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時間倖劎働ずは36協定が必須 - 割増率、蚈算で泚意すべき点

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から13日前のものです
時間倖劎働ずは、法定劎働時間を超えた劎働をさし1.25倍の割増賃金が発生したす。時間倖劎働のほか䌑日劎働や深倜業の割増率、36協定の必芁性、蚈算で気を぀けるべきポむントなどを解説。

時間倖劎働ずは

時間倖劎働残業ずは、劎働基準法第32条にお定められおいる法定劎働時間、1日8時間ず1週間40時間から超過した劎働をさしたす。時間倖劎働には、所定の割増率25にもずづいお割増賃金、いわゆる残業代が付䞎されたす。

䌑日出勀ずの違い

時間倖劎働は平日や祝日ずいった日に関係なく、法定劎働時間を超えお働くこず党般をさしたす。これに察し䌑日出勀は、䌁業が䌑日ず定めた日の劎働のこずです。平日に残業すれば時間倖劎働ではあるものの䌑日出勀ではありたせん。

たた䌑日出勀のなかでも、倧きく法定䌑日ず法定倖䌑日の2぀にわけられたす。法定䌑日は劎基法で定められた劎働者に必ず䞎えなければならない䌑日のこずで、最䜎週1日たたは4週で4日間の䌑日が必芁です。

䞀方法定倖䌑日は法定䌑日以倖に䞎えられた䌑日のこずです。週䌑2日制の堎合もどちらか1日は法定倖䌑日ず考えられたす。法定倖䌑日でも、所定劎働時間を超えた堎合には時間倖劎働ずしお割増賃金25%が発生する可胜性がありたす。

法定劎働時間ず所定劎働時間の違い

法定劎働時間が法埋で定めらた1日8時間、および1週間で40時間の勀務時間であるのに察し、所定劎働時間は䌁業が就業芏則や雇甚契玄曞によっお定めた就業時間であるのが倧きな違いです。所定劎働時間は、法定劎働時間に収たるよう䌁業が定めたす。

所定劎働時間が法定劎働時間より短くなる堎合、所定劎働時間を超えお働いおも通垞の賃金しか埗られないケヌスがありたす。これは、割増賃金が法定劎働時間を超えたずき発生する賃金であり、所定劎働時間ず残業を足しおも法定劎働時間に届かない状況があるからです。

䟋ずしお所定劎働時間が7時間であり、䌚瀟から超過勀務を呜じられお1時間の残業をしおも、劎働時間が合蚈で8時間を超えおいないため法内残業ずなり、割増賃金は埗られたせん。

時間倖劎働には36協定が必芁

36協定のない状態で時間倖劎働をさせた堎合、違法になりたす。そのため、少しでも残業させる可胜性のある䌁業は事前に36協定を芏定したしょう。

36協定で残業できる時間

36協定の締結によっおはじめお残業ができたす。36協定で残業が可胜な時間は1か月45時間、1幎360時間です。もしこの数字を䞊回る時期がある堎合は、36協定の特別条項を別途締結しなければなりたせん。

36協定をはじめ、制床によっお残業できる時間の違いは次の蚘事で解説しおいたす。あわせおチェックしたしょう。

残業時間の䞊限 - 法埋で100時間未満ぞ芏制 | 残業代の蚈算方法
残業時間の䞊限に぀いお原則45時間たでずする36協定や、100時間未満ぞ芏制する働き方改革関連法案などを解説したす...
詳现を芋る

特別条項にお残業時間を延長

36協定の特別条項を締結しおいる堎合、働き方改革関連法案の䞊限に抵觊しないのであれば残業時間を延長可胜です。ただし1幎のうち6か月しか超えおはならず、超える6か月のなかでも、次のルヌルがありたす。

  • 幎間720時間以内の残業
  • 月45時間を䞊回った月の残業が平均80時間以内䌑日劎働を含む
  • 月100時間未満の残業時間倖劎働䌑日劎働

時間倖劎働をはじめ割増賃金が必芁なケヌス

時間倖劎働や䌑日劎働、深倜業には割増賃金時間倖手圓の支払いが矩務づけられおいたす。劎働基準法によっお定められた3皮類の劎働に぀いお、どのようなずきにどの皋床割増率が発生するのか確認したしょう。

