医療業界向けタレントマネジメントシステムおすすめ比較！解決できる課題

医療業界で活用できるタレントマネジメントシステムの機能

タレントマネジメントシステムとは、社員の情報をデータベースとして整理し、さまざまな分析に活用できるシステムです。社員の経歴やスキル、これまでの実績などを一元管理できるので、公正かつ適正な人事評価や人材配置に活用できます。

社員情報の管理機能をはじめ、スキルや経験などで社員を検索できる機能、人材配置のシミュレーションができる機能など利用可能です。さらに、社員の目標管理に関する機能や、データ分析・スコアリング機能などもあり、人事戦略の実行にも役立つでしょう。

なお、タレントマネジメントシステムシステムの機能をさらに知りたい場合は、こちらの記事で解説しています。ぜひ参考にしてください。

医療業界における人材配置・人材教育の課題

医療業界では、人材不足や社員の能力開発に関するものなど、さまざまな課題を抱えています。代表的なものをいくつか紹介するので、自社の環境に当てはめて課題を整理してみましょう。

既存の労働力の生産性向上が不可欠

医療業界では全体の労働力が減少しており、今後さらに人材が不足するを考えられます。そこで、多くの病院は既存の労働力の生産性をいかに向上させるか、積極的に検討し始めています。

少子高齢化の影響により、医師をはじめスタッフの高齢化が進み、引退をする人材も少なくありません。一方で、高齢化により患者の数は右肩上がりに増加しています。

今後さらに医療機関のニーズに対し、受け皿となる人材の不足がさらに深刻になる可能性もあるため、早急な対策が求められています。

労働環境の改善による定着率の向上も急務

医療業界は人材の早期離職も目立っており、労働環境の改善による定着率の向上も不可欠です。実際、スタッフのワークライフバランスを向上させるため、働き方改革に注力する医療機関は少なくありません。

特に、多くの医療機関の問題とされている長時間労働を改善するためには、一人ひとりが限られた業務時間において、高いパフォーマンスを発揮できる体制を構築しなければいけません。それぞれのスタッフが強みを発揮するためには、適材適所の人材配置が必要です。

学習環境や人材教育体制の整備も必要

医療技術・看護技術に関する教育体制の整備も課題として挙げられます。デジタル技術を活用した業務効率化とともに、最新の技術やスキルを、効率的に身に付けられる環境の整備が必要です。

スタッフや業務に関する情報を集約し、必要に応じてスムーズに活用できるシステムの導入は、人材教育体制の整備につながります。さらに、近年多くの医療機関が注力しているDXのきっかけにもなるでしょう。

医療業界の課題をタレントマネジメントシステムで解決できる理由

医療業界では、既存の労働力による生産性アップや、人材の定着率の向上、さらに最新技術を身に付けるための教育体制の整備などが課題です。タレントマネジメントシステムを使えば、これらの課題を解決できる可能性があるので、具体的な機能とともに紹介します。

適材適所の人材配置による生産性の向上

タレントマネジメントシステムは、スタッフのプロフィールやスキルの整理・分析などに関する機能が充実しているので、適材適所の人材配置のきっかけとなります。

キャリア管理やポジション管理などに関する機能が実装されているものも多く、状況の変化に応じて、無駄のない人材配置を実現可能です。

人事評価の際に必要な情報をスムーズに引き出せるのに加えて、人材配置のシミュレーションができるタレントマネジメントシステムもあり、人事部門の手間の削減と業務効率化に寄与します。

効率的な人材育成体制を確立

タレントマネジメントシステムでは、一人ひとりのスタッフの経験・スキルをデータベース化して整理できます。うまく情報を活用すれば、必要な知識・技能を効率的に身に付けてもらう環境を構築できるでしょう。

社員のスキル管理機能を有する製品も多いので、どの人材にどういった教育やトレーニングが必要か明らかにできます。また、人材の育成管理に関する機能が実装されているタレントマネジメントシステムもあり、トレーニングプログラムの策定や、社員個人の目標設定にも役立ちます。

スタッフの状況を確認・スコア化

アンケート機能で医師や看護師の状況を定量的に把握し、必要なケアができるシステムも少なくありません。過度な業務負担から早期離職につながるケースや生産性の低下、さらに医療ミスなどの発生を回避できます。

