お見舞いに来てくれた方へ感謝のメールを送ろう
もしも事故や病気で入院したら?その時にお見舞いに来てくれた方に感謝のメールを送ったことはありますか?
本記事ではボクシルが作成したお見舞いのお礼メールのテンプレート(ひな形)を紹介します。テキスト形式で簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
また、初めての方でも安心してお見舞いのお礼メールを発行できるように、お見舞いのお礼メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される項目も紹介します。
お見舞いのお礼メール以外のテンプレートもご覧になりたい方は、こちらをご覧ください。
【無料】テキスト形式で使えるお見舞いのお礼メールテンプレート
ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単にお見舞いのお礼メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。次の記事を参考にお見舞いのお礼メールを発行してくださいね。
お見舞いのお礼メールテンプレート
お見舞いをしてくれた相手に送るお礼メールのテンプレートです。
ボクシルでは、他にも多数のテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は次のページをご覧ください。
お見舞いに来ていただいたときに送るお礼メールの書き方
お見舞いに来ていただいた方へお礼のメールを送る場合は、さまざまなシーンが考えられます。
全快して職場復帰し、自分でお礼メールを送る場合と、入院中でも退院日が決まっているなど、近日中に退院できるがお礼のメールが遅くなるため同じ部署の人などにお礼メールを送るよう頼む場合もあります。
また、自宅療養が必要で職場復帰はまだでも、退院したことを報告する場合などお見舞いのお礼メールは、さまざまな立場の人が送る可能性があります。
ですが、どのような内容を送れば良いのかわからない方もいるのでお見舞のお礼メールを送る際の書き方のポイントを紹介しましょう。
お見舞いのお礼メールを送るときに内容に入れるべきポイント
忙しい中お見舞いに来ていただいたことへの感謝
お見舞いに来ていただくためには、お時間を割いていただいているということです。
お忙しい中時間を割いてお見舞いに来てくださったことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
そのときに、検査や体調不良などで面会時間が短かった場合は、そのことへの謝罪も伝えるようにしましょう。
お見舞いでいただいた品物のお礼
お見舞いには何かを持参される方が多いので、いただいた品物に対するお礼も一言添えます。
「思いがけず過分なお心遣いをいただき大変恐縮です」という内容で良いでしょう。他にも「素敵なお花をありがとうございました。病室がとても華やかになりとてもうれしく感じました」などアレンジしてもかまいません。
職場復帰の日にちまたは退院日
お見舞いのお礼メールに必ず入れなければならないのは、職場復帰が決まっているならその日にちを、職場復帰はまだでも退院する日が決まっているならその日を書くようにします。
お見舞いに来ていただいた方は、現状がどのような状態なのか、全快を祈りながら知りたいと思っています。
退院日や職場復帰の日にちが決まっているのであれば書いておきましょう。
もし、退院日や職場復帰が決まっていない場合も、病状が良い方向に向かって回復しているのであれば書いて問題ありません。
しかし、病状が芳しくない場合は気を使わせてしまうので書かないようにしましょう。
退院後の職場復帰状況
退院できればすぐに職場復帰できる場合もあれば自宅療養が必要な場合もあります。
また、すぐに職場復帰ができても体のことを考えて、外勤だった人がしばらくの間内勤になることはよくあることです。
退院後の状況などを書いておけば先方にもご理解いただけますし仕事に係ることなので、わかることがあれば書いておきましょう。
入院・退院後に「取り急ぎお礼を申し上げたくご連絡させていただきました」という内容を添える
お礼というのは本来直接会って伝えるのが基本です。しかし、病状のこともあるので無理に動き回れません。
ですが、お礼はできるだけ早く伝えたいということでメールの内容に「取り急ぎお礼を申し上げたくてご連絡させていただきました」という文面を入れておきましょう。
そうすればメールで送っていることが失礼にあたるということも十分わかっている上での対処となるので、先方にもご理解いただけることでしょう。
お見舞いのお礼メールが作成できる無料テンプレートのまとめ
もしも自分や身近な人が入院して、お見舞いに来ていただいた方がいたら、本記事を参考にしてお礼メールを書いてみてください!
ボクシルでは、お見舞いのお礼メールの作成に役立つSFAのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので気軽に覗いてみてくださいね。
また、SFAの選び方ガイドもあるのでご覧になってみてはいかがでしょうか。
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