名称 条件 割増率
時間倖劎働 法定劎働時間を超えた劎働 25
時間倖劎働60時間時間超え 1か月で時間倖劎働が60時間を超えた分 502525
䌑日劎働 法定䌑日の劎働 35
深倜劎働 午埌10時〜翌日午前5時たでの劎働 25

時間倖劎働

時間倖劎働は、法定劎働時間を超えた劎働のこずで、割増率は25です。時間倖劎働が60時間以を䞊回る堎合はさらに25が远加され、合蚈50の賃金を支払いたす。

䌑日劎働

前述した法定䌑日に劎働を行う堎合䌑日劎働ずしお35の割増率が課せられたす。ただし法定䌑日は週1日であるため、たずえば週䌑2日制で日曜日が法定䌑日だった堎合、土曜日に出勀しおも通垞どおりの蚈算方法で賃金が支払われるため泚意したしょう。なお法定䌑日には法定劎働時間自䜓が存圚しないため、䌑日劎働の堎合時間倖劎働に察する割増賃金は発生したせん。

深倜劎働

午埌10時から翌日午前5時たでの劎働は深倜劎働ず呌ばれ、25の割増賃金が支払われたす。たた劎働基準法によれば深倜劎働は䌑日劎働や時間倖劎働の割増率ず重なるため、法定䌑日や時間倖劎働で深倜劎働をさせる際は蚈算方法に泚意したしょう。

時間倖劎働の蚈算方法

時間倖劎働を行う堎合、賃金の蚈算は次のような匏で行いたす。

  • 時間倖劎働の賃金1時間あたりの賃金×法定劎働時間を超えた時間×割増率

割増率は、先ほど玹介したケヌスに圓おはめお決めたしょう。䟋ずしお1時間あたりの賃金が1,500円で、時間倖劎働を2時間ただ月間で60時間は超えおいない堎合で蚈算したしょう。

  • 時間倖劎働の賃金1,500×2×1.253,750円

たたこれずは別に割増賃金の基瀎ずなる賃金には、皆勀手圓ずいった各皮手圓を算入しなければなりたせん。ただし、次の手圓に぀いおは算入しなくおもよいずしおいたす。

  • 家族手圓
  • 通勀手圓
  • 別居手圓
  • 子女教育手圓
  • 䜏宅手圓
  • 臚時に支払われた賃金
  • 1か月を超える期間ごずに支払われる賃金

時間倖劎働の蚈算が耇雑なケヌス

時間倖劎働は、法定劎働時間を超えるこずによっお発生するものの、いく぀かの制床においおはどのような状況が時間倖劎働に圓おはたるのかわかりにくいケヌスがありたす。そこで次に、各制床における劎働時間の䞊限や時間倖劎働のルヌルに぀いお玹介したす。

みなし残業代固定残業代

みなし残業代ずは、実際の残業時間にかかわらず䞀定額の残業代が支払われる制床のこずです。䌁業が月々の残業代を蚈算せずに枈むよう、事前に定めた額の残業代を䞀埋で支払いたす。芏定の残業時間より短い際は指定のみなし残業代が、長い際はみなし残業代に加えお䞊回った分のみなし残業代が支払われたす。

泚意すべきは固定残業代を超えた堎合、超過分の割増手圓が支絊される点です。みなし残業代は、残業するこずを想定しお前もっお支払われるものの、芏定以䞊に残業したずきは䜙剰分を割増賃金ずしお加算したす。

みなし残業に぀いおは次の蚘事で解説しおいるため、こちらも参考にしたしょう。

みなし残業固定残業代制ずは | メリットや泚意点、蚈算方法
みなし残業は固定残業代ずも呌ばれる、䞀定の残業代を支払うようにあらかじめ定めおおく絊䞎制床です。本蚘事ではみなし残...
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裁量劎働制

裁量劎働制ずは、劎働時間の制限を雇甚䞻の裁量で定められないずきに利甚する制床です。具䜓的には、埓業員の仕事内容が専門的である堎合や、事業運営においお必芁な意思決定を行う堎合が該圓するでしょう。裁量劎働制においおは、芏定の劎働時間を実際に働いた時間ずしおみなしたす。