少子高齢化で人手不足が顕著な医療機関の場合、予期せぬスタッフの離職は組織として大きな痛手となるので、タレントマネジメントシステムを活用したケアが有効です。レポート機能により、人事部門の課題の洗い出しが可能なシステムもあります。

医療業界向けタレントマネジメントシステムの比較

HRBrainは、タレントマネジメントや人事評価・労務管理・人材育成が可能なクラウドサービスです。誰でも簡単に操作できるのが特徴で、既存のシステムとも自由に連携ができます。

人事評価に関する機能や人材データの管理にかかる機能はもちろん、人員配置のための機能に加えて、社員のポテンシャル分析も可能です。タレントマネジメントに必要な機能は網羅されており、さらに労務管理も可能なので、人事部門の業務をまとめて効率化するのに役立ちます。

医療業界からIT業界・金融業界・コンサルティング業界、さらに自治体への導入も多いので、導入時の参考になるでしょう。

HRMOSタレントマネジメントは、人材の最適配置から発掘・抜擢、離職防止策に至るまで、人材の評価・活用に関する機能が網羅されているタレントマネジメントシステムです。情報の一元管理による人・組織の「見える化」が可能で、人事部門の業務生産性を向上します。

人材のデータベースや組織シミュレーション、ダッシュボードによる人的資本の可視化などに加えて、人材の目標・評価管理や1on1の支援機能なども実装されています。

ベンチャーから大手企業まで、業界に関わらず利用されており、医療業界での導入も問題ありません。導入にあたっては、サービスベンダーから充実した支援を受けられます。

タレントパレットは、人材データの活用や人事評価・人材配置・労務管理に至るまで、人事に求められる機能がまとめて実装されたタレントマネジメントシステムです。

人材データの分析・活用に重きが置かれた機能構成で、人事戦略における意思決定の高度化や、IT人材の育成なども可能です。

基本となる人材データベースと分析機能に加えて、労務管理に関する機能、さらに異動シミュレーションや人材育成・スキル管理に関する機能などが実装されています。業界・業種を問わず広く導入されており、医療機関でも問題なく運用が可能です。

SmartHRタレントマネジメントは、人事業務から活躍人材の育成までサポートするタレントマネジメントシステムです。人事業務を効率化するとともに、業務の中で集まった人事データをまとめて管理できます。

人事評価や配置シミュレーション・社員のスキル管理・分析レポート機能など、タレントマネジメントに関する基本機能が網羅されています。さらに、データを多方面で活用できる機能が実装されており、社員に納得感を与えるタレントマネジメントを実現可能です。

医療・福祉業界からIT業界・金融業界・保険業界など、幅広く導入されているサービスであり、業界での知名度が高いのも特徴です。

カオナビ Medical Cloud - 株式会社カオナビ

カオナビ Medical Cloudは、人気のタレントマネジメントシステム「カオナビ」の医療機関向け特別プランとして、新たにリリースされたサービスです。医療機関の業務効率化や働き方改革、DXの実現をタレントマネジメントの観点から支援します。

人材情報の一元化はもちろん、人材マネジメントや人事評価に関する機能が豊富に実装されているのが特徴です。

スキル管理システムやスタッフのコンディション管理に加えて、スマートフォンからのシステム制御が可能で、スタッフの手間を削減できます。使い勝手のよい料金体系で、すでに多くの医療機関に導入されています。

医療業界向けタレントマネジメントシステムで人材領域の業務負担を軽減しよう

タレントマネジメントシステムとは、人事情報を一元管理でき、人材配置や人材教育に活用できるシステムで、業界・業種問わず広く活用されています。

医療業界はスタッフの高齢化や人材不足に加えて、教育体制の整備などの課題を抱えていますが、タレントマネジメントシステムを利用すれば、そういった課題の解決に役立ちます。

システムを選ぶ際には導入費用はもちろん、機能構成や既存のシステムとの連携性に加えて、サービスベンダーのサポート体制などにも注目しましょう。将来的に機能を拡張する予定ならば、柔軟に利用人数や機能の構成を変えられるシステムがおすすめです。人事部門でよく話し合い、環境に合った製品・サービスを導入しましょう。

なお、医療業界ではタレントマネジメントシステムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみましょう。

• 医療業界向け採用管理システム
• 医療業界向けグループウェア