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2018-04-02

人事労務とは?それぞれの違いと具体的な職務内容を解説

企業を支える間接部門・バックオフィス業務の一つである「人事労務」。言葉は聞くけれど、どんな仕事をしているかわからない…という人は多いのではないでしょうか。その仕事内容や人事労務をサポートするおすすめツールも紹介します。※初回公開日:16/10/25
人事評価システム
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1. 実はよくわかっていない「人事労務」の仕事

企業を支える間接部門・バックオフィス業務の一つである「人事労務」。言葉は聞くけれど、どんな仕事をしているかわからない…という人は多いのではないでしょうか。

今さら聞けない人事労務の業務や役割について解説します。人事労務担当になった人、起業目指して組織形態を考えている人、必見です。また、人事労務を支える人事管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

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2. 人事労務とは?それぞれの違いと具体的な職務内容

人事労務とは、会社の「人」に関わる業務です。人事・労務には明確な基準はないものの、

  • 人事:「社員個人」を対象にした業務
  • 労務:「会社全体」を対象にした業務

と分けることができます。それぞれの職務内容については後述します。

ただ、実際には中小企業では混同されていたり、1人でになっていることも少なくありません。また、類似職種として社内の備品管理や社内環境整備、社内イベントの企画などを行う「総務」もあります。総務・人事・労務の3職種を兼ねることもあります。

人事労務が会社に果たす役割

会社を運営するうえで欠かせない、人にまつわる業務を一手に担うのが、人事労務です。日々の業務を行うだけでなく、会社をよくするために、問題点に気づく洞察力や、提案力・企画力をもった業務が行われます。

働く人が円滑に業務できるように、会社の枠組みづくりをすることで貢献する。まさに、縁の下の力持ち。それが人事労務なのです。

人事労務に求められるもの

人に関する業務をすべて行うため、経営者はもちろん、従業員全員、応募者、役所担当者など多くの人と関わる仕事ですから、「書類仕事」というイメージとは裏腹にコミュニケーションスキルも重視される仕事です。

また、「会社を良くしたい」と考えている人、「社員の役に立ちたい!」と考えている人には向いている職種です。


人事労務管理についてはこちらの記事もご覧ください。

労務管理とは | 必要性・効果を上げるためのポイント・注意点 | ボクシルマガジン
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3. 人事の仕事

「人事」分野の仕事を見てみましょう。

  • 人員配置
    異動、昇進、配置転換、転勤といった人材配置の戦略を練ります。適切な判断を下すために、各部署との連携が求められます。
  • 採用
    経営計画に沿って、必要な人員を設定し、その人数が確保できるように対応します。求人を出して面接…という単純なものではなく、「どんな人材を」「何人」「どのタイミングで」という採用戦略の立案が必要です。また、そのためにはどの採用媒体が適しているか、説明会では何をアピールするか…など、予算と目標に沿った対応が求められます。
  • 人材教育
    採用した社員の教育研修や、職員のレベルに応じた職務研修やマネジメント研修などの企画を行います。既存社員への研修を手厚くすることで、成長意欲を促す役割もあります。
  • 評価制度の策定
    人事制度を考えるのも、人事の仕事です。評価制度や昇進制度など、柔軟な対応が求められます。

4. 労務の仕事

労務としての主な仕事は、以下のとおりです。従業員が気持よく業務に専念できるよう、手続関連を担います。

  • 給与計算・勤怠管理
    社員の勤怠管理や、給与計算を行います。日々・毎月発生する業務で、慎重な作業が必要です。外部への委託も増えており、その際は窓口として対応します。
  • 社会保険手続き
    従業員の雇用や退職、扶養家族の増減にともなって発生する、健康保険・厚生年金・労災・雇用保険などの手続きを行います。起源が決まっている手続きもありますから、スムーズな対応が必要です。
  • 健康診断の対応
    スムーズに従業員が健康診断を行えるよう、対応を行います。