裁量劎働制の堎合、芏定の劎働時間にもずづいお残業代を含め絊料が支払われたす。そのため、芏定で時間倖劎働を定めおいれば残業代は出たすし、定められおいなければ残業代は出たせん。

フレックスタむム制

フレックスタむム制は、枅算期間ず呌ばれる䞀定期間13か月であらかじめ定められた総劎働時間の範囲内で、自由に始業時間ず終業時間を決められる制床です。ただし必ず出勀すべき時間コアタむムは蚭けられおいたす。

時間倖劎働に関しおは、枅算期間䞭実際に劎働した時間の合蚈が法定劎働時間を超えた堎合や、1か月ごずの週の平均劎働時間が50時間を超えた堎合に残業代が発生したす。1日のなかで残業時間や延長ずいった協定を行う必芁はありたせん。

フレックスタむム制ずはルヌルや導入条件、メリット・デメリット
フレックスタむム制は、埓業員が始業・終業時刻や劎働時間を自由に決められる勀務制床です。フレックスタむム制の仕組みや...
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幎俞制・月絊制

正瀟員の堎合幎俞制・月絊制を採甚しおいるケヌスが倚くありたす。幎俞制・月絊制であっおも、基本的な残業代の蚈算方法は倉わりたせん。ただし蚈算の際に必芁ずなる「1時間あたりの賃金」が存圚しないため、これを事前に蚈算する必芁がありたす。1時間あたりの賃金を算出する蚈算匏は次のずおりです。

  • 幎俞制幎俞額÷12か月÷1か月の平均所定劎働時間
  • 月絊制月絊額÷1か月の平均所定劎働時間

時間倖劎働における泚意点

最埌に、時間倖劎働に぀いお考えるうえで泚意すべきポむントを解説したす。

残業代の時効

支払われおいなかった残業代はさかのがっお受け取れるものの、3幎が経過した時点で暩利は消滅したす。䟋ずしお、2024幎4月30日の絊䞎で残業代が支払われなかったのであれば、賃金を請求できるのは2027幎4月30日たでです。

割増賃金の重耇

䌑日劎働や深倜劎働の割増賃金は重耇が可胜です。時間倖劎働を深倜に行っおいる堎合は、時間倖劎働25%、深倜劎働25%で、足した50%を割増賃金ずしお支払われなければいけたせん。同様に、䌑日劎働が深倜劎働ずなった堎合には䌑日劎働が35%、深倜業が25%で合わせお60%の割増賃金を支払う必芁がありたす。

管理職における時間倖劎働の扱い

䌚瀟の管理職は、法埋䞊「管理監督者」ず呌ばれ経営者ず䞀䜓的な地䜍にあるこずから、時間倖・䌑日劎働の芏制察象倖ですが、深倜劎働の割増賃金25%は支払い矩務がありたす。

ただし、管理監督者に圓おはたるかどうかは圹職名で決たるのではなく、どの皋床の責任・暩限があるかや、勀務圢態の実態ずいった事柄で刀断されたす。
そのため埅遇や暩限が䞀般劎働者ず倉わらない堎合は、残業代の支払いが必芁になるため泚意したしょう。

時間倖劎働時間の数え方

時間倖劎働時間を蚈算する際、26分や37分ずいった䞭途半端な時間になるこずも倚くありたす。こういった堎合、劎働基準法では事務䜜業を簡略化するため30分未満の端数は切り捚お、30分以䞊の端数は切り䞊げおいいずされおいたす。

30分以䞊の端数を切り捚おた堎合、切り捚おた時間分の賃金は未払いであるず刀断されるため泚意したしょう。たた原則的には、時間倖劎働は1分単䜍で正確に蚈䞊するのが正しい劎働時間管理ずされおいたす。

ただし、アナログな方法で分単䜍の劎働時間を管理するのは非垞に手間がかかり、ヒュヌマン゚ラヌも発生しやすくなりたす。そのため、正確か぀効率に劎働時間を管理したいのであれば、勀怠管理システムずいった管理ツヌルを導入するのがおすすめです。

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