大企業向け「離職防止ツール」おすすめ7選！選定のポイントと導入のメリットを解説！

大企業が抱える社員の離職の課題

離職防止ツールを導入していない大企業が社員の離職で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、大企業向けの離職防止ツールで解決できる可能性があります。

離職による採用、教育コストの損失

社員の離職は採用活動や新人教育にかかる費用だけでなく、退職手続きや引継ぎにかかる時間など、多岐にわたるコストの損失につながります。とくに大企業では、専門性の高い人材の採用や育成に多大な費用と時間を要するため、離職による損失はより大きいでしょう。

また、欠員補充のために新たな人材を採用しても、即戦力として活躍できるようになるまでには時間がかかり、その間の生産性の低下も避けられません。

リーダー候補育成が進まない

社員の離職は、将来のリーダー候補の育成にも影響を及ぼします。リーダー候補となる人材は、豊富な経験や知識、そして組織への深い理解をもっている必要があります。離職率が高い環境では、これらの要素を十分に育むことが難しいでしょう。

また、社員の離職は、組織全体のモチベーション低下や企業文化の継承にも悪影響を及ぼす可能性があります。

企業イメージの悪化

社員の離職が続く企業は、求職者や顧客からのイメージが悪化する可能性があります。離職率が高いことは、企業の労働環境や待遇に問題があるという印象を与えやすく、優秀な人材の獲得を困難にするだけでなく、既存の顧客からの信頼を失うことにもつながりかねません。

また、SNSや口コミサイトなどの普及により、企業に関するネガティブな情報が拡散しやすい現代において、企業イメージの悪化は事業全体に深刻な影響を及ぼす可能性があります。

大企業が離職防止ツールを導入するメリット

大企業が離職防止ツールを導入して得られるメリットは次のとおりです。

離職リスクの判定ができ、対策を立てられる

離職防止ツールは、従業員のエンゲージメントやモチベーションを可視化し、離職リスクが高い従業員を早期に特定できます。アンケート調査や日々の業務データなどを分析することで、従業員の不満やストレスの原因を把握し、適切な対策を講じられます。

たとえば、特定の部署やチームで離職リスクが高い場合は、ワークライフバランスの見直しやコミュニケーションの活性化など、具体的な対策を検討できます。

採用・育成コストを低減できる

離職防止ツールを導入し、離職率を低下させることで、採用活動や新人教育にかかるコストを削減できます。採用活動は、求人広告の出稿や面接の実施など、多大な費用と時間を要します。

また、新人教育も研修の実施やOJTなど、時間と労力を必要とします。離職防止ツールを活用して、既存の従業員の定着率を高めることは、これらのコストを削減し、より効率的な人材マネジメントを実現することにつながります。

従業員満足度向上に寄与する

離職防止ツールは従業員のエンゲージメントを高め、組織への愛着を深めることで、従業員満足度の向上に貢献します。

たとえば、従業員同士のコミュニケーションを促進する機能や、感謝の気持ちを伝え合う機能などを活用することで、良好な人間関係を築き、働きがいのある職場環境を醸成できます。従業員満足度が高い企業は、生産性や業績の向上にもつながりやすいため、離職防止ツールは企業の成長にも貢献するといえるでしょう。

大企業が離職防止ツールを選定する際のポイント

大企業が離職防止ツールを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

組織のニーズに合致する機能があるか確認する

部署や職種によって従業員のニーズや課題が異なるため、自社の課題に合った機能を備えたツールを選ぶことが重要です。

たとえば、新入社員の早期離職防止に重点を置く場合は、オンボーディング支援やメンター制度をサポートする機能が役立ちます。また、コミュニケーションの活性化を目的とする場合は、サンクスカードや社内報などの機能が役立ちます。

