人事労務とは？それぞれの違いと具体的な職務内容を解説
目次
実はよくわかっていない「人事労務」の仕事
企業を支える間接部門・バックオフィス業務の一つである「人事労務」。言葉は聞くけれど、どんな仕事をしているかわからない…という人は多いのではないでしょうか。
今さら聞けない人事労務の業務や役割について解説します。人事労務担当になった人、起業目指して組織形態を考えている人、必見です。また、人事労務を支える人事管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてくださいね。
人事労務とは？それぞれの違いと具体的な職務内容
人事労務とは、会社の「人」に関わる業務です。人事・労務には明確な基準はないものの、
- 人事：「社員個人」を対象にした業務
- 労務：「会社全体」を対象にした業務
と分けることができます。それぞれの職務内容については後述します。
ただ、実際には中小企業では混同されていたり、1人でになっていることも少なくありません。また、類似職種として社内の備品管理や社内環境整備、社内イベントの企画などを行う「総務」もあります。総務・人事・労務の3職種を兼ねることもあります。
人事労務が会社に果たす役割
会社を運営するうえで欠かせない、人にまつわる業務を一手に担うのが、人事労務です。日々の業務を行うだけでなく、会社をよくするために、問題点に気づく洞察力や、提案力・企画力をもった業務が行われます。
働く人が円滑に業務できるように、会社の枠組みづくりをすることで貢献する。まさに、縁の下の力持ち。それが人事労務なのです。
人事労務に求められるもの
人に関する業務をすべて行うため、経営者はもちろん、従業員全員、応募者、役所担当者など多くの人と関わる仕事ですから、「書類仕事」というイメージとは裏腹にコミュニケーションスキルも重視される仕事です。
また、「会社を良くしたい」と考えている人、「社員の役に立ちたい！」と考えている人には向いている職種です。
人事労務管理についてはこちらの記事もご覧ください。
人事の仕事内容
まず、人事としての仕事内容を紹介します。主に社員の最適な人材配置から、その教育や評価などを担います。
人員配置
異動、昇進、配置転換、転勤といった人材配置の戦略を練ります。適切な判断を下すために、各部署との連携が求められます。
採用
経営計画に沿って、必要な人員を設定し、その人数が確保できるように対応します。求人を出して面接…という単純なものではなく、「どんな人材を」「何人」「どのタイミングで」という採用戦略の立案が必要です。また、そのためにはどの採用媒体が適しているか、説明会では何をアピールするか…など、予算と目標に沿った対応が求められます。
人材教育
採用した社員の教育研修や、職員のレベルに応じた職務研修やマネジメント研修などの企画を行います。既存社員への研修を手厚くすることで、成長意欲を促す役割もあります。
評価制度の策定
人事制度を考えるのも、人事の仕事です。評価制度や昇進制度など、柔軟な対応が求められます。
労務の仕事内容
労務としての主な仕事内容は、以下のとおりです。従業員が気持よく業務に専念できるよう、おもに手続き関連を担います。
給与計算・勤怠管理
社員の勤怠管理や、給与計算を行います。日々・毎月発生する業務で、慎重な作業が必要です。外部への委託も増えており、その際は窓口として対応します。
社会保険手続き
従業員の雇用や退職、扶養家族の増減にともなって発生する、健康保険・厚生年金・労災・雇用保険などの手続きを行います。期限が決まっている手続きもありますから、スムーズな対応が必要です。
健康診断の対応
スムーズに従業員が健康診断を行えるよう、対応を行います。その他、福利厚生に関する手続きなども労務が対応します。
人事労務をサポートする従業員の労務・勤怠分析におすすめのツール
ここまでは、「人事」・「労務」の役割の違いや業務について紹介しました。以下からは社員の労務環境を整えて継続的な健康経営をサポートツールについて紹介していきます。
wevox
- 回答時間はたったの2分
- 回答を自動集計して課題も自動抽出
- 手軽に始められる料金設定
wevox（ウィボックス）は、人事労務で求められる社員個人や社内の現状を把握し、組織の改善につなげることができる従業員満足度調査サービスです。また、従業員の状態を把握して改善の施策を行うことで離職率の低下を実現します。2分という短時間で回答でき、集計作業や分析作業は自動で行ってくれるため、効率的な組織改善を実現します。
Geppo
- 答えやすいから高回答率
- 面倒なオペレーション業務は全て代行
- 打ち手につながりやすい
Geppoは、従業員のコンディションを可視化できる、新しいHRテクノロジーツールです。毎月厳選の3問の質問に答えてもらうだけで従業員負荷が最も低いパルスサーベイを実現。これにより離職防止や適材適所、現場の声の吸い上げなどさまざまな目的に活用できます。
アンケートの配信はもちろん、回答促進からコメントの読み込み、レポートまで、面倒な運用は全て代行します。また、直感的なインターフェースとアラート機能で、変化の兆しを見逃することを防止します。2017年HRアワードの人事労務管理部門で優秀賞受賞という信頼の実績もあります。
人事労務の効率化で会社の地盤を強化しよう
人事労務とは、会社を支えるバックオフィス業務。地味だけれど、無くてはならない業務です。ルーティン業務が多いからこそ、人事労務業務は効率化が大きな威力を発揮するもの。効率化することで、会社の問題点や改善点にも気づけるものです。
下記記事で紹介しているツールを取り入れ、より効率的な人事労務を目指しましょう。
また人事の仕事として挙げられている採用に関して、弊社おすすめする求人媒体や、無料で求人掲載できる求人サイトについても紹介しています。よろしければぜひご覧になってみてください。採用業務の効率化ができるかもしれません。
下記の記事では人事労務の中でも、特に採用管理と人材管理に絞って紹介しています。
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