ジョーシスの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 入社、組織変更が頻繁にある中、総務側との情報共有がうまく行かず困っていました。 SmartHRとの連携機能によって、ジョーシス管理画面に表示されるようになり、アカウント作成などの作業がスムーズに出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 今までバラバラに管理していた、PC、スマホなどのデバイス台帳、アプリ、ツールのユーザー台帳など、 一か所に纏まることで、管理工数がかなり減ったと感じています。

一元管理ができておらず、ID発行や管理は現場任せでした。 管理しにいくにあたって混沌としてましたが、一覧で管理できるのでチーム内での整理に役立ちました。

・これまではスプレッドシート上でアカウント・デバイスを管理していたので、手作業での更新に膨大な工数がかかっていたが、ジョーシスを導入してからは大幅に工数を削減することができた。 ・入退社時における対応の抜け漏れがなくなった。 ・誰にどのアカウントやデバイスを貸与しているのか不明な状態が改善された。それにより、無駄なコストを削減することができた。

当初、情報システムの担当として入社した際、私が直面した課題はIT関連デバイスの管理台帳が存在していないことや、全社的に利用されているSaaSの管理およびアカウント発行状況の不透明さでした。このような状況下で業務を遂行することは、効率性を欠き、リスクを招くものでした。そのためジョーシスを導入・利用してIT関連デバイス管理台帳を整備すること・全社的に利用されているSaaSのアプリ連携に焦点を当てました。これを実施したことによって、業務の中核的な部分を明確にしました。結果として、「ジョーシスを参照することで、全社的な状況把握が容易になる」という状況を生み出すことができました。 また入退社対応において、ジョーシスの導入により、アカウント作成などに要する時間的コストが約50％程度削減されました。また利用状況が一目瞭然となり、IT管理者としては、誰が何を利用しているかを迅速かつ簡単に把握できるようになりました。これにより業務上の違和感にもすばやく気づくことができ、問題解決やリスク管理がより円滑に行われるようになりました。

従来は、ソフトウェアとハードウェアの管理が別々に行われていたため、重複購入や無駄な保守が後を絶ちませんでした。しかしジョーシスなら、ソフトウェア、ハードウェアを問わず資産を一覧で管理できるため、そうした無駄を確実に排除できるようになりました。また、ライセンスや保守の状況も把握しやすくなり、適切なタイミングでメンテナンスを行えるようになりました。

SaaS管理の改善に寄与しています。アカウントの即時管理機能より、アカウント削除の見逃しや無駄な利用を未然に防ぎ、情報セキュリティと効率性を格段に向上し、デジタル資産整理の効率性も向上しました。

弊法人では一般的な使用方法とは異なり、「固定資産管理台帳」として使用しています。 全ての事業所（８箇所）で管理している固定資産全てを登録したことで、以下の利点が得られました。 ・各事業所のものを本部で一元管理できるようになった ・廃棄処分の申請がスムーズになった ・行政監査の対策ができた

【導入前の課題とサービスでの解決】 SaaSのアカウント管理が複数のスプレッドシートに散らばっているといった課題があった。 SaaS管理の機能によって、スプレッドシート管理を廃止し、一元管理することで確実な管理体制を構築することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SaaSアカウントの発行/削除を予約することができるため、月末月初のリソース方を改善できた。 シャドーIT検知機能をつかうことで管理し切れていなかった有料アカウントの可視化ができた。

これまでExcel管理していた情報資産が、従業員人数が増えていく中で管理体制が難しくなりつつ感じていましたがシステム部門や物品手配する総務部門が協業して同時に編集管理できかつ専門的な知識がなくても操作ができるのでスピード感をもって管理体制の見直しを図ることが出来ました。

IT資産管理をExcelで実施していたのでかなり不便だったが、各デバイスの使用履歴がユーザと明確に紐づけられるようになった。 またSaasの利用状況をジョーシスを見るだけで把握できるようになり、アカウントの棚卸しに役に立つ。 シャドーでの検知では会社が認めていないアプリを誰がいつ使用したか把握出来るため、これも非常にありがたい。

これまでは入退社が発生する際に貸与端末をスプレッドシートで管理していたが、コピペで間違いが発生することがあった。ジョーシスの端末管理機能ではそういったことが起こらないため正確性が高まり、作業時間も短縮できた。また、Saasアカウント管理では退職者のアカウント削除漏れを防げた

