職場環境改善のアイデア20選！取り組みのヒントとなる良好事例を紹介

職場環境を改善するメリット

職場環境を改善する主なメリットは次のとおりです。

• 生産性の向上
• 従業員の健康維持・促進
• 企業イメージの向上
• 優秀な人材の確保と定着

それぞれ詳しく解説します。

生産性の向上

職場環境改善のメリットの一つが、生産性の向上です。快適なオフィス空間や効率的な業務システムの導入などにより、従業員は集中して作業に取り組めます。

たとえば、適切な照明や空調設備、人間工学に基づいた家具の導入は、従業員の疲労感を軽減し、長時間の作業でも高いパフォーマンスを維持できるようサポートします。

また、テレワークやフレックスタイム制の導入により、各々のライフスタイルに合わせた効率的な働き方につながります。

このような改善策により、業務効率が上がり、結果として企業全体の生産性が向上することが期待できます。

従業員の健康維持・促進

職場環境の改善は、従業員の身体的・精神的健康の維持・促進に役立ちます。たとえば、快適な休憩スペースの設置や定期的な休憩時間の確保などによって、従業員のストレスを軽減できるでしょう。

また、健康増進プログラムの導入やスポーツジムの利用補助などの福利厚生により、健康意識の向上や、病気のリスク低減につながります。さらに、ハラスメント対策や相談窓口の設置は、メンタルヘルスのサポートに効果的です。

健康的な従業員は欠勤率が低く、高いモチベーションを維持できるため、企業全体のパフォーマンス向上につながるといえます。

企業イメージの向上

職場環境の改善によって、企業イメージの向上が見込めることもメリットです。従業員にとって働きやすい環境を整えることで、従業員を大切にする企業といった評判が広まりやすくなります。

顧客や取引先からの信頼獲得にもつながり、ビジネスチャンスの拡大も期待できるでしょう。また、環境に配慮したオフィス設計や地域社会への貢献活動も、社会的責任（CSR）の一環として評価されます。

良好な企業イメージは、ブランド価値の向上につながり、企業の持続的な成長を支える要素となります。

優秀な人材の確保と定着

優秀な人材の確保と定着に役立つことも、職場環境改善のメリットです。働きやすい環境や充実した福利厚生は、求職者にとって魅力的な要素です。優秀な人材からの関心を集めやすくなるほか、既存の従業員の満足度を高め、長期的な定着につながります。

また、さまざまな働き方を支援する制度や、キャリア開発の機会の提供によって、モチベーション向上と能力開発を期待できます。

企業は高いスキルと経験をもつ人材を長期的に確保でき、競争力の維持・向上につながるでしょう。

職場環境改善のアイデア20選

職場環境の改善には、さまざまな方法があります。職場環境のアイデアを紹介します。

1.【福利厚生】リフレッシュ休暇の付与

リフレッシュ休暇は、従業員のストレス解消や心身のリフレッシュに効果的です。通常の有給休暇とは別に連続した休暇を取得できる制度を設けることで、従業員は十分な休息を取りながら、旅行や趣味の活動を楽しめます。

リフレッシュ休暇を取ることで、仕事に対するモチベーションを高められ、生産性向上も期待できます。

2.【福利厚生】社員旅行や懇親会の開催支援

社員旅行や懇親会は、従業員同士の交流を深め、チームワークを強化する良い機会です。会社が費用を負担したり、企画をサポートしたりすることで、従業員が参加しやすくなります。

普段の業務では見られない側面を知ることで従業員同士の理解が深まり、社内コミュニケーションの活性化につながるでしょう。

3.【福利厚生】社員食堂の環境改善や健康的なメニューの提供

社員食堂は単なる食事の場所ではなく、健康維持と交流の場としても重要です。

明るく清潔な空間づくりや快適な座席の配置といった環境改善策を講じることで、食事時間を通じて交流が生まれ、コミュニケーションの活性化に役立ちます。

また、栄養バランスの良いメニューや、旬の食材を使ったメニューの提供によって、従業員の健康面をサポートできます。

4.【ヘルスケア】メンタルヘルス対策の実施

メンタルヘルス対策は、従業員の心の健康を守り、生産性の低下や休職・離職を防ぐ重要な取り組みです。

具体的な施策としては、ストレスチェックの定期実施やカウンセリングサービスの提供、メンタルヘルス研修の実施などが挙げられます。上司が部下の変化に対して適切に対応できるよう、管理職向けの研修を実施するのもいいでしょう。

従業員が安心して働ける環境を整えることで、職場全体の雰囲気も改善されます。

5.【ヘルスケア】運動施設の提供や運動プログラムの支援

従業員の健康増進のために、社内や近隣にジムやフィットネス施設を設置したり、利用料金の補助を行ったりするのも有効です。また、ヨガやストレッチなどの運動プログラムを社内で定期的に開催することで、運動習慣を促進できます。

