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2018-06-05

Excelを無料で使う方法 | 互換性ありのフリー表計算ソフト8選と選び方まとめ

表計算ソフトの代名詞、マイクロソフト社のExcel(エクセル)を無料で使う方法を紹介します。また、 互換性のある表計算ソフトも厳選し機能の特徴を厳選して8つまとめてみました。スマートフォンやMacで使用できるソフトも紹介します。
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エクセルを使うにはコストがかかる?

ビジネスで使ったことがない人はいないほど普及している、マイクロソフト社のエクセル。

パソコンにプリインストールされている場合や企業で一括管理していることもあるので、あまり価格のことを気にしていない人も多いかもしれません。

エクセルのみの単独使用は、マイクロソフトの公式Webサイトの価格で「エクセル 2016」15,984円 (税込 2018/5/25現在)となっています。

ワープロやプレゼンテーションソフトも含まれた、Office Home & Business 2016 for PCでは37,584円 (税込 2018/5/25現在)にもなります。

気軽に使うには少々高いと感じる人もいるのではないでしょうか。

エクセルを無料で使う方法

会社や学校の仕事の残りを家で少し続けたいときや、メールに添付されたファイルを確認したい時などがあるかと思います。そのような時にエクセルのデータの確認や修正を無料でできる方法を紹介します。

無料版のExcel Onlineを利用する

無料のOffice Onlineアプリ、Excel Onlineはマイクロソフト社が提供しています。

いつでもどこでも閲覧、作成、共有、共同作業が可能です。必要なものはインターネットとブラウザーだけです。Online版と通常のエクセルとでは次のような相違点があります。

  • サポートされるファイル形式
  • ブックを開くときのサポート機能
  • ブックが開かれていることを防ぐ機能
  • ワークシート関数の相違点
  • ブラウザー内のブックで異なる方法で表示される可能性がある機能
  • ブラウザー内のブックで動作が異なる場合の機能
  • サポート外の対話機能

アプリ版のエクセルを使う

スマートフォン用アプリ版のエクセルであれば無料で使用できます。iOS版もAndroid版もあるので、より広い画面のタブレットでも利用できます。
ただし次のような一部制限もあります。

  • ピボットテーブルのスタイルおよびレイアウトカスタマイズ
  • 作成した色の図形への追加
  • ワードアートの挿入および編集
  • 影や反射のスタイルの画像への追加
  • グラフ要素の追加および編集

無料のエクセルに変わる表計算ソフトを使う

会社や学校以外で気軽に表計算ソフトを使いたいという人向けの、無料で使える表計算ソフトがたくさんリリースされています。

エクセルに匹敵する高性能のものや、エクセルやWordなどのOffice互換ソフトもありますので、次の項目でソフトの紹介をします。

グラフや表のスタイルが多少違うなど、すべての機能が使えるわけではないですが、無料ソフトを利用すればコストもかからずおすすめです。

無料で使えるエクセル代替ソフト8選

エクセル互換で無料で使えるソフトを紹介します。Webブラウザーベースで利用できるものは、Windows/Macの区別はありませんが、PCにインストールして使うものは特定のPCにしか使えないものもあります。

Office Online(Excel Online)

  • どこからでもアクセス可能
  • 使いなれたユーザー・インターフェース
  • 切り替えも簡単

Office Online(Excel Online)は、使いなれた エクセル のシート、ブックでデータの整理・分析をします。変更内容は入力後に自動保存されます。
シートやデータをわかりやすくビジュアルで表現したり、チャートやグラフを使ったりして情報を可視化します。
クラウド上で共同編集をリアルタイムで行えます。

Googleスプレッドシート

  • 便利なスプレッドシートを作成
  • いつでも、どこからでもアクセス
  • [保存] を押す必要ナシ

Googleスプレッドシートは、カラフルなチャートやグラフでデータを自在に表現できます。
それ以外にも、組み込みの数式、ピボット テーブル、条件付き書式設定のオプションを使って、一般的なスプレッドシートの作業をスピーディにこなせます。
しかも、すべて無料で利用できます。

スプレッドシートの使い方と活用法は以下の記事で詳しく解説しています。

Googleスプレッドシート活用法 | Excel(エクセル)との違い・メリット・デメリット | ボクシルマガジン
近年爆発的に利用者率を伸ばしているGoogle スプレッドシートについて、その活用法やExcelとの違い、goog...

