動化・連携機能は十分か
クラウド会計ソフトが、クレジットカードや銀行口座などの利用明細を自動取り込みできるか、自動仕訳機能があるのかを確認しましょう。POSレジやECサイトなどとの連携機能があれば、経理のデジタル化と自動化を効率的に進められる業界もあるでしょう。
また、見積や請求書の発行、経費・給与管理と連携できるソフトや経営レポートが作成可能なソフトもあるので、用途に応じて確認しておきましょう。
サポート体制は十分か
経理の担当が自社にいない場合、クラウド会計ソフトの使いやすさはもちろん、困ったときにすぐに相談できるサポート体制があれば安心です。電話やチャット、画面共有でサポートしてくれる会計ソフトベンダーもあるので確認しましょう。
クラウド会計ソフトのメリット
テレワークに対応
クラウド会計ソフトは、インターネットがあれば利用できるので、テレワークの社員も自宅から作業できます。また出張や外出が多い企業であれば、アプリに対応しているクラウド会計ソフトを選ぶことで、外出先からスマートフォンにて申請ができます。
法改正に対応
会計業務に関連する法律は法改正が多く、これまでの会計ソフトでは、どのように改正されたかを常に把握しておかなくてはなりませんでした。クラウド会計ソフトでは、法改正に関するアップデートが自動で行われるので、法改正に対応しているソフトを買いなおす必要がありません。
インターネットバンキングやクレジットカードと連携
会計ソフトによっては、インターネットバンキングやクレジットカードと連携することで、自動でデータを入力してくれます。大量の仕訳データを手入力していると、どうしてもヒューマンエラーが起きがちです。クラウド会計ソフトなら自動でデータを読み取ってくれるうえ、間違いも起きないので手間を削減できます。
クラウド会計ソフトで時間・工数削減
クラウド会計ソフトの導入メリットや選び方を解説しました。
会計ソフトの導入に失敗しないためには、経理の規模や目的に応じた機能を搭載しているクラウド会計ソフトを選ぶことが重要です。選定の際には次のポイントをチェックしておくとよいでしょう。
- 経理の体制にマッチするか
- 自動化・連携機能は十分か
- サポート体制は十分か
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