従業員の体力向上やストレス解消につながり、業務効率の向上や欠勤率の低下を期待できるほか、運動を通じた社内交流も生まれるでしょう。

6.【ヘルスケア】禁煙支援プログラムの実施

喫煙は健康に悪影響を与えるだけでなく、非喫煙者への受動喫煙も問題となります。企業ができる禁煙支援としては、禁煙外来の費用補助や禁煙成功者への報奨金制度、禁煙セミナーの開催などが挙げられます。

禁煙支援プログラムによって、従業員の健康増進や医療費の削減、職場の環境改善が期待できます。

7.【作業環境・設備】適切な温度、湿度、換気の確保

快適な作業環境を整えるには、適切な温度・湿度の維持と、定期的な換気が不可欠です。夏は28度、冬は20度を目安に空調を設定し、湿度は40〜70%の範囲内に保つことが推奨されています。

加えて、定期的な換気や空気清浄機の設置により、新鮮な空気を保つことが重要です。快適な作業環境は、従業員の体調や集中力の維持に寄与し、生産性の向上につながります。

8.【作業環境・設備】人間工学に基づいた机や椅子の導入

人間工学に基づいた机や椅子は、疲労感軽減や腰痛予防が期待できるほか、長時間の集中力維持と生産性向上に役立ちます。

高さ調節可能なデスクや背もたれの角度や座面の高さを調整できる椅子を採用すれば、個々の体型に合わせた最適な作業姿勢を整えられます。

また、スタンディングデスクは、姿勢の変換や血行促進に効果が期待できます。

9.【作業環境・設備】集中スペースと交流スペースの設置

オフィス内に集中スペースと交流スペースを設けることで、さまざまな作業ニーズに対応できます。静かな集中スペースとして、個人作業や電話会議に集中できる環境を提供することで、生産性の向上を図れます。

一方、賑やかな交流スペースは創造性を刺激し、自由な意見交換やブレインストーミング時などに重宝するでしょう。

10.【作業環境・設備】業務効率に役立つビジネスツールの導入

最新のビジネスツールを導入することで、業務効率の向上が可能です。たとえば、クラウドベースの文書管理システムやプロジェクト管理ツール、コミュニケーションツールなどを導入することで、情報共有の迅速化や作業の重複防止、リモートワークの円滑化につながります。

また、AIを活用した業務自動化ツールの導入も、定型作業の効率化に効果的です。

導入の際は、従業員教育や使用ルールの策定を行うのがポイントです。

11.【作業環境・設備】植物の設置による潤いのある空間づくり

オフィスに植物を取り入れることで、視覚的な潤いと空気清浄効果が期待でき、ストレス軽減や集中力向上につながります。

たとえば、壁面緑化やグリーンパーティションを導入すると、空間を効果的に区切りつつ、自然を感じられる環境がつくれます。

12.【人間関係】上司と部下のコミュニケーション研修

上司と部下のコミュニケーションを改善するための研修は、職場の人間関係を円滑にする重要な取り組みです。研修のテーマには、効果的なフィードバックや積極的な傾聴スキル、適切な指示の出し方、モチベーション管理などが挙げられます。

研修によって上司と部下のコミュニケーションが円滑になることで、チームの生産性向上や職場の雰囲気の改善が期待できます。

13.【人間関係】部署間交流の促進

部署間の交流を促進することで、組織全体のコミュニケーションが活性化し、業務の効率化や新たなアイデアの創出につながります。

部署間交流には、部署横断プロジェクトや定期的な部署間ミーティングの実施、社内イベントやワークショップの企画などの方法があります。

オフィスレイアウトを工夫し、異なる部署の従業員が自然に交流できるスペースを設けるのも効果的です。

14.【人間関係】ハラスメント防止対策

ハラスメント防止対策は、安心して過ごせる職場環境の維持に欠かせません。全従業員を対象としたハラスメント防止研修の実施や相談窓口の設置、匿名での報告システムの導入などの対策が考えられます。

管理職向けの特別研修によって、ハラスメントの早期発見と適切な対応方法を学習させるのも効果的です。従業員が安心して働ける環境を整備できれば、職場の信頼関係の強化が期待できます。

15.【人間関係】ダイバーシティ推進

ダイバーシティの推進は、さまざまな視点や経験を活かした創造的な職場環境の構築に役立ちます。

具体的な策としては、性別や年齢、国籍、障害の有無に関わらない公平な採用・昇進機会の提供や、多様性を尊重する企業文化の醸成のためのダイバーシティ研修の実施、社内のダイバーシティ推進委員会の設置などがあります。

