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Microsoft Outlook.comでビジネス快適化!無料クラウドメールの特徴

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MicrosoftのOutlookは無料で利用できます。ストレージが無制限な点や、プレビュー、エイリアスで複数アドレスを設定する方法について紹介していきます。

ビジネスで無料クラウドメールを利用している人は多いでしょうが、現在Gmailよりも便利なのでは?とささやかれているのがMicrosoftのOutlook.com。

Outlook.comでは何ができるのか?どんなメリットがあるのか?無料クラウドメールサービスの最先端であるOutlook.comの魅力をまとめてみました!

メールストレージが無制限

ビジネスで無料クラウドメールを利用するにあたりまず気になるのがストレージですよね。

特に大量のメッセージやデータをやりとりするビジネスパーソンにとっては最重要項目でもあります。約10GBまでの容量制限があるGmailに対し、Outloof.comは無制限と制限がありません。
上限を気にしなくていいのはかなり嬉しいですね。

さらに添付ファイルは100MBまでとかなり大容量なので、データの送受信もサクサク行えます。100MGを超えるデータに関しては同社が提供するクラウドストレージであるOnedriveに保存すれば、簡単に大容量データの共有が可能です。

Outlook.comとOnedrive双方の連携もしっかりと取れているので快適に利用することができます。

ワンクリックでプレビュー

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Outlook.comのメッセージにWord、Excel、PowerPointなどのOfficeデータが添付されていた場合、わざわざダウンロードせずともオンライン上で簡単にプレビューすることができます。
これはライセンス版のOutlookと同様の機能ですね。

しかもOutlook.comのアカウントを利用してOffice Onlineにもアクセス可能なので、簡単なデータ管理や編集がオンライン上でサクサクできてしまいます。

エイリアスで複数アドレス複数設定

これは他の無料クラウドサービスにはない機能!Outlook.comではエイリアスという機能を利用することにより一つにアカウントに対し複数のメールアドレスを設定することが可能です。

つまりビジネス用メールを「bussines@outlook.com」、プライベート用メールを「private@outlook.com」と使い分けることができます。

ビジネスとプライベートで同一のメールアドレスを使用することに抵抗があるビジネスパーソンも多いので、この機能はかなり重宝します。

まとめ

容量が無制限、ビジネスデータのやり取りが容易、アドレス複数設定、これらの魅力だけでもビジネスシーンにおけるOutlook.comの優位性がうかがえます。

まだまだGmailの方が無料クラウドメールとして高いシェア率を誇っていますが、一度Outlook.comを利用したら手放せなくなるでしょう。

ちなみにGmailとの連携もできるので、その利便性は無限大です!

Microsoft Outlook.com
https://www.microsoft.com/ja-jp/outlook-com

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