その他、福利厚生に関する手続きなども労務が対応します。

5. 人事労務をサポートする従業員の労務・勤怠分析におすすめのツール

ここまでは、「人事」・「労務」の役割の違いや業務について紹介しました。以下からは社員の労務環境を整えて継続的な健康経営をサポートツールについて紹介していきます。

HuRAid勤怠分析

  • 4か月後の退職リスクを高精度に予測
  • ストレスチェック・アセスメント機能が無料で利用可能
  • 従業員・チームの勤怠状況の可視化

HuRAid勤怠分析は、勤怠情報やストレス度合いなどをAIの力で分析し、従業員の退職・休職リスクを予測ができる人事システムです。6,000以上の勤怠データから退職因子を分析し退職確率を算出ができます。また、現在使用している勤怠情報をアップロードすることで、誰に負荷がかかっているのかを可視化します。健康経営を推進する企業にはおすすめのシステムです。

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wevox

  • 回答時間はたったの2分
  • 回答を自動集計して課題も自動抽出
  • 手軽に始められる料金設定

wevox(ウィボックス)は、人事労務で求められる社員個人や社内の現状を把握し、組織の改善につなげることができる従業員満足度調査サービスです。また、従業員の状態を把握して改善の施策を行うことで離職率の低下を実現します。2分という短時間で回答でき、集計作業や分析作業は自動で行ってくれるため、効率的な組織改善を実現します。

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Geppo

  • 答えやすいから高回答率
  • 面倒なオペレーション業務は全て代行
  • 打ち手につながりやすい

Geppoは、従業員のコンディションを可視化できる、新しいHRテクノロジーツールです。毎月厳選の3問の質問に答えてもらうだけで従業員負荷が最も低いパルスサーベイを実現。これにより離職防止や適材適所、現場の声の吸い上げなどさまざまな目的に活用できます。

アンケートの配信はもちろん、回答促進からコメントの読み込み、レポートまで、面倒な運用は全て代行します。また、直感的なインターフェースとアラート機能で、変化の兆しを見逃することを防止します。2017年HRアワードの人事労務管理部門で優秀賞受賞という信頼の実績もあります。

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6. 人事労務の効率化で会社の地盤を強化しよう

人事労務とは、会社を支えるバックオフィス業務。地味だけれど、無くてはならない業務です。ルーティン業務が多いからこそ、人事労務業務は効率化が大きな威力を発揮するもの。効率化することで、会社の問題点や改善点にも気づけるものです。

下記記事で紹介しているツールを取り入れ、より効率的な人事労務を目指しましょう。

バックオフィス業務・間接部門効率化に効くクラウドサービスまとめ【無料あり】 | ボクシルマガジン
企業であれば、営業活動が増加するにつれてより煩雑になるのが事務作業や管理に関わるバックオフィス業務でしょう。そんな...

また人事の仕事として挙げられている採用に関して、弊社おすすめする求人媒体や、無料で求人掲載できる求人サイトについても紹介しています。よろしければぜひご覧になってみてください。採用業務の効率化ができるかもしれません。

求人媒体・採用メディアのおすすめ比較一覧【無料&有料25選】 | ボクシルマガジン
1.5億円資金調達したのに、採用に苦戦した弊社のおすすめ求人媒体・採用メディアを25個比較します。ダイレクトリクル...
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下記の記事では人事労務の中でも、特に採用管理と人材管理に絞って紹介しています。

人事管理システム36個比較!クラウド - 採用管理・人材管理【2018年最新版】 | ボクシルマガジン
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7. クラウド人材管理・採用管理システム、ツールの機能・価格比較表

こちらでは各クラウド人材管理・採用管理システム、ツールの機能と料金の比較表を掲載しています。

クラウド人材管理・採用管理システム、ツール機能比較表

人材管理と採用管理では、同じ人事労務といっても大きく異なているということが少し意外でした。採用管理ではジョブカン、人事管理ではhuubHRなどが機能も豊富でおすすめです。

