スキル管理システムおすすめ15選【比較表あり】スキルマップ機能搭載ツールは？

スキル管理システムの比較表【機能・料金】

スキル管理機能を搭載するシステムの機能・料金を比較表にまとめました。

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スキル管理とは

スキル管理とは、従業員の能力や資格、経験などのスキルを系統的に把握し、管理をするプロセス全般のことを指します。スキル管理の方法は、個々のスキルレベルや専門知識を可視化する「スキル管理表（スキルマップ）」を作成するのが一般的です。

スキル管理は従業員の能力を最大限に引き出すことに役立ち、ひいては業務効率の向上や人材の成長促進へとつながります。

スキル管理をする方法

主なスキル管理の方法を2つ紹介します。

スキル管理表（スキルマップ）を作成する

スキル管理表（スキルマップ）は、従業員のスキルを可視化して管理するための基本的な方法です。

スキルマップを作成するには、まず組織が必要とするスキルセットを特定し、種類ごとに分類します。次に、各従業員の現在のスキルレベルを評価し、スキルマップに記録します。

すると、従業員個々のスキルレベルや組織全体のスキル分布を一覧で把握できる表が完成します。

スキルマップの作成方法は次の記事で詳しく紹介しています。

スキル管理システムを利用する

スキル管理をより効率的に行うためには、スキル管理システムの導入が効果的です。

スキル管理システムは、スキルマップの作成と更新、従業員の進捗管理、トレーニングプログラムの計画と実行などの機能があります。

多くのスキル管理システムには、詳細な分析ツールやレポート機能が搭載されており、スキルギャップ^※の特定や人材開発の戦略立案に役立ちます。

また、CRM（顧客管理システム）や人事管理システムと連携をすれば、顧客対応や人事管理の質向上にもつながります。

※企業が求めるスキルに対して、従業員の保有するスキルがマッチしていない状態のこと。

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失敗しないスキル管理システムの選び方

スキル管理システムを比較する際は、次の流れで確認しましょう。

• スキル管理システムのタイプを把握する
• スキル管理システムの導入目的に沿った機能を確認する
• スキル管理システムの比較ポイントを押さえる
• スキル管理システムの料金・価格相場を比較する

スキル管理システムのタイプを確認する

スキル管理システムは主に次の3タイプがあります。

スキル特化タイプ

スキル特化タイプのシステムは、スキル管理に必要な機能のみを搭載しています。個々の従業員のスキルセットを詳細に記録し、それぞれの成長過程が追跡できる機能を提供しているのが一般的です。

総合管理タイプに比べて費用を抑えられる傾向があるため、まずは従業員スキル管理のみにフォーカスしたい企業におすすめします。

総合管理タイプ

総合管理タイプのシステムは、スキル管理の機能をタレントマネジメントシステムの一部として組み込んでいます。そのため、人材の採用や人事評価、労務管理など、人事労務に関連する幅広い機能が含まれています。

スキル管理とあわせて、人事管理を包括的に実施したい企業におすすめです。

業界・職種特化タイプ

業界・職種特化タイプのシステムは、特定の業界や職種に特化したスキル管理機能を提供しています。

特定の業界や職種で求められるスキルや資格に適したトレーニングや能力開発プログラムを組み込んでいるシステムもあります。たとえば、医療業界やIT業界向けのスキル管理システムは、それぞれの分野で必要とされる特定の技術や認定資格に焦点を当てています。

管理したいスキルが明確かつ特定の領域のみであれば、業界・職種特化タイプがおすすめです。

スキル管理システムの機能を確認する

スキル管理システムの代表的な機能を紹介します。

自社にとって重要な機能を洗い出して、ツールを絞り込んでいきましょう。

機能	詳細
スキルマップ	従業員のスキルセットを可視化し、一覧表形式で表示する機能。 各従業員のスキルレベルや専門知識がすぐに把握できます。
スキル・資格検索	特定のスキルや資格がある従業員を検索する機能。 プロジェクトや特定の業務に適した人材を見つけ出すのに便利です。
グルーピング	従業員をスキルセットや資格などの共通点にもとづいてグループ化する機能。 チーム構成やトレーニング計画の策定に役立ちます。
スキル分析	従業員と企業のスキルギャップを分析する機能。 必要なトレーニングや教育ニーズを特定できるため、組織全体のスキルレベル向上につながります。
スキルテンプレート	業務や職種に特化したスキルセットをテンプレート化する機能。 従業員のスキル評価や目標設定を容易にします。