ダイバーシティ推進により、イノベーションの創出や従業員の満足度向上が期待できます。

16.【労働条件】適正な労働時間の設定と長時間労働の是正

適正な労働時間の設定と長時間労働の是正も職場環境の改善策の一つです。残業時間の上限やノー残業デーの設定、勤怠管理システムの導入のほか、業務の効率化や優先順位付けによって無駄な残業を削減するのも有効です。

また、管理職向けに労務管理研修を実施して、適切な業務配分や部下の労働時間管理の重要性を理解させるのも効果的です。

従業員のワークライフバランスが改善され、長期的な生産性向上につながるでしょう。

17.【労働条件】柔軟な勤務制度の導入

柔軟な勤務制度の導入によって、さまざまなライフスタイルに対応でき、働きやすさを向上させられます。

フレックスタイム制や時差出勤、短時間勤務、在宅勤務などによって、育児や介護との両立や通勤ラッシュの回避、個人の生産性が高い時間帯での勤務が実現しやすくなります。

また、ジョブシェアリングやワークシェアリングの導入も効果的です。これらの制度の運用によって、従業員の満足度向上と優秀な人材の確保・定着につながります。

18.【労働条件】有給休暇の取得促進

有給休暇の取得促進は、従業員の心身のリフレッシュに寄与します。計画的な有給休暇取得の推奨や連続休暇の奨励、有給休暇取得率の目標設定のほか、管理職の率先した有給休暇取得、休暇を取得しやすい雰囲気づくりも効果的です。

従業員のリフレッシュは、業務への集中力や創造性の向上につながるでしょう。

19.【労働条件】育児・介護休暇制度の拡充

育児・介護休暇制度の拡充は、従業員のライフイベントへの対応や、長期的な人材確保につながる施策です。法定以上の休暇期間の設定や休暇中の給与保障、復職後の短時間勤務制度など、柔軟で手厚い支援を提供できると、働きやすさにつながります。

また、男性の育児休暇取得を促進するための特別休暇制度や、介護と仕事の両立を支援するための介護サービス利用補助なども効果的でしょう

20.【労働条件】自由な服装規定

服装の自由化を推進することで、従業員は自分に合った快適な服装で仕事に集中でき、個性や創造性を発揮しやすくなるでしょう。また、クールビズやウォームビズの導入と組み合わせることで、光熱費の削減や環境への配慮にもつながります。

ただし、完全な自由化ではなく、ビジネスカジュアルやスマートカジュアルなど一定のガイドラインを設けたり、顧客との接点がある部署ではTPOに応じた適切な服装指導を実施したりする必要があります。

職場環境改善の良好事例

職場環境改善を計画するときは、他社の事例を参考にすることもおすすめです。職場環境改善の成功事例を紹介します。

【福利厚生】保健師も加わり健康志向のメニューを提供（A社）

スポーツ用品メーカーA社では、従業員の健康増進と生産性向上を目的として、社員食堂の運営に保健師が参加して、健康志向のメニューを提供しています。

社員食堂では、カロリー控えめで栄養バランスの良いメニューを中心に提供しており、各メニューにはカロリーや栄養成分が表示されています。また、健康に関する情報を掲示するコーナーの設置によって、健康意識向上に貢献しています。

保健師が定期的にメニュー開発に参加することで、最新の栄養学的知見を取り入れた食事を提供できるのが特徴です。従業員の健康状態が改善され、欠勤率の低下や業務効率の向上などの効果があったそうです。

【ヘルスケア】健康増進月間を導入して従業員の運動不足を解消（B社）

IT企業B社では、従業員の健康増進と社内コミュニケーションの活性化を目的とした「健康増進月間」を導入しました。健康増進月間には、ウォーキングイベントや健康セミナーなど、1か月間にわたってさまざまな活動を実施します。

特に注目されているのが、スマートフォンアプリを活用したウォーキングイベント。従業員が楽しみながら運動習慣を習得するよう工夫されたこのイベントでは、参加者は日々の歩数を記録し、部署対抗で競い合うことで、モチベーションを維持できているそうです。

従業員の運動不足解消だけでなく、部署を越えた交流も促進されて職場の活性化にもつながっているほか、健康意識向上と業務効率の改善が報告されています。

【作業環境・設備】フリーアドレス制でコミュニケーションが活発に（C社）

インターネット企業C社では、本社移転を機にフリーアドレス制を導入し、職場環境を大幅に改善しました。座席を不規則なレイアウトにするという工夫で、社員同士の偶発的な出会いを促進し、部署を越えたコミュニケーションを活性化させています。

また、壁面へのホワイトボードの設置や、集中作業用の個室の設置により、チームワークと個人作業のバランスを取れる環境を実現しました。

社員の創造性が向上し、新たなアイデアが生まれやすくなったそうで、職場の活性化に大きく貢献しています。

【人間関係】歩きながらミーティングすることで自由な発言を促す（D社）

情報サービスを展開するD社では、ウォーキングミーティングの導入による職場環境の改善に成功しています。ウォーキングミーティングでは、社内や近隣の公園を歩きながらミーティングを行います。