採用管理 複数の広告管理を一括化 応募~面接までの自動化 採用フロー・選考進捗の可視化 SEO対策 採用ページ作り
HRMOS採用管理 × ×
ジョブカン採用管理
リクログ(Reclog) × ×
JobHouse - -
リクオプ(Recop)
kintone - - -
accuum × ×
Cycle × ×
RPM ×
SuccessFactors Recruiting - - -
SPIRAL × × ×
SONAR × ×
i-web × ×
人材管理 人員検索 レポート コンピテンシー管理 人財管理 マイナンバー管理
ゼッタイ!評価 × × ×
huubHR ×
POSITIVE on CLOUDiS × × ×
Cornerstone OnDemand - × ×
NECの人材育成・管理 クラウドサービス - × ×
SilkRoad Performance - × - ×
人財BOXクラウド ×

クラウド人材管理・採用管理システム、ツールの価格比較表

サービスによって設定している値段の差がかなり大きくあります。現在の予算を踏まえこの価格表からいくつかサービスをピックアップし、そのうえで上記の機能比較表と照らし合わせ最適なサービスを選んでください!

採用管理 初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間あり 無料プランあり
HRMOS採用管理 - - - -
ジョブカン採用管理 0円 月額0円 0円
リクログ(Reclog) 要問い合わせ 月額70,000円 - - -
JobHouse 500,000円 月額150,000円(税別) -
リクオプ(Recop) 要問い合わせ 要問い合わせ - - -
kintone 0円 0円 780円 ×
accuum 200,000円(税別)~ 年額0円 - -
Cycle - 月額70,000円(税別)~ - × ×
RPM 400,000円~ 月額75,000円~ - - -
SuccessFactors Recruiting 都度お見積り 都度お見積り - - -
SPIRAL 利用するレコード数に応じた月額固定料金 - -
SONAR Recruiting Cloud 管理する応募者の人数と利用期間で料金が決定 - -
i-web 要問い合わせ 要問い合わせ - -
人材管理 初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間あり 無料プランあり
ゼッタイ!評価 0円 - - - -
huubHR 0円 月額100円(税別)~ -
POSITIVE on CLOUDiS 0円 システム管理人数と利用機能に応じた料金体系 - -
Cornerstone OnDemand 要問い合わせ 要問い合わせ - -
NECの人材育成・管理 クラウドサービス 要問い合わせ 要問い合わせ - -
SilkRoad Performance 要問い合わせ 要問い合わせ - -
人財BOXクラウド 要問い合わせ 要問い合わせ - -

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【人事必見】クラウド人材管理・採用管理システム、ツール比較22選のような記事ではボクシルがオススメする人材管理・採用管理システムの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!

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そこで当記事は、そんな労力を要する作業を圧倒的に効率化してくれる採用管理システムを紹介します。

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そんな採用管理システムに注目している経営者や人事責任者の方は多いと思いますが、実際に導入するとどんなメリットがあるのか?いまいちピンとこない部分もあると思うので、当記事ではクラウド型採用管理システムを導入した際のメリットを紹介していきます。

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ただ、採用管理システムは便利だとはいえ、事前準備を怠ると、かえって逆効果になってしまうかもしれません。

そこで当記事は、採用管理システムの導入を成功させるために、注意したいポイントについて紹介します。

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場所を問わず柔軟なコミュニケーションができること、社内の資産がオンラインで共有・閲覧できること、プロジェクトの進捗やスケジュール管理がオンラインでできることは特に重要なポイント。そのような機能を持ったサービスを中心に紹介していきます。

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しかし、人材管理・採用管理システム、ツールもたくさんあって、どれを導入しようか困ってしまうと思います。

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MBOとは?目標管理制度に使えるクラウドMBOアプリ・ツール6選

MBO(目標管理制度)とは、Management by Objectives(目標による管理)を意味し、1954年にP.F.ドラッガーが提唱した組織マネジメントの概念です。人事評価はどの組織にとっても難しい課題ですが、MBOを活用することで目標を達成できたかが明確に判断できるため、定量的に個人の実績を評価でき、昇進や昇給の指標として非常に利用しやすいです。

当記事は、編集部が厳選したMBO(目標管理制度)に役立つ6サービスを比較・紹介します。

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内定辞退は、フォローをすることで防ぐことができます。入社前から、会社から歓迎されている、期待されていると内定者自身が感じる環境を多く作ることで、内定者の不安の軽減できます。また、内定を出してから、入社までの時期を上手に活用すれば、即戦力への強化も可能になります。

そこで当記事は、内定者の内定辞退を防止し、即戦力への強化を果たすサービスをまとめて紹介します。

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社員の個人・キャリア情報の管理から評価まで、意外と多くの業務を抱えている人事の業務効率化を図るためには人事管理ツールの導入が欠かせません。また、年々人材管理の重要性が高まっているという事実からも適切な管理をするために必要ですね。では正しい人材管理ツールの選び方とは?

