AIを搭載した会計ソフト5選 - 機能・料金比較 | メリットやデメリット

会計ソフトの選び方

業種や企業規模への適応

会計ソフトを選ぶ際の1つ目のポイントは、業種や企業規模に適応した機能を搭載しているかです。業界特有の会計・経理処理に対応した機能、上場企業に必要な財務会計機能など会計ソフトには一定の要件があります。会計ソフトを導入する際にはこれらへ対応しているかをまずはチェックしましょう。

入力にかかる工数を削減する機能

会計ソフトを選ぶ際の2つ目のポイントは、担当者の工数を削減できる機能です。会計ソフトには仕訳や帳簿を自動で作成したり、銀行の利用明細を取り込んだりする機能があります。これらは工数削減のほかに、不正防止の観点でも重要です。選定時には、どのような機能によってどれほどの効率化を見込めるか見積もるとよいでしょう。

AI技術の精度と信頼性の評価

会計ソフトを選ぶ3つ目のポイントは、AI（人工知能）の精度と信頼性です。正確で信頼できるAIは、誤った判断を防ぎ意思決定の質を高めます。一方、精度の低いAIは工数削減につなげられません。AIの精度については、比較サイトに掲載の口コミを参考にすると一定の見解を得られるでしょう。また無料トライアルにて実際に操作するのもおすすめです。

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AI機能のある会計ソフト5選

freee会計は、自動仕訳やAI-OCRによって効率化をする会計ソフトです。会計・経理業務はもちろん、人事労務の機能も提供しているため、ERPとしての活用もできます。会計ソフトとしては入金から消込までまとめて対応してくれるので、全体での工数削減に期待をもてます。

マネーフォワード クラウド会計は、連携サービスからの取引明細データの取得から仕訳、仕訳精度の向上まで自動化できるAI搭載の会計ソフトです。

銀行口座やクレジットカードの取引明細データ、請求書などの情報をもとに、仕訳候補を自動作成してくれます。一度登録した仕訳内容を自動学習するので、使うほど仕訳の精度が向上されます。

かんたんクラウド会計は、ミロク情報サービスが提供する会計ソフトです。取引明細連携やレシート取込、二重取込防止といった機能により経理担当者の工数削減に貢献します。かんたんクラウド会計もAI-OCRを搭載しています。解析枚数に応じた課金制であるため、月に応じてコストが調整可能です。

勘定奉行クラウドは、支払業務から適格請求書発行までをカバーする会計ソフトです。AIによる自動仕訳で効率化できるのも、勘定奉行クラウドの強みです。取引が記録されたExcelファイルを取り込むだけでAIが学習するため、高度な設定やコーディングは必要ありません。また、全国の金融機関から入出金データを自動で取得し、仕訳や帳簿残高と突合してくれます。

Galileopt DXは中堅・中小企業向けの情報基幹システムで、優れたレポーティング機能を備えています。経営の意思決定からアクションの振り返りまで、PDCAサイクルを強化するのに効果的です。AIによる仕訳にも対応しています。

会計ソフトに搭載されるAI機能の詳細

自動仕訳

自動仕訳機能は、取引内容を入力すると勘定科目をレコメンドしてくれる機能です。ルーティン業務を削減し仕訳の効率を向上させます。また、人為的なエラーを減らし、正確なデータ入力を実現します。会計ソフトによって、履歴をもとにしたレコメンドと、AIを活用したレコメンドがあるため、トライアル時に確かめましょう。

予測分析

予測分析では、過去の取引や財務データをもとに将来の財務状況を予測する機能です。経営者や経理担当者は、予測をもとに戦略的な意思決定を下せます。たとえば、将来の売上やキャッシュフローを予測することで、適切な資金調達計画を立てられます。予測は複合的な要素をどのように判断すべきかが難しいため、AIへ試算してもらうのが効果的です。

AI-OCR

OCRとは画像の文字を認識して文字データに変換してくれる技術で、AI-OCRとはAIが搭載されたOCRのことです。経理業務においては請求書や領収書をスキャン・撮影してテキストデータに変換し、会計ソフトへ自動で入力してくれるため、担当者の負担を軽減できます。

またAIが学習を行うことで、前後の文脈をふまえてテキストに起こしてくれるためOCRの精度が高く、修正が少なくなるため、より効率的に領収書・伝票処理が行えます。ただし請求書受領システムに搭載されているケースも多いため、必要に応じてサービス連携を検討するとよいでしょう。

監査・決算のチェック

月次監査や決算などのチェックをAIで行える機能もあります。通常監査や決算の確認は目視で行いますが、この方法だと時間がかかるうえ、問題点の見逃しや不正が起こるリスクもあります。しかしAIを使ってチェックを行うことにより、監査や決算の確認にかかる時間が短縮し、見逃しや不正も未然に防止できるでしょう。

操作方法のサポート

AIチャットボットを搭載した会計ソフトであれば、ソフトの操作方法についてサポートを受けられます。チャットボットの入力欄へ、ソフトの操作方法でわからない点をフリーワードで入力すると、AIが自動で回答してくれます。

表現のゆれや話し言葉にも柔軟に対応し、質問をすれば即座に回答してくれるため、会計ソフトを導入したばかりで、操作に不慣れなタイミングでは非常に便利です。24時間356日対応していることから、好きなタイミングで質問できるため、業務も滞りなく進められるでしょう。

AI機能のある会計ソフトのメリット

定型業務の工数を削減

AI機能を備えた会計ソフトの1つ目のメリットは、作業工数の削減です。AIがルーティン業務や煩雑なタスクを自動化し迅速かつ正確に処理します。たとえば自動仕訳機能により取引データの入力や仕訳作成を自動化できます。AIによって従業員は戦略的業務に集中でき、より生産性の高い業務へ取り組めるでしょう。

ヒューマンエラーの軽減と精度の向上

AI機能を備えた会計ソフトの2つ目のメリットは、人的エラーを軽減できることです。仕訳や請求書処理の自動化により、正確性が向上し誤った情報にもとづく意思決定を防ぎます。結果信頼性の高い管理会計ができ、リスクを最小限に抑えた経営判断が可能です。

AI機能のある会計ソフトのデメリット

システム導入や学習コストの増加

AIを搭載した会計ソフトの導入には、導入費用やカスタマイズ、レクチャーに時間と費用がかかります。AIの種類にもよるものの、汎用的なAIの場合には、適切なトレーニングと専門家のサポートが必要不可欠です。しかし、それらの依頼は高額になりやすい傾向があります。システム選定時には、導入までにどの程度の時間とコストがかかるかは、しっかり確認しましょう。

AIに依存した運用によるリスク

AI機能を備えた会計ソフトは設定や教育の不備、バグ、過剰な信頼などにより誤った予測や判断へ導くリスクがあります。AIはすべてに対応している万能なツールではないのが実情です。そのため、AIは補助ツールとして利用し、人間の判断と組み合わせてバランスをとりましょう。

AI搭載の会計ソフトを導入しよう

AI搭載の会計ソフトを選ぶ際には、カスタマイズ性や搭載されたテクノロジーの信頼性などに注目しましょう。AIを搭載している会計ソフト自体は多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。会計ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

AIを搭載した会計ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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