スキル管理システムの比較ポイントを確認する

スキル管理システムを導入する際、失敗しないために次のポイントも確認しておきましょう。

ポイント	詳細
対応言語	社内の使用言語に対応しているか、また多言語での操作やデータ表示が可能かを確認しましょう。
セキュリティ	従業員の個人情報を扱うため、データの暗号化やアクセス管理など、セキュリティ対策が十分であるかを確認しましょう。
サポート体制	問い合わせ対応やサポートの方法、定期的なアップデート状況などを確認しましょう。
導入実績	類似の業界／規模の企業での導入実績があるかを確認しましょう。 実績がある場合、ニーズに適した機能やサービスが提供されている可能性があります。

【スキル特化タイプ】おすすめスキル管理システム3選

• セルフ型のスキルマネジメントシステムを提供
• 特殊能力や技術スキルをオリジナルで追加可能
• 社会人基礎力といった若手社員のスキルにも対応

skilltyは、従業員のスキルマネジメントを中心としたスキル管理システムです。スキルの可視化と習慣化により、従業員のパフォーマンス向上と自社の利益最大化を目指します。セルフマネジメントにもとづく自律的なキャリア形成を促進し、個々の従業員の成長と組織全体の発展をサポートします。

• スキルセットを可視化していつでも検索
• 初期費用0円^※で低価格の導入・運用が可能
• Webなのに画面遷移がないSPAシステムで操作感を確保

COCOREPOは、スキル管理を中心としたクラウド型システムで、低コストで迅速に導入できます。社員のスキルセットを可視化し、適材適所のアサインによって事業効率化が可能です。IT企業の導入実績も豊富。スキルデータ管理や社員情報管理などの機能を通じて、組織全体の人材育成を支援します。

※出典：クラウディア「COCOREPO | 今日から使えるかんたんスキル管理システム」（2024年1月23日閲覧）

• 月額0円のフリープランを用意
• 個別のタグ設定で趣味や興味関心も管理可能
• 人事評価機能をあえて非搭載

Profllyは、社員の強みや人となりを可視化し、共有するプロフィール管理システムです。人事評価機能をあえて非搭載にすることで、従業員が気軽に参加できる設計にしています。スキルや資格を含む多彩なプロフィール項目が自由に登録でき、同僚の強みや興味を一覧表示できます。

【総合管理タイプ】おすすめスキル管理システム8選

• 8年連続シェアNo.1^※のタレントマネジメントシステム
• 利用人数に応じた初期費用と月額費用のシンプルな料金体系
• 組織のスキル分布をグラフで直感的に可視化

カオナビは、人材の基本情報に限らず、過去の評価やスキル、キャリアといった幅広い人材情報を可視化できるタレントマネジメントシステムです。保有資格や経験年数といったスキル情報をグラフで表示し、直感的な確認が可能。分布や傾向をもとに、自社の強みや力を入れるべき育成分野が把握できます。

※出典：カオナビ「カオナビ｜【シェアNo.1】社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム」（2024年1月22日閲覧）

• 人材データの管理から活用まで対応
• データベースのカスタマイズも自由自在
• 組織診断サーベイ機能を搭載

HRBrainは、タレントマネジメントの領域をサポートするクラウドシステムです。プロフィールやスキルなど人材データを一元管理できます。蓄積データは1on1ミーティングのサポート、管理職の育成、人員配置の最適化、離職防止など多くの人事施策に活用可能です。

• 目的に応じて調整可能な社員名簿機能
• 全従業員の情報を含む人材データベース
• 配置や育成に必要なスキル情報を可視化・一元管理

SmartHRは、人事・労務の業務効率化からデータ活用による組織改善まですべて行えるクラウド人事労務ソフトです。従業員データをもとにしたスキル管理や人事評価、従業員調査、配置シミュレーションなどのタレントマネジメント機能があり、人事労務業務の効率化と組織の活性化をサポートします。

• 人事に必要な機能を包括
• 人材データを従業員に紐づけて一元管理
• モチベーションやエンゲージメントも把握可能

タレントパレットは、人事労務機能を豊富に搭載したオールインワンのタレントマネジメントシステムです。人材データの一元管理や横断的なデータ蓄積、人事異動のシミュレーションを通じて、組織力向上に役立ちます。また、スキルや資格の登録、成長のモニタリングなどにより、次世代人材の育成もサポートします。

