社外向け年始挨拶メールをすぐ作成可能なテンプレート！例文も！

営業開始日をお知らせするならコレ！年始の挨拶メールテンプレート

営業開始日のお知らせは、近年メールで送ることが一般的になっています。

本記事では、ボクシルが作成した年始挨拶メール(社外向け)のテンプレート（ひな形）をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
また、初めての方でも安心して年始挨拶メール(社外向け)を作成できるように、年始挨拶メール(社外向け)に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

年始挨拶メール(社外向け)以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える年始挨拶メール(社外向け)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に年始挨拶メール(社外向け)が作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。以下の記事を参考に年始挨拶メール(社外向け)を作成してください。

年始挨拶メール(社外向け)テンプレート【営業開始案内】

一般的な年始の挨拶メールです。営業開始日をお知らせするのに使用します。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

年始挨拶メール（社外向け）の書き方と注意点

お正月が過ぎると仕事始めとなります。会社や事業所では年始に挨拶メールを送るところが増えてきていますが、年賀状とは違い、メール特有の注意点があります。

また、社外向けであるため、書く内容も重要になりますので、年始の挨拶メールの書き方と注意点をご説明します。

メールで挨拶文を送る時の注意点

メールで挨拶文を送る時に注意しなければならない点がいくつかあります。
これは年始の挨拶だけではなく、それぞれの挨拶文でも使えることですので、覚えておきましょう。

タイトル（件名）は簡潔に

件名として表示される文字数には上限があります。 そこに「お世話になっております」という言葉から入ると誰から来たメールなのか、内容は何なのか全くわからなくなります。

先方は内容や差出人がわからないメールは開封しない可能性があります。
それはウイルスに感染する危険性があるからです。
先方に開封してもらうためには、「誰からのメールか」「内容は何か」が分かるようにする必要があります。

年始の挨拶文の場合であれば「〇〇(株)日本花子より　新年のご挨拶」という
内容で良いでしょう。
恐らく、これでも件名は制限文字数に達する可能性があります。

ビジネスメールの場合は宛名は冒頭へ

ビジネスメールを送る場合の先方の宛名は冒頭に書きます。
会社名、役職名、部署名、氏名など全て略さずに書きましょう。

文章は数行で区切る

メールの場合、長い文書が続くと読みにくくなります。
内容は簡潔にし、3行ずつくらいで区切って行間を開けると見やすいメールになります。

文末に差出人を書く

挨拶文の文末には差出人の会社名、氏名、連絡先などを記載します。署名（sign）機能を使うと良いかもしれません。

ウイルス対策が万全なパソコンから送信する

ウイルスに感染しているパソコンから先方にメールを送ると先方もウイルスに感染してしまう恐れがあります。100％安全なパソコンはありませんが、最善策を講じているパソコンからメールを送信するようにしましょう。

同じメール内容を複数の宛先に送る場合の注意点

宛先ごとに本文冒頭の宛名を書き換える必要があるため、社外宛てのビジネスメールでは、CCとBCCの使い分けに注意が必要です。

社外メールでも宛先に「お取引先様各位」となっている場合は一斉送信も可能です。

新年の挨拶メールの内容

社外宛ての新年の挨拶メールは、少し堅めの文章がよいでしょう。
例えば、

新年あけましておめでとうございます。
昨年は格別なご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
本年もより一層ご支援を賜りますよう心よりお願い申し上げます。

という内容が一般的でしょう。

本文の下に令和〇〇年元日と入れるのを忘れないようにしてください。

内容のポイントは新年の挨拶と、去年お世話になったことへの感謝、そして本年もお取引させていただきたいというお願いの内容があれば良いでしょう。

社外向けの年始挨拶メールが作成できる無料テンプレートのまとめ

年始の挨拶メールをきちんとした形式で送ることによって、取引先などからの印象が良くなることが期待できます。

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