歩行中の自然な会話により、従来の会議室での堅い雰囲気が解消され、参加者がリラックスして自由に意見を述べやすくなったとのこと。

また、適度な運動による健康増進効果が期待できるほか、屋外での気分転換により創造性が刺激され、新しいアイデアが生まれやすくなったそうです。

【労働時間】制服の色分けで定時退勤を促し、残業時間を削減（E総合病院）

医療機関のE総合病院では、独自の制服色分け制度を導入し、残業時間の大幅な削減に成功しました。制服色分け制度では、視覚的に退勤時間を意識させる工夫として、勤務時間帯によって制服の色を変えました。

たとえば、日勤者は白、準夜勤は青、深夜勤は赤と色分けすることで、職員同士が互いの勤務時間を認識しやすくなり、定時退勤の雰囲気が醸成されたそうです。

結果、残業時間が約30%削減され、職員のワークライフバランスが大幅に改善されたほか、患者サービスの質の向上にもつながるなど、職場環境改善の好事例として注目されています。

職場環境改善の施策を行う際のポイント

職場環境を改善する施策を行うときのポイントは次のとおりです。

• 中長期的な施策計画を立てる
• 不利益（副作用）が生じる点に注意する
• アンケートで従業員の声を聞く

それぞれ詳しく解説します。

中長期的な施策計画を立てる

職場環境改善の施策では、中長期的な計画立案が重要です。現状分析によって改善点を明確にしたうえで、具体的な目標設定と、達成のための段階的な施策を計画します。

たとえば、1年目は基本的な環境整備、2年目は制度の見直し、3年目は新たな取り組みの導入といった具合です。定期的に進捗を確認し、必要に応じて計画を修正することで、持続可能な改善につながります。

不利益（副作用）が生じる点に注意する

職場環境改善の施策は、意図せずに一部の従業員に不利益をもたらす可能性があります。

たとえば、フレックスタイム制の導入は多くの従業員にとって好ましい一方で、コアタイムの設定によって勤務時間の自由度が制限されるかもしれません。また、オープンオフィス化はコミュニケーションの活性化が期待できる一方、集中を要する業務には不向きな場合があります。

施策の実施前に想定される副作用を十分に検討し、対策を講じることが重要です。また、実施中も定期的に効果と副作用を評価し、必要に応じて調整や修正を行いましょう。

アンケートで従業員の声を聞く

職場環境改善の成否の一つの指針となるのが、従業員の満足度です。そのため、定期的にアンケート調査を実施して、従業員の声を収集しましょう。

施策を多方面から評価できるような質問項目に加えて、自由記述欄を設けることで、予想外の課題や改善案を発見できる可能性があります。また、匿名性を確保することで、率直な意見を集めやすくなります。収集した意見は適切に分析し、具体的な改善策の立案に活用しましょう。

なお、定期的なアンケート調査や回答の分析を効率的に行いたい場合は、従業員満足度調査ツールの利用がおすすめです。

職場環境改善に役立つ！従業員満足度調査ツールおすすめ3選

職場環境改善策の立案や施策の効果測定には、従業員の声を収集・分析することがポイントです。おすすめの従業員満足度調査ツールを紹介します。

HRBrainでは、従業員アンケートを簡易に実施し、組織課題の可視化・把握ができます。カスタマイズ性が高く、自社のニーズに合わせて運用しやすい点が特長です。部署や年齢、性別などの属性ごとに分析可能です。

Wevoxでは、サーベイ機能を使って従業員の心の状態を可視化できます。エンゲージメントサーベイやカスタムサーベイ、カルチャーサーベイなど、さまざまな視点から従業員の状態を確認できます。また、収集したデータをもとに組織状態の把握が可能です。

リアルワンは、企業や仕事に対する従業員の満足感の把握と組織課題を明確にできる従業員満足度調査サービスです。多彩な質問項目による満足度調査では、オリジナルの質問を追加可能です。パソコンやスマートフォンなどから回答でき、簡易に調査結果を確認できる点が特長です。

適切な職場環境改善の施策は何かを見極めましょう

職場環境改善に取り組む際には、さまざまな方法が考えられます。まずは自社の課題を明確にして、現状に即した改善策を講じることが重要です。適切な職場環境改善策を見極めて実施することで、帰属意識が高い組織づくりにつながります。

課題の把握のために従業員へのアンケート調査を行いたい場合は、従業員満足度ツールの導入検討をおすすめします。

従業員満足度調査ツールについては、次の記事でも詳しく紹介しています。