• 豊富なテンプレートでスキル管理を統一化
• 他者の保有スキルを閲覧でき従業員の自走を促す
• 人事基本データとのシームレスな連携

Hito-Compassは、人材データの一元管理と目標管理をサポートするタレントマネジメントシステムです。従業員のスキルを豊富なテンプレートで管理し、統一化できる機能を提供しています。スキルマップの作成やキャリアプラン管理を通じて、従業員の能力発揮とキャリア形成をサポートします。

• 各社員のスキルを集計レポートで把握
• スキルはさまざまな軸でフィルタリングやソートが可能
• 不足スキルに応じておすすめの研修を自動ピックアップ

COMPANYタレントマネジメントシステムは、人事データの一元管理と給与システムとの統合分析を備えた包括的なタレントマネジメントシステムです。社員のスキルを可視化し、個別のキャリアプランとスキル開発計画の策定をサポートします。最新の人材情報が見える化され、従業員のスキル開発を効率的に行えます。

• 働く人が使いやすいシステム設計
• 強み・弱みをチェックしてチャレンジできる学習基盤を構築
• 勤怠情報や関連システムからも人材データを収集

CYDASは、タレントマネジメントに特化したプラットフォームです。スキルの可視化や評価の効率化、育成、キャリア開発、適切な人材配置をデータ駆動で実現します。組織の状態を一覧化できるダッシュボードでは、入退社の傾向や雇用バランス、離職率など人材の動向を論理的に分析できます。

• 人事労務からマネジメントまで一気通貫で解決
• 従業員のスキルと資格を一元管理
• 適切な研修や教育を提供しスキルアップ促進

One人事は、人事労務と人材マネジメントを一気通貫で実現する統合型SaaSシステムです。人材管理を強みとしており、従業員のスキルや評価、KPI設定などをデータベースで一元管理できます。大手企業や官公庁など導入実績も豊富で、専任の担当者が導入のサポートをしてくれます。

【業界・職種特化タイプ】おすすめスキル管理システム4選

• 製造業に特化したスキルマネジメントシステム
• 航空事業や医薬をはじめ高度な品質要求が求められる業種で導入実績
• スキルの一元化から教育管理、人材配置、力量管理などをサポート

Skillnoteは、製造業における人材育成や人材配置などに役立つスキル管理システムです。人材のスキルや資格、教育に関する情報を一元化し、会社全体のスキル総量を可視化できます。

法定資格や自治体への届け出など、スキルに関する情報も管理でき、有効期限アラートにより更新漏れといったヒヤリハットの防止にも役立ちます。スキルマップや教育訓練記録を一元化でき、監査に必要な情報を集約できるため、ISOやIATF、顧客監査などの力量管理にも対応可能です。

• スキルをツリー形式で体系的に登録可能
• アサイン状況から業務経歴を自動登録
• 得意分野、プロジェクト動向などを可視化

fapiは、エンジニアのスキルを管理し、プロジェクトへのアサインをサポートするスキル管理システムです。エンジニアならではの業務経歴表やアサイン管理が可能で、技術者スキルマップ管理と案件管理、稼働状況の可視化・分析に特化しています。

• スキルシートの柔軟なフォーマット
• 案件管理やアサイン管理機能つき
• 組織全体で俯瞰したスキルの傾向表示と分析が可能

Talevisは、SIやSES業界に特化したスキル管理システムです。スキルや案件、アサイン状況を一元管理でき、アサイン計画やリソース配分などを網羅的に整理できます。スキルシートは柔軟に調整可能で、自由なフォーマットで作成可能です。

• 初期費用なしの月額定額制で利用可能
• SES営業支援機能も搭載
• アカウント登録だけのスピーディーな導入

Skill-Repoは、エンジニアの経歴書を一元管理できるスキル管理システムです。フォーマットを意識せず、フォームに入力するだけでスキルシートの作成ができます。スキルや資格の情報は、経歴書作成と同時に登録・管理が可能です。

従業員のスキルを一元管理し、成長する組織づくりを

人材不足がビジネス環境に影響を及ぼす中、スキル管理によって一人ひとりの特性を活かすことは組織にとって欠かせない戦略です。組織全体の最適化を目指し、時代の変化に適応するために、スキル管理システムの導入を検討してみませんか。

スキル管理システムを選ぶ際には、各サービス資料を比較してみてください。BOXILでは、総合管理タイプのスキル管理システムの資料を無料でダウンロードできます。

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