当記事は、人材管理ツールの比較する際に注目してほしいポイントをまとめてみました。

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人材管理ツールのメリット・デメリットをまとめてみた!

「人材管理ツールのメリット・デメリットは?」と聞かれて即座に答えられる方は少ないと思います。原因として人材管理ツールは一般的に“人事業務の効率化ツール”と認識されているので、本来のメリット・デメリットがあまり理解されていません。

当記事は、人材管理ツールが持つ多くのメリット、そしてデメリットも合わせて紹介していきます。

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日本と海外【人材管理手法】の違いから学ぶ!タレントマネジメントシステムで失敗しないためのポイント

2012年に入ると国産タレントマネジメントシステムが多くローンチされ現在では大手を広く導入されています。しかし、海外での成功事例を耳にし導入した企業の中にはタレントマネジメントシステムの費用対効果を実感できていない企業も多く存在します。

それはもしかしたら日本と海外の人材管理方法の違いにより、タレントマネジメントシステムの用途が根本的に間違っているのかもしれません。

当記事はタレントマネジメントシステムの費用対効果がなかなか表れないという企業へ向け、日本と海外の人材管理手法の違いをもとに原因を探ります。

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実はあまり知られていない「セミナー」と「研修」の違い、参加すると効果的なのは?

ビジネスマンたるもの、成長のためには外部からの刺激や学びは非常に有効です。会社からの指示だったり自分で選んでセミナーや研修に行くことも少なく無いと思います。

最近では身近になった「セミナー」や「研修」ですが、みなさんはこの2つの違いをご存じですか?

似ているようで、少し違う「セミナー」と「研修」。意外と知らないこの2つの違いについて、一般的な視点からマメ知識をお伝えします。

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「セミナー」と「研修」同じだと思っているのはあなただけかもしれません。今回はこのセミナーと研修の違いについて解説し...

社内研修で重要な【OJTとOff-JT】その意味とメリットデメリットを解説

日本国内のみならず海外企業の社内研修においても重要視されている「OJT」と「Off-JT」という言葉、人事に関わりのない方の中には「知らない」という方も入ると思います。

社内研修の場でよく使われている「OJT」と「Off-JT」という言葉の意味を解説していきます。

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職率が低下する!?リファラル採用を浸透させるおすすめサービスまとめ

リファラル採用とは、社員など信頼できる人の紹介による採用活動のことです!
2012年頃からアメリカで最も行われている採用手法で、入社後の退職率が低いことから、ベンチャー企業を中心に日本でも注目を集めています。

リファラル採用で入社した社員はモチベーションも高い優秀な人が多く、従来の方法ではアプローチできなかった層の人材を採用できることも多いため、採用の質にも満足している採用担当者の方がかなりいらっしゃいます。

しかし、そんなリファラル採用はなかなか社内制度として根付きにくいため、制度としてはあるがあまり紹介が発生しないなどの課題があります。そんな課題を解決してくれるサービスをぜひご覧ください。

離職率が低下する!?リファラル採用を浸透させるおすすめサービスまとめ | ボクシルマガジン
リファラル採用(リファラルリクルーティング)とはリファラル採用とは、リファラルリクルーティングともいわれる採用手法...

営業サポート職の仕事内容とは?これで転職のお悩み解決

営業サポートとは、営業事務のことで主に受発注や管理業務などの専門業務をこなす、営業のサポート役のことです。

営業サポートという仕事に転職を考えているけど実際にどんなお仕事をするの?と疑問に思っている方のために、営業サポートのお仕事について紹介していきたいと思います。

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営業サポートとは?営業サポートとは、営業事務のことで主に受発注や管理業務などの専門業務をこなす、営業のサポート役の...

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ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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