その他ビジネスの関連情報

コピー完了

記事TOP

産休挨拶メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・ポイントも

最終更新日:(記事の情報は現在から1205日前のものです)
産休をもらう時に要注意!準備は万全ですか?いざ取得する時になってそれどころじゃない…となってしまわないように産休挨拶メールを送りましょう。書き方のポイントや無料テンプレート、その他産休・育休の時に役立つ記事をまとめてみました。

産休をもらう時に要注意!産休の挨拶テンプレート

いざ産休に入る時には色々と申請業務などに追われて、取引先などへの連絡が忘れがちになってしまっていませんか?産休の挨拶テンプレートを使って連絡をらくらく済ませちゃいましょう!

本記事ではボクシルが作成した産休挨拶メール(社外・社内向け)のテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して産休挨拶メール(社外・社内向け)を発行できるように、産休挨拶メール(社外・社内向け)に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

産休・育児休業申請書の作成手順や申請方法・産休から復帰した際の挨拶メールについてはこちらの記事を参考にしてみてください。

産休・育児休業申請書の作成〜提出までの流れとは?無料テンプレートあり
産休・育児休業申請書をご恩時ですか?いざ産休・育休をすることになったらバタバタして書類どころじゃないですよね。もし...
詳細を見る
産休復帰の挨拶メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・ポイント・例文
産休から仕事に復帰!となった場合、引き継ぎや各所への連絡が必要になりますよね。その際に利用可能なメールテンプレート...
詳細を見る

産休挨拶メール(社外・社内向け)以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える産休挨拶メール(社外・社内向け)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に産休挨拶メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

4種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に産休挨拶メールを発行してくださいね。

産休挨拶メールテンプレート【社内向け】モノクロ

こちらは社内に向けた産休のメールテンプレートです!

産休挨拶メールテンプレート【訪問する場合】モノクロ

取引先に訪問して産休の挨拶を直接行う場合に使えます!

産休挨拶メールテンプレート【訪問しない場合】モノクロ

こちらは、取引先に対して訪問できない場合に利用してください!

産休挨拶メールテンプレート【訪問日程調整の場合】モノクロ

取引先に報告に行く時の日程調整雨をする際にお使いください。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

産休挨拶メール(社外・社内向け)の内容の書き方と送る時期

最近では産休を取る女性が増えていますので、産休前の挨拶メールを送る機会も増えてきました。
産休の挨拶メールを送るということは産休前になりますからお腹も相当大きくなっている方もいますから本来直接お会いして挨拶することが基本のところをメールで産休に入る挨拶をすることもあります。

また、直接お会いして挨拶をしたあとにも、さらに丁寧にということで産休挨拶メールを送ることもありますので、産休メールを送る時期や内容などを例文を交えながらご説明していきましょう。

産休・育児休業申請書の作成〜提出までの流れとは?無料テンプレートあり
産休・育児休業申請書をご恩時ですか?いざ産休・育休をすることになったらバタバタして書類どころじゃないですよね。もし...
詳細を見る

産休の挨拶メールを送る時期

産休挨拶メールはお世話になっている人に送りますので、社内では上司や同僚、部下に送ります。

メールを送る時期は社内宛ても社外あても1か月前が目安になります。ただし方法が違い、社内の場合は挨拶メールだけではなく口頭でも挨拶が必要です。
また、産休に入る当日もメールで挨拶する方が好ましいでしょう。

社外向けに産休メールを送る場合は担当しているお客様に対して送ることになります。
社外の場合は口頭での挨拶は1か月前までに済ませます。
もし、体調不良などで挨拶回りが困難な場合は最低でも1週間前までには産休挨拶メールを送りましょう。

産休の挨拶メールを書く時のポイント

社内向けの場合

宛先はBCCで一斉送信でかまいません。
タイトル部分には部署名と名前、産休に入る日にちを入れておきましょう。
例えば「営業部〇〇より 〇月〇日より産休に入ります」という内容で良いでしょう。

本文は社内宛てということで、所属部署と名前、いつから産休に入るのか、休暇中は誰に引き継いでいるのか(後任者)、最終出社日はいつなのか、あとは、在職中にお世話になったことへの感謝の気持ちと不在中にご迷惑をおかけするお詫びを書いておきましょう。

また、復帰予定日が分かっていれば復帰予定日も記載しておきましょう。

最後に差出人の所属部署名、名前を書いて完了です。

社外向けの場合

件名は差出人と内容を簡潔に書きます。
〇〇(株)〇〇より産休のご挨拶」で良いでしょう。

本文の冒頭に宛先となる会社名を略さずに書き、個人に贈る場合は所属部署や役職名も記載します。

内容は社内向けとほとんど同じですが、少し堅い文書になります。
例えば

いつも大変お世話になっております。
 〇〇株式会社の〇〇でございます。

私事で大変恐縮なのですが、〇月〇日より産休による長期休暇をいただくことになりました。

休暇中の業務は〇〇(次期担当者名)に引き継いでおりますのでよろしくお願いいたします。

と言う内容で良いでしょう。

あとは、自分が産休に入ることで取引先に迷惑が掛からないよう配慮するという内容と、今後とも変わらない取引をしていただけるうようにというお願いが書かれていれば問題ないでしょう。

取引先に挨拶メールしか送っていない場合は直接ご挨拶に伺えなかったことの
謝罪も入れておきましょう。

あとは、文末に差出人の会社名と所属部署、氏名などを書いて完了です。

産休でバタバタしないためにも準備はしっかりしましょう

これから出産を迎えるにあたって、様々な心配はつきものです。ぜひともテンプレートを使って産休の連絡をしてみてください!

また、産休から復帰した際のテンプレートもございますので、こちらからどうぞ。

産休復帰の挨拶メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・ポイント・例文
産休から仕事に復帰!となった場合、引き継ぎや各所への連絡が必要になりますよね。その際に利用可能なメールテンプレート...
詳細を見る

その他、働く女性に役立つ記事は以下の通りです。

働き方改革とは?多様な価値観や生き方を反映した新しい労働環境への取り組み
2016年9月に総理官邸で第1回「働き方改革実現会議」が開催され、日本における働き方改革に関する政策の検討が始まり...
詳細を見る

ボクシルでは産休挨拶メール(社外・社内向け)の作成に役立つのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。

人気のビジネステンプレート関連記事

異動の挨拶向け例文 - スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ
異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を...
詳細を見る
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方も紹介
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
詳細を見る
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
詳細を見る
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
詳細を見る
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
詳細を見る
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
詳細を見る
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
詳細を見る
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状とテンプレートも
契約書を送付する際の正しい郵送方法、郵送する契約書への押印・割印・契印のやり方、収入印紙の扱い、封筒の切手や宛名、...
詳細を見る
名刺テンプレートサイト5選比較!名刺管理用無料エクセルひな形も
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...
詳細を見る

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか?

  • リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1
  • リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
  • 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査

無料e-book「生産性の高い会議とは」.pdf
その他ビジネス
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
その他ビジネスの最近更新された記事