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新サービス開始の案内メールが作成できる無料テンプレート!

最終更新日時:
記事の情報は2020-06-24時点のものです。
新サービス開始の案内メールをエクセルやワードで作成できるテンプレートをご紹介しています。テンプレートをご紹介したあと、作成するときの注意点を併せて説明します。記事の最後では、ご紹介したテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

遂に新サービスをリリース!でも誰も知らなかったら意味がない…

待ちに待った新サービスのリリース!しかしせっかくリリースしたのに取引先の企業がそのことを知らなかったり、その連絡が遅くなってしまったら全く意味がないですよね。
そんな時に新サービス開始の案内メールをあらかじめ送りましょう!

本記事ではボクシルが作成したサービス開始のご案内メールのテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心してサービス開始のご案内メールを発行できるように、サービス開始のご案内メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

サービス開始のご案内メール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使えるサービス開始のご案内メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単にサービス開始のご案内メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

以下の記事を参考にサービス開始のご案内メールを発行してくださいね。

サービス開始のご案内メールテンプレート

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

サービス開始のご案内メールの効果的な書き方

新商品や新サービスが始まると宣伝のために関係者にご案内メールを送ります。
もちろん営業が回って取引先に提案していきますが、取引先が多い場合は全ての取引先に提案するのに数日かかることがあります。

提案の日にちにズレがあると、取引先間で取引がある場合もありますので直接こちらから提案しなければならないことが取引先を通じて話が入ってくるという最悪な結果になってしまいますので、まずはメールで案内文を送っておくことが大切です。

では、サービス開始のご案内メールはどのように書けば効果的なのでしょうか。
サービス開始ということは、この案内メールにどれだけ興味を持っていただけるかということも業績に関わってきます。

そこで、見やすく興味を持っていただけるようなご案内メールの書き方をご紹介いたしましょう。

サービス開始のご案内メールを効果的にするための書き方のポイント

サービスの提供が始まったと告知する時は感謝をもって

ご案内メールだけではなく、どんなメールを送る時もビジネスメールは感謝が大切です。
まずはいつもお世話になっていることへの感謝の気持ちと、新サービスをご案内させていただけることへの感謝の気持ちを書きましょう。

重要事項は箇条書きに

サービス内容が分かりやすいように、サービスに関することは箇条書きにしましょう。

例えば、インターネット上でサービスを開始するのであれば「サービス名」「サイトのURL」「利用開始可能日時」「費用」などを箇条書きにするととても見やすくなりますし、何のサービスかもすぐにわかりますので先方からすると読みやすい案内文になります。

もし、費用が無料の場合は、無料を強調しても良いでしょう。
無料で利用できるサービスは提案しやすいですし、使ってみようという気になりやすいので、初回のみ無料なのか、ずっと無料なのか、初回だけ費用が発生するのかなど費用に関してはお金が発生しますので細かく書くと良いでしょう。

興味を持つようなサービス概要の紹介

サービス内容がわからなければ利用することができませんので、メールで案内をする時には概要程度を書くようにしましょう。

あまり長い文章は読む気がなくなりますし、「要点をまとめられない」と思われてしまいますので、メールでサービス内容全てを書くのではなく、概要程度にしておき、詳しい内容は営業が訪問した時に話すようにします。

担当者と連絡先を明記

利用をしたいと思った時に、新サービスの場合は使ったことがないため不明なことや不安なことが必ず出てきます。

その時の対応ができるように「ご不明な点等ございましたら下記担当者までお問合せくださいませ。」という文面を書いておくと親切ですね。

その下に担当者の名前と連絡先を記載しておけば先方の不安もなくなるでしょう。

サービス開始のご案内メールは見やすさとインパクト

サービス開始のご案内メールを送る時は、これまでお話してきた内容を総合して見やすさとインパクトです。

見やすい案内文を心がけることと、短い文章でも興味を引けるような内容を書くことに注意して案内文を書いてみましょう。

新サービス開始の案内メールが作成できる無料テンプレート!のまとめ

新サービスを使っていただくために、ただ告知をするだけではなく、実際に使った際に、誰もが安心して使えるようなアフターフォローも重要になってくるので、そういった気遣いも盛り込むといいかもしれません。

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