コピー完了

記事TOP

タイムマネジメントとは | 成功させる6つのコツ・意味・方法

最終更新日:
公開日:
タイムマネジメントは、やるべき目標を達成するためにタスクを効率的に進め、時間を有効活用するためのビジネススキルです。タイムマネジメントをうまく活用するコツを解説します。

タイムマネジメントとは

ビジネス上でよく耳にする言葉「タイムマネジメント」。

タイムマネジメントとは、時間管理とも訳されますが、やるべき目標を達成するためにタスクを効率的に進め、時間を有効活用するためのビジネススキルです。

タイムマネジメントとスケジュール管理の違いや、タイムマネジメントのコツを解説します。

スケジュール管理との違い

タイムマネジメントとは、単なるスケジュール管理ではありません。予定を把握して、それを遅滞なくこなすことが目標のスケジュール管理とは違い、タイムマネジメントでは目標を設定し、計画にしたがって目標達成のために時間をコントロールするというプロセスが重要です

一人ひとりが行う仕事内容も複雑化し、長時間労働が問題視されている昨今、効率よく業務を進め、ワークライフバランスを適性に保つためにも、よりいっそうタイムマネジメントの重要性は増していくでしょう。

タイムマネジメントをうまく進めるコツ

タイムマネジメントを成功させるには、日々の予定の組み方にコツが必要です。ポイントは「時間を有効に使う」「自分の能力を客観的に把握する」こと。

とはいえ、一朝一夕には身につかないスキルですから、試行錯誤しながら自分ならではのタイムマネジメント術を確立してください。

(1)やるべきことをリストにまとめる

タイムマネジメントを行うためには、仕事内容を細かく「タスク化」することが大切です。大きな仕事も小さなタスクにすることで、やるべきことが明確になり、スケジュールに落とし込みやすくなります。

たとえば「大掃除をする」という仕事では漠然としてやる気も起きませんが、「窓を拭く」「テレビ周りのホコリを取る」「掃除機をかける」…と細分化すれば、取り組みやすくなります。

(2)頭を使う仕事は午前中に

企画書の作成といった、頭を使う仕事は朝一番の頭が冴えている時間に行いましょう。午後以降だと、予定のずれ込みにより思うように時間が取れなかったり、集中力が切れていたりと、パフォーマンスが落ちてしまうからです。

(3)余裕を持ったスケジューリング

タイムマネジメントをする際には、予定をギュウギュウに詰めないのが大切です。自分の能力を客観的に把握できると思っていても、予想外の事態で起こり、予定にないことへの対応が必要だからです。

午前・午後にそれぞれ予備時間をもうけたり、「これくらいはできる」と思うよりも少ないスケジューリングにしましょう。トライ・アンド・エラーを繰り返して、時間を自分でコントロールし、予定どおりにタスクを進行できる状況を作ってください。

(4)優先順位の付け方

業務をしているうえで、急に仕事を頼まれる事がありますよね。そのたびに割り込みで対応していては、いくら余裕を持ったスケジューリングをしていても、タイムマネジメントが乱れてしまいます。

その際は、「5分程度で終わる仕事なら、その場で終わらせる」「時間が掛かる仕事は空き時間・翌日以降にまわす」という判断基準を持ちましょう。

短時間で終わる内容であれば、わざわざTodoリストに入れて後回しをするためのコストのほうが大きいからです。リストに入れて管理する時間で終わらせてしまう、と考えましょう。

(5)「すぐ終わる仕事」の使い方

すぐに終わってしまう簡単な仕事は、「モチベーションが上がりにくい」タイミングで挟むようにしましょう。短時間で達成考えられ、その他の仕事へ取り組むためのよい準備運動になってくれます。

たとえば、朝一番や午後の休憩明け、夕方の疲れたタイミングなどにまとめて終わらせるのがおすすめです。

(6)締め切りギリギリに取り組まない

締切のある仕事を行う場合、ギリギリに仕上げるようにしていませんか。突然の予定の変更に対応できるよう、自分内の締め切りは短めに設定し、常に前倒しで進めましょう。

そのほうが精神的にも余裕が生まれますし、依頼主からの信頼感も得られます。

タイムマネジメントを取り入れて、業務のやり方を見直そう

タイムマネジメントは、取り入れようと思ってもすぐに身につくスキルではありません。

日々、予定を立てる→予定どおりに実行する→実行できなかった部分を振り返る→改善点を反映させて翌日の予定を立てるといったPDCAサイクルを繰り返す中で、自分にとって最もふさわしい仕事のやり方が身につくことでしょう。漫然と仕事をしていても、そこから発展は見込めません。

新たなスキルを身に着け、ビジネスマンとして高みを目指しましょう。

また、時間を管理して効率的に作業をすすめるには正確なプロジェクト管理が欠かせません。

次の記事では低コストで導入できるクラウド型のプロゼクト管理ツールを比較、紹介しているのでぜひ御覧ください!

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

プロジェクト管理・工数管理
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
掲載社数3,000
月間発生リード数30,000件以上
編集部のおすすめ記事
プロジェクト管理・工数管理の最近更新された記事
Asanaの使い方・登録・料金・Slackタスク連携方法 | 無料でプロジェクト管理を
進捗管理とは | プロジェクトを計画通りに進めるコツ・失敗例と解決策
BPM(ビジネスプロセスマネジメント)とは | 目的と活動・特徴・メリット・おすすめサービス
タスク管理とは?方法・やり方・必要性 - コツや注意点も
【無料】Googleスプレッドシートを最強プロジェクト管理ツールにする方法【裏技】
プロジェクトマネージャー(プロマネ)とは?意味 - 良いPMになるための役割・条件・スキル・資格
プロジェクトマネジメントとは?プロジェクトを管理する代表的な手法を解説
ガントチャートツール徹底比較!フリー(無料)サービスも紹介
プロジェクト管理ツール比較おすすめ20選|無料プランあり・テレワークに最適
時間管理ツール比較9選 | 機能・特徴・活用ポイント【スマホ・PC】