中小企業向け「人事管理システム」おすすめ9選！選定のポイントと導入のメリット

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中小企業が抱える人事管理の課題

人事管理システムを導入していない中小企業が抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの人事管理システムで解決できる可能性があります。

人事労務部署の人員・リソースが足りていない

中小企業では、人事労務部署の人員やリソースが十分に確保されていないケースもあります。企業によっては、人事労務業務と経理業務を兼任していることもあるでしょう。

その場合、少数の人員で広範囲な業務を分担しなければならず、担当者の負担が大きくなりがちです。

人事データの管理が行き届いていない

人事データの一元的な管理が十分に行われていない課題をもつ中小企業も少なくありません。個人の基本情報や年次有給休暇の残数、研修履歴など、人事に関するさまざまなデータが、紙の書類や複数のファイルに分散して管理されがちです。

このため、最新の情報を把握するのが難しく、人事労務管理に手間がかかります。また、紙で保管している場合はデータの紛失リスクも高まります。

中小企業が人事管理システムを導入するメリット

人事管理システムを導入することで、中小企業における人事労務業務の効率化が図れます。従業員の基本情報や、組織体制などの人事情報を一元的に管理できるため、手作業での管理に比べて作業工数の削減が可能です。

また、人事評価や昇給・昇格の判断材料となるデータにもスムーズにアクセスできます。さらに、各種労務関連届出書類の自動作成機能があれば、書類作成の手間も大きく軽減されます。

中小企業が人事管理システムを選定する際のポイント

中小企業が人事管理システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

勤怠や経費精算など他システムと連携ができるか

人事管理システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携がスムーズに行えるかどうかを確認することが重要です。

特に、勤怠管理や経費精算などの業務を効率化するために、既存のシステムとのデータのやり取りが円滑に行えるかを確認しましょう。シームレスな連携が実現できれば、業務の効率化や情報の一元化が図れます。

セキュリティ水準をチェックする

人事管理システムを導入する際には、システムが保有する従業員の個人情報や企業の機密情報など、重要なデータが適切に保護されているかどうかを確認することが欠かせません。

適切なセキュリティ対策が講じられているか、データの暗号化やアクセス制御などのセキュリティ機能が備わっているかを確認し、安全性が確保されたシステムを選定することが重要です。

導入目的にあったサービスか

人事管理システムは種類ごとに得意領域が異なります。導入する目的に応じて、労務の効率化、採用プロセスの改善、従業員のパフォーマンス評価や成長の促進、組織のタレントマネジメントなどを実現するためのサービスが異なります。

自社のニーズに最適な機能やサービスが提供されているかを確認し、導入目的にマッチした人事管理システムを選ぶことが重要です。

中小企業におすすめの人事管理システム9選

中小企業におすすめの人事管理システムを紹介します。

カオナビは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を図る人事管理システムです。カオナビには、次のような特徴があります。

• 顔画像表示の組織図シミュレーション機能搭載
• 勤怠管理システムや給与計算ソフトなどさまざまなサービスと連携可能
• 二重管理にありがちな煩雑さを既存の基幹システムと併用しても回避

HRMOSタレントマネジメントは、従業員のスキルや活躍を可視化するタレントマネジメントシステムです。HRMOSタレントマネジメントには、次のような特徴があります。

• 人事業務の効率化から人事戦略の立案および実行まで幅広くサポート
• 人材検索や従業員データベースなど人事管理に便利な機能が豊富
• 目標管理、スキル管理、人材データ分析などを搭載

HRBrainは、労務管理からタレントマネジメントまでを実現する人事管理システムです。HRBrainには、次のような特徴があります。

• 人材データを一元管理・分析するデータベース
• 組織診断サーベイ、パルスサーベイ、ストレスチェック、人事評価機能も利用可能
• ポテンシャル人材を把握できる

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YESODディレクトリサービスは、人・組織マスタ不在問題を解決する次世代データハブとなる人事管理システムです。YESODディレクトリサービスには、次のような特徴があります。

• 分散管理されている人・組織情報を人事ライフサイクルに基づき一元管理
• 将来の日付を指定した組織図シミュレーションができる
• 入退職予定や組織変更などの条件ベースで出力が可能

freee人事労務は、労務の人的なミスをゼロにすることを目的とした人事管理システムです。freee人事労務には、次のような特徴があります。

• 勤怠管理や給与計算機能を搭載
• 入退社手続きや年末調整など労務業務を効率化
• 今やるべきことが可視化され作業漏れを防ぐ

SmartHRは、従業員の人事・労務情報を管理できるクラウド型の人事労務サービスです。SmartHRには、次のような特徴があります。

• 入社時の従業員情報より自動で社員名簿ができる
• 人事評価や配置シミュレーション、スキル管理など人事管理機能が豊富
• さまざまなプリセットレポートで人事データを可視化

あしたのクラウドHRは、社員データベースを構築できる人事評価システムです。あしたのクラウドHRには、次のような特徴があります。

• 社員の情報を顔写真とともにデータベース管理
• 人事評価や目標管理の機能が充実
• 導入前に人事評価制度の見直しのアドバイスが可能

マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員情報や組織情報を一元管理するクラウドサービスです。マネーフォワード クラウド人事管理には、次のような特徴があります。

• 担当者が自由に従業員向けの収集フォームを作成できる
• 登録情報はマネーフォワードクラウドの各種システムとリアルタイムに連携
• カスタム項目や履歴管理、権限管理、組織機能など柔軟な人事管理が可能

ジンジャー人事労務は、従業員情報や組織情報を一元管理できる人事管理システムです。ジンジャー人事労務には、次のような特徴があります。

• 従業員情報を1ページでまとめて確認可能
• 顔写真と名前を見ながら過去や未来の日付の組織情報を確認できる
• 別途、給与・経費・勤怠・人事評価などの人事管理効率化ツールを展開

サービス選びは比較して検討しよう

人事管理システムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

人事管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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