ジョーシスの評判・口コミ

アカウントをスプレッドシートで手動管理していましたが、アカウント数が増えるにつれて見づらく、入退社の際のアカウント付与や削除に多くの手間がかかっていました。ジョーシスを導入することで、アプリを一元管理できるようになり、特に、アカウント管理が、連携しているアプリであればジョーシス上から直接操作できるため、入退社対応がスムーズになり、管理負担が大幅に軽減されました。

〇導入前の課題 Accessを使用してデバイスの管理をしていたが、登録・更新漏れがどうしても発生してしまいすべてのデバイスの管理が適切に行えていなかった。 〇導入後の効果 Intuneと連携することでIntuneに登録されたデバイスはジョーシスに必ず登録されるようになり、登録漏れがなくなった。 また、利用者変更などの際にこれまでは台帳を手作業で更新していたが、Intuneとの同期により利用者変更のために台帳更新する作業がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社員数が60名程度でまだデバイスが多くなかったが、増えていくと管理を1人で行うにはかなり大変になるというのは経験でわかっていた。以前はExcelやスプレッドシートで管理していたが、結局いつだれが使っていたものなのか、などの履歴が残せず煩雑になっていくので現実的ではなかった。またデバイスの管理以外にも契約アプリの管理を含めるとシート管理では限界があり漏れが発生する。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ジョーシスは上記のような情シス部門に特化して作られたサービスであり、少ない人数で行う場合、あるいは大きくなっても少ないコストで対応できるように設計されており、まさに痒いところに手がとどくサービスだった。正直中小企業規模だときちんと管理できてるところは少ないと思うが、SaaSなどが増えている昨今では確実に導入しておくべきサービスの１つ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は、様々なSaaSを利用しており、その管理をスプレッドシートで行っていました。しかし、更新漏れが頻繁に発生し、管理が十分に行き届いていない状態でした。 また、端末の調達には実印の押印が必要で、在庫状況の確認をメーカーに依頼するなど手間がかかり、納品までに時間がかかっていました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ジョーシスを使うことで、更新漏れが減り、メンバーにSaaSアカウントとデバイスが紐付くため、管理と状況把握が容易になりました。 さらに、ジョーシスのストアを利用することで、押印の手間がなくなり、在庫状況を画面上で確認できるようになり、納品までの時間も短縮されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 退職者アカウントの削除漏れによる無駄なコストがかかっているといった課題があった。 フローによるアカウント削除の機能によって、無駄なコストがかからないような改善ができた。

・まだ少人数の会社のため、アカウント発行を口頭やSlackでやりとりして初期メンバーが対応していることが多く、スケールや人の出入りがあったときの煩雑さがあった。 ・識別できていないツールの識別もできて、無料/有料問わずツールの洗い出しと個別最適を防ぐベースの情報を得られている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従業員へのアプリ設定漏れや退職者の解除漏れといった課題があった。 アプリやITデバイス管理機能によって、誰がどのアプリ、デバイスを持っているのかすぐに分かるので上記のような漏れは無くなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 入社、組織変更が頻繁にある中、総務側との情報共有がうまく行かず困っていました。 SmartHRとの連携機能によって、ジョーシス管理画面に表示されるようになり、アカウント作成などの作業がスムーズに出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 今までバラバラに管理していた、PC、スマホなどのデバイス台帳、アプリ、ツールのユーザー台帳など、 一か所に纏まることで、管理工数がかなり減ったと感じています。

弊法人では一般的な使用方法とは異なり、「固定資産管理台帳」として使用しています。 全ての事業所（８箇所）で管理している固定資産全てを登録したことで、以下の利点が得られました。 ・各事業所のものを本部で一元管理できるようになった ・廃棄処分の申請がスムーズになった ・行政監査の対策ができた

【導入前の課題とサービスでの解決】 SaaSのアカウント管理が複数のスプレッドシートに散らばっているといった課題があった。 SaaS管理の機能によって、スプレッドシート管理を廃止し、一元管理することで確実な管理体制を構築することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SaaSアカウントの発行/削除を予約することができるため、月末月初のリソース方を改善できた。 シャドーIT検知機能をつかうことで管理し切れていなかった有料アカウントの可視化ができた。

組織内の人数や管理するツールが増えるにつれ、メンテナンス作業が大変になっていました。しかし、ジョーシスを導入することで、人為的なミスが減少し、管理工数も大幅に削減できました。これにより、端末管理の安全性を確保しつつ、業務効率化を実現しました。