初期設定は多少時間がかかるが、すべて連携してあとだと圧倒的に効率が良くなると思います。 ジョーシス一括でほぼ全て管理ができる。 入退職者の手続きも楽にできる。

アナログ管理から脱却できたことが一番大きな解決ポイントです。 後回しにしていて余計に時間がかかっていた、メンバー、デバイス、アカウントの改廃・更新をリアルタイムで行うようにもなります。 また、社内外から求められる、デバイス・アカウント等の管理台帳をタイムリーに提供できることもメリットです。

ITツールやデバイスの管理はスプレッドシートで管理していました。スプレッドシートによる管理は少人数であればそこまで問題ではなかったのですが、人数や管理するツールが増えるにつれメンテナンスが大変になり、管理漏れが不安でした。 ジョーシスを導入することで、人的ミスの可能性が減り、管理工数もかなり削減することができました。今後人数が拡大しても、情シス部門は盤石だと感じることができています。

PCの情報、Saasの契約状況の確認、また各SaasのIDの登録削除は頻繁に行う作業であり、その都度台帳の更新が必要になる。これらのデータが１つのサービス内で全部確認できること、またID発行の作業にあわせて台帳が自動で更新されることは２つの作業を１つにまとめること以上に管理上のメリットがありました。コア業務に割ける時間の確保にもつながっています。

個別のシステムでステータスをチェックしていくことを思うと、管理部門の業務負荷をかなり削減できていると感じる。 特にシステム担当がフルリモートでも十分に業務が回せているのが大きなメリットかと思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　・アカウント情報を各担当がエクセルで保持していた 　・各SaaS内のゲストアカウントの整理が出来ていなかった（おやめになったメンバーのアカウント消込不足） 　・特定担当にしかPC管理情報が無いなど全社で資産情報の伝達不足があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 　・アプリ連携により利用しているサービス内のアカウントがジョーシスのアカウント管理にてサマリーされた 　・ゲストアカウントの管理漏れを気付くことが出来た 　・社内共通で情報を管理することで重複データ入力の機会を削減できた 　・シャドーITの機能により、SaaS利用についての把握管理を第三者機関にアピールできると考えている

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内で使用しているITデバイスやSaaS等をExcel で管理していたが、全てジョーシス上での管理に移管することで、基本的な資産管理をジョーシス上で一元化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内のデバイス矢SaaS管理をジョーシスで一元化できるため、項目毎のExcel シートの管理が不要になり、生産性が向上した。

解決できた課題・具体的な効果 ・入退社におけるアカウント管理における課題 　→作成＆削除の抜け漏れがなくなり、入退社時でしっかり整理できるようになった ・デバイス管理におけるデバイスの所有者や各部で管理している項目の整理 　→自社でデバイス登録時における登録項目をカスタムできるので他部署で管理している項目も集約管理することができた 課題に貢献した機能・ポイント ・アプリ連携 ・デバイス管理

SaaSアカウントの管理に時間と労力を要さなくなった。 また、PC、スマホ等の貸与端末も誰が何を保有しているのか容易に把握できる点は非常に楽に間接業務を遂行できる

今まではアカウント作成・削除漏れが多かったですが、 ジョーシスを利用してからは頻度が減り漏れが少なくなりました。

デバイスの管理がエクセル管理だったのがSaaSになってスムーズになった。デバイスの手配やキッティングもできるので、入社が多い時期でも工数が大幅に削減できた。

利用前は、ユーザー追加・削除や社員の入社・退社の発生に伴って、社内の色々な台帳や管理表を確認する必要がありました。色々なツールに分かれていたり、Excelでファイルが分かれていたり、確認するだけで非常に手間になっていました。今はジョーシスを見るだけで全て確認ができるので助かっています。

ユーザーがどのアカウントを持っているのかをそれぞれの管理画面であるなしを確認していましたが、こちらのジョーシス上で所有アカウントが把握できるので退職者のアカウント削除漏れが防げるようになりました。Googleアカウントを削除したのに他のアカウントが残っているとアラートが出るのも助かっています。 課題はまだまだ残っていて、情シス側で把握できていないシャドーITについては今後どのように管理していくか、デバイスやアカウントも定期的な棚卸が必須となってくるのでジョーシスをいかに活用していくかになると思います。

オンプレシステムは、サーバスペックの問題もあり、操作及び処理が遅くてストレスに感じておりましたが、Webツールであるジョーシスは処理速度等においてストレスを感じることがなくなりました。 また、ユーザー側にインストールしていたモジュールもなくなったため、ユーザー側の端末の処理負荷についても随分と削減できました。