ジョーシスの評判・口コミ

・複数のシートで管理されていた情報の一元化 ・SaaSにかかる費用の把握（ざっくりとですが） ・入退社時と定期棚卸し時のアカウント整理漏れ防止 ・シャドーITの検知 以上のような煩雑もしくは面倒なタスクが効率化されました。

今まではアカウント作成・削除漏れが多かったですが、 ジョーシスを利用してからは頻度が減り漏れが少なくなりました。

私は導入時には入社していませんでしたが、入社後情シスも兼任することになりました。デバイスの管理（購入日、スペック、利用ステータス）や、利用者との紐付けができることで、管理の煩雑さや工数を大きく削減できました。

デバイスの管理がエクセル管理だったのがSaaSになってスムーズになった。デバイスの手配やキッティングもできるので、入社が多い時期でも工数が大幅に削減できた。

利用前は、ユーザー追加・削除や社員の入社・退社の発生に伴って、社内の色々な台帳や管理表を確認する必要がありました。色々なツールに分かれていたり、Excelでファイルが分かれていたり、確認するだけで非常に手間になっていました。今はジョーシスを見るだけで全て確認ができるので助かっています。

ユーザーがどのアカウントを持っているのかをそれぞれの管理画面であるなしを確認していましたが、こちらのジョーシス上で所有アカウントが把握できるので退職者のアカウント削除漏れが防げるようになりました。Googleアカウントを削除したのに他のアカウントが残っているとアラートが出るのも助かっています。 課題はまだまだ残っていて、情シス側で把握できていないシャドーITについては今後どのように管理していくか、デバイスやアカウントも定期的な棚卸が必須となってくるのでジョーシスをいかに活用していくかになると思います。

分散管理されていたデバイスの管理状況が一元管理され、作業時間の短縮になりました。 また、SaaS毎に利用しているユーザをまとめることも可能で社内、社外のユーザ管理に大きく貢献しました。

退職者アカウントの状況確認が容易になって、削除漏れで使われていないアカウントが存在し続けることがなくなりました。また、メンバーに紐づけたITデバイスの状況、在庫状況も容易に把握できるため、無駄な在庫をかかえることなく効率的なデバイス管理ができるようになりました。入退社があるときのアカウント発行・削除、PCキッティング業務をアウトソースできることで情シス対応工数が劇的に削減できました。

オンプレシステムは、サーバスペックの問題もあり、操作及び処理が遅くてストレスに感じておりましたが、Webツールであるジョーシスは処理速度等においてストレスを感じることがなくなりました。 また、ユーザー側にインストールしていたモジュールもなくなったため、ユーザー側の端末の処理負荷についても随分と削減できました。

上場を目指している弊社は、中途入社が非常に多い会社です。 そのため従業員の各ツールの管理に手を焼いておりました。 サービス導入時にはこの部分の管理にも非常に期待していたのですが、結果、管理を一元化することができました。 また、従業員の退職時の対応も本ツールをすることで使用ツールが一目でわかり、とてもスムーズに手続きが進んでいます。 工数カットという面でも非常に役に立っております。

Google Workspaceを人事側の人がいじるのではなく、入退社ともジョーシスから行っていただけるようになり社内IT担当としては管理上大変助かっている。 また、それなりの数のSaaSのアカウントについては退職時に一緒にSaaSのアカウントを削除できることも助かっている。 また、シャドーITの状態についても（誰が利用者なのかも）把握できるようになったため、社内ITとして打ち手を検討できるようになった点も大きい。

フルリモート勤務と入退社頻度が多い環境のため、情シス内の情報共有やSaaSアカウントの管理に不安がありました。 特にSaaSアカウントなどは知らないうちに増えていて把握し切れていない部分もあったため、不要なアカウントの削除が確実に行え、セキュリティ面やコスト面で非常に役立ったと思います。

機器管理といった基本的な業務がしやすくなった。 登録、検索、複数人での利用がスムーズに行えている。 他SaaSとの連携もできるため、ライセンス数なども管理しようと思えば管理できる。 情報の集約は、実施しきれていないが、すればするほど便利だと感じる。 集約したデータをCSVでエクスポートもできるので、棚卸しやレポート作成にもデータ利用できて良い。

エクセルなどでユーザーのアカウント管理を行うと台帳の更新漏れなど発生しやすいですが、ジョーシスは連携アプリであればアカウントを発行すると自動でユーザーに紐づくので非常に助かっています。

SaaSツールの量が多い点に加え、入退社も激しく、部署毎で利用ツールを絞れるわけでもないので、最終的に誰にどのアカウントを付与しているのか把握できている人が誰もいない状況。 ジョーシスを利用することでアカウントに紐づいて、何のサービスを登録しているか把握できるため、アカウントの消し忘れを防ぐことができた。

煩雑になりがちなIT台帳を1つにまとめられる点がよく、これによりデバイスの状態確認のために出社する頻度も減りましたし、アカウント台帳としての機能（連携アプリも順次増えています）により、社内申請の状態と払い出し/台帳の状態を突合するのが容易になりました。

アカウントの更新をしたあとに、台帳であるスプレッドシートを更新が漏れていたことが何度かあったのですが、ジョーシスを使うとアカウントへの操作が自動で台帳に反映されるため、このような問題が起きなくなりました。 また、デバイスの過去の利用者も簡単に管理できるようになりました。

新入社員のGoogleWSアカウント(メールアドレス)の発行時点で、しっかり部署や役職、電話番号などを管理していく流れを構築でき、またGoogleWSアカウントの削除にともなって、ほかのSaaSアカウントの残存をアラート出してもらえるので、削除もれや無駄コストのかけ流しを防げており、無駄なキャッシュアウトを防げているのが非常に嬉しい。

単に人事DB（SmartHR等）と連携してアカウントを発行するというSaasなら他にもありますが、IT機器と紐付けられる（セキュリティカードや入館証等もIT機器として紐付けできる）機能はありがたいです。 転職前の会社ではKintoneで管理していた部分をジョーシスのみで管理できます。

デバイス等の資産管理を表計算アプリで行っていたのですが、ミスがかなり減りました。またミスが減ったことにより時間が作れるようになり、より幅広く業務に取り組むことができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「各SaaSアカウントの台帳管理が十分にできていない」といった課題があった。 アカウント自動収集の機能によって、SaaSアカウント発行状況の見える化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アカウント自動収集の機能をつかうことで、継続的なアカウント管理の効率化を実感している。 SmartHR連携機能をつかうことで入社予定者の情報が自動で連携されてくるので、伝達ミスなどの改善ができた。

弊社ではコーポレートITの専任がいなかった。ジョーシスを導入したことで、入退社のアカウント管理が一元化されて消し忘れ、発行忘れを防ぐことができた。またシャドーIDが検知されることで各SaaSが見える化され、セキュリティ面でのチェックにも役立った。

誰がいつアカウント管理を実施するのか不明瞭で、また対応自体の漏れも頻発していた。 実際にサービス導入前は不要なアカウント料が万円単位で発生していた。 そこが可視化されたことで、担当決めと運用ルールの設定ができ、不要なアカウントの停止で無駄な支出の削減にもつながった。

スプレッドシートでライセンス管理、IT資産管理をしていましたが、ジョーシスで管理することになったため、シートの更新管理工数削減、更新漏れを防ぐことに繋がりました。

入社者のアカウント作成が一画面で発行できるようになりました。退職者のPC等返却物をジョーシス側へ直送し、初期化や次の方へのキッティングもしていだけるようになったので、自分の工数を削減することができました。