ツール導入前に、自社の課題を明確にし、それに対応できる機能を備えたツールを選ぶようにしましょう。

使いやすい分析機能かを確認する

離職防止ツールは、従業員のアンケート結果や日々の業務データなどを分析し、離職リスクを可視化することが主な役割です。

しかし、分析結果が複雑でわかりにくいと、効果的な対策を立てることが難しくなります。そのため、直感的に理解できるダッシュボードや、わかりやすいレポート機能を備えたツールを選ぶことが大切です。

また、分析結果に基づいて、具体的なアクションプランを提案してくれる機能があれば、より効果的な離職防止対策につながるでしょう。

アクセス制限を柔軟に設定できるか確認する

大企業では、人事部や経営層だけでなく、現場のマネージャーやチームリーダーもツールを利用することが想定されます。そのため、それぞれの役割に応じてアクセス権限を細かく設定できるツールを選ぶことが重要です。

たとえば、人事部には全従業員のデータへのアクセスを許可し、現場のマネージャーには自チームのデータのみ閲覧できるように設定するといった柔軟なアクセス制限を設定できるツールを選ぶことで、情報漏えいのリスクを低減し、セキュリティを確保できます。

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大企業におすすめの離職防止ツール7選

大企業におすすめの離職防止ツールを紹介します。

カオナビは、定期的な従業員満足度調査や分析で離職兆候を把握し早期ケアできるタレントマネジメントシステムです。カオナビには、次のような特徴があります。

• 退職理由を蓄積し、傾向分析ができる
• 個人の労働負荷の変化を把握、相関関係を分析できる
• リアルタイムで情報共有し、人事と現場で相互フォローが可能

HRBrain 組織診断サーベイは、独自の設問設計により改善施策に直結した設問項目で改善アクションを明確にできる離職防止ツールです。HRBrain 組織診断サーベイは次のような特徴があります。

• 組織の課題を直感的に把握し改善アクションの検討をサポート
• 個人の課題や経年推移を把握し個別フォロー
• クロス分析から組織ごとの根本課題が特定できる

タレントパレットは、アンケートや離職者データをもとに社員のモチベーションを可視化・分析するタレントマネジメントシステムです。次のような特徴があります。

• 従業員満足度の変化を分析、改善施策の立案も支援
• 社員の発言を分析し在籍社員の離職ワードを分析 -サンクスポイント機能で組織内のポジティブコミュニケーションを活性化

SmartHRは、組織や従業員のデータを一元管理し、課題の可視化や分析を行えるクラウド人事労務ソフトです。SmartHRは次のような特徴があります。

• エンゲージメントやマネジメントなど目的に合わせたサーベイ質問で即時に現状把握
• キャリアサーベイやハラスメントサーベイなどさまざまなプリセットサーベイを搭載
• 離職に関するデータを一覧化する離職傾向レポートが閲覧できる

THANKS GIFTは、賞賛を送り合う文化醸成に役立つ離職防止ツールです。THANKS GIFTは次のような特徴があります。

• サンクスカード機能で感謝とポイントを送り合う
• 貯まったポイントは景品と交換できるため、モチベーションアップに貢献
• パルスサーベイによる離職リスクの検知が可能

ラフールサーベイは、組織と働く個人の可視化と行動変容を促す組織改善サーベイです。ラフールサーベイは次のような特徴があります。

• 退職者の同僚から間接的に退職理由を聞くアンケートで信ぴょう性の高い回答を得られる
• 離職やハラスメントなどの各種リスクをグラフで可視化
• 従業員のセルフケアを促進する豊富なコンテンツを搭載

TUNAGは、組織課題に適した改善施策設計から分析まで支援する離職防止ツールです。TUNAGは次のような特徴があります。

• ツールの利用状況やコミュニケーション量から組織課題を分析
• 企業ごとにカスタマイズできるエンゲージメント診断が可能
• サンクスカードと社内ポイントを組み合わせて社内交流の活性化に寄与

サービス選びは比較して検討しよう

離職防止ツールを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。
離職防止ツールは、次の記事でも詳しく紹介しています。