ジョーシスの評判・口コミ

煩雑になりがちなIT台帳を1つにまとめられる点がよく、これによりデバイスの状態確認のために出社する頻度も減りましたし、アカウント台帳としての機能（連携アプリも順次増えています）により、社内申請の状態と払い出し/台帳の状態を突合するのが容易になりました。

アカウントの更新をしたあとに、台帳であるスプレッドシートを更新が漏れていたことが何度かあったのですが、ジョーシスを使うとアカウントへの操作が自動で台帳に反映されるため、このような問題が起きなくなりました。 また、デバイスの過去の利用者も簡単に管理できるようになりました。

新入社員のGoogleWSアカウント(メールアドレス)の発行時点で、しっかり部署や役職、電話番号などを管理していく流れを構築でき、またGoogleWSアカウントの削除にともなって、ほかのSaaSアカウントの残存をアラート出してもらえるので、削除もれや無駄コストのかけ流しを防げており、無駄なキャッシュアウトを防げているのが非常に嬉しい。

単に人事DB（SmartHR等）と連携してアカウントを発行するというSaasなら他にもありますが、IT機器と紐付けられる（セキュリティカードや入館証等もIT機器として紐付けできる）機能はありがたいです。 転職前の会社ではKintoneで管理していた部分をジョーシスのみで管理できます。

デバイス等の資産管理を表計算アプリで行っていたのですが、ミスがかなり減りました。またミスが減ったことにより時間が作れるようになり、より幅広く業務に取り組むことができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「各SaaSアカウントの台帳管理が十分にできていない」といった課題があった。 アカウント自動収集の機能によって、SaaSアカウント発行状況の見える化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アカウント自動収集の機能をつかうことで、継続的なアカウント管理の効率化を実感している。 SmartHR連携機能をつかうことで入社予定者の情報が自動で連携されてくるので、伝達ミスなどの改善ができた。

弊社ではコーポレートITの専任がいなかった。ジョーシスを導入したことで、入退社のアカウント管理が一元化されて消し忘れ、発行忘れを防ぐことができた。またシャドーIDが検知されることで各SaaSが見える化され、セキュリティ面でのチェックにも役立った。

誰がいつアカウント管理を実施するのか不明瞭で、また対応自体の漏れも頻発していた。 実際にサービス導入前は不要なアカウント料が万円単位で発生していた。 そこが可視化されたことで、担当決めと運用ルールの設定ができ、不要なアカウントの停止で無駄な支出の削減にもつながった。

スプレッドシートでライセンス管理、IT資産管理をしていましたが、ジョーシスで管理することになったため、シートの更新管理工数削減、更新漏れを防ぐことに繋がりました。

入社者のアカウント作成が一画面で発行できるようになりました。退職者のPC等返却物をジョーシス側へ直送し、初期化や次の方へのキッティングもしていだけるようになったので、自分の工数を削減することができました。

PCキッティングをアウトタスクでき、PC起因でオフィス出社する必要性がうすまった。 ITマスタをスプレッドシートからアプリに移行でき、より正確に管理しはじめることができるようになった。 アプリの現状利用数を一覧で可視化することができるようになった。

ID管理の工数削減、アカウント発行・削除の工数削減と可視化。シャドーidの可視化は特に無駄な経費の削減や情報セキュリティ関連で効果的でした。

従業員どのアカウントがどのサービスを利用しているかが一覧できて、退職者アカウントも一目瞭然なので、効率的なアカウント管理ができるようになった。 各部署にもシステムを理解していただき入力を助けてもらいながら全体を管理できるようになり管理工数は大幅に削減できました。

業務を楽にしてくれる便利なITツールですが、増え続けるアカウントの管理は課題でした。アカウントを整理して安全に管理する必要があると感じ、ジョーシスを利用しました。ジョーシスによってアカウントの消し忘れがなくなり、セキュリティも向上したと思います。アカウント管理がより簡単になったのはメリットです。