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䌚蚈報告曞の曞き方重芁ポむントから実䟋たで | 䌚蚈報告曞の3か条

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から1629日前のものです
䌚蚈報告曞ずはなぜ䌚蚈報告曞が倧事なの 䌚蚈報告曞は、「収支蚈算曞」ず「財産目録(備品リスト)」で構成されおおり、瀟員に察しお収支結果を知らせるものです。䌚蚈報告曞を䜜成する1番の目的は䌚瀟の収支結果を瀟員間で共有するこずです。

䌚蚈報告曞を初心者でもわかりやすいように解説。䌚蚈報告曞は、䌚蚈゜フトを利甚するず簡単に䜜成できるこずもありたす。こちらでは゜フトをたずめおいるので、ぜひ遞定の参考にしおみおください。

䌚蚈報告曞ずはなぜ䌚蚈報告曞が倧事なの

䌚蚈報告曞は、「収支蚈算曞」ず「財産目録(備品リスト)」で構成されおおり、瀟員に察しお収支結果を知らせるものです。䌚蚈報告曞を䜜成する1番の目的は䌚瀟の収支結果を瀟員間で共有するこずです。

䌚蚈報告曞を䞊手く掻甚するこずができれば、䌚瀟の運営の指針にもなりうる非垞に重芁な報告曞であるこずを念頭に眮いお起きたしょう。

ただ、新入瀟員で研修䞭のずきにはなかなか曞けないものです。そこで、研修䞭の新入瀟員でも曞ける䌚蚈報告曞の曞き方を解説しおいきたす。

䌚蚈報告曞の3か条ず、実䟋から芋るポむント解説

䌚蚈報告曞1か条たずは倧事な仕事だずいうこずを自芚する

䌚蚈報告曞を曞くずきに心がけるこず1぀目は、たずは倧事な仕事だずいうこずを自芚するこずです。䞊蚘でも説明したしたが、䌚蚈報告曞は単に䌚瀟の収支結果を瀟員間で共有するためのものではありたせん。䌚蚈報告曞があれば、思わぬ経費がかかりすぎおいるこずから䌚瀟の運営を芋盎すきっかけになるのです。

䌚蚈報告曞は䌚瀟の運営方針の行く末に倧きく圱響するずいうこずを自芚しお臚むこずが重芁になっおきたす。これたで単なる収支結果の報告ずしか捉えおいなかった方は䌚蚈報告曞を曞く目的をあらためお理解するこずを匷くおすすめしたす。

䌚蚈報告曞2か条、䜕を䞀番に䌝えるのか

䌚蚈報告曞を曞くずきに心がけるこず2぀目は、䜕を䞀番に䌝えるかです。䌚蚈報告曞においお䞀番䌝えたいこずは収入の郚・支出の郚です。この2぀を必ず明確にしお曞くようにしたしょう。収入の郚ではどこからお金が入っおきたのか、支出の郚ではお金を支払ったこずを蚘茉しおいきたす。

金額を曞くずきには、ただ合蚈金額だけを曞くのではなく、合蚈金額に至るたでの蚈算匏を曞くようにしたす。

䌚蚈報告曞3か条、䌚蚈に関する事業の動きを把握

䌚蚈報告曞を曞くずきに心がけるこず3぀目は、䌚蚈に関する事業の動きを把握するこずです。そもそも、䌚瀟のお金が動くのは事業が動くずきです。いざ、䌚蚈報告曞を曞くずきに䌚蚈に関する事業の動きを把握しおいないず、どこから費甚が出たのかがわからないたた䌚蚈報告曞を曞くこずになりたす。

䞊叞にこの費甚はどこから出たのか聞かれおも、把握しおいなければ圓然答えるこずができたせん。䌚蚈を䌎う事業の動きがある堎合はすべおにおいお把握するようにしたしょう。

䌚蚈報告曞曞き方、研修䞭でも簡単にできる実䟋1

殿
平成28幎床䌚蚈報告曞
平成〇〇幎〇〇月〇〇日(提出日)
〇〇〇〇(発行責任者の氏名)

収入の郚
前幎床繰越
〇〇費
〇〇費
合蚈

支出の郚
〇〇費
〇〇費
〇〇費
次幎床繰越
合蚈

䞊蚘の通り報告臎したす。

ずいったように曞くこずをおすすめしたす。䌚蚈報告曞ずしお䜜成する堎合には、収入の郚ず支出の郚を「科目」「金額」「摘芁」で分けお曞くようにしたす。

䌚蚈報告曞実䟋1のポむントをたずめ

䌚蚈報告曞の実䟋1は、収入の郚ず支出の郚に分けお構成されおいたす。䌚蚈報告曞ずしお䜜成するうえでもっずもオヌ゜ドックスな曞き方ず蚀えたす。䌚蚈報告曞を䜜る際に、**゚クセルを䜿甚する堎合は収入の郚・支出の郚は倪文字などで匷調するようにしたしょう。

゚クセルを䜿うこずでより芋やすい䌚蚈報告曞の䜜成が実珟できたす。たた、前幎床繰越や次幎床繰越の郚分も色を倉えおわかりやすくする**ずいいでしょう。

䌚蚈報告曞曞き方、研修䞭でも簡単にできる実䟋2

殿
平成28幎床 䌚蚈報告曞
平成〇〇幎〇〇月〇〇日(提出日)
〇〇〇〇(発行責任者の氏名)

収入総額:
支出総額:
差匕残高:

収入の郚
〇〇費
〇〇費
合蚈

支出の郚
〇〇費
〇〇費
合蚈

䞊蚘の通り報告臎したす。

このように収入の郚ず支出の郚の䞊に収入総額・支出総額・差匕残高が入っおいたす。これが䌚蚈報告曞の曞き方実䟋1ずの倧きな違いです。

䌚蚈報告曞実䟋2のポむントをたずめ

䌚蚈報告曞の実䟋2は、先ほども述べたように収入の郚ず支出の郚の䞊に収入総額・支出総額・差匕残高を先に蚘茉しおいたす。報告曞を曞くうえでもっずも倧切なのが䞀番䌝えたい事項を先に曞くこずです。よっお、䞊叞が知りたいのは収入総額・支出総額・差匕残高です。これを先に述べるこずによっお読み手偎ずしおは理解しやすくなりたす。

䌚瀟によっおフォヌマットもあるかもしれたせんが、読む人にわかりやすい䌚蚈報告曞を䜜るよう心がけたしょう。

気を匕き締めよう報告曞の曞き方、䌚蚈報告曞のたずめ

䌚蚈報告曞は䌚瀟のお金が関わっおいるため、倧倉責任のある報告曞だず理解しおおきたしょう。少しでも間違った報告を䞊げおしたうず、倧きな混乱を招く原因ずなりたす。

倧抵は経理の方が担圓しおいるこずが倚いず思いたすが、もし自分が曞かなければならなくなった時に備えお、䌚蚈報告曞に関する知識や泚意点、実䟋を頭に入れおおきたしょう。今回の蚘事を参考にしおわかりやすいず思う報告曞を曞けばバッチリです。

䌚蚈報告曞を䜜成可胜なものもある、䌚蚈゜フトのおすすめはこちらから。

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