コピー完了

記事TOP

会食・接待の招待メールが作成できる無料テンプレート!

記事の情報は2017-05-11時点のものです。
会食・接待のご招待メールを書くときに使える例文をご紹介しています。例文をご紹介したあと、作成するときや運用をするときの注意点を併せて説明します。記事のなかでは、ご紹介した例文は無料でダウンロードしていただけます。

会食などの招待メールを作成しよう!

相手を会食に誘う時には、きちんとした文面で招待メールを作成しましょう!

本記事ではボクシルが作成した接待にご招待メール(会食)のテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して接待にご招待メール(会食)を発行できるように、接待にご招待メール(会食)に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

接待にご招待メール(会食)以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える接待にご招待メール(会食)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に接待にご招待メール(会食)が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。
以下の記事を参考に接待にご招待メール(会食)を発行してくださいね。

接待にご招待メール(会食)テンプレート【接待のお礼】

会食などの接待のお礼メールが作成できる無料テンプレートです!

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

接待で会食にご招待する時のメールの書き方のポイントと例文

営業マンは会食に招待されたり、招待したりということが日常茶飯事ですが、会食に招待する場合の招待メールは通常のビジネスメールと少し違います。

会食に招待するということは事前のリサーチも必要ですし、招待メールに地図を添付するなど普段とは違うメール内容にしなければなりません。
では、会食に招待する際に送る招待メールはどのような内容にすれば良いのでしょうか。
また、招待メールを書く際にポイントなどあるのでしょうか。わかりやすく例文を添えてご説明したいと思います。

会食に招待する時に送る招待メールを送る時のポイント

相手の食事の好みを知り、相手が喜んでくれるようなお店にする

これは書き方というよりも会食時のマナーですが、会食に招待する場合は、先方の食事の好みに合わせてお店を予約します。これは営業する人なら必ず知っておかなくてはならない接待マナーです。

相手の好みの食べ物だけではなく嫌いな食べ物も分かればなお良しです。必ずリサーチをして下準備をしてから招待するようにしましょう。

招待メールには必ず地図を添付する

招待メールを送る時に住所を書くのは当然ですが、もっと丁寧にご招待するには地図を添付することです。
住所だけではわかりにくい場合もありますし、先方が初めて行くお店であれば尚更です。

行ったことがあるお店でも地図をつけるのが常識ですので、必ず地図を添付するようにしましょう。地図を添付してもわかりにくい場合は、「駅の〇番出口から出たところでお待ちしております」と書いておくと丁寧になります。

万が一の時のためにいつでも連絡がとれる連絡先も記載する

地図を添付していても、道に迷うことはよくあることです。
その時に必ず連絡がとれる連絡先を記載しておきましょう。連絡先のところに、「もし、場所がわからない時は遠慮なくご連絡ください」と一言添えておくと丁寧でしょう。

会食に招待する時に送る招待メールの例文

では、これまでのポイントを踏まえて例文を作ってみたいと思います。
(例文は会食の日にちが決まっている時の招待メール例文です)

件名:〇月〇日会食の件 〇〇株式会社〇〇より(件名は短く、送信者が分かるように件名に書いておきましょう)

本文:
〇〇株式会社
営業第1課 課長 〇〇様(相手の宛名の会社名、部署名、役職名は略さずに書く)

拝啓
時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社に格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。

さて、このたび日ごろの感謝の気持ちを込めて下記日程にて
お食事へご招待させていただきたく存じます。

お忙しい中誠に恐縮ですが、〇〇様のご出席を心よりお待ちしております。
もし、日にち等ご都合が悪い場合は遠慮なくお申し付けください。

敬具
          記

日時:〇月〇日〇時より
場所:住所のあとにお店の名前と電話番号を書きます
連絡先:担当者の連絡先(いつでも連絡がとれる携帯電話の番号が良いでしょう)
地図を添付しておりますが、万が一場所がわかららない場合はいつでもご連絡ください。
                         以上

文書の最後は必ず以上で締めくくりましょう。
会食の招待をするということは招待メールを送るところからおもてなしは始まっています。
気分を害することは絶対あってはなりませんし、相手が気持ちよく会食できるようおもてなしの心で接待しましょう。

会食・接待のご招待メールが作成できる無料テンプレート!のまとめ

いかがでしたでしょうか。ここで紹介した例文はあくまでも一例なので、相手に合わせて文面を変えるとなお良いですね。


ボクシルでは接待にご招待メール(会食)の作成に役立つSFAのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。
また、SFAの選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

SFAのクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

人気のビジネステンプレート関連記事

異動の挨拶向け例文 - スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ
異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を...
詳細を見る
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方も紹介
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
詳細を見る
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
詳細を見る
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
詳細を見る
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
詳細を見る
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
詳細を見る
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
詳細を見る
英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど
グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ...
詳細を見る
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状・送り状テンプレートも
契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ...
詳細を見る
名刺テンプレートサイト5選比較!名刺管理用無料エクセルひな形も
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...
詳細を見る

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
掲載社数3,000
月間発生リード数30,000件以上
その他ビジネスの最近更新された記事