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2018-06-15

表計算ソフト無料おすすめ7選比較 | Excel以外の高機能ソフト

「Excelは使いたい、でも費用はかけたくない…」という方でも利用できる、高機能な無料表計算ソフトにを7つ紹介します。また、表計算ソフトでできることや、選び方などについても解説していきます。
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表計算ソフトとは

表計算ソフトとは数値データの集計や分析に用いられるソフトのことです。誰しも知っている代表的な表計算ソフトとしてはMicrosoft Officeの「Excel」も表計算ソフトに分類されます。

表計算ソフトを起動すると格子状のマス目が表示され、そこにデータを入力し、計算式を指定することでさまざまな事務処理を円滑に行えます。

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ビジネスシーンにおける表計算ソフト活用法

表計算ソフトはデータを入力し、計算式を指定すれば、大規模なデータを一括で処理できることから、さまざまなビジネスシーンで用いられています。

たとえば表計算ソフトを販売記録として用いる場合、

  • 商品の単価
  • 商品の販売数
  • 商品の販売総額

上記のような3つの項目を記録する必要があります。

そこで表計算ソフトに「商品の単価」と「商品の販売数」を入力していき、「商品の単価×商品の販売数=商品の販売総額」という計算式を入力すれば、すべてを一つひとつ手計算することなく、簡単に商品の販売総額を求められます。

このように表計算ソフトは販売記録はもちろん、在庫管理や顧客データの分析などさまざまなビジネスシーンで用いられているのです。

表計算ソフトの代表格:Microsoft Excel

前述のとおり、表計算ソフトはMicrosoft Excelが最も有名でしょう。
ExcelはMicrosoft WordやMicrosoft Powerpointと並ぶMicrosoft Officeの中核をなすアプリケーションで、個人から企業まで広く普及しています。

これまで表計算ソフトといえばExcel一択でした。

しかし、最近はExcelと同じぐらい高機能の代替ソフトがリリースされるようになってきました。
こうしたソフトはExcelより安価もしくは無料で利用可能なものも多く、より低コストで活用できることから、大きな注目を集めています。

表計算ソフトでできること

表計算ソフトといっても、簡単な計算から図やグラフの作成までさまざまな機能があります。以下ではそうした表計算ソフトの機能について解説していきます。

表計算

表計算ソフトの代表的な機能が、表計算です。

「セル」と呼ばれるマス目にデータを入力し、セルとセルとの関係を計算式として入力することで、表計算ソフトが自動で計算を行ってくれます。

入力データを変更すればその変更に合わせて再計算してくれるだけでなく、複数のデータを一括で計算させることもできるのでとても便利です。

また「関数」と呼ばれる特定の処理を指定する形式があり、関数を用いれば計算式を作成しなくても、計算結果を求められます。関数は約350種類にもおよび、複数の関数を組み合わせて使用することも可能です。

グラフや図表の作成

表を作成できたら、その表をもとにグラフや図表を作成することも可能です。

たとえば販売記録の表を作ったら、そのデータをもとに棒グラフを作成し、何が一番売れているのか、月ごとで売れる商品は何か、など分析に用いることも可能です。

データ管理

表をリスト形式で作成すれば、ワークシートをデータ管理に活用することも可能です。

データの並び替えや絞り込みなど、表計算ソフトには基本的なリスト管理機能が搭載されているので、住所管理のデーターベースや売上データの管理などを簡単に作成し管理できます。

プログラムの作成

表計算ソフトでは簡単なプログラムを行うことも可能です。

ExcelではVBAというプログラミング言語が搭載されており、Excelの一定の処理を自動化する、Excelの機能を利用したアプリケーションやゲームを作成するといったこともできます。

表計算ソフトおすすめ7選【無料】

近年Excelと同様の機能を使える無料の表計算ソフトも増えてきています。
以下では無料で利用できる表計算ソフトを紹介します。

LibreOffice

  • 表計算ソフトの基本的な機能を搭載
  • テンプレートを選択して利用できる
  • Excelとの互換性あり

LibreOfficeはオープンソースのソフトウェアで、その中でも「Calc」というソフトが表計算ソフトにあたります。基本的な表計算の機能はもちろん、テンプレートを利用できるので決まった形式で処理することが多い方にとっては便利な表計算ソフトです。