IT資産管理をExcelで実施していたのでかなり不便だったが、各デバイスの使用履歴がユーザと明確に紐づけられるようになった。 またSaasの利用状況をジョーシスを見るだけで把握できるようになり、アカウントの棚卸しに役に立つ。 シャドーでの検知では会社が認めていないアプリを誰がいつ使用したか把握出来るため、これも非常にありがたい。

SaaS管理アプリは初めて利用しましたが、自動連携してSaaSアカウントを管理できるのは便利です。 Microsoft365を利用していますが、ジョーシス上でも社員在籍ステータスがあり、Microsoft365アカウントを停止した際に、退職処理を行っていないアラートやユーザーに付与されている他のSaaSアカウントが停止されていないことを一元管理できるのはわかりやすいです。

これまでは入退社が発生する際に貸与端末をスプレッドシートで管理していたが、コピペで間違いが発生することがあった。ジョーシスの端末管理機能ではそういったことが起こらないため正確性が高まり、作業時間も短縮できた。また、Saasアカウント管理では退職者のアカウント削除漏れを防げた

初期設定は多少時間がかかるが、すべて連携してあとだと圧倒的に効率が良くなると思います。 ジョーシス一括でほぼ全て管理ができる。 入退職者の手続きも楽にできる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スプレッドシート管理が煩雑といった課題があった。 管理情報を個人に紐づけられる機能によって、複数タブを行ったり来たりするような重複工数の削減のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一部SaaSの自動連携機能をつかうことでライセンス管理の効率化を実感している。

社員のアプリ利用状況や、支給PCの所属管理などが一覧で確認することができ、とても管理がしやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フルSaas環境を行っている弊社での課題は、Saasアカウントの管理統合を行い、管理工数の削減でした。 今まで使用していたBetterCloudでは、海外製品のプロビジョニングや、アカウント管理ができていたが、 社内で使用している65%が国内Saas製品であり、国内Saas対応ができる環境が必要となりました。 ジョーシスを導入することで、一般的に名の通っている国内外のSaasを連携させることができ、 プロビジョニングも可能で、入退社時のアカウント作成等の対応作業時間の-30%以上の効果がありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Saas連携以外に、PCや物品の資産管理も可能であり、社内で使っていた資産管理ツールを捨て、 ジョーシスにて「人」と「物」を紐づけて管理できることが有りがたい。

以前はエクセルを使用していたので、備品確認にも時間がかかっていたが今はワンタッチで検索等の確認可能になった。 また、そのおかげで抜け漏れがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　・アカウント情報を各担当がエクセルで保持していた 　・各SaaS内のゲストアカウントの整理が出来ていなかった（おやめになったメンバーのアカウント消込不足） 　・特定担当にしかPC管理情報が無いなど全社で資産情報の伝達不足があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 　・アプリ連携により利用しているサービス内のアカウントがジョーシスのアカウント管理にてサマリーされた 　・ゲストアカウントの管理漏れを気付くことが出来た 　・社内共通で情報を管理することで重複データ入力の機会を削減できた 　・シャドーITの機能により、SaaS利用についての把握管理を第三者機関にアピールできると考えている

・複数のシートで管理されていた情報の一元化 ・SaaSにかかる費用の把握（ざっくりとですが） ・入退社時と定期棚卸し時のアカウント整理漏れ防止 ・シャドーITの検知 以上のような煩雑もしくは面倒なタスクが効率化されました。

私は導入時には入社していませんでしたが、入社後情シスも兼任することになりました。デバイスの管理（購入日、スペック、利用ステータス）や、利用者との紐付けができることで、管理の煩雑さや工数を大きく削減できました。

デバイスの管理がエクセル管理だったのがSaaSになってスムーズになった。デバイスの手配やキッティングもできるので、入社が多い時期でも工数が大幅に削減できた。

機器管理といった基本的な業務がしやすくなった。 登録、検索、複数人での利用がスムーズに行えている。 他SaaSとの連携もできるため、ライセンス数なども管理しようと思えば管理できる。 情報の集約は、実施しきれていないが、すればするほど便利だと感じる。 集約したデータをCSVでエクスポートもできるので、棚卸しやレポート作成にもデータ利用できて良い。

エクセルなどでユーザーのアカウント管理を行うと台帳の更新漏れなど発生しやすいですが、ジョーシスは連携アプリであればアカウントを発行すると自動でユーザーに紐づくので非常に助かっています。