ジョーシスの評判・口コミ

分散管理されていたデバイスの管理状況が一元管理され、作業時間の短縮になりました。 また、SaaS毎に利用しているユーザをまとめることも可能で社内、社外のユーザ管理に大きく貢献しました。

退職者アカウントの状況確認が容易になって、削除漏れで使われていないアカウントが存在し続けることがなくなりました。また、メンバーに紐づけたITデバイスの状況、在庫状況も容易に把握できるため、無駄な在庫をかかえることなく効率的なデバイス管理ができるようになりました。入退社があるときのアカウント発行・削除、PCキッティング業務をアウトソースできることで情シス対応工数が劇的に削減できました。

上場を目指している弊社は、中途入社が非常に多い会社です。 そのため従業員の各ツールの管理に手を焼いておりました。 サービス導入時にはこの部分の管理にも非常に期待していたのですが、結果、管理を一元化することができました。 また、従業員の退職時の対応も本ツールをすることで使用ツールが一目でわかり、とてもスムーズに手続きが進んでいます。 工数カットという面でも非常に役に立っております。

Google Workspaceを人事側の人がいじるのではなく、入退社ともジョーシスから行っていただけるようになり社内IT担当としては管理上大変助かっている。 また、それなりの数のSaaSのアカウントについては退職時に一緒にSaaSのアカウントを削除できることも助かっている。 また、シャドーITの状態についても（誰が利用者なのかも）把握できるようになったため、社内ITとして打ち手を検討できるようになった点も大きい。

フルリモート勤務と入退社頻度が多い環境のため、情シス内の情報共有やSaaSアカウントの管理に不安がありました。 特にSaaSアカウントなどは知らないうちに増えていて把握し切れていない部分もあったため、不要なアカウントの削除が確実に行え、セキュリティ面やコスト面で非常に役立ったと思います。

機器管理といった基本的な業務がしやすくなった。 登録、検索、複数人での利用がスムーズに行えている。 他SaaSとの連携もできるため、ライセンス数なども管理しようと思えば管理できる。 情報の集約は、実施しきれていないが、すればするほど便利だと感じる。 集約したデータをCSVでエクスポートもできるので、棚卸しやレポート作成にもデータ利用できて良い。

もともとはキッティングの自動化に着目して導入を検討していたが、そもそもの状況可視化を行うことで、例えば退職者のアカウントが残存しているなど、セキュリティインシデントになりうる予兆に気づくことができた。

エクセルなどでユーザーのアカウント管理を行うと台帳の更新漏れなど発生しやすいですが、ジョーシスは連携アプリであればアカウントを発行すると自動でユーザーに紐づくので非常に助かっています。

SaaSツールの量が多い点に加え、入退社も激しく、部署毎で利用ツールを絞れるわけでもないので、最終的に誰にどのアカウントを付与しているのか把握できている人が誰もいない状況。 ジョーシスを利用することでアカウントに紐づいて、何のサービスを登録しているか把握できるため、アカウントの消し忘れを防ぐことができた。

煩雑になりがちなIT台帳を1つにまとめられる点がよく、これによりデバイスの状態確認のために出社する頻度も減りましたし、アカウント台帳としての機能（連携アプリも順次増えています）により、社内申請の状態と払い出し/台帳の状態を突合するのが容易になりました。

アカウントの更新をしたあとに、台帳であるスプレッドシートを更新が漏れていたことが何度かあったのですが、ジョーシスを使うとアカウントへの操作が自動で台帳に反映されるため、このような問題が起きなくなりました。 また、デバイスの過去の利用者も簡単に管理できるようになりました。

新入社員のGoogleWSアカウント(メールアドレス)の発行時点で、しっかり部署や役職、電話番号などを管理していく流れを構築でき、またGoogleWSアカウントの削除にともなって、ほかのSaaSアカウントの残存をアラート出してもらえるので、削除もれや無駄コストのかけ流しを防げており、無駄なキャッシュアウトを防げているのが非常に嬉しい。

単に人事DB（SmartHR等）と連携してアカウントを発行するというSaasなら他にもありますが、IT機器と紐付けられる（セキュリティカードや入館証等もIT機器として紐付けできる）機能はありがたいです。 転職前の会社ではKintoneで管理していた部分をジョーシスのみで管理できます。

デバイス等の資産管理を表計算アプリで行っていたのですが、ミスがかなり減りました。またミスが減ったことにより時間が作れるようになり、より幅広く業務に取り組むことができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「各SaaSアカウントの台帳管理が十分にできていない」といった課題があった。 アカウント自動収集の機能によって、SaaSアカウント発行状況の見える化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アカウント自動収集の機能をつかうことで、継続的なアカウント管理の効率化を実感している。 SmartHR連携機能をつかうことで入社予定者の情報が自動で連携されてくるので、伝達ミスなどの改善ができた。

わが社の社員は若手があまりおらず高齢化しています。しかしながら、IT製品がドンドンと導入されていますが、全員が完全に扱うこともできず、また教えることもできない状況でした。しかしジョーシスに出会ってからは、何を導入すれば良いか、そのサービスと以前のサービスの違いは何かなど全て事細かに説明をしてくれました。ほんとに困った時は相談できるサービスです。

弊社ではコーポレートITの専任がいなかった。ジョーシスを導入したことで、入退社のアカウント管理が一元化されて消し忘れ、発行忘れを防ぐことができた。またシャドーIDが検知されることで各SaaSが見える化され、セキュリティ面でのチェックにも役立った。

誰がいつアカウント管理を実施するのか不明瞭で、また対応自体の漏れも頻発していた。 実際にサービス導入前は不要なアカウント料が万円単位で発生していた。 そこが可視化されたことで、担当決めと運用ルールの設定ができ、不要なアカウントの停止で無駄な支出の削減にもつながった。

スプレッドシートでライセンス管理、IT資産管理をしていましたが、ジョーシスで管理することになったため、シートの更新管理工数削減、更新漏れを防ぐことに繋がりました。

入社者のアカウント作成が一画面で発行できるようになりました。退職者のPC等返却物をジョーシス側へ直送し、初期化や次の方へのキッティングもしていだけるようになったので、自分の工数を削減することができました。

PCキッティングをアウトタスクでき、PC起因でオフィス出社する必要性がうすまった。 ITマスタをスプレッドシートからアプリに移行でき、より正確に管理しはじめることができるようになった。 アプリの現状利用数を一覧で可視化することができるようになった。

ID管理の工数削減、アカウント発行・削除の工数削減と可視化。シャドーidの可視化は特に無駄な経費の削減や情報セキュリティ関連で効果的でした。

情シス担当がいない状態のなかで、いかに効率化するかが課題だった。デバイスなどの情報一元管理、購買もまとめてできる状態にしたかった 効果 ・PCデバイス、全社・部門利用のアプリの現状可視化ができた。今後ISMS運用上の管理台帳として活用を検討 ・購買を一本化した。購入したものがそのままアプリに登録されシームレスに情報管理ができるようになった

従業員どのアカウントがどのサービスを利用しているかが一覧できて、退職者アカウントも一目瞭然なので、効率的なアカウント管理ができるようになった。 各部署にもシステムを理解していただき入力を助けてもらいながら全体を管理できるようになり管理工数は大幅に削減できました。

業務を楽にしてくれる便利なITツールですが、増え続けるアカウントの管理は課題でした。アカウントを整理して安全に管理する必要があると感じ、ジョーシスを利用しました。ジョーシスによってアカウントの消し忘れがなくなり、セキュリティも向上したと思います。アカウント管理がより簡単になったのはメリットです。