Googleスプレッドシート

  • Googleが提供するクラウド型の表計算ソフト
  • Excelと互換性が高い
  • タブレットやスマートフォンからも編集できる

Googleスプレッドシートは、Googleが提供しているクラウド型の表計算ソフトです。Excelと互換性が高く、タブレットやスマートフォンからも編集できるのがポイントです。

Apache Open Office

  • 表計算ソフトとして基本的な機能を備えている
  • 4,300以上のテンプレート
  • Excelとも互換可能

Apache Open Officeは行政での導入実績も多い信頼性の高い表計算ソフトです。4,300以上のテンプレートが公開されており、自分の用途にあった利用ができるのがポイントです。

Numbers

  • Apple製品に無料でインストールされている表計算ソフト
  • Appleらしいデザイン
  • 表の配置が自由

Numbersは、Apple製品に無料でインストールされている表計算ソフトです。Appleらしいデザイン性の高さが魅力で、表の配置が自由に行えるのが他の表計算ソフトとの違いになっています。

Polaris Office

  • Microsoft Officeとの互換性が高い
  • 独自のオンラインストレージを保有
  • パソコンやタブレットなど複数の端末から利用できる

Polaris Officeは、一つのソフトで文書作成や表計算、プレゼンテーションなどのソフトが利用できます。

Microsoft Officeとの互換性が高く、独自のオンラインストレージを保有しているので、リアルタイムでの編集も可能です。

WPS Office Spreadsheets

  • キングソフトのオフィススイート製品
  • Microsoft Officeとの高いファイル互換性
  • 安価なオフィススイートとして無料インストールが可能

WPS Office Spreadsheetsは、キングソフトのオフィススイート製品です。Microsoft Officeとの高いファイル互換性が高く、安価なパソコンにオフィススイートとして無料インストールされていることもあります。

Zoho Office

  • ウェブベースのオンラインアプリケーションサービス
  • .xlsx, .xls, .csv, .ods 形式に対応
  • パソコン、タブレット、スマホなどさまざまな端末に対応

Zoho Officeは、ウェブベースのオンラインアプリケーションサービスです。
表計算ソフトはxlsx, .xls, .csv, and .ods 形式に対応しており、パソコン、タブレット、スマホなどさまざまな端末で編集できます。

表計算ソフトの選び方

表計算ソフトは無料のものも含めると選択肢がたくさんあるので、どれを選べばいいのか迷ってしまうかもしれません。

そんなとき、どのような基準で表計算ソフトを選べばいいのでしょうか。

ブラウザベースかインストール型か

移動が多い方にはブラウザベースの表計算ソフトをおすすめします。ブラウザベースならインターネットさえつながれば、すぐに編集を行えるので大変便利です。

また基本的にオフィスで利用するという方はインストール型の方が、安定してデータ管理ができます。

Microsoft Officeとの互換性

Microsoft Officeとの互換性も重要です。
無料表計算ソフトが広まってきているとはいえ、まだまだ主流はExcelなので、データをやり取りする際にはExcelに対応していないと、エラーが起きてしまうかもしれません。

無料で利用できるか

Excelは高機能で安心して利用できる表計算ソフトですが、同様の機能を無料で利用できるサービスも数多くあります。

自分の利用環境に適した無料の表計算ソフトがあれば、そちらを選択するのも一つの手でしょう。

スマートフォンなどで編集できるか

最近はスマートフォンやタブレット端末からも編集できる表計算ソフトが増えています。出先で簡単編集ができるととても便利なので、こうした機能もチェックしておきたいところです。

表計算ソフトは自社のビジネス環境に適したものを!

表計算ソフトにはさまざまな種類がありますが、なんといっても自社のビジネス環境に適した表計算ソフトを選択するのが一番。

上記の表計算ソフトから機能やコスト面などを比較し、ぜひぴったりの表計算ソフトを選んでみてくださいね。

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