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2016-11-03

プロマネ(プロジェクトマネージャー)とは?意味 - 良いPMになるための役割と条件

プロマネ(プロジェクトマネージャー)とは、事業プロジェクトをスムーズにすすめるために必要な存在です。プロジェクト成功はプロマネの手腕に大きく左右されるとも言われているため、良いプロマネを目指すための役割と条件などを解説します。
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プロマネとは何か

プロマネとは何か、ご存知ですか?

プロマネとは、事業プロジェクトをスムーズにすすめるために責任がある存在です。プロジェクトマネージャーやPMとも言われます。

プロジェクトが成功するは、プロマネの手腕に大きく左右されるともいえます。経験を重ねて自己流の手法を取り入れることもできますが、プロマネに必要なスキルやノウハウは多岐に渡ります。
経験や勘に頼ったプロジェクトマネジメントでは、再現性も低く、上手く行かないことも。

本記事では、新人プロマネや、これからプロマネとしての活躍を目指している人に、プロマネや業務で果たしている役割や、プロマネに求められる資質を解説します。

プロマネの役割

プロマネの大きな役割は、プロジェクトの進行をチェックし、確認・管理すること。といっても、プロジェクト管理にはさまざまな工程があります。

プロマネとしての業務を、いくつか具体的に見てみましょう。

  • クライアントと内容について打ち合わせをする
  • 納期までに完成できるかを確認する
  • 必要な作業を、メンバーに適切に振り分ける
  • メンバーのやる気を管理する
  • メンバーの取り組んだものについてアドバイスや評価をする
  • メンバー間の問題を処理する
  • 技術的に難易度の高い部分が発生したら、仕様を変更するか、別の方法を選ぶかを判断する
  • スケジュールの進捗状況を把握し、遅れている場合は対処する

それぞれ複合的な要素が絡んでいますが、大きく3つにまとめると「意思決定」進捗管理」「対人関係の調整」に分けられます。

プロマネの役割 1. プロジェクトの意思決定

プロジェクトを進めるにあたっては、意思決定を求められる場面が多く発生します。スケジュール、仕様、方針、役割分担…こういった決定を迅速に・的確に行うのがプロマネです。一つ一つの内容を曖昧にしないということも大切です。

ただ、独裁的な決定をすると、メンバーの反感を得ることも。プロマネは適宜意見を聞いたり、目的や決定の意図を伝えて、納得感のある決定ができるようにしましょう。

プロマネの役割 2. プロジェクトの進捗管理

プロマネが全体を俯瞰し、進捗状況を管理することは、スムーズな進行に欠かせません。ついつい、自分も作業部隊として手を動かしたくなるかもしれませんが、そこをこらえて全体把握に注力してください。
プロマネは常に進捗状況を上司やメンバーと共有し、ストレスのない進行ができるよう、フォローします。

プロマネの役割 3. 対人関係の調整

対人関係の調整には、プロマネ自身がチームメンバーから信頼を得ていることも必要ですし、チームメンバー間の一体感を醸成することも重要です。

うまく人間関係を構築するには、プロマネが自らの意見を押し付けるよりも「周りの意見を聞く」姿勢をもつこと。一人ひとりの置かれた状況を詳しく知ることは、適切な業務分担にも役立ちますし、お互いの信頼関係の構築にも役立ちます。

良いプロマネになるために

誰しも、良いプロマネになりたいと奮闘しているもの。最後に、良いプロマネになるために「注意した方がいいこと」をまとめておきます。現在プロマネとして活躍されている方も、改めて確認してみてください。

  • 上手く行った要因・上手く行かなかった要因をはっきりさせ、次に活かす
  • 成果物を確認して終わりではなく、それに対する評価を行う
  • メールばかりではなく、直接対話の機会を持つ
  • 対話の時は、自分の意見を言わない(聞き手になる)
  • 問題点やリスクを洗い出し、把握する
  • 定期的に進捗確認のミーティングを行う
  • 報告は具体的に行う

プロマネとは何か?その意味や良いプロマネになるための役割や条件を解説のまとめ

プロマネの能力が、プロジェクトの成功には欠かせません。プロマネには現場の知識も必要ですが、特に必要なのは、リーダーシップ。

プロマネに就任する人、今後プロマネとしての活躍を目指す人は、実務スキル以外にも目を向けて、知識を習得しましょう。

プロマネのための資格試験もありますから、それを目指すのもいいかもしれませんね。プロマネとしてのスキルや経験を積めば、自分自身のキャリアアップにも繋がるでしょう。

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