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2018-05-25

ファイルサーバーのメリット・デメリット | 使い方もあわせて紹介

ファイルサーバーのメリットとデメリットを中心に紹介していきます。ファイルサーバーの使い方やそもそもファイルサーバーとは何なのかも解説していきます。※初回公開日 2017/7/11
クラウドサーバー
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これまでは企業での利用が一般的だったファイルサーバーですが、今では個人への普及もどんどん進み始めました。しかし、なぜ利用する必要があるのか?ということに疑問を持っている人もいるのではないでしょうか。

本記事では、ファイルサーバーについての説明とファイルサーバーを利用することのメリットとデメリットを解説していきます。

ファイルサーバーとは

ファイルサーバーとは、データの共有やパックアップを効率的に行うものです。

たとえば、社内でデータやファイルを共有する際にそれぞれのコンピューターが独立してると、USBメモリやメールに添付して送信といった方法をとる必要があります。

しかし、ファイルサーバーを使えば、誰でも簡単にデータを共有して利用できるため、関係するメンバー全員が常に最新の情報を共有できるのです。

ファイルサーバーの使い方

ファイルサーバーは、主に「データの共有」と「データのバックアップ」の2つの目的で使われます。

各個人のデバイス内のみでデータを保存をしている場合、万が一コンピューターが壊れてしまったり、データを誤って消してしまったりしたとき、取り返しのつかない事態になってしまいます。

しかしファイルサーバーに一括でバックアップを取っておくことで、情報の喪失を防げます。

バックアップについてはこちらの記事もご覧ください。

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ファイルサーバーのメリット

ファイルサーバーを取り入れることでどのような恩恵が受けられるのか紹介します。

ファイルの受け渡しが簡単にできる

USBを使ってのデータの受け渡しは工数がかかるので非常に面倒ですよね。しかも、データの受け渡しがコンピューターから、タブレットなどになるとメールやデータ便などを使うのでより面倒になります。
しかし、ファイルサーバーがあればデータのアップロードを行うだけで受け渡しができます。

情報が安全に管理できる

ファイルサーバーはアクセス権限のある人以外は閲覧できません。それに加え、データのバックアップを取ることも可能なので、情報を安全に管理すできます。
万が一、共有しているコンピューターが壊れてしまっても、別の共有しているコンピューターであればアクセスできるので安心です。

ファイルサーバーのデメリット

ファイルサーバーにはメリットだけでなく、当然デメリットもいくつかあります。代表的なものをここで紹介します。

初期設定に手間がかかる

ファイルサーバーはあらかじめ情報を共有するグループや、アクセス権限を設定する必要があります。社員の多い企業になればなるほど、その設定の数が増えるので設定に手間がかかります。

保存先のハードディスクが壊れたらデータを失う

データを保存しているファイルサーバー自体のハードディスクが壊れると、預けていたデータももちろん失ってしまいます。そのため、ファイルサーバーは一つだけにするのではなく、2台に分散するなどしてリスクヘッジをするのが好ましいです。

費用がかかる

ファイルサーバーを導入すると、当たり前ですが新たにコストがかかります。それに加え、24時間稼働させておくことによる付帯するコストもかかることを忘れてはいけません。

ファイルサーバーに似た意味の言葉との違い

ファイルサーバーと似たようなサービスもいくつかあります。それぞれの違いを理解することが、適切なシステムの導入につながります。ファイルサーバーとそれらのどこが違うのかということを解説します。

NASとの違い

「NAS」とは、「Network Attached Storage」の略称です。
ファイルサーバーとNASは機能的にはほぼ同じものなので、ファイルサーバー=NASと考える人もいますが、厳密には異なります。NASはコンピューターがなくても接続できるもので、ファイルサーバーはコンピューターが必要になります。

NASについてはこちらの記事もご覧ください。

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クラウドストレージとの違い

この二つの大きな違いは、自社でハードウエアを用意するのかどうかです。
ファイルストレージは自前でコンピューターを用意する必要があるのに比べ、クラウドストレージであれば、サービスを提供している会社がすべて行ってくれるのでこちらで用意するものは特にありません。

クラウドストレージについてはこちらの記事でも紹介します。

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ファイルサーバーを利用し業務の効率化を

ビジネスにおいて情報は非常に大切な財産になります。その財産をどのようにして安全に保存しておくかを対策することはとても重要なことです。
また、ファイルサーバーを利用することは業務の効率化にもつながるので、積極的にファイルサーバーの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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