費用が安い名刺管理ソフトおすすめ5選！料金内訳や格安の理由を解説

名刺管理ソフト導入にかかる費用の内訳

名刺管理ソフトにかかる費用を抑えるためには、導入にかかる費用の内訳を知り、ニーズに合った名刺管理ソフトを選ぶことが重要です。名刺管理ソフト導入にかかる主な費用の内訳は次のとおりです。

初期費用

初期費用とは、サービス利用開始時にかかる費用のことです。導入支援や初期設定サポート、アカウント発行などが含まれる場合があります。

初期費用は無料の名刺管理ソフトが多いですが、中には数万円以上かかる場合もあります。事前に確認しておきましょう。

月額費用

月額費用は、サービス利用料として毎月支払う費用のことです。大きく分けてユーザー数に応じて料金が変動する場合と、定額制の場合があります。

他にも、利用する機能や登録できる名刺枚数によって料金が変動するサービスもあります。

オプション費用

オプション費用は、基本プランに加えて利用したい機能やサービスに対して支払う費用のことです。たとえば、高度なデータ分析機能、他システムとの連携、名刺のスキャン代行などがオプションとして提供されている場合があります。

必要な機能に応じて、オプション費用も考慮してサービスを選びましょう。

名刺管理ソフトの料金相場

名刺管理ソフトの費用相場は、利用者10人の場合に月額6,000円～32,000円程度と、提供するサービスの性能や機能により大きく異なります。安い名刺管理ソフトであれば、月額6,000円以下で導入できるサービスもあります。

費用項目	相場
初期費用	0円～
月額利用料	6,000円～32,000円（利用者が10人の場合）

名刺管理ソフトを格安で利用できるサービスの特徴

格安で利用できる名刺管理ソフトには次のような特徴があります。これらの特徴を踏まえて、費用が安い名刺管理ソフトを比較してみましょう。

高度な機能が少ない

格安で利用できる名刺管理ソフトは、高度な機能は搭載されていない傾向にあります。たとえば、顧客管理システムとの連携や名刺情報をもとにした営業活動の分析といった機能は、有料プランやオプションとして提供されている場合が多いです。

シンプルな名刺管理機能を利用したい方には、コストパフォーマンスの高い選択肢となります。

個人利用向けが多い

格安な名刺管理ソフトは、個人や小規模利用を想定したサービスが多いです。そのため、組織全体での名刺共有や管理、アクセス権限の設定といった法人向けの機能は搭載されていない場合があります。

スマートフォンアプリとして提供されているサービスが多く、手軽に名刺を管理したい個人ユーザーや小規模チームに適しています。

名刺管理ソフトの比較表

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費用が安い名刺管理ソフトおすすめ5選

名刺管理ソフトの中でも費用が安いおすすめサービスを紹介します。各サービスの特徴や詳しい料金プランを解説しているので、名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

トーニチ ネクスタ メイシは、名刺情報を社内全体や部署単位で共有できる名刺管理サービスです。約15,000字相当のメモ入力ができるので、打ち合わせや商談の議事録として活用したり、商談の経過をメモ書きしたりできます。料金プランは1ユーザー660円から利用できるため、コストを抑えたい企業におすすめなサービスです。

トーニチ ネクスタ メイシの料金プラン・価格

プラン	初期費用	月額料金
ベーシックプラン	0円	660円／ユーザー
ネクスタ・メイシプラス	0円	990円／ユーザー

名刺管理のメイシーは、名刺をデータ化し、スマホからアクセスできる名刺管理サービスです。スマホから情報を確認できるので、訪問先までの道順を表示したり、担当者に電話をかけられたりします。料金プランは利用者数に関わらず月額2,178円で利用できるので、個人ユースにも対応したサービスです。なお、データ入力やスキャンには別途費用がかかります。

名刺管理のメイシーの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
0円	2,178円

Eight Teamは、会社単位だけでなく部署、チームでも名刺データが共有できる名刺アプリサービスです。名刺を撮影するだけで素早くデータ化できたり、昇進や転職などで名刺内容が変更された場合でも自動で情報を更新できたりします。名刺のデータ化枚数は無制限で、10人までアカウント料無料で始められます。

Eight Teamの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
0円	18,000円+（11名以降）500円／1アカウント

Wantedly Peopleは、1回の撮影で同時に10枚の名刺を読み込み、データ化できる名刺管理サービスです。名刺情報は名前・会社名・役職などで検索できたり、スマホの連絡先と同期して着信に名前を表示できたりします。アプリをインストールし会員登録するだけで無料で利用できるサービスです。

Wantedly Peopleの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
0円	0円

myBridgeは、名刺情報を指定したメンバーで共有できる名刺管理サービスです。共有メンバー数の上限はなく、Excelファイルに出力して活用したり、LINEやメールなどで名刺を共有したりできます。0円から始められるので、少人数・低コストで始めたい企業におすすめなサービスです。

myBridgeの料金プラン・価格

プラン	初期費用	月額料金
ベーシック	0円	0円
プレミアム	0円	（1〜10人まで）990円／人　　（11人以上）490円／人
プレミアムプラス	0円	1,490円／人

サービスを比較しよう

名刺管理ソフトの導入で失敗しないためには、自社のニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。コストだけでなく、その機能やサポート体制なども比較することをおすすめします。

コストや機能に納得できる名刺管理ソフトを選び、高い費用対効果を目指しましょう。