【2024年最新】おすすめRPAツール12選｜料金・機能をまとめた比較表をプレゼント

単純作業の自動化に役立つRPAツール。

しかし、比較項目がエンジニア向けの機能ばかりで、非エンジニアがツールを選定するのは容易ではありません。やみくもに選定を進めてしまうと、「会社の仕組みにマッチしなかった」「操作性が悪く使いづらい」などの問題が発生し、導入に失敗してしまうことも。

そこで「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、自社に合うRPAツールを選定できるようお手伝い。いくつか質問に答えるだけで、さまざまなツールの中から条件に合ったツールを絞り込み厳選してご紹介します。

RPAツールの導入を考えている方は、まず『RPA選定サービス』から始めてみましょう。

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RPAとは

RPAとは、ロボティックプロセスオートメーション(Robotic Process Automation)の略で、PC上で行う業務をロボットで自動化するソフトウェアです。

データの入力や転記、ファイルの複製といった単純作業の定型業務を自動化してくれるので、業務改善や働き方改革につながるとして大きな注目を集めています。

RPAの仕組み

最初にパソコン上で、ロボットに自動化させたい作業をRPAに記録します。フローチャート化された作業プロセスを、業務内容に応じてドラッグ&ドロップといった簡単な操作で編集し、ロボットを作成します。

あとは、ロボットを実行するタイミングをスケジュール指定すれば、人が画面操作するのと同じように、ロボットが複数のアプリケーションやツールを操作して定型業務を実行します。

RPAの活用例

RPAを活用した例には、次のようなものがあります。

• 問い合わせ内容をメールからExcelに転記
• 新入社員の情報を人事システムに自動で反映
• 営業実績のデータを月ごとにレポーティング
• 残業時間の多い従業員へメールで通知

単純作業や定型業務をRPAによって代替するのが主な活用方法です。

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RPAを導入する目的・メリット

RPAを導入する目的は次のとおりです。

• 従業員満足度の向上
• 人的コストの削減
• 業務の精度を改善

従業員満足度の向上

RPAを導入すると、業務効率化により従業員の満足度が上がります。

RPAによって代替される業務は、テキストのコピー＆ペーストやファイルの移動といった、判断を必要としない単純作業です。単純作業を自動化することで、クリエイティブな仕事に集中できるようになります。

人的コストの削減

定型業務の自動化による人的コストの削減も大きなメリットのひとつです。

RPAで従業員満足度が向上すれば、転職率が下がり、採用や教育にかかるコストの軽減できます。ちなみに人的リソースを削減できるRPAは、機械的な労働者という意味で「デジタルレイバー」と呼称されることもあります。

業務の精度を改善

単純作業の繰り返しにはRPAを導入するメリットが大きいといえるでしょう。

長時間労働では、どうしても集中力が切れてしまい、仕事の精度が下がってしまいます。一方で、RPAは24時間365日稼働でき、決められたルールに対して高い精度で業務をこなしてくれます。

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RPAツールの選び方

RPAツールは次のような点を比較して選びましょう。

• RPAツールの種類
• ロボットの起動は自動か手動か
• 複数のロボットを同時に起動できるか
• 構造認識か画像認識か座標指定か
• サポートは充実しているか
• 適正な料金か

「まず何から手をつければいいかわからない」「一から調べている時間がない」といった方は、RPA選定サービスがおすすめです。質問に答えるだけで、条件にマッチしたツールを絞り込んで紹介します。⇒RPA選定サービスはこちら

RPAで安定したクオリティと作業の効率化を

RPAを導入することで、クオリティの均等化や作業の高速化、人的コストの削減など、さまざまなメリットを受けられます。しかし、選び方を間違えると導入に失敗するリスクもあります。

ツール選定で失敗しないためには、各ツールの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うRPAを絞り込んでみましょう。

各ツールの導入実績や特徴、よくある質問がまとまった資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。導入前の下調べにぜひお役立てください。

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