Libre Office

  • 自由に使えるオフィススイート
  • フリーでオープンソースソフトウェア
  • 人々、文化、創造、共有とコラボレーションを意味するLibre Office

Libre Officeは、フリーでオープンソースのソフトウェアです。
開発は、新しい才能やアイデアを持つ人に開かれています。
そしてソフトウェアは大勢の献身的なユーザーコミュニティによって日々使用されテストされています。
Libre Office は単なるソフトウェアではなく、コミュニティ間での交流も可能なソフトウェアです。

Apache Open Office

  • 多くの企業・自治体・教育機関が導入
  • みんなで作る無料総合オフィスソフトウェア
  • オープンソース方式で開発されているオフィススイート

Apache Open Officeは、「Microsoft Office」と同等の機能を持つ、オープンソースの高機能オフィススイート製品です。
オフィススイートとして、文書作成、表計算、プレゼンテーション、図形描画などのソフトウェアで構成されています。
「Microsoft Office」と類似した操作性であるため、「Microsoft Office」から「Apache OpenOffice」に移行した際に、同じような操作性で使えます。

LibreOfficeとApache Open Officeに関して比較した記事はこちら。

Libre Office×Apache OpenOffice徹底比較 | 無料、互換性や更新頻度・違いとは | ボクシルマガジン
Open OfficeであるApache Open Office×Libre Officeを比較します。無料で利用...

Polaris Office

  • あらゆるファイル形式をサポート
  • PDFドキュメントを変換・編集
  • ドキュメントを各種形式で保存可能

Polaris Officeは、全世界で9億台以上のインストール実績がある 総合Office ソフトです。
Microsoft Office Word、エクセル、PowerPoint、PDF、ODF、TXTなど、さまざまなドキュメントとの強力な互換性を備えています。
また、クラウド連携によりスマートフォンやタブレットとシームレスにデータを共有できます

Numbers

  • 魅力的な表と画像を挿入したシートを作成
  • カラフルな手書きのイラストも追加可能
  • Mac専用だが、Windows上の共同制作にも参加可能

Numbersは、魅力的な表と画像が入った美しいシートを作れます。

iPad上では、Apple Pencilを使って一目でわかる図表やカラフルな手書きのイラストも追加できます。
リアルタイムの共同制作機能により、チームのみんなで一緒に作業することもできます。Mac/iPhone/iPad上はもちろん、Windows上の共同制作にも参加できます。

Zoho One

  • クラウドサービスをオールインワンで提供するSuiteサービス
  • 35以上のウェブアプリとモバイルアプリを利用可能
  • 1ユーザーあたり1日1ドルの低価格

Zoho Oneは、あらゆる企業・組織の運営や業務を支援するクラウドサービスをオールインワンで提供するSuiteサービスです。
35以上のウェブアプリとモバイルアプリを利用でき、これらを集中管理するための、管理コンソールを提供します。
「Zoho One」は、まさに企業運営の基盤となる 「The Operating System for Business(ビジネスのOS)」と呼べるサービスです。
さらに、1ユーザーあたり1日1ドルという低価格で利用が可能です。

WPS Office Spreadsheets

  • エクセルと互換性の高い表計算ソフト
  • 最大行数1,048,576行、最大列数16,384列に対応
  • Microsoft Excel 2007/2010形式(.xlsx)ファイルで保存可能

WPS Office Spreadsheetsは、表計算や集計、データに基づいたグラフ作成に適したソフトです。

データ管理にも適しているため、住所録や家計簿としても使用できます。
操作性や表示形式をMicrosoft Excel 2003(マイクロソフトエクセル)および2010に最大限近づいており、Microsoft Excel(マイクロソフトエクセル)を使ったことがあるユーザーにも違和感なく使える高い互換性を持った表計算ソフトです。

エクセル代替ソフトのメリット

前述の紹介したソフトの多くがWebブラウザを利用して使うクラウドタイプです。

ネットワーク環境がないと使えないデメリットもありますが、PCへのインストールタイプにはないクラウド型の大きなメリットもあります。

次からはこのメリットについて解説します。

登録するだけで無料で使える

Webブラウザだけで使えるクラウド型の互換ソフトは、すぐに使えることがメリットです。ユーザー登録が必要な場合もありますが、手順は簡単なのでどなたでも利用環境を作れます。

Officeファイルとの高い互換性がある

エクセル互換ソフトやOffice互換ソフトはデータの受け渡しや再現性に不安があります。しかし、以前のエクセル形式のものは解析もすすんでいるのでほとんどが読み込み可能です。

また、Office 2007 から採用されているファイル形式「Office Open XML」は、XML をベースとしたオフィスソフトウェア用のファイルフォーマット形式(*.xlsx)で非常に互換性が高くなっています。
   

