クラウドサインとは
【クラウドサイン】は「印鑑レス」&「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数1000万件超の実績!(2022年5月時点)
<何ができるのか?>
今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。
・コスト削減
電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。
・無駄な作業の削減
プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。
PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。
送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。
・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速
紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。
クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。
例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。
・保管 & 管理 &共有の利便性
「あの契約書、どうなったっけ?」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。
その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。
こんなことできないの? 他社の活用事例は?など、お気軽にお問い合わせください。
入力項目の設定
クラウドサインのサービス詳細
導入形態 | クラウド / クラウド | 対応言語 | 英語 / 日本語 / 中国語 |
---|---|---|---|
OS | Windows / Mac / Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | 一部機能のみ |
iOSアプリ | Androidアプリ |
API連携 |
---|
SOC | SOC2 Type1 | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
---|---|---|---|
プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | ISMAPに登録(政府基準に基づくクラウドサービスセキュリティ評価制度) / ISMAP |
メール | — | チャット | |
---|---|---|---|
電話 |
当事者型/立会人型 | 立会人型 |
---|
本人確認・認証オプション | メール認証 / 2段階認証 / 2要素認証 / IP制限 | 通知機能 | |
---|---|---|---|
書類の保管期間 | 無期限 | 署名URLの有効期限 | — |
合意締結証明書の発行 | 契約書管理・保管 | ||
印鑑画像や印影の登録 | — | ワークフロー機能 | |
マイナンバー本人確認・署名 | テンプレート機能 |
OCR入力 | 文書の編集 | — | |
---|---|---|---|
バージョン管理 | — | 管理台帳のCSV出力 | — |
電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | ||
予約発行 | — |
属性検索 | 文字列 / 日付 / 担当 / その他 / 数値 | ディレクトリ内の検索 | — |
---|---|---|---|
全文検索 | — |
ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | — |
---|---|---|---|
ワークフローの並列経路 | — | ワークフローのテンプレート | — |
権限の付与 | 閲覧 / 登録 | IPアドレスの制限 | |
---|---|---|---|
ダウンロードや印刷の制限 | — | ログの取得 | |
ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | — |
JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | — |
雛形・テンプレートからの契約書作成 | オリジナルテンプレートの登録 | ||
---|---|---|---|
契約書作成補助機能 | — | Wordでの編集内容の反映 | 他社サービス連携で可 |
相談・コメント機能 | — | 英文契約書への対応 | |
AIレビュー | 他社サービス連携で可 | 関連書類・ファイル紐付け | 他社サービス連携で可 |
承認ワークフロー設定 | 紙の契約書の電子化・スキャン | ||
紙の契約書の原本保管 | — | メールで受領した契約書の取り込み | — |
PDF形式の契約書の取り込み | 契約書管理台帳の作成 | ||
契約書の期限リマインダー | — | 契約書のタグ付け | |
ステータス管理ダッシュボード | 文書の新旧比較・バージョン管理 | — | |
閲覧権限設定 | — |
クラウドサインの料金/プラン
無料プラン:あり
無料トライアル:あり
- 10,000円-/
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ユーザー数、送信件数ともに無制限 ※契約書送信数一件につき220円
Light
- 28,000円-/
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ユーザー数、送信件数ともに無制限 ※契約書送信数一件につき220円 ▽Lightプランとの違い ・書類管理 AI契約書管理機能(書類インポート時) 書類インポート機能※1 ・その他機能 受信者ファイルアップロード機能 マイナンバーカード署名※2 監査ログ Web API ・サポート 電話によるサポート *1)10,000書類まで無料、10,000書類を超えた場合は10,000書類毎にインポート書類保管費用10,000円/月(税込11,000円/月) *2)1件あたり200円(税込220円)の送信費用が別途発生いたします
Corporate
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 月額の金額はお問合せください ユーザー数、送信件数ともに無制限 ※契約書送信数一件につき220円 ▽Corporateプランとの違い ・内部統制・セキュリティ SSO(シングルサインオン)機能 IPアドレス制限 承認権限設定 ・サポート 専任のカスタマーサクセス担当 電話によるサポート
Business
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 月額の金額はお問合せください ユーザー数、送信件数ともに無制限 ※契約書送信数一件につき220円 ▽Businessプランとの違い ・複数部署管理機能 メンバーグループ キャビネット
Enterprise
クラウドサインの連携サービス
MyQuick / Slack / rakumoワークフロー / board / Microsoft Teams / Hubble / LAWGUE / Sansan / SmartDB / kintone / bellFace / freee会計 / 楽楽販売 / ContractS CLM / Salesforce Sales Cloud / クラウドサイン SCAN
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