大企業向け「請求書受領サービス」おすすめ4選！選定のポイントと導入のメリット

大企業が抱える請求書処理の課題

請求書受領サービスを導入していない大企業が請求書処理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、大企業向けの請求書受領サービスで解決できる可能性があります。

請求書の受領・確認・入力にかかる時間とコストが膨大

大企業では、取引先から請求書が大量に届きます。紙媒体での請求書は、郵送での受領やFAXでの受信など、その受領方法も多岐にわたります。担当者は、届いた請求書を一枚一枚確認し、必要な情報を会計システムに転記しなければなりません。この作業には膨大な時間とコストがかかり、人的ミスのリスクも伴います。

請求書の形式や受領方法がバラバラで管理が煩雑

請求書の形式は取引先によって異なり、項目の配置や記載方法が統一されていないケースが多く見られます。また、紙媒体やPDF、Excelなど、請求書の形式も多種多様です。このような状況下では、請求書の管理が煩雑になり、必要な情報を抽出するだけでも手間がかかります。さらに、紙媒体の請求書は紛失や破損のリスクもあり、保管スペースの確保も課題です。

大企業が請求書受領サービスを導入するメリット

大企業が請求書受領サービスを導入して得られるメリットは次のとおりです。

請求書の受領から入力までの手間を削減できる

請求書受領サービスは、郵送やFAX、メールなど、さまざまな形式で届く請求書をまとめて受け取れます。AI-OCR機能を搭載したサービスでは、請求書の内容を自動で読み取り、データ化するため、データ入力や転記の手間を大幅に削減できます。また、承認ワークフロー機能を活用することで、請求書の承認プロセスも効率化できます。

電子帳簿保存法やインボイス制度などの最新の法令に対応できる

電子帳簿保存法やインボイス制度など、税制改正への対応は企業にとって大きな負担となります。請求書受領サービスは、これらの法改正に開発会社が対応するため、自社で変更することなく法令に対応できます。電子帳簿保存法に対応したデータ保存形式や、インボイス制度に必要な情報を自動で付与する機能など、企業のコンプライアンス遵守をサポートします。

請求書の原本の保管スペースやコストを削減できる

紙媒体の請求書は、保管スペースの確保や管理コストが課題です。請求書受領サービスを利用することで、請求書を電子データとして保存できるため、原本の保管スペースが不要になります。また、検索機能を活用すれば、過去の請求書を簡単に探し出せるようになり、業務効率の向上にもつながります。

大企業が請求書受領サービスを選定する際のポイント

大企業が請求書受領サービスを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

取引先の請求書形式やチャネルに柔軟に対応できるか

大企業は取引先の数も多岐にわたり、請求書の形式や受領方法もさまざまなため、紙媒体やPDF、Excelなど多様な形式に対応できるサービスを選ぶことが重要です。受領代行サービスであれば、郵送やFAX、メールなど、さまざまなチャネルからの請求書をまとめて受け取れるかも確認しましょう。

すでに導入している会計システムや支払管理システムなどと連携が可能か

請求書受領サービスを導入する際は、すでに自社で利用している会計システムや支払管理システムと連携できるかがポイントです。スムーズなデータ連携が可能であれば、業務効率の向上や入力ミスの削減につながります。

API連携に対応しているか、主要な会計システムとの連携実績があるかなどを確認しましょう。

自社のセキュリティ要件を満たすか

請求書受領サービスを選ぶ際は、セキュリティ体制が万全であるかを確認する必要があります。国際的なセキュリティ基準であるISO27001の認証取得や、アクセス権限管理、データ暗号化などのセキュリティ対策がされているかを確認しましょう。

おすすめ請求書受領サービスの比較表

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大企業におすすめの請求書受領サービス4選

大企業におすすめの請求書受領サービスを紹介します。

TOKIUMインボイスは、さまざまな形式の請求書の受け取りが可能なクラウド請求書受領サービスです。TOKIUMインボイスは次のような特徴があります。

• 受領代行に伴う取引先への送付先変更依頼まで代行可能
• 支払いのワークフロー申請や承認、仕訳まで完結できる
• 36種類以上の会計システムと連携でき、独自開発のシステムとも連携可能

マネーフォワード クラウド債務支払は、請求書管理に関わる業務を効率化する請求種受領サービスです。マネーフォワード クラウド債務支払は次のような特徴があります。

• 郵送・メール添付・Webサイトアップロードなど運用に合わせて請求書を受領・データ化できる
• 事前稟議と請求書を紐づけて承認できる
• FBデータ出力ができ、振込業務の効率化に役立つ

Bill Oneは、請求書業務の効率化により月次決算を加速する請求書受取サービスです。Bill Oneは次のような特徴があります。

• 現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門による仕訳作成まで対応
• シングルサインオン対応や2要素認証、IPアドレス制限が可能
• 明治やディップなど大規模会社での導入実績が豊富

invoiceAgentは、AI-OCRで帳票をデータ化できる請求書受領サービスです。invoiceAgentは、次のような特徴があります。

• 請求書をはじめさまざまな帳票の受領・データ化が可能
• AI-OCRで読み取るため、自社も取引先も帳票フォーマットの変更は不要
• 1つの読み取り項目に対して複数のOCRを設定することで、目視・確認作業の工数を削減

サービス選びは比較して検討しよう

請求書受領サービスを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。

請求書受領サービスは次の記事でも詳しく紹介しています。