共同作業・共有ができる

エクセル互換ソフトはクラウド上でアプリケーションプログラムを共有して使用するだけでなく、データもクラウド上にセーブされているケースが多いです。

そのため、プロジェクトや社内メンバーとデータの共有がスムースにでき、共同作業をするのも簡単です。アクセス権設定もできますので、セキュリティも万全です。

タブレットやスマートフォンで編集できる

クラウド上のデータ共有は、共同作業だけでなく複数のデバイスを使いこなすビジネパーソン、ユーザーにも便利です。

外出先からタブレットやスマートフォンで気軽に確認、編集できるので移動中でもデータの閲覧や活用ができます。

エクセル代替ソフトの選び方

最後に、無料で使えるエクセル代替ソフトやOffice互換ソフトの選ぶ際のポイントについて解説します。

必要な機能を明らかにしておく

単純にデータ閲覧用のソフトとしてOffice互換ソフトを使う場合は、それほど機能にこだわらなくても良いかもしれませんが、本格的に活用を考える場合は注意が必要です。

特に、表の書式が崩れてしまうと困る「申請書」や「許可書」などに利用する場合に注意が必要です。

実際に必要な機能を洗い出し、その部分で問題がないかどうかを事前に確認すれば安心して使用できます。

目的に応じて使い分ける

業務の目的に応じて、エクセル代替ソフトやOffice互換ソフトは最適なソフトが変わってくるため、目的に応じた使い分けをすることを前提に選ぶ必要があります。

特に、Office互換ソフトとして利用する場合、他のアプリが表計算のデータを参照していたり、表計算のシートがブック形式で「串刺し」集計などを行ってたりしいないかなどは注意が必要です。

機能が限られていることも考慮する

同じようなエクセル代替ソフトやOffice互換ソフトでも、有償版と無償版がある場合など機能制限がどこまであるかのチェックも必要です。

使える関数の種類やセルの最大行数、グラフの種類など利用目的との関係で問題ないかどうかを考慮してください。

Excelを使った、おすすめの副業・在宅ワーク

自宅にいながら仕事ができる在宅ワークが注目されています。特に手軽にはじめられるデータ入力業務は、Excelを使っている方にはぜひおすすめしたいお仕事です。

データ入力の具体的な業務内容と、データ入力をはじめとする在宅の仕事を探せるおすすめサイトを紹介します。

データ入力の具体的な業務内容例

データ入力の仕事内容で多い依頼内容は以下の5つです。

  • 契約書などの書類のデータ化
  • 名刺や手書き伝票の入力
  • 住所や電話番号などのリスト作成
  • アンケート情報の集計
  • 集計データのグラフ作成

これらの業務は、現在では外注スタッフや在宅ワーカーに依頼する企業が増えており、もっとも案件数が多い在宅ワークだと言われています。

関数の入力やグラフの作成が必要な依頼からカンタンな入力だけの作業まで幅広い案件があります。副業や在宅ワークをしながら自分のスキルアップにもつなげられます。

在宅の仕事が探せるおすすめサイトTOP3

在宅の仕事を探せるサイトの中でも、特にユーザー目線で利用しやすいという口コミや評価の多いサイトを3つ紹介します。

複数のサイトに登録すれば、自分にあった案件に見つけやすくなります。気になったサイトがあればぜひ登録してみましょう。

1位:クラウドワークス

クラウドワークスではプロから初心者向けのお仕事まで豊富な案件から探せます。またデザインが得意、パワーポイントなどの資料作成が得意など、経験に合わせてさまざまな案件から選べます。

2位:ランサーズ(Lancers)

ランサーズは依頼件数210万件、依頼総額2100億円と、クラウドワークスと並ぶ日本最大級のクラウドソーシングサービスです。イラストレーターの経験を活かしてイラストを受注することもできますし、ライターとしてライティング案件を受注することができます。

3位:mama works(ママワークス)

主婦やママさんにおすすめなのがmama works(ママワークス)です。空いた時間に効率よく稼ぎたいという主婦の方におすすめの在宅ワークや時短勤務のお仕事情報を多数掲載しています。

データ入力の仕事内容や収入については、次の記事で詳しく説明しているのでぜひ参考にしてみてください。

在宅ワーク「データ入力」ってどんな仕事?収入・特徴・コツを解説 | ボクシルマガジン
パソコンを使って初心者でも簡単に始められるデータ入力業務。タイピングスキルがあれば簡単にこなせるので主婦を中心に人...

エクセル代替ソフトの活用も視野に入れよう!

エクセル代替ソフトやOffice互換ソフトの比較とメリットを検討してきました。
会社の規定や学校の先生の指示でマイクロソフト社のエクセルのバージョンを厳密に決められているユーザー以外は、エクセル代替ソフトの利用価値はとても高いものがあります。

特に、マルチプラットフォーム(スマートフォン、タブレット、PC、ワークステーション)やマルチOS環境(Windows、Mac、UNIX)で表計算ソフトを利用したい場合、エクセルが使えない場合もあります。

そして何よりもPCやデバイスの稼働台数が多い場合、相当な費用負担を覚悟しなければならない点がネックになると思います。

利用目的や使用環境にあわせて互換ソフトの導入を検討することは大きな価値のあることです。

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